複雑なRPAは高度な条件分岐や複数システム連携など豊富な機能を備えています。一方でシンプルなRPAは基本的な自動化機能に絞り込んでおり、操作が分かりやすく設計されています。複雑なRPAでは細かなカスタマイズが可能ですが、シンプルなRPAでは必要最小限の設定のみで動作します。

複雑なRPAの運用にはプログラミング知識やシステム理解が必要です。しかしながらシンプルなRPAは直感的な操作画面により、非専門者でも運用可能です。複雑なRPAでは専門担当者による継続的な保守が必要ですが、シンプルなRPAは現場担当者が日常業務の中で運用できます。

複雑なRPAは導入に数か月の検討期間と高額な初期費用が発生します。また、シンプルなRPAは短期間での導入が可能で、低コストで開始できます。複雑なRPAでは専門コンサルタントの支援が必要ですが、シンプルなRPAは自社内での導入が可能です。

IT部門の人員が限られている企業では、複雑なシステム運用が困難な場合があります。簡単運用型RPAなら現場担当者が直接操作できるため、専門人材への依存を軽減できます。中小企業においてシステム管理者が兼任業務を抱えている状況でも、現場主導での自動化が実現可能です。

RPA導入経験のない企業では、複雑なシステムから始めるとリスクが高くなります。簡単運用型RPAなら段階的な導入が可能で、成功体験を積み重ねながら自動化を拡大できます。失敗リスクを抑えつつ、自動化の効果を実感できるため、組織全体の理解促進にもつながります。

無料RPAでは表計算ソフトやWebフォームへの定型データ入力が自動化できます。手作業で行っていた顧客情報の転記や売上データの集計作業を自動で実行可能です。エラーの発生頻度も減少し、担当者は他の重要業務に集中できるようになります。

ファイルのコピーや移動、名前変更といった日常的な操作を自動化できます。具体的には毎日発生するレポートファイルの整理や、特定フォルダへの分類作業などが対象となります。手動で行うと時間のかかるファイル管理業務の効率化が図れます。

定期的な報告メールや通知メールの自動送信機能を利用できます。たとえば週次レポートの配信や、締切日のリマインダー送信などが自動で実行されます。メール作成にかかる時間を削減し、送信忘れのリスクも解消できます。

指定した時間や曜日に自動で処理を実行するスケジュール機能が使用できます。夜間バッチ処理や週末の定期作業など、決まった時間に行う業務の自動化が可能です。担当者が不在でも必要な処理が確実に実行されるため、業務継続性が向上します。

CSVファイルの形式変換や、データの並び替えといった基本的な処理が実行できます。一例として売上データの集計表作成や、顧客リストの整理作業などが該当します。複雑な計算は困難ですが、日常的なデータ整理業務には十分対応可能です。

Webブラウザ上での情報取得や入力作業を自動化できます。実際にECサイトの在庫確認や、社内システムへのログイン・データ入力などが対象となります。手動で行うと手間のかかるWeb操作を効率化し、作業精度も向上させられます。

データの内容に応じて処理を分岐させる基本的な条件判定機能が利用できます。売上金額に応じた処理の振り分けや、在庫数による発注判定などの簡単な業務ルールを自動化できます。複雑な条件設定は制限されますが、一般的な業務判断の自動化は可能です。