タブレット対応のRPAとは?
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)は、定型的な業務作業を自動化する技術です。人間が行う繰り返し作業をソフトウェアロボットが代行し、業務の効率化を実現します。 タブレット対応のRPAは、タブレット端末から直接操作や監視が可能な自動化システムです。従来のパソコンベースのRPAとは異なり、タッチ操作に最適化されたデザインを採用しています。外出先や現場での作業監視、簡単な設定変更がタブレット1台で完結できます。また、直感的な操作性により、専門知識のない担当者でも自動化プロセスの確認や基本的な操作が行えます。
タブレット(iPad等)で使えるRPA(シェア上位)
タブレット対応のRPAとは?
更新:2025年09月01日
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)は、定型的な業務作業を自動化する技術です。人間が行う繰り返し作業をソフトウェアロボットが代行し、業務の効率化を実現します。 タブレット対応のRPAは、タブレット端末から直接操作や監視が可能な自動化システムです。従来のパソコンベースのRPAとは異なり、タッチ操作に最適化されたデザインを採用しています。外出先や現場での作業監視、簡単な設定変更がタブレット1台で完結できます。また、直感的な操作性により、専門知識のない担当者でも自動化プロセスの確認や基本的な操作が行えます。
タブレット対応のRPAの機能
タブレットでできるRPAの機能には、自動化プロセスの作成や実行制御などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
1
自動化プロセスの作成編集
タブレットでは、タッチ操作により自動化プロセスの作成や編集が可能です。画面上でアイコンをドラッグ&ドロップすることで、業務フローを視覚的に構築できます。データ入力やファイル操作などの基本的な自動化手順を、指先の操作だけで設定することが可能です。また、条件分岐や繰り返し処理などの複雑な処理も、タブレット専用のデザインにより直感的に設定できます。
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自動化プロセスの実行停止
タブレットから自動化プロセスの実行開始や緊急停止を行えます。大きなボタンデザインにより、誤操作を防ぎながら確実な操作が可能です。実際に、複数の自動化プロセスを一括で実行したり、特定のプロセスのみを選択して実行することもできます。さらに、実行中のプロセスの進捗状況をリアルタイムで確認し、必要に応じて一時停止や再開の操作も行えます。
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実行状況の監視確認
タブレット画面で自動化プロセスの実行状況を監視できます。各プロセスの実行時間や処理件数が視覚的に表示され、業務の進捗を把握できます。具体的には、エラーが発生した場合の詳細情報や、処理完了した作業の結果を確認することも可能です。また、複数のプロセスが同時実行されている場合でも、タブレットの画面分割機能により効率的に監視できます。
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スケジュール設定管理
タブレットで自動化プロセスのスケジュール設定や変更を行えます。カレンダー形式のデザインにより、実行日時を直感的に指定できます。一例として、毎日決まった時間に実行する定期処理や、特定の曜日のみ実行する処理を簡単に設定できます。さらに、設定したスケジュールの一覧表示や、次回実行予定時刻の確認も、分かりやすいデザインで提供されています。
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レポート作成出力
タブレットで自動化プロセスの実行結果レポートを作成し、出力できます。処理件数や実行時間などの統計情報を、グラフや表形式で表示します。たとえば、週次や月次の業務処理量をレポート化し、業務改善の参考資料として活用できます。また、作成したレポートをPDFファイルとして出力し、メール送信や共有フォルダへの保存も可能です。
6
エラー対応ログ確認
タブレットで自動化プロセスのエラー情報やログを確認できます。エラーの発生箇所や原因を分かりやすく表示し、対応方法を案内します。実際に、過去のエラー履歴を時系列で確認したり、特定期間のログを検索して問題の傾向を把握できます。さらに、エラーが発生した際の自動通知機能により、迅速な対応が可能になります。
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設定変更カスタマイズ
タブレットでRPAシステムの各種設定変更やカスタマイズを行えます。ユーザー権限の設定やデータベース接続情報の変更など、システム管理に必要な操作が可能です。具体的には、自動化プロセスの実行順序を変更したり、処理対象のファイルパスを更新することもできます。また、タブレットの画面表示をカスタマイズし、よく使用する機能を素早くアクセスできるよう設定できます。
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データ連携同期
タブレットで外部システムとのデータ連携や同期を管理できます。基幹システムやクラウドサービスとの接続状況を確認し、データの取得や送信を制御します。たとえば、売上データの自動取得や顧客情報の更新処理を、タブレットから実行・監視することが可能です。また、データ連携エラーが発生した場合の再実行や、同期スケジュールの調整もタブレット上で行えます。
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タブレット対応のRPAを導入するメリット
タブレット対応のRPAを導入するメリットには、場所を選ばない操作性や直感的な使いやすさなどがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
場所を選ばない自動化管理
