スマホ（iPhone / Android）で使える稟議システム

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サテライトオフィス株式会社が提供するクラウド型稟議システムです。Google Workspaceを使っている企業なら、誰でも手軽に始められるワークフローサービスで、低コストプランから気軽にスタートできます。最大の魅力は、スマートフォンでいつでもどこでも申請・承認作業ができることです。外出先や移動中でも、スマホがあれば稟議の確認や承認がサッと済むので、業務のスピードが格段に向上します。普段使っているGoogleカレンダーやスプレッドシートとも自然に連携するため、ワークフローの通知を受け取ったり、進捗状況を一目で把握したりできます。承認ルートの設定も驚くほど簡単で、直感的な操作画面を使って部署や役職に合わせたフローをあっという間に作れます。クラウドサービスなので面倒な保守作業は一切不要。他社の高額なシステムと比べて圧倒的にリーズナブルな価格設定になっており、小さな会社や立ち上がったばかりの企業でも無理なく導入できます。Gmailの自動返信機能やGoogle Driveでのファイル共有など、Google Workspaceならではの便利な機能もフル活用できるので、ペーパーレス化と業務効率化が同時に実現します。

住友電工情報システム株式会社が提供する稟議システムです。楽々WorkflowIIは、大企業での複雑な業務フローを効率化することを目的に開発されたワークフロー製品で、企業のニーズに合わせてオンプレミス環境またはクラウド環境のどちらでも導入することができます。現代の働き方に対応したスマートデバイス機能を搭載しており、外出先や移動中でもスマホやタブレットから簡単に稟議の申請や承認作業を行うことが可能です。操作性にも優れており、直感的なGUI操作で申請フォームや承認ルートの設計ができるため、プログラミング知識がなくても複雑な承認プロセスを構築できます。組織構造に応じた柔軟な分岐設定、代理承認機能、差し戻し機能など、実際の業務で必要となる高度な承認ルールにもしっかりと対応しています。企業のコンプライアンス強化に欠かせないアクセス権管理や監査ログ機能も充実しており、内部統制の向上に貢献します。表計算ソフトとの連携機能や帳票出力オプションを活用すれば、経費精算や契約管理といった幅広い業務領域への展開も実現できます。パッケージライセンス購入後の追加開発やサポートサービスも充実しているため、長期間にわたって安定した運用が可能です。

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型稟議システムです。楽々WorkflowII Cloudは、大規模企業での導入を想定して開発されたワークフロー製品で、これまでに多くの企業で実際に活用されています。スマートフォンやタブレットといったモバイル端末からでも申請や承認作業を行えるため、外出先や移動中でも業務を進められる利便性があります。 このシステムの大きな特長は、複雑な組織構造や多岐にわたる承認経路にも柔軟に対応できる設計です。承認フローの設定や申請フォームの作成は、プログラミング知識がなくても直感的な操作で行えるGUI環境を提供。あらかじめ用意された豊富なテンプレートを活用すれば、短期間でのシステム立ち上げも可能になります。 さらに、基幹システムとの連携機能やExcelでのデータ出力、帳票の電子化など、実際の業務で必要となる様々なオプション機能も充実しています。クラウド版では面倒な環境構築作業が不要で、毎月契約による柔軟な運用も実現。二千名を超える大規模な組織でも安定した性能を発揮し、管理者向けのガバナンス機能も豊富に備えているため、グループ企業全体の共通基盤として安心して導入できます。

