ラクラス株式会社が提供するマイナンバー管理サービスは、マイナンバーの収集から本人確認、保管、廃棄、税務申告まで、関連業務を包括的にアウトソーシングできるサービスです。企業は自社内にマイナンバー情報を保持する必要がなく、安全管理の負担を軽減できます。専用の収集キットの送付やコールセンターでの問い合わせ対応により、従業員や支払先からの番号収集をスムーズに行い、収集されたマイナンバーは金融機関並みのセキュリティ環境でクラウド保管されます。ガイドラインに準拠した安全措置が講じられており、企業の担当者は収集状況をリアルタイムで確認することができます。これにより、マイナンバー管理に関わる手間やコストの削減が期待できます。特に全国規模で多くの社員やパートタイマーを雇用する企業において、自社での管理負荷を軽減しつつ、情報漏洩リスクの最小化を図るサービスとして活用されており、現在480社以上で導入され、約59万人分の個人番号情報を管理している実績があります。

株式会社HRBrainが提供する労務管理システムです。入社・退社手続きや年末調整、マイナンバー管理など煩雑な労務業務をクラウド上でペーパーレス化し、人事労務部門の効率化を実現します。従業員自身が必要情報を直接入力できる仕組みにより、常に最新の人材データを一元管理でき、人事評価などHRBrainシリーズの他機能とも連携可能です。雇用契約書や各種通知書をテンプレートから自動作成する機能も備え、人事担当者の手作業を削減します。シンプルで直感的な操作性と、自社に必要な機能だけを選んで導入できる柔軟性を備え、企業規模や業種を問わず利用しやすい点も魅力です。既に1,000社以上で導入されており、サポート品質に定評があるため導入から運用まで安心して利用できます。手厚いサポート体制で人事労務のDXを推進するクラウドサービスです。

法定調書奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する文書管理システムです。企業が年末に税務署等へ提出する支払調書や法定調書合計表などの作成業務をクラウド上で効率化することができます。給与データを入力するだけで源泉徴収票や支払調書を自動生成し、e-Tax・eLTAX連携による電子申告まで一連の業務に対応しています。法定調書提出の要否判定や税額の自動計算などの自動化機能により、手作業やミスの削減に寄与し、OBCの調査では作業工数を最大90％削減できるとされています。また、税理士など外部の専門家とデータを共有できる「専門家ライセンス」機能を備えており、社外からのサポートを受けやすい仕組みとなっています。奉行シリーズとして中小企業・小規模事業者向けに開発されており、クラウド型の利便性と拡張性により業務規模の変化にも対応できるため、多くの企業で年末調整業務の負担軽減に活用されています。

MJSマイナンバーは、株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。オンプレミス版とクラウド版から選択でき、企業の規模やIT環境に応じた導入が可能となっています。特定個人情報保護委員会のガイドラインに準拠した高セキュリティ環境を構築し、マイナンバーを業務システムとは独立した暗号化データベースで保管します。管理者・利用者権限の詳細な設定により、社内の他システムに番号を残さない安全な設計を採用しています。MJSの給与計算や税務ソフトとの連携機能により、源泉徴収票や支払調書への個人番号印字を従来のワークフローを維持しながら実行できるため、既存ユーザーの移行負担を軽減できます。中堅・中小企業や会計事務所を対象としており、低コストで安全管理措置に対応できる実用性の高いサービスとして位置づけられています。また、自社リソースが限られる企業向けには、マイナンバー管理の代行サービスであるMJSマイナンバーBPOも提供されています。

マイナワンは、株式会社ODKソリューションズがSBIビジネス・ソリューションズ株式会社と協業して開発したマイナンバー管理システムです。金融機関向けシステムで培ったノウハウを活かし、マイナンバーの収集・登録・保管・削除から事務代行業務まで一括して対応できるワンストップサービスとして提供されています。個人番号はJIS Q 15001適合の最高水準セキュリティ環境下で管理されるため、企業は自社内で番号を保持する必要がなく、リスクの大幅な低減が期待できます。提供形態はクラウドとオンプレミスの両方に対応しており、各社のニーズや現行業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。厳格な安全管理が求められる金融業界をはじめ、大企業やグループ企業での導入実績があり、高度なセキュリティと運用負担軽減を両立したサービスとして評価されています。また、金融業界以外の一般企業への提供も進んでおり、柔軟な対応力と信頼性の高さから評価を得ています。

