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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う請求書受領サービスを知りたい
あなたにおすすめ
紙の請求書管理を電子化したい
受領した請求書の承認を効率化したい
主要な請求書受領サービスを比較したい
タイプ別お勧め製品
受領・保管デジタル化タイプ📄
このタイプが合う企業：
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を急ぎたい企業や、紙中心の請求書管理から脱却して受領・保管業務を効率化したい経理担当者の方に向いています。
どんなタイプか：
紙で届く請求書をAI-OCRで読み取り、メールやWeb経由の電子請求書とまとめて一元管理できるタイプです。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を軸に、受領から保管までの流れをデジタル化します。まずは「届いた請求書を正しくデータ化・保存できる状態」を整えたい企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能：
🔍AI-OCR読取り
紙やPDFの請求書をAIが自動で読み取り、取引先名・金額・日付などをデータ化します。手入力の手間とミスを大幅に減らせます。
📋電子帳簿保存法対応
タイムスタンプ付与や検索要件など、法令が求める保存ルールに自動で対応します。法改正のたびに運用を見直す負担を軽減できます。
おすすめ製品３選
国内最大級の電子請求書ネットワークを持ち、取引先との請求書のやり取りをまるごとデジタル化できます。導入企業数が非常に多く、相手先がすでに利用しているケースも多いです。 | AI-OCRの読取精度が高く、紙・PDF・電子と届き方を問わず請求書を一元管理できます。中小企業でも導入しやすい価格帯で人気があります。 | 電子帳簿保存法への対応に特化しており、シンプルな操作で確実に法令要件を満たせます。請求書以外の国税関係書類もまとめて保管できます。 |
BtoBプラットフォーム 請求書 | invox受取請求書 | 楽楽電子保存 |
価格 要問合せ | 価格 980円 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
仕訳・支払連携タイプ🔗
このタイプが合う企業：
請求書の受領後に仕訳入力や支払処理で時間を取られている企業や、会計ソフトとの二重入力をなくして経理業務を一本化したい経理部門の方に向いています。
どんなタイプか：
請求書の受領にとどまらず、会計仕訳の自動生成や振込データの作成まで一気通貫で処理できるタイプです。受領後の手作業を大幅に削減し、経理業務全体のスピードと正確性を底上げします。すでに会計ソフトを導入済みで、受領から支払までのワークフローをつなげたい企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能：
🧮仕訳自動生成
受領した請求書の内容をもとに、勘定科目や税区分をAIが自動判定して仕訳データを作成します。会計ソフトへの手入力や転記作業がなくなります。
💳振込データ連携
支払期日や振込先口座の情報をもとに、全銀フォーマットなどの振込データを自動生成します。支払漏れや金額ミスを防ぎ、支払業務を効率化できます。
おすすめ製品３選
AIが仕訳パターンを学習・提案する機能が強く、使い込むほど仕訳精度が上がります。複数の会計ソフトとAPI連携でき、中堅企業を中心に急速にシェアを伸ばしています。 | マネーフォワードの会計・経費精算と一体運用でき、債務計上から承認・支払までをシームレスにつなげられます。マネーフォワード会計を利用中の企業には特に相性が良いです。 | グローバル対応の大企業向け買掛金管理ソリューションで、多段階の承認ワークフローや支払管理を統合的に処理できます。海外拠点を含む企業に強みがあります。 |
バクラク請求書 | マネーフォワード クラウド債務支払 | Concur Invoice |
価格 40,000円 月 無料トライアルあり | 価格 4,480円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
スキャン代行併用タイプ📬
このタイプが合う企業：
毎月大量の紙請求書が届く企業や、経理部門のリモートワークを実現したい企業、紙の開封・仕分け作業に人手を割けない少人数の経理チームの方に向いています。
どんなタイプか：
紙の請求書の開封・スキャン作業そのものを外部に委託し、届いた書類が自動でデータ化される仕組みのタイプです。経理担当者が紙に一切触れずに業務を進められるため、リモートワーク推進や属人化の解消に大きく貢献します。毎月届く紙の量が多い企業ほどメリットを実感しやすいです。
このタイプで重視すべき機能：
📮代行受領・スキャン
請求書の届け先をサービス提供元のセンターに切り替え、開封からスキャンまでを丸ごと代行してもらえます。自社に紙が届かなくなるため、出社前提の業務をなくせます。
👁️オペレーター補正
AI-OCRで読み取った結果を専任オペレーターが目視で確認・補正します。データの正確性が非常に高く、自社でのチェック工数を最小限に抑えられます。
おすすめ製品３選
