会議室予約システムおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド

無料でも、会議室の空き状況の可視化や予約・キャンセル、カレンダー連携といった基本管理ができます。RESERVAやSTORES予約などはフリープランから予約ページを作れ、社内の会議室管理にも貸し会議室の受付にも使えます。まず少人数や数室の規模で予約管理を始めるのに向きます。

使えます。RESERVAやSuperSaaS、formrunのような予約サイト型は、外部からの貸し会議室やレンタルスペースの予約受付を無料から始められます。予約フォームの作成やカレンダー連携に対応し空き枠の公開から受付までをWeb上で完結でき、売上や決済の管理は有料の範囲になることが多いです。

規模が大きくなると難しくなります。フリープランを提供する製品は一部で、ユーザー数や月間の予約件数に上限が設けられていることが多いからです。多拠点や大人数で使うと制限に達しやすく、本格的な連携や分析まで求めるなら有料が前提のため、利用規模に合わせて選びましょう。

主な違いは登録できる会議室やユーザーの数、月間の予約件数、使える機能の範囲です。無料は少人数や数室、基本の予約管理に限られ、AirRESERVEのように有料が月5,500円からの製品もあります。決済や売上の管理、チェックインや稼働率分析は有料が中心のため、規模と必要機能で線引きしましょう。

無料プランの会議室数やユーザー数、月間の予約件数の上限を最初に確認しておくと、後で行き詰まりません。社内利用か外部の貸し出しかで向く製品が異なるため、必要なカレンダー連携や決済の有無も見ておきます。実際の予約の流れを試して、定着しそうかを確かめてから広げましょう。