ProActive 個人番号管理は、SCSK株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。国産ERP「ProActive」の人事・給与モジュールに組み込まれており、社員やその家族、個人事業主のマイナンバーを統合して管理することができます。従業員がスマートフォンやPCから直接番号を登録できるセルフエントリー機能や、番号届出用紙による収集支援機能を搭載し、マイナンバー収集にかかる業務負荷の軽減を図れます。登録された個人番号は社員マスタから分離した独立データベースで暗号化して保管され、アクセス権限の設定や多要素認証（ワンタイムパスワード等）により、不正利用や情報漏えいを防止するセキュリティ対策が講じられています。税務署提出用の法定調書については本システムからのみ番号出力を可能とするなど、目的外利用を制限する仕組みにより法令遵守への配慮も行われています。中堅企業を中心に導入されており、既存の人事給与業務への組み込みやすさも特徴の一つとされています。

ZeeM 人事給与は、株式会社クレオが提供する給与計算ソフトで、大手・中堅企業を中心に2000社以上の導入実績があります。人事情報管理と給与計算を完全統合したクラウドパッケージとして、電子申請（e-Gov・e-Tax等）やマイナンバーにも標準対応しており、グループ企業の複数給与制度など複雑な要件にも対応可能です。他の勤怠管理システムやタレントマネジメントツールとの連携により、人材データの一元活用を実現できます。定型業務を自動化するRPA機能を備えており、人事部門の業務効率化と正確性の向上を支援します。従業員向けには、スマートフォンから自分の情報変更や給与明細を確認できるWeb機能を提供し、人事労務業務の効率化とガバナンス強化に寄与します。年商50億円以上・従業員300名超の企業に適したエンタープライズ向け製品として位置づけられています。

富士通株式会社が提供するマイナンバーBPOサービスは、マイナンバーの収集から管理、廃棄までのライフサイクルを包括的にアウトソーシングでサポートするシステムです。人事給与システムに追加する外付けソリューションとして設計されており、既存システムの大幅な改修を行うことなくマイナンバー対応を実現できます。このため、社内での作業増加やシステム改修コストを抑制し、制度への早期対応が可能となります。個人番号の取り扱いには高度なセキュリティ対策を備えた富士通のデータセンターを活用し、企業が社内で煩雑な管理作業を行うことなく法令遵守を実現します。特にアルバイトやパートタイマーが多く、大量の番号収集が必要となる企業での活用に適しており、大企業を中心に導入が進んでいるサービスです。マイナンバー制度への対応において、セキュリティと効率性を両立したソリューションとして位置付けられています。

NEC マイナンバー対応BPOサービスは、日本電気株式会社が提供するマイナンバーの収集・保管業務を代行するサービスです。企業に代わって従業員や支払先のマイナンバーを収集し、高度なセキュリティを備えたNECのデータセンターで安全に管理します。スマートフォン用の収集アプリや郵送キットを活用することで、日々の入社者からも迅速に番号を収集でき、依頼から最短5営業日で利用開始が可能となっています。収集したマイナンバーは閉域型VPN経由で指定PCからのみアクセスできる専用ポータルで提供され、社内への番号持ち込みを防ぐセキュリティ体制を実現しています。収集対象者向けのヘルプデスクや企業管理者向けのサポートデスクも設置されており、数百名から数万人規模まで幅広い企業での導入実績があります。パート・アルバイトの多い企業でも円滑に対応でき、自社での安全管理措置の負荷を軽減しながら、信頼性の高い環境でマイナンバー業務を委託できるサービスとして活用されています。

フリーウェイマイナンバーは、株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド型のマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集から保管、利用、廃棄まで一元管理することで、紙運用からの移行によるコスト削減と情報漏えいリスクの軽減を図ることができます。従業員はスマートフォンなどを使って直接マイナンバーと本人確認書類を登録でき、時間や場所を選ばず手続きが可能です。これにより管理者の業務負担を約80％削減し、自動リマインド機能により提出率99％を実現しています。セキュリティ面では、収集した情報を256ビット暗号化で保管し、AWS基盤の金融機関レベルのセキュリティシステムを採用しています。権限を持つ管理者のみがデータを閲覧でき、すべての操作履歴が記録される仕組みとなっています。従業員20名まで無償で利用できるため、小規模企業から大企業まで幅広い規模の組織でコストを抑えながら導入できる点も特徴の一つです。