外回り営業が多い企業では、顧客との商談中に得た情報を即座に記録する必要があります。スマートフォンの付箋ツールなら、商談後に車内や電車内でも顧客の要望や次回提案内容を整理できます。また、営業チーム全体で商談状況を共有することで、案件の進捗管理も効率的に行えます。移動時間を有効活用して情報整理ができる点が、営業活動の生産性向上につながります。

建設現場や工場では、パソコンを持ち込むことが困難な環境が多く存在します。スマートフォンの付箋ツールを使用すれば、現場で発見した課題や改善点を写真と一緒に記録できます。たとえば、設備の不具合箇所を撮影し、修理内容を付箋で管理することで、作業漏れを防げます。防水性能を持つスマートフォンなら、屋外作業でも安心して使用できる利点があります。

スマートフォンの画面を直接指で操作することに特化したタイプです。付箋の作成から移動、削除まで、すべて指先のジェスチャーで完結できます。ピンチ操作で表示サイズを調整したり、スワイプで付箋を素早く移動させたりできます。また、長押し操作でメニューを表示するなど、直感的な操作性を重視した設計になっています。

文字入力が困難な状況でも利用できるよう、音声認識機能を搭載したタイプです。移動中や両手が塞がっている状況でも、話しかけるだけで付箋を作成できます。さらに、入力された音声は自動的に文字変換され、後から編集も可能です。雑音の多い環境でも正確に認識できる高性能な音声処理技術を採用している製品が多くあります。

インターネット接続がない環境でも使用できるタイプです。地下や山間部など、電波状況が不安定な場所でも付箋の作成や編集が行えます。また、作成したデータは端末内に保存され、接続が復旧した際に自動的に同期されます。現場作業や出張先での利用において、通信環境に左右されない安定性を提供します。

例えばGoogle KeepではAndroid版でプロンプト入力によりリストを自動生成する機能が追加されています。また、Android向けメモアプリNoteinは最先端AIを搭載し、メモの要約やコンテンツ生成をアプリ内で支援します。これらにより、思い付いたタスクやアイデアを入力するだけでAIが付箋候補を生成する体験が広まりつつあります。

AIエージェントは蓄積されたメモを解析し、必要な情報や次のステップを能動的に提案する支援をします。Evernoteの例ではAIがノートを要約し重要点を抜き出してハイライト、関連情報を提示することで次の行動をサポートする機能が検討されています。このように、過去の付箋メモから適切な情報を引き出しユーザーの意思決定を助ける技術が発展しています。

スマホの音声・画像入力にもAIが活用されています。例えば、カメラで撮影した手書き付箋をAIが自動認識しデジタル付箋に変換する機能が登場しています。また、最新のiOSではメモアプリ内の音声録音がリアルタイムで文字起こしされ、生成された文字列をメモ本文に簡単に貼り付けられるようになりました。音声認識やOCR連携により、入力インターフェースの幅が大きく広がっています。