株式会社NTTデータビジネスブレインズが提供する帳票作成ツールです。紙の帳票やPDFをスキャンするだけで、既存のレイアウトをそのまま電子帳票として使えるのが大きな特長です。一般的な帳票ツールだとゼロからレイアウトを設計しなければなりませんが、i-Repo Scanならその手間が要りません。ITに詳しくないバックオフィスの担当者でも、実際に使っている紙をベースに帳票を作れるので、導入してすぐに現場で使い始めやすく、帳票システムの入れ替えやペーパーレス化を進める際の作業負担を大幅に減らせます。無償ライセンスで提供されており、専用ランタイム環境で帳票の設計や生成を試すことができるため、予算に限りがある小規模から中堅規模の企業でも、コストをかけずに帳票のデジタル化を検証できます。高度なワークフロー連携や大規模な分散印刷といったエンタープライズ向けの機能よりも、シンプルな構成と直感的なレイアウト再現を重視した設計になっています。基幹システムや業務アプリとの連携も可能ですが、まずは今使っている帳票をそのまま電子化したい中小企業や部門単位での導入に向いているツールと言えるでしょう。

プロジェクトカンパニー株式会社が提供する帳票作成ツールです。プロカンは、請求書・見積書・納品書といったビジネス帳票をブラウザ上で設計・出力できるクラウドサービスで、テンプレートを使って直感的にレイアウト編集できるのが魅力です。よくある帳票ツールは「エンジニアありき」の複雑な画面になりがちですが、プロカンはノーコード寄りの画面設計になっており、現場部門やバックオフィスの担当者でも短時間で帳票フォーマットを作ったり修正したりできます。印刷用PDFの出力はもちろん、システム連携を前提としたデータ出力にも対応しているので、既存の基幹システムや各種SaaSとの組み合わせもスムーズです。 料金は無料。初期費用も月額費用もかからないため、導入のハードルが低く、同じような有料製品と比べて気軽に試せるのが大きな強みです。小規模事業者やスタートアップなど、帳票ツールにコストをかけにくい企業でも、運用イメージの確認やExcel帳票からの移行テストが手軽に行えます。もちろん中堅企業や大企業にとっても、全社導入前の評価環境として、あるいは部門単位で小さく始める用途として使いやすく、他の帳票ツールと操作性やテンプレートの作りやすさを比較する際の試金石にもなるサービスです。