キヤノンITソリューションズが提供するマイナンバー管理システムです。SuperStream-NX 人事給与は、人事・給与業務を統合的にカバーする中堅〜大企業向けの基幹システムで、クラウド型での利用も可能です。一般的な人事給与クラウドサービスと異なり、人事情報項目や履歴管理の自由度が高いため、グループ会社を含む大規模で複雑な組織体制にも柔軟に対応できます。マイナンバー管理においては、情報の暗号化やアクセス制御、ログ監視といった技術的安全管理措置を標準機能として搭載。人事給与システムと一体で運用できるインフラ型の設計になっており、単独のマイナンバー管理ツールに比べて人事・給与業務との連携がスムーズです。提供形態はクラウド型とオンプレミスの両方に対応しています。クラウド型ではIaaS基盤上でブラウザからマイナンバーの申請・照会や各種人事諸届をセルフサービス化できるため、拠点数の多い企業やグループ会社全体での運用にも最適です。法改正対応や年末調整、社会保険改定への追随も含め、人事部門の運用負荷を抑えながらマイナンバーを含む人事情報を一元管理したい中堅〜大企業に適したシステムといえます。

スマカン株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。クラウド型で提供されているため、サーバー管理が不要で、従業員や扶養家族のマイナンバーを収集から保管、利用、廃棄まで一元管理できます。公務員・自治体向け人事システムで培ってきた実績をベースに開発されており、利用履歴やアクセスログの管理、廃棄期限の警告・一括削除といった法令対応に必要な機能がしっかり揃っています。既存の人事・給与システムからCSVで一括取り込みができるほか、他システムへの一括出力にも対応しているので、今使っている環境との連携もスムーズです。 他のクラウド型マイナンバー管理サービスと違うのは、単なる番号の保管だけでなく、タレントマネジメントや評価管理といった人事労務業務全体のプラットフォームとして使える点です。特に人事領域をまとめてクラウド化したい中堅～大企業や自治体、公的機関に適しており、従業員数が多くコンプライアンス管理に課題を感じている組織ほど導入効果を実感しやすいでしょう。もちろん、クラウド型ならではの運用のシンプルさを求める小規模～中小企業にも対応できる柔軟な設計になっているため、組織の規模を問わず検討しやすいシステムです。

応研株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。クラウド型の「スマート大臣〈マイナンバー〉」は、従業員や個人支払先がPC・スマートフォンから直接マイナンバーと本人確認書類をアップロードでき、担当者はクラウド上で収集状況の確認・本人確認・削除まですべて完結できます。ID単位の年額課金で、給与・人事・公益系の既存基幹システムとの連携も考慮された設計になっており、複数拠点を持つ中小企業や中堅企業での運用効率化に適しています。 マイナンバーの利用目的通知や同意取得、アクセスログ管理など、ガイドライン遵守に必要な機能が一通り揃っているため、専門知識があまりない担当者でも安心して運用できる点が魅力です。また、国内データセンターと協業した厳格な保管体制、暗号化、多要素認証など、物理面・技術面の両方で高いセキュリティ水準を実現しており、情報システム部門を持つ中堅〜大企業が求める管理レベルにも対応しています。クラウド完結型でサービス単体での利用も可能なため、スタンドアロンの給与・会計ソフトを使っている小規模事業者が、段階的にマイナンバー管理をクラウドへ移行したい場合にも向いています。

NTTデータが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーを含む従業員や取引先のマスターデータを一元管理でき、達人シリーズの各種申告書作成ソフトと連携できるのが大きな特長です。データはクラウド型の「達人Cubeセンター」に暗号化して保管され、アクセス制御やログ管理もシリーズ共通の仕組みで対応できます。従来のオンプレミス型システムと比べ、運用の手間を減らしながら法令に準拠したセキュリティを実現しやすい設計です。 会計・給与ソフトとのデータ連携も充実しており、単機能のクラウドサービスでは難しい税務申告や年末調整まで、一連の業務フロー全体でマイナンバーを取り扱えます。また、アカウント発行による収集機能を使えば、事務所にいながら従業員や顧問先から安全にマイナンバーを集められる運用も可能です。会計事務所・税理士事務所とその顧問先である中小企業を主な対象としており、一定規模以上のデータ件数を扱う事務所や企業にとって、実務に即したマイナンバー管理基盤として活用できるシステムです。

株式会社ファーストコンサルティングが提供するマイナンバー管理システムです。FC勤怠はクラウド型の勤怠管理システムとして提供されており、勤怠データとマイナンバーを一元管理したい企業に適しています。 最大の特長は、就業規則や複雑な勤務形態に合わせて、プログラムレベルでのカスタマイズが可能な点です。日本語・英語表示の切り替えや、多様な打刻方法にも対応しているため、店舗展開している中小企業から、拠点数や従業員数の多い大企業まで幅広く利用されています。 クラウド基盤には、冗長化や通信暗号化、IP制限、二要素認証といったセキュリティ機能を標準装備。データセンターでの運用により、可用性と安全性をしっかり確保しています。 機能の豊富さよりも「自社ルールへのフィット感」と「運用サポートの手厚さ」に力を入れた設計になっているため、勤怠・マイナンバー管理を自社仕様で構築したい中堅〜大企業や、人事・総務の専任担当者がいる中小企業に向いています。もちろん、少人数の組織でもクラウド型の強みを活かしてスモールスタートができ、将来的な規模拡大にも柔軟に対応できます。

セイコーソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。従業員や扶養家族のマイナンバーをクラウド上で一元管理できるサービスで、収集・登録から保管、廃棄・削除証明までをワンストップで行えます。最大の特徴は、金融機関レベルのセキュリティ設計です。IP制限・二段階認証・暗号化・脆弱性診断といった強固な対策に加え、システムログや操作履歴も細かく記録されるため、監査対応や内部統制を重視する企業でも安心して利用できます。クラウド型のため端末にデータが残らず、情報漏洩リスクを抑えた運用が可能です。従業員側の操作も配慮されており、スマホからの提出やワンタイムパスワード入力など、誰でも使いやすいシンプルな設計になっています。また、同社の雇用契約クラウドとAPI連携すれば、雇用契約と同時にマイナンバー収集依頼まで完結できるため、人事業務の工数を大幅に削減できます。料金は従量課金制で、短期雇用者が多い業態でもコストを抑えて導入しやすい設計です。クラウド型ならではの柔軟性とセキュリティを兼ね備え、中小企業から大企業まで幅広く対応できるバランスの良いサービスです。

株式会社ネットプロテクションズが提供するマイナンバー管理システムです。人事労務コボットは、クラウド型の人事・労務管理プラットフォーム上でマイナンバー機能を提供しており、従業員からの番号収集・本人確認、厳重な保管、利用履歴の管理、不要になった際の削除まで、一連の業務をブラウザ上で完結できます。人事・入退社手続きや給与・社会保険といった周辺機能と同じ基盤で扱えるため、マイナンバー専用ツールを別途導入する場合と比べて、データの二重入力や担当者間の引き継ぎ作業を減らせる設計です。 クラウド型で提供されているため、法令やガイドラインへの対応、機能のアップデートが自動で反映されます。そのため、自社でサーバーを用意するオンプレミス型に比べて、導入時や運用時の負担を抑えながら、セキュリティ要件を満たした運用がしやすくなっています。画面はシンプルで、マイナンバー以外の人事労務機能とも統一されているため、専門システムの操作に慣れていない担当者でも扱いやすく、人事労務のDXを進めたい中堅・中小企業に適しています。一方で、複数拠点やグループ会社を持つ大企業でも、クラウドならではの拡張性と柔軟なアクセス権限管理により、従業員数や組織体制の変化に対応しやすい仕組みになっています。

日本シャルフ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。Biz-Zeroは、入社・退社手続きといった労務業務をクラウド上で完結できるだけでなく、マイナンバーの収集も同じ流れの中で一緒に行えるのが大きな特長です。従業員本人がWebから直接情報を入力する仕組みになっているため、紙の書類を配ったり、担当者が手作業でデータを転記したりする手間がかかりません。マイナンバー収集を含めた人事手続き全体のペーパーレス化や業務の標準化を一気に進めたい企業に適しています。 他のクラウド型マイナンバー管理製品と比較した場合、Biz-Zeroの大きな違いは「チケット購入制」という料金体系です。多くの製品が「従業員数×月額」の固定料金なのに対し、必要な分だけチケットを購入する従量課金方式のため、少人数で運用している企業や、繁忙期だけ利用が集中する企業にとってはコストを抑えやすくなっています。また、マイナンバー管理だけでなく、ライフイベント関連の申請やWeb給与明細、日報機能なども同じシステム内で扱えるので、労務・人事周りの業務を幅広くデジタル化したい中小企業から中堅企業に向いています。従業員規模に関係なく小さく始めやすいクラウドサービスといえるでしょう。

エムケイシステムが提供するマイナンバー管理システムです。社労夢 Company Editionは、社会保険・雇用保険・労働保険などの電子申請時にマイナンバーを安全に扱えるクラウド型サービスです。e-GovやマイナポータルとのAPI連携により、到達番号や審査状況、公文書の取得まで自動で行えるため、手作業による確認の手間を大幅に削減できます。 最大24万名規模の従業員データに対応しており、一括申請・一括ダウンロード機能や柔軟なデータ取込が可能です。大企業やグループ企業はもちろん、幅広い規模の組織で使いやすい設計になっています。外部のマイナンバー管理システムや自社の人事・給与システムとも連携でき、社労夢シリーズのマイナンバー管理クラウド（mynabox）と組み合わせれば、伏字表示や参照履歴管理といった機能で実務担当者の業務をしっかりサポートします。 ライセンスは管理者アカウントベースで設計されているため、従業員ごとに課金される一般的なサービスと比べて、多拠点・多部署で多数の手続きを扱う中堅〜大企業の総務・人事部門、シェアードサービスセンター、社会保険労務士事務所などに導入しやすいのが特長です。もちろん、機能を絞って活用すれば中小企業でも十分に利用できます。

株式会社Fleekdriveが提供するマイナンバー管理システムです。従業員とその扶養家族のマイナンバーをクラウド上で収集・保管・管理できるSaaSで、社員情報とマイナンバーを別サーバーに分離して暗号化する仕組みが特長です。PC・スマホ・タブレットのどれからでも本人が直接入力でき、証憑のアップロードや利用目的への同意取得、本人確認資料との照合まで画面上で完結します。紙やExcelでの管理と比べ、手作業やチェックにかかる工数を大幅に削減できます。 扶養家族や第3号被保険者は追加費用なし・人数無制限で登録でき、複数の会社も追加料金なく一元管理できるため、グループ企業や拠点が多い企業にも向いています。社員情報のCSV一括登録、収集状況の一覧管理、詳細な操作ログ管理、保管期限が来た退職者データの一括削除など、日常運用を効率化する機能を備えており、ガイドライン準拠も無理なく実現できます。他のクラウド型マイナンバー管理サービスと比べても、セキュリティと運用効率のバランスに優れた設計です。小規模から大企業・グループ企業まで幅広く対応し、人事・総務部門に専任のシステム担当者がいない環境でも導入・運用しやすいクラウド型サービスです。