大企業・上場企業向けの帳票作成ツール(シェア上位)
ウイングアーク1st株式会社が提供する帳票作成ツールです。ServiceNow上で動作するワークフローや申請・インシデント情報をもとに、請求書・見積書・各種申請書・レポートといった帳票をクラウド上で自動生成できるのが大きな特長です。大企業に求められる統制やガバナンスを重視した設計となっており、ServiceNowとネイティブに連携することで、すでに運用しているフォームやテーブル定義をそのまま活かしながら帳票テンプレートを作成できます。これにより、現場部門が主体となった業務改善と、IT部門による品質管理を無理なく両立させることが可能です。基幹システムというよりも「ITSM/ESM基盤の一機能」として組み込める点が大きな強みで、情報システム部門が主導して全社標準の帳票基盤として展開しやすい立ち位置にあります。また、既存のSVF資産との連携もスムーズで、PDF帳票に適したレイアウトやフォント表現力も備えているため、印刷・電子配布のどちらでも大企業のブランドガイドラインに沿った帳票デザインを保つことができます。ServiceNowを全社で活用する大企業において、ヘルプデスク・人事・総務・購買など部門をまたいで帳票の標準化を進めたい場面に適したサービスです。
コスト
月額¥165,000~
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NDKCOMが提供する帳票作成ツールです。XC-Gateは、Webブラウザ上で現場入力から集計・帳票出力まで一元管理できるのが最大の特長で、拠点数やユーザー数が多い大企業での活用を前提に開発されています。
一般的な帳票ツールは印刷レイアウトの作成や電子帳票の閲覧機能に力点を置いていますが、XC-Gateが得意とするのは現場からのデータ収集です。ワークフローをGUI画面で柔軟に組み立てられるうえ、パソコンやタブレット、ハンディ端末など様々なデバイスからの入力に対応しているため、複数の拠点や職種が関わる業務にも導入しやすくなっています。
さらに、既存の基幹システムやデータベースとの連携機能も充実しており、製造・物流・保守点検といった紙帳票がまだ多く使われている現場でも、段階的なデジタル化を無理なく進められます。クラウド型の帳票サービスと比較しても、大規模なユーザー管理や権限設定、ワークフロー制御といったエンタープライズ向けの管理機能が手厚く、情報システム部門が主導して全社共通の基盤として整備したい企業に向いています。
テンプレートをベースにした帳票設計により、現場部門でも比較的短期間でフォームの追加や修正ができるため、業務変化の激しい大企業でも内製による継続的な改善が可能な帳票プラットフォームです。
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アイニックス株式会社が提供する帳票作成ツールです。XC-Gate.ENTは、使い慣れたExcel帳票をレイアウトそのままでWeb電子帳票に変換できるツールで、製造業やインフラ系企業など多拠点・多人数での利用を想定した大企業向けの製品です。多くの帳票ツールではテンプレートを一から作り直したり専用開発が必要になりますが、本製品はExcelだけで画面設計から関数やチェックロジックまですべて完結するため、IT部門に頼らず現場主導で柔軟に拡張できる点が大きな強みとなっています。
ブラウザベースのWebアプリケーションなので、Windows・iOS・Androidが混在する環境でも端末へのインストールは不要です。Active Directory連携、SSL通信、きめ細かなユーザ・フォルダ権限設定、操作ログ記録など、大企業に求められるセキュリティや内部統制の要件もしっかりカバーしています。さらに製造現場で重視されるPLCや計測機器、バーコード・OCR、WebAPIなど外部システムとの連携オプションも豊富で、紙の帳票を起点としたDX基盤として実用性の高い設計になっています。点検表・日報・HACCP記録・品質管理帳票など、大量の帳票を扱う業務を全社展開したい大企業に適した製品です。
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FineReportが提供する帳票作成ツールです。大規模なデータを扱う日本の大企業向けに開発されており、基幹システムやデータウェアハウスと連携して複雑な業務帳票を作成できます。ドラッグ&ドロップを中心としたUIで直感的に帳票を設計できる点が大きな魅力です。一般的な帳票ツールは定型レポートの作成を得意としていますが、FineReportはクロス集計、ダッシュボード、入力フォームまで一つのツールで扱えるため、経営層向けのレポートから現場の入力画面まで、統合的に構築できるのが特徴です。
