中小企業向けのシフト管理ツール

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勤次郎株式会社が提供するシフト管理ツールです。「Universal勤次郎」は2021年にリリースされた新しいクラウド勤怠管理システムで、同社が25年以上かけて蓄積してきた豊富な人事労務のノウハウを活かして作られています。出退勤や休暇、残業といった基本的な勤怠情報をまとめて管理できるのはもちろん、社員の健康状態まで一緒に把握できる健康管理機能が組み込まれているのが大きな特徴です。ICカードやスマホアプリで簡単に打刻でき、ダッシュボードで勤怠状況が一目で分かるほか、作業時間の工数管理など便利な機能がたくさん揃っています。医療機関から建設業、運送業まで約60もの業種に対応しており、それぞれの業界ならではの働き方や給与体系にもスピーディーに合わせることができます。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意されているので、会社のIT環境やセキュリティの考え方に合わせて選べるのも嬉しいポイントです。2023年時点で導入企業数は5,500社を超え、様々な業界で導入が広がっています。特に中小企業にとっては、高いカスタマイズ性と手厚いサポートにより、自社独自の勤怠ルールにぴったり合った運用ができ、スムーズに勤怠のデジタル化を進められるサービスとなっています。

株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供するシフト管理ツールです。従業員の勤怠申請から管理者による承認まで、すべてクラウド上で完結できるため、オフィスにいなくても勤怠管理業務を進められます。「奉行Edge 勤怠管理クラウド」なら、これまで手作業で行っていた勤怠管理の作業を大幅に自動化し、業務効率を格段にアップできます。 各企業の就業ルールや従業員一人ひとりの働き方に合わせて、きめ細かな勤怠パターンの設定が可能です。シフト制やフレックスタイム制など、さまざまな勤務形態にもしっかり対応します。紙のタイムカードや手計算による集計作業から解放され、打刻から承認までの一連の流れがデジタル化されることで、計算ミスや転記ミスといった人為的なエラーを防げます。特に月末の勤怠集計作業にかかる時間を大幅に短縮でき、管理部門の負担軽減につながります。 休日設定や勤務時間パターン、承認フローなども会社の運用に合わせて自由にカスタマイズできるほか、労働法改正などの新しい法令にも迅速に対応するため、常に安心して利用できます。クラウドサービスなので24時間365日の安定稼働が保証され、通信暗号化などの高度なセキュリティ対策も万全です。同シリーズの人事管理や給与計算システムとの連携もスムーズで、中小企業のバックオフィス業務全体のデジタル化を強力にサポートします。

rakumo株式会社が提供するシフト管理ツールです。「rakumo キンタイ」は、Google Workspaceと連携できるクラウド型の勤怠管理システムで、グループウェアの拡張機能として手軽に導入できます。操作画面がとてもシンプルなので、従業員は迷うことなく出退勤の打刻や休暇申請を行えます。 管理者にとって嬉しいのは、全社員の勤務状況が一目で把握できること。実労働時間や有給の取得状況をダッシュボードで確認でき、長時間労働をしている社員や有給を取れていない社員をすぐに見つけられます。さらに、労働時間が法定上限に近づくとアラートで知らせてくれるので、労務管理の面でも安心です。 テレワークやフレックス制度といった多様な働き方にも柔軎に対応しており、管理者も従業員も負担を感じることなく運用できます。スマートフォンやパソコンがあればインターネット経由でどこからでも利用でき、専用の機器やVPN設定は不要です。特に中小企業にとっては、低コストで導入できて必要な機能がしっかり揃っている点が大きな魅力でしょう。出退勤データはCSV形式で出力して給与システムに取り込むこともでき、バックオフィス業務の効率化にもつながります。

SAPジャパン株式会社が提供するシフト管理ツールです。世界各国で使われているクラウド人事管理システム「SAP SuccessFactors」の基幹となるEmployee Centralには、従業員情報の管理に加えて勤怠・休暇管理の機能も含まれています。この仕組みにより、勤怠データを含むすべての人事情報をクラウド上でまとめて管理できます。従業員の方は、パソコンやスマートフォンから手軽に勤務時間を記録したり、休暇の申請を出すことができます。また、人事担当者にとっては各種申請の承認フローを自動化できるため、作業効率が大幅に向上します。多国籍企業での利用を想定して多言語・多通貨に対応しており、もちろん日本の法律（残業時間の管理や年5日の有給取得義務など）もしっかりとカバーしています。人事データと勤怠情報が連携しているおかげで、レポート作成や分析作業もスムーズに行え、効果的な人材活用につながります。他のSAP SuccessFactorsの機能（人事評価や採用管理など）やSAP S/4HANAといった基幹システムとの連携も可能で、入社手続きから退職まで一貫した人事管理を実現します。住所変更や各種証明書の発行などは従業員が自分で手続きできるため、人事部門の負担も軽くなります。中小企業での導入も増えており、世界水準の人事管理を手頃なコストで始められる点が高く評価されています。

