GitHub社が提供する付箋ツールです。Gitリポジトリのホスティングとバージョン管理を中心として、課題管理やコードレビュー、Wikiといった開発チームに欠かせない機能がひとつにまとまっています。2023年には世界で1億人を超えるユーザーに利用され、日本国内でも数百万人が活用しており、中小企業でも当たり前のように使われるツールになりました。 プライベートリポジトリを使えば、社内プロジェクトのコードと課題をすっきりと一箇所で管理できます。Project機能を活用すれば、チーム全体のタスクが見える化され、誰が何をやっているかが一目瞭然です。Pull Requestという仕組みを通じてコードレビューを行うことで、品質の向上はもちろん、チームメンバー間での知識共有も自然に進みます。 特に中小企業にとって魅力的なのは、基本的な機能が無料で使える点です。少人数のチームでも予算を気にすることなく、大企業と変わらない開発環境を整えることができます。豊富なAPIや外部サービスとの連携機能により、会社の成長に合わせて柔軟にカスタマイズしていけるのも大きな特徴です。教育機関やスタートアップ企業での導入実績も豊富で、今や開発者には欠かせないプラットフォームとなっています。

株式会社オロが提供する付箋ツールです。プロジェクトベースで仕事を進める中小企業にとって、売上や外注費、作業時間、経費の管理はとても大変な作業ですが、このツールなら一つの画面ですべてを把握できます。特に広告代理店やWeb制作会社のような、案件ごとに利益を正確に把握したい業種には最適で、実際の現場の働き方に合わせた機能が充実しています。導入のハードルも低く、初期費用は一切かからず月額3万円からスタートできるため、従業員50名以下の中小企業でも気軽に始められます。2014年からサービスを開始し、これまでに500社を超える企業が導入している実績があります。案件の進捗管理から工数計算、経費の精算、請求書作成、スタッフの勤怠管理まで、バックオフィス業務に必要な機能がワンパッケージになっているのも魅力です。リアルタイムで経営状況を分析でき、業務の見落としも防げるため、デジタル化を進めたい中小企業の強い味方となるツールです。

ByteDance社が提供する付箋ツールです。このツールの魅力は、複数のビジネス機能を一つにまとめた点にあります。SlackやTeamsのようなチャット機能はもちろん、Google Workspaceに似たドキュメント共有、スケジュール管理、タスク管理まで、すべて一つの画面で操作できるんです。 これまで複数のアプリを行き来していた手間が省け、作業効率が大幅にアップします。操作も直感的で分かりやすいため、ITに詳しくないスタッフでもすぐに使いこなせるでしょう。 料金体系も中小企業には嬉しい設計です。標準版なら20人まで完全無料で使えるため、小さなチームでも気軽に試すことができます。事業が拡大してきたらプロフェッショナル版に切り替えれば、最大500人まで対応可能。会社の成長に合わせて段階的にスケールアップできる仕組みです。 リモートワークが当たり前になった今、チーム全員でのドキュメント同時編集や、会議録画の自動共有といった機能も重宝します。日本語サポートもしっかりしているため、中小企業の情報共有ツールとして今後さらに注目を集めそうです。

Smartsheet社が提供する付箋ツールです。まるでExcelを使うような感覚で、タスクや日程を簡単に管理することができます。作業の進捗状況は、見やすいガントチャートやかんばんビューで一目瞭然。世界190カ国以上、78,000社を超える企業で活用されており、Fortune100企業の実に90%以上が導入している実績があります。 チームでの作業がとてもスムーズになるのも魅力の一つです。複数のメンバーが同じシートを同時に編集できるほか、コメント機能やアラート機能を使って、情報共有やコミュニケーションも活発に行えます。さらに、承認フローやリマインダーといった面倒な作業も自動化できるワークフロー機能が搭載されており、プログラミングの知識がなくても業務効率を大幅に向上させることが可能です。 他のシステムとの連携も充実しているので、現在使っている業務システムにスムーズに組み込むことができます。日本語にもしっかり対応しているため、中小企業でも安心して短期間での導入を進められます。Excelからの移行を検討している企業にとって、非常に使いやすい業務管理ツールといえるでしょう。

