タイプ別お勧め製品
仲介業務オールインワンタイプ 🏠
このタイプが合う企業:
賃貸仲介・売買仲介を幅広く手がけており、物件登録から集客・契約までを一気通貫で効率化したい不動産会社
どんなタイプか:
物件の登録からポータルサイトへの一括出稿、反響の取り込み、顧客の追客、契約書の作成まで、仲介業務の一連の流れをひとつのシステムで完結できるタイプです。賃貸・売買の両方に対応している製品が多く、複数のシステムを使い分ける必要がありません。FitGapでは、タブレットを持って外出先で物件情報を更新したり、お客様への提案資料をその場で作成したりと、店舗の外でもフル活用できる点がこのタイプの大きな魅力だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📡ポータルサイト一括出稿
SUUMO・HOME'S・アットホームなど主要な不動産ポータルサイトへ、物件情報をワンクリックでまとめて掲載できます。1回の入力で複数媒体に反映されるため、入力の手間やミスを大幅に削減できます。
📨反響取込・顧客追客管理
ポータルサイトやホームページからの問い合わせ(反響)を自動で取り込み、顧客情報として一元管理できます。条件に合った物件を自動提案するマッチングメールや、対応漏れを防ぐアラート機能で成約率アップにつなげます。
おすすめ製品3選
いえらぶCLOUD
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ESいい物件One
おすすめの理由
価格
20,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LIFULL HOME'S Business
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
賃貸管理・オーナー報告特化タイプ 🔧
このタイプが合う企業:
管理戸数が増えてきた賃貸管理会社や、入金・送金・修繕管理などのバックオフィス業務を効率化したい管理部門
どんなタイプか:
入金消込やオーナー送金、修繕手配、入居者対応など、賃貸物件の管理業務に特化したタイプです。仲介よりも「管理戸数が増えてきて、手作業では限界がある」という管理会社のニーズに応えます。FitGapとしては、現場巡回時にタブレットから物件の状態を記録したり、オーナーへの報告書をリアルタイムで確認できたりする点が、このタイプを選ぶ最大の理由になると感じています。
このタイプで重視すべき機能:
💰入金消込・オーナー送金管理
家賃の入金データをファームバンキング連携で自動消込し、オーナーへの送金処理まで一元管理できます。未収金のアラートや収支報告書の自動作成にも対応しており、毎月の精算業務の手間を大幅に減らせます。
🔨修繕・点検の進捗管理
退去時の原状回復工事や建物の定期点検について、発注・進捗・費用を一元管理できます。業者とのやり取りや写真記録もシステム上で完結するため、対応漏れや引き継ぎミスを防止できます。
おすすめ製品3選
ITANDI管理クラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
i-SP/SP-Ⅱ
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
みらいえ
おすすめの理由
価格
22,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リーシング・業者間流通タイプ 🔄
このタイプが合う企業:
空室期間の短縮を目指す管理会社や、物件確認・内見予約・申込受付をオンライン化して客付けスピードを上げたい仲介会社
どんなタイプか:
管理会社と仲介会社をつなぐ業者間の物件流通や、内見予約・Web申込など空室を埋めるためのリーシング業務に強みを持つタイプです。管理している物件をいかに早く・効率的に成約につなげるかに特化しています。FitGapでは、仲介会社のスタッフがタブレット片手に空室確認から内見予約までをその場で完結できるワークフローこそ、このタイプの真価だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔍業者間物件流通・リアルタイム空室確認
管理会社が登録した物件情報を、仲介会社がリアルタイムで検索・確認できるプラットフォームです。従来の電話やFAXによる物件確認(物確)を不要にし、空室情報の即時共有で客付けまでのスピードを大幅に短縮します。
📱Web内見予約・オンライン申込受付
内見の日程調整や入居申込をオンライン上で完結できる機能です。仲介会社はタブレットから内見予約を即時送信でき、入居希望者もスマホから申込が可能なため、ペーパーレスかつスピーディーな手続きを実現します。
おすすめ製品3選
ITANDI BB
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ラビーネット
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
申込受付くん
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📡ポータルサイト一括出稿
SUUMO・HOME'S・アットホームなど主要不動産ポータルサイトへ物件情報をワンクリックで一括掲載できる機能です。対応サイト数や更新の即時反映に製品差が大きく、集客力に直結するため最重要の比較ポイントになります。
