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社会保険労務士向けRPAおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026年02月27日
社労士事務所のRPAは、公文書取得や電子申請の自動化に特化した専用ツールから、事務所スタッフが自らシナリオを組めるデスクトップ型、Microsoft 365などと連携しやすいクラウド型まで、製品の方向性が大きく異なります。FitGapでは、自事務所が使っている基幹ソフトとの連携実績と、シナリオを自分で作るか・ベンダーに任せるかという運用スタイルの違いが、タイプ選びを左右する最大の軸だと考えています。本ガイドでは3つのタイプに分けて9製品を紹介したうえで、要件定義と製品選定の具体的な進め方を解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
社労士業務に特化した専用RPAタイプ 🏛️
OCEVISTAS
/ EzRobot
/ コボットPlatform
現場主導でシナリオを作れるデスクトップRPAタイプ 🖥️
マクロマン
/ WinActor
/ UiPath Automation Cloud
IT部門不要でフロー自動化できるクラウドRPAタイプ ☁️
Microsoft Power Automate
/ AUTORO
/ DAiKO RPA Powered by おまかせRPA
企業規模
個人事業主
中小企業
大企業
その他
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タイプ別お勧め製品

社労士業務に特化した専用RPAタイプ 🏛️

このタイプが合う企業:

IT専任者がいない少人数の社労士事務所で、公文書取得や電子申請まわりの定型業務をすぐに自動化したい方

どんなタイプか:

社労士事務所の公文書ダウンロード・電子申請・給与計算といった業務に特化して設計されたRPA製品群です。社労夢・ARDIO・オフィスステーションなどの社労士向け基幹ソフトとの連携を前提に、あらかじめ業務シナリオが用意されているのが最大の特徴です。FitGapとしては、社労士事務所にITに強い人材がいなくても、導入直後から自動化の効果を得やすい点を高く評価しています。自分でロボットを一から作る必要がなく、シナリオの設計・開発・保守までベンダーに任せられるため、少人数の事務所や初めてRPAを導入する事務所に最もフィットします。

このタイプで重視すべき機能:

🔗社労士基幹ソフト連携シナリオ
社労夢・ARDIO・オフィスステーション・セルズなど主要な社労士向け業務ソフトとの連携を前提に、入退社処理・公文書取得・給与計算などの業務シナリオがあらかじめ組み込まれています。自分でロボットを設計する手間なく、導入後すぐに自動化を開始できます。
📄公文書の自動取得・リネーム・格納
電子申請後に返送される公文書を24時間自動で監視し、ダウンロード・ファイル名変更・顧問先別フォルダへの格納までを一気通貫で処理します。夜間にロボットを稼働させれば、翌朝出勤時にはすべて完了している運用が可能です。

おすすめ製品3選

OCEVISTAS
おすすめの理由
社労士向け基幹ソフトとの連携に特化しており、電子申請・公文書取得の自動化シナリオを標準搭載しています。社労士事務所での導入実績が豊富です。
価格
900,000円
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
社労士向けDX研究会を運営し、40種類以上の社労士業務自動化実例を蓄積しています。社労士事務所に特化したサポート体制と社労士特価が用意されており、業界シェアが高い製品です。
価格
50,000円
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
コボットPlatform
おすすめの理由
士業向けの自動化テンプレートを豊富に備え、社労士事務所の公文書取得や申請業務の自動化に対応しています。導入支援が手厚く、初めてのRPAでも始めやすい製品です。
価格
要問合せ
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

現場主導でシナリオを作れるデスクトップRPAタイプ 🖥️

このタイプが合う企業:

顧問先ごとの業務パターンが多様で、自事務所に合った自動化シナリオを柔軟に作り込みたい中規模以上の社労士事務所

どんなタイプか:

社労士事務所のスタッフ自身が、画面操作の記録や直感的なUI操作でロボットを作成できるデスクトップ型RPAです。FitGapとしては、顧問先ごとに異なる締日・フォーマット・提出ルールなど「同じようで同じではない業務」が多い社労士事務所にとって、自分たちで柔軟にシナリオを作り替えられる点が大きな強みだと考えています。プログラミング不要で操作を覚えやすく、まず小さな業務から自動化を始めて徐々に範囲を広げていく運用に適しています。専用タイプと比べて汎用性が高く、社労士業務以外のバックオフィス作業にも展開しやすいのが特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🎬ノーコード・画面記録によるシナリオ作成
PC画面上の操作をそのまま記録してロボット化できるため、プログラミングの知識がなくても自動化シナリオを作成できます。社労士業務システム・Excel・e-Gov・ブラウザなど複数ソフトをまたぐ操作も一連のシナリオとして組み立てられます。
🔄デスクトップアプリ・Webアプリの両方を操作
インストール型の給与ソフトやExcelなどのデスクトップアプリと、e-GovやWebブラウザ上の電子申請システムの両方をシームレスに操作できます。APIが用意されていないレガシーな業務ソフトにも画面操作で対応可能です。