タブレット対応のRPAにより、オフィス以外の場所からも自動化プロセスを管理できます。営業担当者が外出先から売上データの自動集計を実行したり、製造現場で品質管理の自動化プロセスを監視できます。また、在宅勤務時でも自宅からタブレットを使用し、会社の自動化システムを操作することが可能です。さらに、緊急時の対応も迅速に行えるため、業務の継続性を確保できます。
直感的な操作による導入障壁の低減
タブレットのタッチ操作により、RPAの操作が直感的で分かりやすくなります。従来のパソコンでのキーボード入力に慣れていない担当者でも、指先の操作だけで自動化プロセスを設定できます。実際に、ドラッグ&ドロップによるプロセス作成や、大きなボタンによる実行制御により、専門知識がなくても操作可能です。また、視覚的に分かりやすいデザインにより、操作ミスを減らし、安全な自動化システムの運用を実現できます。
複数人での同時利用と情報共有
タブレット対応のRPAにより、複数の担当者が同時に自動化システムを利用できます。各担当者が自分のタブレットから同一のRPAシステムにアクセスし、それぞれの業務に必要な自動化プロセスを実行できます。たとえば、営業部門と経理部門が異なる自動化プロセスを同時に実行し、効率的な業務分担が可能です。さらに、実行状況や結果をリアルタイムで共有でき、チーム全体の業務進捗を把握できます。
緊急時の迅速な対応
タブレットの携帯性により、緊急時の自動化プロセス対応を迅速に行えます。システムエラーや処理異常が発生した場合、担当者の居場所に関係なく即座に対応できます。一例として、深夜や休日に発生した自動化プロセスの問題を、自宅からタブレットで確認・修正することが可能です。また、重要な業務プロセスの実行状況を外出先から監視し、必要に応じて処理の優先度を変更できます。
教育研修コストの削減
タブレット対応のRPAは操作が簡単なため、従業員への教育・研修コストを削減できます。複雑なパソコン操作を覚える必要がなく、基本的なタッチ操作で自動化システムを利用できます。具体的には、新入社員や非技術者でも短時間の説明で操作方法を習得でき、研修期間の短縮が可能です。さらに、直感的な操作により操作マニュアルも簡潔になり、教育資料の作成負担も軽減されます。
業務の可視化と改善促進
タブレット画面での分かりやすい表示により、自動化された業務の可視化が進みます。処理状況や結果をグラフィカルに表示し、業務の流れや効果を把握しやすくなります。実際に、自動化プロセスの実行時間や処理件数を視覚的に確認でき、業務改善のポイントを発見できます。また、複数の自動化プロセスの関連性や依存関係も画面上で確認でき、業務フロー全体の最適化を促進できます。
企業においてタブレット対応のRPAを導入する際の注意点
タブレットにおいてRPAを導入する際には、セキュリティ対策や操作制限などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクの管理
タブレットでのRPA利用では、端末の紛失や盗難によるセキュリティリスクが発生します。重要な業務データや自動化プロセスの設定情報が第三者に漏洩する可能性があります。一例として、営業担当者が外出先でタブレットを紛失した場合、顧客情報や売上データに不正アクセスされる危険性があります。また、公共のWiFi環境でのタブレット利用により、通信内容が傍受される可能性も考慮する必要があります。
画面サイズによる操作制限
タブレットの画面サイズにより、複雑な自動化プロセスの設定や編集が困難になる場合があります。多数のパラメータを同時に確認しながら設定する作業では、画面の狭さが作業効率を低下させます。たとえば、詳細な条件分岐を含む自動化プロセスを作成する際、必要な情報が画面に収まらず、頻繁なスクロール操作が必要になります。さらに、複数の自動化プロセスを同時に監視する場合、画面分割による視認性の悪化も発生する可能性があります。
処理性能の限界
タブレットの処理性能により、大量データを扱う自動化プロセスの実行に制約が生じます。メモリ容量やCPU性能の限界により、複雑な処理や長時間の自動化プロセスが正常に動作しない場合があります。具体的には、数千件の顧客データを処理する自動化プロセスを実行する際、タブレットの処理能力不足により処理が中断される可能性があります。また、複数の自動化プロセスを同時実行する場合、システムの応答速度が著しく低下することもあります。
通信環境への依存
タブレットでのRPA利用は、安定したインターネット接続環境に依存します。通信速度が遅い場合や接続が不安定な環境では、自動化プロセスの実行や監視に支障が生じます。実際に、移動中の電車内や地下階での利用時に、通信切断により自動化プロセスが正常に動作しない場合があります。さらに、クラウド型RPAを利用する場合、通信障害により業務全体が停止するリスクも考慮する必要があります。
操作ミスによる影響
タブレットのタッチ操作により、誤操作が発生しやすくなる場合があります。画面上のボタンを間違って押すことで、重要な自動化プロセスを誤って停止させる危険性があります。たとえば、複数の自動化プロセスが実行中に、停止ボタンを間違って押してしまい、業務に重大な影響を与える場合があります。また、設定変更時の誤入力により、自動化プロセスが期待通りに動作しなくなる可能性も考慮する必要があります。
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タブレット対応のRPAの選び方
タブレット向けのRPAの選び方には、操作性や機能面の適合性などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
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タッチ操作への最適化
タブレット専用にデザインされたRPAシステムを選択することが重要です。指先での操作に適したボタンサイズや、直感的なメニュー配置により、快適な操作環境を確保できます。例えば、ドラッグ&ドロップによるプロセス作成機能や、ピンチイン・アウトによる画面拡大機能があるシステムを選ぶべきです。また、画面の向きを縦横に変更しても、適切にレイアウトが調整される機能も重要な選択基準となります。
