タイプ別お勧め製品
CRM一体型で顧客管理から商談まで一気通貫できるタイプ 🤝
このタイプが合う企業:
顧客数が増えてExcel管理が限界になり始めた個人事業主や、営業からアフターフォローまで一人で回す必要があるフリーランスの方
どんなタイプか:
個人事業主にとって最も人気が高いのが、顧客管理(CRM)と営業支援(SFA)が一つに統合されたタイプです。顧客の連絡先・やりとり履歴・商談の進捗をまとめて管理でき、見込み客の獲得からアフターフォローまでを一画面で完結できます。ツールを複数契約する余裕がない個人事業主にとって、FitGapでは「まず検討すべき本命」と考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📊パイプライン管理(商談の見える化)
商談をカンバン形式やリスト形式で段階ごとに整理できます。「見積提出中」「返答待ち」といったステータスがひと目で分かるため、フォロー漏れを防げます。個人事業主は自分一人で全案件を把握する必要があるため、FitGapではこの機能を最優先と位置付けています。
📩メール・活動ログの自動記録
顧客とのメールや電話のやり取りが自動的に顧客カードに紐付いて記録されます。手動で日報を書く時間が取れない個人事業主にとって、営業履歴が勝手に蓄積される仕組みは業務効率を大きく左右します。
おすすめ製品3選
月額1,680円〜の低価格帯ながらCRM・SFA・MAの機能を標準搭載しており、個人事業主でもコストを抑えて本格的な営業管理を始められます。 | 無料プランでも顧客管理・商談管理の基本機能が使えるため、まず費用ゼロで試したい個人事業主の入口として支持されています。 | AI搭載のリードスコアリング機能が特徴で、見込み度の高い顧客を自動で優先表示してくれます。少ないリソースで成約率を上げたい方に向いています。 |
Zoho CRM | Sales Hub | Freshsales |
価格 1,680円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 ¥1,800 月額/シート | 価格 $15 /ユーザー/月 無料トライアルあり |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
ユーザ業界 1. 生活関連サービス、娯楽 2. 広告、芸術 3. IT、インターネット | ユーザ業界 1. IT、インターネット 2. 広告、芸術 3. 情報通信 | ユーザ業界 1. IT、インターネット 2. 生活関連サービス、娯楽 3. 飲食、宿泊 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
営業パイプライン特化で商談成約に集中できるタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
商談数がそこそこあり案件管理をシンプルに行いたい個人事業主や、複雑な機能は不要で直感的に使えるツールを求める方
どんなタイプか:
CRM一体型ほど多機能ではなく、「いま進行中の商談をどう受注につなげるか」にフォーカスした軽量なSFAタイプです。画面がシンプルで学習コストが低いため、ITツールに不慣れな個人事業主でも直感的に使い始められます。FitGapとしては、顧客管理よりもまず案件の取りこぼしを減らしたい方に最適な選択肢だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🖱️ドラッグ&ドロップの案件ボード
案件カードをドラッグするだけでステージを移動でき、営業プロセス全体を視覚的にコントロールできます。操作が極めてシンプルなので、ITが得意でなくても迷わず使えます。
🔔営業アクションのリマインド通知
「◯日間動きがない案件」や「次回アクション期日」を自動で通知してくれます。一人で複数案件を抱える個人事業主にとって、追客のタイミングを逃さない仕組みは売上に直結します。
おすすめ製品3選
元営業担当者が開発した「営業目線」の設計思想で、直感的な操作性と低コストを両立しています。世界10万社以上の導入実績があります。 | AIが案件のリスク分析や受注確度を提示してくれるため、経験や勘に頼りがちな個人事業主の意思決定をデータで支えてくれます。 | 国産SFAとして日本の営業慣習に合った設計がされており、定着率の高さに定評があります。手厚い日本語サポートも安心材料です。 |
Pipedrive | Mazrica Sales | GENIEE SFA/CRM |