おすすめ製品3選

マクロマン
おすすめの理由
完全無料で利用できるデスクトップRPAとして、コストを抑えてRPAを始めたい社労士事務所に人気です。シンプルな操作性でありながら、Excel操作やブラウザ操作の自動化に対応しています。
価格
0円~
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
NTTグループが開発した国産RPAで、国内シェアが非常に高い製品です。日本語対応のUIとフローチャート形式でシナリオを構築でき、社労士事務所を含む幅広い業種で導入実績があります。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
UiPath Automation Cloud
おすすめの理由
グローバルで最も普及しているRPAプラットフォームのクラウド版です。無料の学習コンテンツが充実しており、デスクトップ操作の記録機能も備えるため、段階的にスキルを身につけながら自動化範囲を広げられます。
価格
0円~
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

IT部門不要でフロー自動化できるクラウドRPAタイプ ☁️

このタイプが合う企業:

Microsoft 365やkintoneなどクラウドサービス中心の業務環境で、PC占有なしに自動化を進めたい社労士事務所

どんなタイプか:

ブラウザ上でワークフローを構築し、クラウドサービス間のデータ連携や定型処理を自動化するタイプのRPAです。FitGapとしては、e-GovやkintoneなどWebベースのシステムを多く利用している社労士事務所や、Microsoft 365をすでに導入している事務所にとって、最も導入ハードルが低い選択肢だと考えています。デスクトップ型と異なりPCを占有しないため、日中も夜間も安定して動かせる点がメリットです。一方で、インストール型の給与ソフトなどローカルアプリの操作には対応しづらいため、Web系業務の自動化に絞って活用するのが効果的です。

このタイプで重視すべき機能:

SaaS間のデータ連携・トリガー実行
kintone・Google Workspace・Chatwork・Slackなどのクラウドサービス同士を接続し、特定のイベント(例:顧問先からのデータ受領)をトリガーにして後続処理を自動実行します。社労士事務所と顧問先間の進捗通知や台帳更新の自動化に適しています。
クラウド上でのスケジュール実行
ロボットがクラウド上で動作するため、PCを起動しておく必要がなく、夜間・休日でも安定してスケジュール実行できます。月末の給与データ収集や定期的な手続き状況チェックなど、タイミングが決まった繰り返し業務に向いています。

おすすめ製品3選

Microsoft Power Automate
おすすめの理由
Microsoft 365に標準搭載されており、既にOffice環境を利用している社労士事務所であれば追加コストなしで始められます。ExcelやOutlookとの連携が特に強力で、メール通知やデータ整形の自動化に適しています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
国産のクラウドRPAとして、日本語UIとWebブラウザ操作の自動化に強みがあります。API連携も豊富で、e-Govなどの行政サービスとのデータ連携を組み立てやすい製品です。
価格
50,000円
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DAiKO RPA Powered by おまかせRPA
おすすめの理由
NTT東日本のおまかせRPAをベースに、大興電子通信がサポートを提供するRPAです。クラウド実行に対応しており、導入・運用サポートが手厚いため、IT専任者がいない事務所でも安心して利用できます。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔗社労士向け業務ソフトとの連携実績
社労夢・台帳・オフィスステーション・ARDIOなど、社労士事務所で主流の基幹ソフトと実際に連携できるかどうかは最優先の確認ポイントです。RPAはPC操作を自動化する仕組みなので、連携実績が豊富な製品ほどシナリオ作成の手間が少なく、導入後のトラブルも抑えやすくなります。FitGapでは、自事務所で使っている基幹ソフトへの対応状況を必ず事前に確認することをおすすめします。
🖱️ノーコード・ローコードでのシナリオ作成
社労士事務所にはIT専任の担当者がいないケースが多いため、プログラミング不要でシナリオを作れるかどうかが運用定着のカギを握ります。画面録画型やドラッグ&ドロップ型など操作の習得しやすさは製品ごとに大きく異なるため、FitGapでは無料トライアル期間中に現場スタッフが実際に触れてみることを強く推奨しています。
📋社労士業務テンプレートの有無
公文書ダウンロード・給与データ取込・入退社手続きなど、社労士事務所で頻出する業務のシナリオがテンプレートとして用意されている製品は、導入初期の立ち上げ速度が段違いです。ゼロから自分でシナリオを組む必要がないため、ITに不慣れな事務所でも即戦力として活用しやすくなります。
🛟導入・運用サポートの手厚さ
社労士事務所はRPA専任スタッフを置けないことが多いため、シナリオ作成支援や基幹ソフト仕様変更時のメンテナンス対応など、ベンダー側のサポート範囲と品質が決定的に重要です。FitGapでは、特に初期設計の伴走支援とエラー発生時の電話対応可否をチェックリストの上位に置くことをおすすめしています。
💻デスクトップ型/クラウド型の動作方式
社労士事務所のRPAでは、ローカルPCにインストールされた基幹ソフトを直接操作するケースが大半です。そのため、デスクトップ型RPAの方が適合しやすい場面が多いですが、クラウド型はブラウザ上の電子申請やメール送信に強みがあります。自事務所の自動化対象を洗い出し、どちらの方式が合うかを見極めることが大切です。
🌙夜間・スケジュール実行機能
公文書のダウンロードや手続き状況の確認は、夜間に自動実行して翌朝に結果を確認する運用が社労士事務所で非常に好まれています。スケジュール実行やトリガー実行の設定のしやすさ、実行結果の通知方法は、日中の業務負荷を下げるうえで見落とせない要件です。

