KEYVOX株式会社が提供する会議室予約システムです。自社運用の貸し会議室や社内会議室はもちろん、時間貸しレンタルスペースやコワーキングスペースまで幅広く対応するインストール型の予約管理ソフトで、他の会議室予約ツールにはない「鍵・入退室管理まで一体化されている」点が最大の特長となっています。社内サーバーやオンプレミス環境に導入できるため、独自のセキュリティポリシーやアクセス制御を重視する中堅〜大企業でも安心して利用でき、複数拠点の会議室や貸しスペースを一元管理したい場合にも柔軟に対応できます。 特に注目したいのが、KEYVOXのスマートロックやGoogleカレンダーと連携することで、予約情報に応じた時間限定の暗証番号が自動発行される機能です。これにより無人受付や非対面チェックインが実現でき、予約から決済、本人確認、解錠までを一気通貫で処理できます。会議室を社内施設として使うだけでなく、時間貸しビジネスの収益源として活用したいスモールビジネスや中堅企業にも最適です。単なる会議室の枠管理を超えて、スペースビジネス全体の効率化・自動化を目指す企業から高く評価されているインストール型ソリューションです。

Sony Media Cloud Servicesが提供する会議室予約システムです。Nimwayは、専用センサーとサイネージ端末を実際にオフィスへ設置するインストール型のシステムで、会議室やデスクの利用状況をリアルタイムに把握できます。フロアマップやルームパネルに「今どこが空いているか」が一目でわかるように表示されるため、社員は空き会議室を探し回る手間から解放されます。もちろんモバイルアプリや既存カレンダーとも連携しているので、スマホやPCからの検索・予約もスムーズです。 特に便利なのが、予約だけして使われていない部屋を自動で解放してくれる機能。センサーが滞在実績を検知して空き状況へ即座に反映するため、会議室の無駄な占有を防ぎ、運用効率が格段に向上します。 さらに、オフィス全体の利用データを分析ダッシュボードで可視化できるのも大きな魅力です。人数や滞在時間、エリアごとの混雑度などを把握することで、「どの会議室が足りないのか」「レイアウトをどう見直すべきか」といった戦略的なオフィス改善にも役立ちます。 多くの会議室予約システムがクラウドのみで提供される中、Nimwayはハードウェアとソフトウェアを一体で提供するインストール型だからこそ、表示端末からセンサーまで安定した体験を実現しています。導入規模はフロア単位から数千人規模まで柔軟に対応でき、複数拠点を持つ中堅・大企業はもちろん、将来の成長を見据える中小企業にもおすすめです。

株式会社クロスキャットが提供する会議室予約システムです。CC-SmartReservationは、OutlookやOffice 365、Exchange Onlineの予定表と連携し、会議室予約を自動で同期できるインストール型ソフトウェアです。普段使っているメールやカレンダーの運用を変える必要がないので、スムーズに導入できます。 会議室の入口にiPadやWindowsタブレットを設置すれば、会議名や主催者、開催時間などがひと目で分かります。その場で会議時間の延長や早めの終了操作もできるため、空き時間を無駄なく使えますし、いわゆる「カラ予約」も防げます。 また、「CC-SmartReservation Lite」を使えば、複数の会議室を1台の端末でまとめて管理できます。フロアの入口に設置したディスプレイだけで、全会議室の利用状況を確認したり予約を入れたりできるので、フロア全体や拠点全体の会議室状況が把握しやすくなります。 インストール型なので、自社のOffice 365環境に組み込んで、セキュアな閉域運用が可能です。情報システム部門がしっかり管理したい中堅・大企業に向いていますが、会議室が多い中小企業や、オフィスを増やしている成長企業にもおすすめです。