価格 $14 月額/ユーザー(年払い) 無料トライアルあり | 価格 6,500円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
ユーザ業界 1. IT、インターネット 2. 士業、コンサルティング 3. 広告、芸術 | ユーザ業界 1. IT、インターネット 2. その他の業種 3. 士業、コンサルティング | ユーザ業界 1. IT、インターネット 2. その他の業種 3. 士業、コンサルティング |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ノーコード業務アプリで営業管理を自由に構築するタイプ 🔧
このタイプが合う企業:
営業管理だけでなく、プロジェクト管理・請求管理など複数業務を一つのツールに集約したい個人事業主や、業種特有の管理項目がある方
どんなタイプか:
既製のSFAではなく、ノーコード(プログラミング不要)のアプリ構築プラットフォームを使い、自分の営業スタイルに合った管理画面を自由に作るタイプです。案件管理だけでなく請求書管理やタスク管理など、営業周辺の業務もまとめて一つのツールに集約できる柔軟さが最大の魅力です。FitGapでは、営業以外の業務管理もまとめて効率化したい個人事業主に推したいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
🧩ドラッグ&ドロップのアプリ作成
プログラミング知識がなくても、テンプレートや部品のドラッグ操作だけでオリジナルの営業管理アプリを構築できます。自分の業務フローにぴったり合った画面を作れるので、不要な入力項目に煩わされません。
🔗他業務アプリとの横断データ連携
営業管理アプリと見積書アプリ、タスク管理アプリなど、自作した複数のアプリ間でデータを連携できます。個人事業主が一人で担う幅広い業務をワンストップで管理でき、ツール間の転記作業をなくせます。
おすすめ製品3選
サイボウズが提供する国産ノーコードツールで、SFA用のサンプルアプリも豊富です。日本語サポートの手厚さと導入ハードルの低さが個人事業主に支持されています。 | ボード形式の直感的なUIが特徴で、営業管理・プロジェクト管理・タスク管理を一つの画面上で横断的に管理できます。 | フォーム作成から顧客管理・ステータス管理までを一気通貫で行えます。問い合わせ対応が多い個人事業主にとって、リード獲得と案件管理が直結する便利さがあります。 |
kintone | monday.com | formrun |
価格 1,000円 月 / ユーザー 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 ¥3,880 月 無料トライアルあり |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
ユーザ業界 1. 官公庁 2. 建設、不動産 3. 教育、学習支援 | ユーザ業界 1. 広告、芸術 2. IT、インターネット 3. 人材、派遣 | ユーザ業界 1. 教育、学習支援 2. 生活関連サービス、娯楽 3. 広告、芸術 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💰無料プラン・低価格プランの有無
個人事業主にとって月額コストは最重要ポイントです。無料プランや1ユーザーあたり月額2,000円以下で使える製品もあれば、月額1万円を超える製品もあります。FitGapでは、まず無料プランで試せる製品から検討し、事業拡大に応じて有料プランへ移行する流れをおすすめしています。
🖱️1人運用での使いやすさ(UI・操作性)
個人事業主はITサポート担当がいません。直感的に操作できるか、マニュアルなしでも迷わないかが定着のカギになります。入力項目が多すぎる製品は途中で使わなくなるリスクが高いため、FitGapとしてはシンプルなUIの製品を強く推奨します。
🤝CRM(顧客管理)機能の統合度
SFAとCRMが別々だとデータの二重管理が発生します。個人事業主は「商談管理と顧客管理を1つのツールで完結させたい」ケースがほとんどですので、SFA・CRM一体型かどうかは製品選定を大きく左右します。
📱スマートフォン・モバイル対応
外出先で商談メモを入力したり、移動中に顧客情報を確認したりする場面は個人事業主ほど多くなります。スマホアプリの有無やモバイルブラウザでの操作性は、日々の業務効率に直結する決め手です。