一部の企業で必須

📝AI-OCR連携(手書き書類の読み取り)
顧問先から届く手書き書類や紙の届出書をデータ化するためにAI-OCR連携が必要になる事務所があります。特に紙文化が根強い中小企業を多く抱えている事務所では、OCRで読み取ったデータをそのままRPAで基幹ソフトに流し込む運用が効率化に大きく貢献します。
🤖複数ロボットの同時実行・管理機能
顧問先数が多い中〜大規模事務所では、公文書取得・給与データ取込・入退社処理など複数のシナリオを並行して動かすニーズがあります。ロボットの同時実行数や管理ダッシュボードの有無は、事務所の規模に比例して重要度が上がる要件です。
📨e-Gov/マイナポータル等の電子申請操作への対応
電子申請の入力やステータス確認をRPAで自動化したい場合、e-GovやeLTAXなど行政系Webサイト特有のUI変更に追従できるかがポイントです。行政サイトは予告なくレイアウトが変わるため、画像認識だけに頼る方式だと不安定になることがあり、ベンダーの対応スピードも含めて評価する必要があります。
📁ファイルの自動リネーム・フォルダ振り分け
公文書のダウンロードファイルは数字の羅列で分かりにくい名称になっていることが多く、顧問先別にリネームしてフォルダに格納する作業がかなりの手間になります。この処理をRPAで自動化できるかどうかは、公文書を大量に扱う事務所にとって業務時間の削減に直結します。
🔔エラー時の自動通知・ログ記録
夜間実行中にエラーが発生した場合、翌朝まで気づけないと業務に大きな影響が出ます。エラー時のメール・チャット通知機能や、実行ログの自動保存はトラブルの早期発見と原因特定に役立ちます。FitGapでは、夜間実行を前提とする事務所には必須要件としてチェックすることをおすすめします。

ほぼ全製品が対応

📊Excelデータの読み書き・転記
ほぼすべてのRPA製品がExcelファイルの読み取り・書き込み・転記に対応しています。社労士事務所では顧問先から届くExcelデータを基幹ソフトに転記する作業が日常的に発生するため、この機能は製品間の差がつきにくい基本要件です。
🌐Webブラウザ操作の自動化
ブラウザ上での電子申請やクラウドサービスの操作自動化は、現在のRPA製品であればほぼ標準的にサポートされています。Chrome・Edgeなど主要ブラウザへの対応状況だけ念のため確認しておけば問題ありません。
スケジュール実行(基本機能)
指定した日時にシナリオを自動実行する基本的なスケジューラー機能は、ほとんどの製品に搭載されています。細かな条件分岐やトリガー実行の柔軟性は製品によって差がありますが、単純な日時指定であればどの製品でも利用可能です。

優先度が低い

📱モバイルアプリからのロボット操作
スマートフォンからロボットを起動・監視できる機能を持つ製品もありますが、社労士事務所のRPA運用は事務所内のPCで完結するケースがほとんどです。外出先からの操作が不可欠な場面は限定的なので、優先度は低めに考えて問題ありません。
🌍多言語対応
RPAツールの操作画面やドキュメントが多言語に対応しているかどうかは、日本の社労士事務所においてはほぼ選定基準に入りません。日本語UIと日本語サポートが充実していれば十分です。

社会保険労務士のRPAの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

社会保険労務士においてRPAを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
社会保険労務士においてRPAを選ぶ際に見落とされがちなのが、「個人情報保護への厳格な対応」と「法改正への継続的な対応負担」への対応です。個人情報保護への厳格な対応の面では、社会保険労務士が扱うマイナンバーや給与情報は極めて機密性が高く、RPA導入時の情報漏洩リスクを慎重に評価することが大切です。法改正への継続的な対応負担についても、労働関連法規は頻繁に改正されるため、RPAプログラムの修正作業が継続的に発生します。このほか「既存システムとの連携課題」「業務プロセスの標準化要求」「投資回収期間の長期化リスク」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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