SAPジャパン株式会社が提供するシフト管理ツールです。このツールは大規模ERPシステム「SAP S/4HANA Cloud」に組み込まれた人事・勤怠管理機能で、勤怠情報を会社全体の業務データと一緒に管理できるのが特徴です。勤怠データは会計部門やプロジェクト管理、生産管理といった他の部署とリアルタイムで情報共有されるので、同じデータを何度も入力する手間が省け、業務がスムーズに進みます。 クラウドサービスなので初期費用を抑えながら高機能なシステムを使えるのも魅力です。SAPがグローバルで蓄積してきたノウハウを活かし、日本の労働法規や就業規則にもしっかり対応しているため、海外進出を考えている企業にも安心して使えます。また、AI技術を使ったデータ分析機能も搭載されており、勤怠データから社員の働き方を分析して、人員配置の最適化や生産性アップに活用することも可能です。 単なる勤怠管理にとどまらず、給与計算や人材管理、経費精算といった人事業務全般を一つのシステムで処理できるのがSAPならではの強みといえるでしょう。中小企業においても、将来の事業成長を見据えて全社的なデータ基盤を整えたいという場合に、拡張性があり信頼できるソリューションとして多くの企業に選ばれています。

株式会社エイ・アイ・エスが提供するシフト管理ツールです。ユニークな名前に思えるかもしれませんが、実は発売から15年以上にわたって多くの企業に愛用され続けている、実績豊富なクラウド勤怠管理システムです。最大の魅力は、業種ごとの異なる就業ルールにきめ細かく対応できる高いカスタマイズ性。どんな勤務体系であっても、自社にぴったり合う形で運用できます。 打刻方法も豊富で、指紋・指静脈認証からICカード、各種生体認証まで選択可能。これにより、タイムカードの代理打刻や打刻忘れといったよくあるトラブルを効果的に防げます。さらに注目すべきは、サーマルカメラと連携した体温測定打刻機能。感染症対策と勤怠管理が一度にできる、時代のニーズに応えた先進機能です。 休憩時間の細かな管理や、シフトパターンごとの複雑な残業計算なども、自社独自のルールをしっかり反映して自動集計。有給管理や残業申請の承認フローも完備されており、これまでの紙やエクセルでの煩雑な管理から完全に解放されます。リアルタイムでの勤怠集計により人事担当者の負担を大幅に軽減し、データの見える化で労務環境の改善にも役立ちます。中小企業にとって特に使いやすく設計されており、単店舗から多拠点展開まで柔軟にサポートする頼もしいサービスです。

アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するシフト管理ツールです。「CYBER XEED（サイバーエクシード）すまぁと勤怠」は、中小企業や多店舗チェーンのために作られたクラウド型の勤怠管理サービスです。何より驚くのは、最短3日という早さで導入できること。急いでシステムを整えたい企業にとって心強い味方です。 このツールは「CYBER XEED」シリーズの一員として、勤怠管理だけでなく給与計算や人事情報とも連携できるのが特徴です。つまり、バラバラだった業務をひとつにまとめて、手間を大幅に削減できるわけです。 打刻方法も豊富で、パソコンやスマートフォンはもちろん、ICカードや指静脈認証といった最新技術にも対応しています。従業員の出退勤データはリアルタイムでクラウドに送られるため、管理者は離れた店舗の状況もすぐに確認できます。 さらに、残業申請や休暇申請の承認機能、36協定を守るための警告表示など、法令遵守に必要な機能もしっかり搭載。中小企業でも大企業並みの勤怠管理が実現できます。アマノグループの安全なクラウド環境で運営されており、面倒なバージョンアップやデータ保護も自動で行われます。初心者にも優しい操作画面と手厚いサポートで、働き方改革を目指す中小企業を支援するサービスです。

One人事株式会社が提供するシフト管理ツールです。人事・勤怠・給与から評価・スキル管理まで、すべてをワンストップで管理できる統合型HRシステム「One人事」の勤怠管理機能として提供されています。中小企業から大手企業まで720社以上での導入実績があり、その豊富な機能と柔軟なカスタマイズ性が評価され、ユーザー評価No.1を獲得しています。変形労働制や裁量労働制といった様々な勤務形態はもちろん、複雑な就業ルールもシステム上でしっかりと再現することができます。所属部署や雇用形態が入り組んだ組織構造でも問題なく対応し、打刻方法もPC・スマートフォン・ICカード・生体認証・GPSなど幅広い選択肢から選ぶことが可能です。残業時間の上限値や警告値を事前に設定しておけば、超過した際に自動でアラート通知が届くなど、最新の労働法令にしっかりと準拠した安全な勤怠管理を実現できます。特に中小企業にとって嬉しいのは、本当に必要な機能だけを選んで導入できるため、無駄なコストを抑えられる点です。さらに、承認フローや入力フォームの変更などは専門知識がなくても社内担当者が簡単に設定できるため、自社の運用に合わせたシステム構築が手軽に行えます。

アマノ株式会社が提供するシフト管理ツールです。「TimeP@CK」シリーズは、タイムレコーダー（打刻機）と勤怠管理ソフトをセットにしたオールインワンパッケージで、規模の小さな事業所でも無理なく導入できるのが大きな特徴です。ICカード対応のタイムレコーダーで社員の出退勤を記録し、そのデータをパソコンに読み込んで勤怠の集計や編集を行います。これまで出勤簿やタイムカードで手作業していた毎日の集計作業が、ソフト上で自動的に処理されるようになり、残業時間や有給休暇の情報も間違いなく管理できます。集計した勤怠データはCSV形式でダウンロードでき、お使いの給与計算ソフトに簡単に取り込めるため、給与計算業務との連携もスムーズです。初期設定や日常の操作も分かりやすく作られているので、専門のIT担当者を置いていない中小企業でも安心して使い始められます。基本的にはオンプレミス型のパッケージですが、クラウドサービス「CLOUZA」と組み合わせたモデルも用意されており、将来的にクラウド管理に切り替えることもできます。勤怠管理システムを初めて導入する中小企業にとって、手頃な価格でありながらアマノブランドの安心感も得られる実用的なソリューションといえるでしょう。