📊案件パイプライン管理の見やすさ
一人で複数案件を同時に回す個人事業主にとって、商談のフェーズが一目で把握できるパイプラインビューは欠かせません。ドラッグ&ドロップでステージを変更できるなど、視覚的な案件管理ができる製品は作業負荷を大きく軽減してくれます。
🔗他ツールとの連携(メール・カレンダー・請求書)
GmailやGoogleカレンダー、会計ソフトなど、個人事業主が日常的に使うツールとスムーズに連携できるかを確認しましょう。FitGapでは、連携の幅が広い製品ほど情報の二重入力が減り、一人運用の負担が格段に下がると考えています。
一部の企業で必須
📧MA(マーケティングオートメーション)連携
メルマガ配信やリードスコアリングなどのMA機能を活用したい個人事業主には必須ですが、対面営業がメインの方には不要な場合もあります。MA連携が標準搭載の製品と、オプション追加が必要な製品があるため事前確認が大切です。
🤖AIによる入力自動化・ネクストアクション提案
音声入力からの商談メモ自動生成や、次にとるべきアクションのAI提案は、最新SFAの注目機能です。一人で営業も事務もこなす個人事業主にとって入力工数の削減効果は大きいですが、対応している製品はまだ限られています。
📝見積書・請求書の作成機能
SFA上で見積書や請求書を作成・送付できれば、別途ツールを契約する必要がなくなります。バックオフィス業務も一人で担う個人事業主には重宝しますが、すでに会計ソフトで帳票を管理している方には優先度が下がります。
🪪名刺管理・取り込み機能
展示会や交流会で名刺交換が多い方にとっては、スマホで撮影するだけで顧客情報をSFAへ自動登録できる機能は大きな時短になります。一方、オンライン商談中心でほとんど名刺を使わない方には不要です。
🧩ノーコードでのカスタマイズ性
営業スタイルや管理したい項目は人それぞれです。プログラミング知識なしで入力項目やダッシュボードを自由に変えられる製品なら、自分の業務に最適化したSFAを構築できます。ただし、そこまでのカスタマイズが不要な方にはシンプルな製品のほうが向いています。
ほぼ全製品が対応
🗂️顧客情報の一元管理
顧客の名前・連絡先・商談履歴などを一か所にまとめる機能は、SFAの基本中の基本です。現在販売されているほぼ全ての製品が対応していますので、この機能の有無で製品を絞り込む必要はありません。
📋商談・活動履歴の記録
いつ・誰と・何を話したかを記録する機能もSFAの根幹にあたります。どの製品でも標準搭載されていますので、機能の有無ではなく入力のしやすさで比較するのがポイントです。
☁️クラウド提供(ブラウザアクセス)
現在の主要SFA製品はほぼ全てがクラウド型で提供されています。インストール不要でブラウザからアクセスできるため、個人事業主でも手軽に利用を開始できます。
📤CSVインポート・エクスポート
ExcelやスプレッドシートからのCSV取り込み、および蓄積データのCSV出力は大半の製品が備えています。既存データの移行や他ツールとの受け渡しに使う基本機能です。
優先度が低い
🌐多言語・多通貨対応
海外顧客との取引がない個人事業主にとって、多言語UIや多通貨での見積管理は使う場面がほとんどありません。将来的に海外展開を視野に入れている場合のみ検討すれば十分です。
🏢大規模チーム向け権限管理・承認ワークフロー
部署別のアクセス権設定や稟議の承認フローは、組織営業を前提とした機能です。一人もしくは少人数で運用する個人事業主には基本的に不要ですので、これらの機能に費用をかける必要はありません。
個人事業主の営業支援ツール(SFA)の選び方
1.「営業以外も1つにまとめたいか」で3タイプの方向を決める
最初に判断すべきは、SFAに求める守備範囲の広さです。「顧客管理と商談管理を一画面で済ませたい」ならCRM一体型(Zoho CRM・Sales Hubなど)、「とにかく今の商談を取りこぼさないことだけに集中したい」なら営業パイプライン特化型(Pipedrive・Mazrica Salesなど)、「請求書やプロジェクト管理など営業以外の業務もまとめたい」ならノーコード業務アプリ型(kintone・monday.comなど)が候補になります。FitGapとしては、迷った場合はCRM一体型から検討するのが最も失敗しにくいと考えています。個人事業主は後からツールを乗り換えるコストが大きいため、最初の方向決めが何より重要です。
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