2
処理性能と対応範囲
タブレットの処理性能に適した自動化機能を提供するRPAを選択する必要があります。重い処理をクラウド側で実行し、タブレットは操作と監視に特化したシステムが適しています。一例として、大量データの処理はサーバーで実行し、結果のみをタブレットで確認できるシステムを選ぶことが重要です。さらに、タブレットの電池消費を抑えながら、必要な自動化機能を提供できるシステムを選択することも大切です。
3
セキュリティ対策の充実
タブレットでの利用に適したセキュリティ機能を備えたRPAを選ぶことが重要です。端末認証やデータ暗号化により、紛失や盗難時のリスクを軽減できるシステムを選択するべきです。具体的には、指紋認証やパスワード設定による多要素認証機能があるシステムが適しています。また、リモートでのデータ削除機能や、一定時間操作がない場合の自動ログアウト機能も重要な選択基準となります。
4
導入運用のしやすさ
タブレットでの設定や管理が簡単に行えるRPAシステムを選択することが大切です。複雑な初期設定が不要で、直感的な操作で自動化プロセスを構築できるシステムが適しています。実際に、テンプレートやウィザード機能により、専門知識がなくても基本的な自動化プロセスを作成できるシステムを選ぶべきです。さらに、システムの更新やメンテナンスもタブレットから簡単に実行できる機能があることも重要です。
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サポート体制の確認
タブレットでの利用に対応したサポート体制を提供するRPAベンダーを選ぶことが重要です。タブレット特有の問題に対する技術サポートや、操作方法の研修サービスが充実しているベンダーを選択するべきです。たとえば、タブレットでの操作手順を説明した専用マニュアルや、リモートサポート機能があるベンダーが適しています。また、導入後のトラブル対応や、システムアップデート時のサポートも重要な選択基準となります。
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タブレット対応のRPAが適している企業、ケース
タブレット対応のRPAは、現場での機動性や直感的な操作性を重視する企業やケースに適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
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現場作業が多い製造業
製造業では、生産ラインでの品質管理や在庫管理業務の自動化が重要です。タブレット対応のRPAにより、現場監督者が工場内を移動しながら自動化プロセスの稼働状況を確認できます。機械の稼働データ収集や不良品検出の自動化プロセスを、タブレットから直接監視・制御することが可能です。また、緊急時の自動化プロセス停止や再開も、タブレットの直感的な操作で素早く対応できます。
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店舗運営を行う小売業
小売業では、店舗での売上データ集計や在庫管理の自動化が欠かせません。店長がタブレットを持ち歩きながら、各店舗の売上レポート作成や商品発注の自動化プロセスを確認できます。レジ締め作業の自動化や商品棚卸の集計作業も、タブレットから簡単に実行・監視することが可能です。さらに、複数店舗の運営状況をタブレット画面で一元管理し、必要に応じて自動化設定を調整できます。
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訪問業務が中心のサービス業
訪問業務を行うサービス業では、外出先での業務処理の自動化が重要です。営業担当者が顧客訪問時にタブレットを使用し、見積書作成や契約書処理の自動化プロセスを実行できます。顧客情報の更新や営業レポートの自動生成も、訪問先で直接タブレットから操作することが可能です。また、移動時間を活用して、次回訪問の準備作業や資料作成を自動化プロセスで実行できます。
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タブレット対応のRPAのタイプ
タブレット対応のRPAには、操作方法や機能の違いによりさまざまなタイプがあります。画面サイズや操作性の特性に合わせて、異なるアプローチで自動化を実現します。
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クラウド型RPA
クラウド型RPAは、インターネット経由でサーバー上のRPAシステムを利用するタイプです。タブレットからブラウザを通じて自動化プロセスの設定や実行を行います。一方、サーバー側で実際の自動化処理が実行されるため、タブレット自体の処理能力に依存しません。このタイプは、複数のタブレットから同一のRPAシステムにアクセスでき、チーム全体での自動化業務の共有が可能です。
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アプリケーション型RPA
アプリケーション型RPAは、タブレット専用のアプリケーションとして提供されるタイプです。タブレットの画面サイズに最適化されたデザインにより、直感的な操作が可能です。また、タッチ操作に対応した設定画面やドラッグ&ドロップ機能により、複雑な自動化プロセスも簡単に構築できます。さらに、オフライン環境でも基本的な自動化機能を利用でき、通信環境に左右されない安定性を提供します。
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リモート制御型RPA
リモート制御型RPAは、タブレットから別のパソコンやサーバーのRPAシステムを遠隔操作するタイプです。タブレット画面にパソコンの画面を表示し、タッチ操作でRPAの設定や実行を行います。実際の自動化処理は高性能なパソコンで実行されるため、重い処理にも対応できます。このタイプは、外出先からオフィスのRPAシステムを操作したい場合に特に有効です。
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