Sansan運営で導入実績が豊富です。紙・メール・PDFなどあらゆる形式の請求書をオンラインで一括受領・データ化まで代行し、受領業務をまるごとなくせます。 | 代行受領とオペレーター入力の組み合わせで入力精度99%以上を掲げています。月間の処理枚数が多い企業でも安定して大量処理をこなせます。 | リコーの複合機やスキャナーとの親和性が高く、自社スキャンと代行受領を柔軟に組み合わせて運用できます。段階的に代行範囲を広げたい企業に向いています。 |
Bill One | TOKIUMインボイス | RICOH 受領請求書サービス |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 3,000円 月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📷AI-OCRの読取精度
請求書の項目を自動で読み取る精度は製品ごとに大きく異なります。手入力の修正がどれだけ減るかに直結するため、選定時にもっとも差がつくポイントです。
📝仕訳の自動生成
読み取った請求データから会計仕訳を自動で作成できるかどうかで、経理の作業量が大幅に変わります。対応の有無と精度を必ず確認してください。
📬受領チャネルの網羅性
紙の郵送・メール添付PDF・Webアップロードなど、取引先からの届き方はさまざまです。自社が受け取るすべてのパターンをカバーできるかが重要です。
💰支払データの自動作成
請求データからFBデータ（振込データ）を自動生成し、銀行連携まで行える製品は支払業務の手間を大きく減らせます。
📦スキャン代行（BPO）の有無
届いた紙の請求書の開封・スキャンまで外部に委託できるかは、経理の物理作業をゼロにしたい企業にとって決定的な違いになります。
🧾インボイス制度への対応度
適格請求書の登録番号を国税庁データと自動照合し、適格・非適格を判定する機能の精度は製品によって明確な差があります。
✋承認ワークフローの柔軟性
部署や金額に応じた多段階承認を設定できるかなど、自社の稟議ルールに合わせられる柔軟性が運用定着の鍵になります。
一部の企業で必須
🌍外貨・多通貨対応
海外取引先からの請求書を扱う企業では、外貨建ての金額取り込みや為替レート管理が不可欠です。
🔌API連携
基幹システムやERPと自動でデータ連携したい場合、公開APIの有無と対応範囲が導入判断を左右します。
🏢部門・プロジェクト別の配賦管理
1枚の請求書を複数部門やプロジェクトに按分して計上する必要がある企業では、配賦機能の有無を確認してください。
📂請求書以外の証憑管理
契約書や納品書など請求書以外の電子書類もまとめて保管・検索したい場合は、対応範囲の広い製品を選ぶ必要があります。
🔐シングルサインオン（SSO）対応
社内のID管理基盤と連携させたい企業では、SAML等によるSSO対応がセキュリティ上の必須条件になります。
📤取引先への請求書発行機能
受領だけでなく発行もひとつの製品で完結させたい場合は、発行機能を備えた製品を選ぶと管理を一元化できます。
ほぼ全製品が対応
✅電子帳簿保存法への対応
2024年1月の義務化以降、タイムスタンプ付与や検索要件への対応はほぼ全製品が標準で備えています。
📄PDFアップロードでの取り込み
メール等で届いたPDF請求書をドラッグ&ドロップで取り込む機能は、現在ほぼすべての製品で利用できます。
🔍取引先名・日付・金額での検索
保存した請求書を基本項目で検索する機能は標準装備されているため、差別化要因にはなりにくいです。
⚠️重複請求の検知
同一請求書の二重取り込みを防止するチェック機能は、多くの製品に搭載されています。
優先度が低い
📱スマートフォン専用アプリ
請求書処理は基本的にPC上で行う業務のため、専用アプリの有無で選定結果が変わるケースはほとんどありません。
🌐管理画面の多言語UI
日本国内の経理部門で利用する場合、管理画面の多言語対応が必要になる場面は限定的です。
請求書受領サービスの選び方
1.自社のボトルネックから3タイプのどれに当たるかを見極める
最初に確認すべきは「今いちばん時間を食っている作業はどこか」です。紙と電子の請求書がバラバラで保管・検索に苦労しているなら受領・保管デジタル化タイプ、仕訳入力や振込データ作成の手作業が重いなら仕訳・支払連携タイプ、そもそも届いた紙の開封・仕分けに人手を割かれているならスキャン代行併用タイプが出発点になります。タイプを間違えると必要な機能が丸ごと欠けるため、ここを最優先で決めてください。
よくある質問
請求書受領サービスを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
請求書受領サービスは業務効率化に役立つ一方で、「取引先の対応状況を確認する必要がある」や「既存システムとの連携を確認する必要がある」といった点を事前に理解しておくことが重要です。取引先の対応状況を確認する必要があるについては、請求書受領サービスを導入しても、取引先が電子請求書に対応していない場合があります。既存システムとの連携を確認する必要があるについては、自社で使っている会計システムや販売管理システムと連携できるか確認が必要です。このほか「セキュリティ対策の内容を確認する必要がある」「運用ルールの整備が必要になる」「コストの総額を把握する必要がある」「サービスの停止やトラブルへの備えが必要」「従業員の習熟に時間がかかる」「データ移行の手間が発生する」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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