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会議室予約システムおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド
更新：2026/4/9
会議室予約システムとは、社内の会議室やレンタルスペースの空き状況をリアルタイムで可視化し、予約・キャンセル・入退室までを一元管理できるツールです。最近ではGoogleカレンダーやOutlookとの双方向連携が当たり前になり、AIが参加者のスケジュールを分析して最適な会議室を自動提案する機能や、スマートロックと連動した無人運営まで対応範囲が広がっています。社内利用だけでなく、貸し会議室の予約受付・決済を一気通貫で処理できる製品も増えており、「予約管理ツール」の枠を超えたスペース経営の基盤へと進化しています。一方で、フリープランを提供している製品は市場全体のごく一部に限られます。ユーザー数や月間予約件数に上限が設けられるため、収益化しにくい無料枠を積極的に用意するベンダーは多くありません。このガイドでは、コストをかけずに会議室管理を始めたい中小企業やスタートアップ、個人事業主の方に向けて、フリープランのある9製品を3つの利用タイプに分類し、要件定義から製品選定までを一気に解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
社内の会議室管理を効率化したいタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社内に複数の会議室を持ち、紙やExcelでの予約管理に限界を感じている中小〜中堅企業の総務・管理部門の担当者
どんなタイプか：
社内会議室の予約状況を一元管理し、空き状況共有やカレンダー連携で重複予約を防ぐタイプです。総務の確認作業を減らし、稼働状況を見える化します。
このタイプで重視すべき機能：
📅予約状況のリアルタイム共有
会議室ごとの空き・利用中をPC・スマホで共有し、重複予約や口頭確認を減らします。
🔗カレンダー・グループウェア連携
GoogleカレンダーやOutlookと予約情報を同期し、普段の予定表で空き状況を確認できます。
おすすめ製品３選
RESERVA
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
AirRESERVE
おすすめの理由
価格
5,500円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
RESERVEN
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
貸し会議室・レンタルスペースを運営したいタイプ 🏠
このタイプが合う企業：
貸し会議室・レンタルスペース・コワーキングスペースなどを外部向けに提供し、予約受付と売上管理を効率化したい事業者
どんなタイプか：
貸し会議室やレンタルスペースの外部予約を受け付け、決済・顧客管理までオンライン化するタイプです。公開予約ページや事前決済で運営対応を減らせます。
このタイプで重視すべき機能：
💳オンライン決済・事前決済
予約時にカード決済まで完了し、当日の会計対応と無断キャンセルリスクを減らします。
🌐予約ページの公開・集客
専用予約ページを公開し、自社サイトやSNSから外部利用者の予約を直接受け付けます。
おすすめ製品３選
STORES 予約
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SelectType
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SuperSaaS
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
少人数チームで手軽に始めたいタイプ ✨
このタイプが合う企業：
会議室が1〜2室程度の小規模オフィス・スタートアップ・個人事業主で、難しい設定なしに予約管理を始めたい方
どんなタイプか：
小規模オフィスの少数会議室を、最小限の設定で予約管理し始めるタイプです。タイムテーブル表示や簡単な初期設定を重視し、日常の空き確認と予約登録を簡素にします。
このタイプで重視すべき機能：
🕐直感的なタイムテーブル表示
カレンダーやタイムラインで予約状況を見える化し、紙の予約表の確認作業を減らします。
⚡最短数分のかんたん初期設定
アカウント登録後すぐに予約受付を始められ、複雑な設定や準備作業を減らします。
おすすめ製品３選
KEYVOX
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
りざぶ郎
おすすめの理由
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