エイトレッド株式会社が提供するクラウド型稟議システムです。AgileWorksは、大規模な組織での複雑なワークフローを効率的に管理することを目的として開発されました。最大の特徴は、その柔軟性と高度な管理機能にあります。スマホ対応が充実しており、専用アプリを使えば外出先からでも簡単に申請や承認作業を行うことができ、忙しいビジネスパーソンにとって大変便利です。 システムの導入も比較的簡単で、フォーム作成は直感的なGUI操作で完結するため、プログラミングの知識がなくても担当者が主導して短期間で運用を始められます。承認フローについても、条件に応じた分岐設定や代理承認、複数人での同時承認など、様々な業務パターンに対応できる柔軟なルート設定が可能です。 クラウドサービスでありながら、大量の処理にも耐えうる高いスケール性能と堅牢なセキュリティを実現しており、金融機関や自治体といった厳しい運用基準が求められる組織でも安心して利用できます。自動集計レポート機能や外部システムとの連携、内部統制を強化する豊富な機能も備えているため、導入前の要件定義をしっかり行えば、組織の業務効率化に大きく貢献するシステムです。

インフォテック株式会社が提供するクラウド型稟議システムです。Create!Webフローは、稟議書や申請書をWeb画面で簡単に作成し、オンラインで承認できるワークフロー製品です。最大の魅力は、スマートフォンに完全対応していることで、外出先や移動中でも手軽に申請・承認作業が行えます。 フォーム画面の自由度が非常に高く、文字サイズから項目の配置まで、細部にわたって自社の運用に合わせてカスタマイズできます。さらに便利なのは、普段使っているExcelやWordで作成した帳票をそのまま取り込んで、電子申請フォームとして活用できる点です。これなら既存の書類を無駄にせず、スムーズに電子化を進められます。 承認経路の設定も直感的な画面操作だけで完了し、部門別や金額条件による複雑なルート分岐にもしっかり対応しています。PDF出力機能や電子印鑑オプションも用意されているため、従来の紙ベースの運用からの移行もスムーズです。専用サーバでもクラウドでも柔軟に運用でき、既存システムからの乗り換えもサポートしています。大企業での導入実績はまだ限られていますが、手厚い導入サポートと現場の声を反映した使いやすい機能設計が大きな特長となっています。

ワークスアプリケーションズ株式会社が提供する稟議システムです。HUEワークフローは、同社の大規模基幹システム「HUE」シリーズに組み込まれたワークフロー機能として開発されており、企業の複雑な承認ルートや多層的な組織階層にもしっかりと対応できます。スマートフォン対応オプションを活用することで、外出先や移動中でもスマホから手軽に申請や承認作業を行うことができ、業務のスピードアップが実現します。承認経路の設計においては、組織構造や役職レベル、金額条件などを組み合わせて柔軟にカスタマイズでき、マイナンバー対応をはじめとした各種法令要件もクリアしています。申請画面は実際の業務帳票と同じような見た目で作成できるため、利用者が迷うことなく操作を進められます。大量の承認案件を効率的に処理する一括処理機能や、用途に応じてカスタマイズできる検索画面も豊富に用意されています。ワークスアプリケーションズの他製品群との連携により、給与・人事情報との自動同期やERP連動も実現可能です。導入企業の多くは大手企業が占めており、高いセキュリティが求められる業務環境でも安心して利用されています。

Lark Technologiesが提供する稟議システムです。Larkは、チャットやビデオ会議、ドキュメント作成、メール、カレンダーといった業務に欠かせない機能がすべて一つにまとまったコラボレーションプラットフォームで、その中にワークフロー機能も組み込まれています。 最大の魅力は、普段使い慣れたチャット画面から手軽に申請フォームを呼び出して、稟議書の作成や承認作業ができること。スマホアプリにも対応しているので、出張中や在宅勤務の際でも、いつでもどこでも承認業務を進められます。複数人でドキュメントを同時編集したり、申請の進捗を自動で通知してくれる機能など、チームでのやり取りがスムーズになる工夫が随所に施されています。 導入対象は主に中小企業から中堅企業で、利用者数を気にしなくて良い無制限プランも用意されているため、成長段階のスタートアップやリモートワークが多い会社でも安心して使い始められます。ワークフロー機能自体はまだ発展途上の部分もありますが、LINEやSlackのような親しみやすいチャット操作で稟議が回せるのは大きな強み。複数のツールを使い分ける煩わしさから解放され、IT投資をシンプルにまとめたい企業にぴったりです。堅牢なクラウド基盤で運営されているため、多くのユーザーが同時利用してもサクサク動作し、コストを抑えながら信頼性の高いシステムを求める組織におすすめです。