Excelに似た操作感で使いやすい一方、権限管理やワークフロー、スケジューリング配信といった大企業での利用に欠かせない機能がサーバー側に集約されているため、情報システム部門が主導する全社展開にも適しています。他の類似ツールと比較しても、Webベースのインタラクティブな帳票やビジュアル性の高いダッシュボードの表現力に優れており、海外拠点や複数の事業部をまたぐ大規模な環境でも一元管理しやすい設計です。国内外に拠点を持つ大企業において、経営管理や販売管理、在庫管理など、データを活用した意思決定の基盤を整えたい組織に特に適した帳票作成プラットフォームといえます。
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中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
TIS株式会社が提供する帳票作成ツールです。企業の基幹システムや業務アプリケーションから出力されるデータを取り込み、請求書・納品書・明細書といった帳票を高品質なPDFや紙で一括生成・配信できます。メインフレームやERP、受発注システムなど既存インフラとの連携を前提に設計されているため、大企業で稼働している従来の帳票基盤を段階的に置き換えていきたい場合にも導入しやすい構成です。テンプレート設計の自由度が高く、運用部門でも扱いやすいUIを備えているので、IT部門に集中させるのではなく各事業部に分散して運用することもできます。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを保有するオンプレミス型に比べてスケーラビリティと保守性に優れており、帳票配信量が季節要因やキャンペーンで大きく変動する大企業でもコストとパフォーマンスをバランスよく保てます。大規模組織で求められる高度なセキュリティ要件や内部統制に対応したログ管理・権限設計も考慮されているため、グループ全体の帳票基盤を統一したい大企業には特に適した選択肢といえます。
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OPTiMが提供する帳票作成ツールです。電子帳簿保存法に対応した電子帳簿・証憑管理プラットフォームで、単なるスキャン保存やファイル保管にとどまらず、仕訳・帳簿・書類を横断して一元管理できる設計になっています。多くの帳票ツールが「帳票レイアウト作成+PDF出力」を中心機能としているのに対し、本ツールは会計・経費・販売管理など既存の業務システムと連携し、電子取引データやスキャン文書を帳簿レベルで紐づけて保存するワークフローを軸としています。そのため、監査対応や税務調査の際に必要な検索性や証憑提示のしやすさに優れているのが強みです。
大企業向けとして、大量拠点・大量伝票の運用を想定した設計も特徴の一つです。権限管理や承認フロー、ログ管理を細かく設定できるため、複数部門やグループ会社をまたいだポリシー統一がしやすくなっています。中堅企業向け製品と比べると、初期設計や他システム連携を前提とした導入がスムーズで、既に基幹系SaaSやオンプレミスシステムが稼働している環境でも、電子帳簿保存法対応のための「共通基盤」として組み込みやすい立ち位置です。コンプライアンス要件の厳しい上場企業や大規模グループで、法令準拠と運用効率の両立を重視する場合に適した選択肢といえます。
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まるっと帳票クラウドサービスが提供する帳票作成ツールです。クラウド上で見積書・請求書・納品書といった各種帳票を一元管理でき、レイアウト設計からデータ差し込み、配信・保管まで一気通貫でカバーできる点が大きな特長です。従来の帳票ツールはオンプレミス環境で個別システムごとに帳票エンジンを設置する構成が主流でしたが、本サービスは共通のクラウド基盤に帳票ロジックを集約しているため、フォーマット変更や法改正への対応をまとめて実施でき、運用効率の高さが評価されています。