PROTO Solution株式会社が提供する会議室予約システムです。ラクネコRoomは、会議室の入口に設置したiPadやiPhoneと、普段使っているGoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携させて使うインストール型のシステムです。予約から利用開始・終了の操作、そして使われなかった予約の自動解放まで、会議室に関わる一連の流れをまとめてデジタル化できます。 ただカレンダーと連携するだけでなく、終了時刻が近づくとアラームで知らせてくれたり、開始時刻を過ぎても使われていない会議室を自動でキャンセルしたり、ホワイトボードマーカーなど備品の不足を通知してくれたりと、実務で本当に困る「予約は入っているのに誰も使っていない」「備品が足りなくて困る」といった問題を解決する機能が最初から入っています。 クラウド型の予約サービスと比べると、iPadアプリを中心にしたわかりやすい画面と、同社の受付システム「ラクネコ」との組み合わせで、来客の受付から会議室利用までをスムーズに改善できる点が大きな魅力です。料金は従業員数や部屋数に応じて設定されているため、中小企業でも導入しやすく、複数拠点を持つ中堅・大企業でも柔軟に対応できます。会議室だけでなく休憩室やフリースペースの管理にも使えるので、「グループウェアの設定に手間をかけたくない」「空き状況を現場で直感的に把握したい」という企業に向いています。

SmartTimeShare ValueEditionは、会議室予約システムです（提供会社名は明記されていません）。本製品は**インストール型パッケージ**として自社サーバーへ導入する形式をとっており、クラウド型の予約ツールでは難しい、社内セキュリティポリシーに沿ったアクセス制御やネットワーク分離環境での運用が可能です。会議室ごとに設備情報・収容人数・レイアウトパターンを細かく設定でき、空き状況は一覧表示とカレンダー表示の両方で確認できるため、「どの部屋が使えるか」を直感的に判断できます。さらにOutlookをはじめとする既存グループウェアとの連携も想定されており、予定表と会議室予約を別々に管理する手間を省けるのも利点です。 近年はクラウド型サービスが主流ですが、本製品はインストール型でありながらWebブラウザベースのUIを備えているため、社内システムへの組み込みがスムーズです。ユーザー数や会議室数の増加にも柔軟に対応でき、社内ポータル・勤怠管理・受付システムなどとの連携も見込まれています。セキュリティ要件が厳しくクラウド利用に制約がある中堅〜大手企業や、複数拠点の会議室を一元管理したい組織に特に適しており、しっかりとした情報システム部門を持つ企業向けの予約管理基盤といえるでしょう。

Sola株式会社が提供する会議室予約システムです。最大の特長は、インストール型（オンプレミス）で社内ポータルとして導入できる点にあります。会議室予約だけでなく、グループウェアや掲示板、ワークフローといった機能を一つの基盤で運用できるため、バラバラのツールを使う手間がありません。トップページから会議室の空き状況を確認したり、設備やレイアウトの条件で検索したり、社内カレンダーと連携させたりといった機能が、ポータルサイトの中で自然に使えるので、社員にとっても馴染みやすい仕組みです。インストール型のため、自社のActive DirectoryやSSOとの連携がスムーズで、社内規程に応じた細かい権限設定やアクセス制御も柔軟に対応できます。情報システム部門が求めるセキュリティやガバナンス要件に合わせたカスタマイズがしやすいのも安心材料でしょう。シンプルなクラウド型の予約ツールに比べると、社内の情報共有から申請フローまで一体的に管理したい中堅・大企業に向いています。複数拠点で多くの会議室を運用している組織や、会議室管理にとどまらず社内業務全体のポータルとして活用したい企業には特におすすめです。中小企業でも、成長段階で社内ポータル基盤を整えたいと考えているなら、導入効果は十分期待できます。

Target Skillsが提供する会議室予約システムです。PlanningPMEは、インストール型（オンプレミス）のスケジューリングソフトをベースとしており、会議室や研修室といった「部屋」と、プロジェクターや社用車などの「設備」をまとめて管理できるのが大きな特長です。ガントチャート風のシンプルな画面で、ドラッグ&ドロップするだけで予約が完了。二重予約が発生しそうなときは自動で警告を出してくれるので、視覚的に分かりやすく、予約ミスも防げます。 日・週・月・年単位の表示切替やフィルタ機能も充実しており、部門別や拠点別の利用状況、会議種別ごとの稼働率などもすぐに確認できます。インストール型でありながら、Web版やモバイルアプリと連携すれば、社外や現場からでも最新の予約状況を共有できるのは、オンプレミス製品の中では珍しい利点です。ユーザー権限設定や履歴管理、Excelへのレポート出力にも対応しているため、中堅企業から大企業まで、全社的な会議室・設備管理や複数拠点をまたいだリソース最適化に向いています。中小企業でも、将来的に人や設備のスケジュールを一元管理したいと考えているなら、有力な選択肢になるでしょう。