WaWaOffice株式会社が提供するクラウド型稟議システムです。WaWaFlowの最大の魅力は、決められた型にとらわれないテンプレートレス設計にあります。この仕組みにより、企業ごとの独自ルールに合わせて申請フォームを柔軟に作成できるため、どのような業界・業種でも導入しやすいワークフローサービスとなっています。 特に注目すべきは、スマホに対応した使いやすさです。専用のスマートフォンアプリを使えば、外出先や移動中でも申請・承認作業がスムーズに行えます。画面の見やすさはPC版とほぼ変わらず、タップ操作で直感的に処理できるので、ITに慣れていない方でも安心して使えるでしょう。 申請が完了すると承認履歴は自動的に保存され、必要に応じてExcel形式で簡単に出力できます。国内では2,000名規模での導入実績もあり、大企業でも安心して利用できる信頼性を備えています。 さらに、部署や役職に応じた承認ルートの設定や、承認済み書類の表示画面も自由にカスタマイズ可能です。API連携やバッチ連携にも対応しているため、既存の基幹システムとスムーズに連携できます。導入後の運用ルール変更も自社で簡単に対応でき、他社サービスと比べて運用の自由度が高いことも大きな特長です。

コラボスタイル株式会社が提供するクラウド型稟議システムです。コラボフローの最大の特徴は、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単にワークフローを作れることです。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも快適に操作でき、外出先でも承認作業を進められます。 申請フォームの作成は驚くほど簡単で、ドラッグ＆ドロップで直感的に組み立てられます。普段使っているExcelのような馴染みやすいレイアウトで稟議書を作成できるので、従来の紙ベースの業務からもスムーズに移行できるでしょう。承認経路の設定も分かりやすい画面で行え、組織変更があった際も柔軟に対応できます。 ファイル添付機能やコメント機能を使えば、申請内容をより詳しく伝えることができ、承認プロセス全体の透明性も向上します。クラウドサービスなので面倒な導入作業も短期間で済み、コスト削減にもつながります。 操作画面はシンプルで使いやすく、申請の進捗状況が一目で把握できるほか、承認者への自動通知機能も搭載されています。Web APIを活用すれば、既に使っているグループウェアや他のクラウドサービスとも連携でき、より効率的な業務環境を構築できます。中小企業から大企業まで多くの導入実績があり、充実したサポート体制も整っているため、初めて稟議システムを導入する企業でも安心して利用できます。

ネオジャパン株式会社が提供する稟議システムです。Desknet's NEOは、グループウェアと稟議ワークフローが一つになった使いやすいシステムで、パソコンはもちろん、スマートフォンからでも申請や承認作業ができるため、外出先や移動中でも業務を進められます。ワークフロー機能は最初から組み込まれているので、プログラミングの知識がなくても稟議書のテンプレートや承認ルートを簡単に作ることができます。申請した稟議の進み具合や、まだ処理していない案件は画面ですぐに確認でき、メールでお知らせもしてくれるので承認を忘れる心配がありません。主に中小企業や中堅企業で使われており、手頃な価格で導入できるのが大きな魅力です。他のシステムと比べると機能はシンプルですが、社内の情報共有スペースや回覧機能と組み合わせることで、情報のやり取りから申請まで一貫して行えます。さらに、会社独自のワークフローを作れる拡張機能も用意されているので、それぞれの職場に合った稟議の流れを組み立てることができます。クラウド版も選べるので、セキュリティの要件に応じて最適な形で利用できます。限られた予算や人員でも始めやすく、デジタル化の第一歩として最適なシステムです。