Zoho社が提供する付箋ツールです。プロジェクト管理に必要なガントチャート、タスク管理、マイルストーン設定、チームチャット、ワークフロー自動化などの機能がひととおり揃っています。柔軟性にも優れており、プロジェクトの性質に応じて項目やレイアウトを思い通りにカスタマイズできます。GoogleカレンダーやOneDriveといった外部サービスとの連携も可能で、ファイル共有や日程調整がスムーズに行えます。3ユーザーまでプロジェクト2件の範囲内であれば無料で利用でき、有料プランも手頃な価格設定になっているため、予算に限りのある中小企業でも導入しやすいのが大きな特徴です。各タスクの進捗状況や作業時間の管理も手軽に行え、タイムシートやレポート機能を活用すれば経営陣の意思決定をしっかりとサポートします。さらにZohoの他製品との連携がスムーズで、営業活動から請求業務まで一連の流れを一つのシステム内で完結させられる点も見逃せません。

株式会社ビーブレイクシステムズが提供する付箋ツールです。人件費が大きな割合を占める業界で働く中小企業の皆様に向けて開発された、プロジェクト管理システムです。各プロジェクトの原価や売上、そして実際の作業時間を分かりやすく表示することで、気づかないうちに赤字になってしまう案件を事前に見つけることができます。 特に嬉しいのは、プログラミング知識がなくても自社の業務に合わせて設定を変更できること。独自の帳票作成や、会社独自の管理指標にも柔軟に対応してくれます。クラウドサービスなので高額な初期投資は不要で、従業員100名未満の中小企業でも気軽に始められる月額制となっています。 サーバーの管理や保守といったIT関連の面倒な作業は一切不要。プロジェクト管理はもちろん、勤怠管理や経費精算、売掛・買掛の管理など、日々の業務で必要な機能が最初から揃っています。事業の成長に合わせて、より高機能なプランやオンプレミス版への移行も可能なので、将来を見据えた投資としても安心です。中小企業の基幹業務を効率化し、経営の見える化を実現するシステムといえるでしょう。

株式会社ビーブレイクシステムズが提供する付箋ツールです。受注業務から請求・支払い処理まで、一連の業務フローをスムーズに連携させ、経営状況をリアルタイムで把握できるのが特徴です。システム開発会社やコンサルティング会社など、人件費が主要コストとなる業種では特に威力を発揮し、プロジェクトごとの収支管理を効率化できます。大手企業はもちろん、限られた人員で多くの業務を担う中小企業にも広く導入されており、社員100名を超える中堅企業の規模にも対応できる拡張性を持っています。導入方法はクラウド版とオンプレミス版から選べ、利用者数が増えても料金が変わらない一括ライセンスプランも用意されているため、成長段階の中小企業でもコストを気にせず活用できます。基本機能だけでなく、ワークフローや画面レイアウトを自社の運用に合わせてカスタマイズすることも可能です。現場スタッフの工数入力から経営陣の戦略的判断まで、幅広い業務をサポートする統合プラットフォームとして機能します。

ClickUp社が提供する付箋ツールです。ToDo管理からプロジェクト管理、チャット、ドキュメント作成、目標管理まで、業務に必要な機能をひとつのプラットフォームに集約したオールインワンツールとして、あらゆる業界のチームで活用されています。現在、世界中で10万を超えるチームが導入しており、大手企業はもちろん、スタートアップや中小企業まで幅広い規模の組織で愛用されています。 タスクのステータスや期限設定を柔軟にカスタマイズできるほか、リスト形式、カンバンボード、カレンダー表示、タイムライン表示など、チームの作業スタイルに合わせて表示方法を自由に切り替えられます。また、自動化ルールを設定すれば定型作業を効率化でき、ダッシュボード機能で進捗状況をリアルタイムで把握することも可能です。 特に中小企業にとって魅力的なのは、無料プランでもプロジェクト数やユーザー数に上限がない点です。全社員でツールを導入しても追加費用がかからないため、コストを抑えながら組織全体の生産性向上を図れます。直感的に操作できるインターフェースと豊富なテンプレートが用意されているので、ITに詳しくない方でもスムーズに導入できるでしょう。

Bitrix社が提供する付箋ツールです。社内SNSのようなフィードを使って情報を共有でき、タスクの進み具合もかんばんやガントチャートでひと目で把握できます。顧客管理やマーケティング機能はもちろん、自社サイトも作れる優れもので、社内の様々な業務から顧客対応まで幅広くカバーしてくれます。 嬉しいのは無料プランでもユーザー数に制限がなく、5GBのストレージが使えること。小さな会社でも全員が安心して使い始められます。チャットや通話、Web会議の機能も最初から備わっているので、在宅ワークやリモート会議でもスムーズにやり取りできます。 セキュリティを重視したい企業には、自社サーバーで運用できるオンプレミス版も用意されており、会社の方針に合わせて導入方法を選べるのも魅力です。人手や予算に限りのある中小企業にとって、これ一つで会社のデジタル化を進められる心強いツールと言えるでしょう。