🤝顧客管理・自動追客(CRM)
問い合わせ顧客の情報を一元管理し、ステップメールや条件マッチング通知で自動的にフォローする機能です。追客の精度やタイミング設定の柔軟さが製品ごとに異なり、成約率を左右します。
💰賃貸管理(入出金・契約更新・解約)
家賃の入金消込や滞納管理、契約更新・解約の進捗管理をまとめて行う機能です。ファームバンキング連携や収支報告書の自動生成まで対応する製品とそうでない製品で業務効率に大きな差が出ます。
✍️電子契約・IT重説対応
重要事項説明のオンライン実施や契約書の電子署名に対応する機能です。2022年の法改正以降ニーズが急増しており、タブレットでの現地署名にも使える製品を選ぶと対面・非対面の両方で活用できます。
🏠物件情報の一元管理・図面作成
間取り図や写真・設備情報を一元登録し、広告素材やチラシも自動生成できる機能です。データの二重入力を防ぎ、タブレットから現地で即座に情報更新できるかどうかが実務での使い勝手を分けます。
🔗外部サービス連携(会計・保証会社等)
会計ソフトや家賃保証会社、REINS、電子契約サービスなどとデータを連携できる機能です。連携先の数やAPI対応の有無が製品によって異なり、既存の業務フローを壊さずに導入できるかの判断材料になります。
📊オーナー向けレポート・アプリ
物件オーナーに収支報告書や稼働状況を共有するための機能です。オーナー専用ポータルやアプリを提供している製品であれば、報告業務の手間を大幅に減らしつつオーナー満足度を高められます。
一部の企業で必須
📋売買仲介向け査定・提案機能
売買物件の価格査定書を自動作成したり、購入検討者へ物件をレコメンド提案できる機能です。売買仲介を主力とする企業では必須ですが、賃貸専業の企業では不要になります。
🔑内見予約・無人内見対応
Webからの内見予約受付やスマートロック連携による無人内見を実現する機能です。仲介店舗のスタッフ数が限られている企業や遠隔地の物件を多く扱う企業では導入効果が大きいです。
📱Web申込・入居審査のオンライン化
入居申込から審査・承認までをオンラインで完結させる機能です。申込件数が多い仲介会社や管理会社では大幅な時短になりますが、取引件数が少ない企業では優先度が下がります。
🔧修繕・設備管理(BM機能)
物件の修繕履歴や設備点検スケジュールを管理し、業者への発注や見積もりも記録できる機能です。自社でビルメンテナンスまで担う管理会社には必須ですが、仲介専業の企業では不要なケースが多いです。
🏢多店舗・多拠点の権限管理
店舗やエリアごとにアクセス権限や閲覧範囲を細かく設定できる機能です。複数店舗を展開する企業では情報統制の面で不可欠ですが、単店舗の企業では気にする必要がありません。
🛡️反社チェック・コンプライアンス機能
入居審査や取引時に反社会的勢力のデータベースと照合できる機能です。法人取引や高額物件を扱う企業ではリスク管理の観点で必須となりますが、個人向け賃貸が中心の企業では外部サービスで代替可能です。
ほぼ全製品が対応
🗄️物件データベース管理
物件の基本情報・写真・条件を登録・検索できるデータベース機能です。不動産業向けシステムであればほぼ全製品に標準搭載されており、製品間の差は小さいです。
🖨️帳票・契約書テンプレート出力
賃貸借契約書や重要事項説明書などの書類を、登録データから自動生成・出力する機能です。業界標準の帳票は大半の製品でカバーされています。
✉️メール・メッセージ送受信
顧客やオーナーへのメール配信・受信履歴の管理機能です。一斉配信や送信履歴の紐付けなど基本的な仕組みはほとんどの製品に備わっています。
📲スマートフォン・タブレット対応
スマートフォンやタブレットのブラウザからシステムにアクセスできるレスポンシブ対応です。近年のクラウド型製品では標準的に対応しており、外出先での操作が可能です。
優先度が低い
🤖AIによる賃料査定・需要予測
AIが周辺相場や過去データをもとに適正賃料を自動算出したり、空室リスクを予測する機能です。精度はまだ発展途上の製品も多く、現時点では参考値として活用する程度にとどまります。
🕶️VR内見・3Dウォークスルー
360°カメラ映像やCGを使ったバーチャル内見を提供する機能です。顧客体験の向上には役立ちますが、撮影コストや対応物件の準備が必要で、費用対効果を慎重に見極める必要があります。
タブレット対応の不動産業向けシステムの選び方
1.自社の主力業務から「タイプ」を1つに絞る
最初に決めるべきは、自社の収益の柱が「仲介(集客〜契約)」なのか「賃貸管理(入出金〜オーナー報告)」なのか「リーシング・業者間流通(空室を埋める客付け)」なのかという点です。ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、機能の多さに目を奪われて本来の課題解決から遠ざかります。たとえば仲介がメインなら「ポータルサイト一括出稿」と「顧客管理・自動追客(CRM)」の品質が最優先ですし、管理がメインなら「入出金・契約更新」と「オーナー向けレポート」の完成度で勝負が決まります。FitGapでは、まず売上構成比の大きい業務を起点にタイプを確定させることを強くおすすめしています。
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