賃貸物件や売買物件の案内を日常的に行う不動産会社では、タブレット対応システムが大きな効果を発揮します。営業担当者が物件の現地でお客様に間取り図や周辺環境の情報を見せる際、タブレットの大きな画面は複数人で同時に確認しやすいです。スマートフォンよりも画面が広いため、細かい文字や図面もはっきりと表示できます。お客様の反応を見ながらその場で別の物件情報を検索したり、類似物件を提案したりする作業もスムーズに進められます。重たい資料ファイルを持ち歩く必要がなくなるため、身軽に移動できます。

お客様と向き合いながら相談を受ける営業スタイルの企業にとって、タブレットは理想的な道具となります。デスクトップパソコンと異なり、画面を相手側に向けて見せながら説明できるため、お客様とのコミュニケーションが円滑になります。契約条件や物件の詳細について質問を受けた際、その場ですぐに情報を調べて回答できます。指で画面を触って拡大したり、写真をスライドして見せたりする操作は、お客様にとっても分かりやすい方法です。紙の資料を広げるよりも場所を取らないため、喫茶店や顧客の自宅など、限られたスペースでの商談にも対応できます。

管理物件が広範囲に点在している不動産管理会社では、現場での情報入力が業務効率化の鍵となります。物件の巡回点検や修繕対応の際、タブレットを持参すれば現場で撮影した写真をすぐにデータ化できます。破損箇所や修繕が必要な場所を記録する作業が、その場で完結します。オフィスに戻ってから改めてパソコンに入力する二度手間が発生しません。管理スタッフが複数の物件を回る際も、軽量なタブレット1台で全ての業務をこなせるため、移動の負担が軽減されます。

契約書や重要事項説明書などの書類を電子化する取り組みを進めている企業では、タブレットが重要な役割を果たします。お客様の前で契約書を表示し、内容を確認しながら電子署名をいただく作業がスムーズに行えます。タブレットの画面にペンで直接署名できる機能を使えば、紙の契約書と同じような感覚で手続きを進められます。大量の契約書類を印刷して持ち運ぶ必要がなくなるため、コストの削減にもつながります。書類の保管場所も不要になり、必要な時にすぐに過去の契約内容を検索して確認できます。

インターネットに接続して利用するクラウド型は、タブレットでの利用に適した提供形態です。システムの本体がインターネット上にあるため、タブレットに大容量のデータを保存する必要がありません。外出先でもインターネットにつながれば、オフィスにいる時と同じ情報にアクセスできます。複数の担当者が同時に同じ物件情報を見ても、常に最新の状態が表示されます。更新作業や機能追加は提供会社が自動的に行うため、タブレット側で特別な設定変更をしなくても新しい機能が使えるようになります。

物件案内や顧客対応など、営業活動に必要な機能だけを集めたタイプです。物件検索や資料表示、お客様情報の確認といった、外出先で頻繁に使う機能に絞られています。画面の構成も立ったままや移動中に操作することを想定して、大きなボタンや分かりやすい配置になっています。お客様に画面を見せながら操作する場面が多いため、見た目の美しさや操作の分かりやすさが重視されています。会計処理や詳細な分析といった管理業務の機能は含まれず、営業現場での使いやすさを優先した設計となっています。

物件管理、顧客管理、契約管理、会計処理など、不動産業務全般を1つのシステムで扱うタイプです。タブレットからもパソコンからも同じ情報にアクセスでき、場所や状況に応じて使い分けられます。営業担当者は外出先でタブレットを使い、経理担当者はオフィスでパソコンを使うといった使い分けが可能です。ただし、機能が多い分、タブレットの画面では一部の操作が行いにくい場合もあります。入力項目が多い詳細な設定作業は、パソコンで行う方が効率的なこともあります。

タブレットでの利用だけを想定して開発されたシステムです。指で触って操作することを前提に、ボタンの大きさや配置が最適化されています。画面の向きを縦にしても横にしても使いやすいように、表示が自動的に切り替わります。カメラやGPS（位置情報を取得する機能）といったタブレットに備わっている機能を積極的に活用した設計になっています。物件の現場で写真を撮影してすぐにシステムに登録したり、地図上に物件の位置を自動的に記録したりする操作がスムーズに行えます。