大企業での利用を想定し、役割ベースの権限管理や部門・グループ会社単位でのテンプレート管理機能を標準装備しています。グローバル展開やマルチブランド戦略を進める企業でも、全社的なポリシーを維持しながら帳票の標準化を進めやすい設計です。また、基幹システムや各種SaaSとのAPI連携にも対応しており、大量トランザクションのバッチ処理から営業現場でのオンデマンド出力まで、柔軟にスケールできます。帳票運用のガバナンスやテンプレート統制を重視する大企業・上場企業に最適でありながら、拠点ごとの細やかなカスタマイズニーズにも応えられるバランスの取れたクラウド帳票基盤です。
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スミセイ情報システム株式会社が提供する帳票作成ツールです。伝発名人.NETは、基幹システムや各種業務アプリケーションと連携し、帳票の設計から出力までを担う大企業向けソリューションです。多数の拠点や部門を抱える組織において、全社共通の帳票基盤として活用できる点が大きな強みとなっています。
複雑なレイアウトや大規模データの処理を想定した設計が特長で、請求書、明細書、通知文、証券類といった、レイアウト変更が頻繁に発生し、かつ厳密なフォーマットが求められる帳票の内製化や標準化に向いています。
.NETベースの開発環境と柔軟なAPI連携により、既存の社内システムやワークフローへの組み込みもスムーズです。大規模な業務システム更改プロジェクトにおいても、全社展開を視野に入れた拡張性と運用性を兼ね備えています。集中印刷・分散印刷、PDF出力といった基本機能はもちろん、大量バッチ出力や長期運用に耐える保守性の高さも備えており、数百から数万ユーザー規模の企業や団体に適しています。情報システム部門が主導する全社統一の帳票基盤として、導入を検討しやすい製品といえるでしょう。
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NJCが提供する帳票作成ツールです。i-Repo Scanの最大の特長は、紙帳票やPDFを高精度にスキャンし、レイアウトをそのまま維持した電子帳票へ変換できることです。申請書や検査記録、契約関連帳票など、大企業で日常的に使われる定型・準定型帳票のデジタル化を、まとめて進めることができます。 多くの帳票作成ツールは「テンプレート設計と入力フォーム生成」を主機能としていますが、i-Repo Scanは既存帳票の取り込みと自動レイアウト解析に強みを持っています。そのため、長年使い慣れた帳票様式をほぼそのまま活かしながらシステム移行したい大企業に最適です。 さらに、スキャンした帳票からデータを抽出し、項目をマッピングすることで、既存の基幹システムやワークフローとの連携を前提とした設計が可能です。帳票の作成から保管、再利用まで、一連の業務プロセスを標準化しやすい点も大きなメリットといえます。 導入規模は部門単位から全社標準プラットフォームまで幅広く対応しており、特に紙帳票を多く抱える大企業において、レガシー資産を活かしながらDXを推進したい情報システム部門や業務部門にとって、有力な選択肢となるでしょう。
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JFEシステムズ株式会社が提供する帳票作成ツールです。FiBridgeIIは、基幹システムから出力される大量の帳票を高速に電子化し、一元管理・検索・閲覧を実現する電子帳票システムです。全社規模での運用を前提に設計されており、大企業における帳票管理の課題に対応できる点が大きな特長となっています。
帳票専用に最適化された独自データベースを採用することで、高速検索と変換性能を両立。大量データの処理や長期保管が必要な大規模環境においても、優れたパフォーマンスと安定性を発揮します。
セキュリティ・監査機能も充実しており、きめ細かなアクセス権設定や詳細な操作ログ出力により、内部統制や電子帳簿保存法への対応もスムーズです。金融・製造・インフラといったコンプライアンス要件の厳しい業界での利用に適しています。
クライアント環境はWebやEXEなど多様な形態に対応。紙帳票に近い感覚で操作でき、メモ・付箋・マスキング・名寄せ編集・CSV/Excel連携といった実務に役立つ機能を豊富に備えています。現場ユーザーが使いやすいだけでなく、業務部門が主体となって帳票の活用・分析を進められる設計です。大企業を中心に、中堅企業まで幅広く、全社的な帳票基盤として検討される製品となっています。
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