formrun
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥フリープランの登録ユーザー数上限
無料プランでは登録できるユーザー数に制限がある製品がほとんどです。社員数が10名以下で済むのか、それとも数十名規模で使いたいのかによって選べる製品が大きく変わります。FitGapでは、この上限がフリープラン選びで最初に確認すべきポイントだと考えています。
🔗Googleカレンダー・Outlookとの連携
普段使っているカレンダーアプリと予約情報を同期できるかは、使い勝手を大きく左右します。連携できれば個人の予定と会議室の空きを一画面で確認でき、ダブルブッキングも防げます。無料プランでは連携機能が制限される製品もあるため事前に確認しましょう。
🏢予約可能な施設・リソース数の上限
フリープランでは管理できる会議室やスペースの数に上限が設けられていることが多いです。会議室が1〜2室なら問題ありませんが、複数フロアや拠点にまたがる場合は上限の緩い製品を選ぶ必要があります。
🌐外部向け予約ページの公開機能
社内利用だけでなく、社外のお客様やパートナーにも予約ページを共有したい場合に必要です。貸会議室やセミナー会場として運用する企業では、予約フォームを自社サイトに埋め込めるかどうかが決め手になります。
📱スマートフォン・タブレット対応
外出先や会議室の前からサッと予約・確認できるかどうかは日常の運用効率に直結します。専用アプリがあるタイプとブラウザ対応のみのタイプがあり、FitGapではアプリ対応の有無を必ずチェックすることをおすすめしています。
🔔予約確認・リマインド通知
予約完了時やミーティング開始前に自動でメール通知が届く機能です。無料プランではリマインド通知が有料限定になっている製品もあるため、通知の種類と対応範囲を確認しておくと導入後のギャップを防げます。
一部の企業で必須
💳オンライン決済・課金機能
貸会議室やレンタルスペースとして外部に有料提供する場合に必須となります。社内利用のみであれば不要ですが、スペース貸しビジネスを検討している企業はクレジットカード決済への対応可否を確認しましょう。
⏱️空予約の自動キャンセル機能
予約時間を過ぎてもチェックインがない場合に自動で予約を解放する機能です。会議室数が限られていて稼働率を上げたい企業には重要ですが、少人数で顔が見える規模なら運用ルールで対応できる場合もあります。
🖥️備品・設備の同時予約
プロジェクターやホワイトボードなどの備品を会議室と一緒に予約できる機能です。備品の数が多い企業や共有機材の取り合いが発生しやすい職場では、この機能があると管理の手間が大幅に減ります。
📊利用状況の分析・レポート機能
会議室ごとの稼働率や利用時間帯の傾向をデータで可視化できます。オフィスの縮小・拡張を検討している企業や、会議の効率化を推進したい総務部門にとっては有益ですが、小規模利用では優先度が下がります。
🌍多言語対応
外国籍の社員やグローバル拠点がある企業では、英語や中国語に対応したUIが求められます。国内のみ・日本語話者のみの環境であれば不要なため、自社の利用者構成に合わせて判断してください。
ほぼ全製品が対応
📅カレンダー形式での空き状況表示
ほぼすべての会議室予約システムが、カレンダー画面で空き状況を一覧表示する機能を備えています。日・週・月の切り替えビューに対応しており、視覚的に空きを把握できます。
✏️予約の作成・変更・キャンセル
予約の登録、日時変更、キャンセルといった基本操作はどの製品でも標準対応しています。操作手順の簡単さには差がありますが、機能としての有無で悩む必要はありません。
✉️予約完了時のメール自動送信
予約が確定した際に確認メールを自動送信する機能は、無料プランを含めほとんどの製品に搭載されています。予約内容の記録・共有として基本的な役割を果たします。
🔒管理者によるアクセス権限設定
管理者と一般ユーザーの権限を分ける機能は多くの製品で標準装備されています。誰が予約を編集・削除できるかを制御でき、不正利用や誤操作の防止に役立ちます。
優先度が低い
📡人感センサー連携による自動検知
センサーで会議室の在室状況を自動検知する機能は高度ですが、専用ハードウェアの導入が前提となるため無料プランの範囲では現実的ではありません。まずはソフトウェアだけで完結する運用を優先しましょう。
🤖AIによる会議室自動割り当て
参加人数や利用目的に応じて最適な会議室をAIが自動提案する機能です。先進的ですが対応製品はごく一部に限られ、無料プランでの提供はほぼありません。将来的な拡張要件として頭に入れておく程度で十分です。
無料で使える会議室予約システムの選び方
1.無料プランで使う範囲を決める
まず、自社の利用目的を「社内の会議室管理を効率化したいタイプ 🏢」「貸し会議室・レンタルスペースを運営したいタイプ 🏠」「少人数チームで手軽に始めたいタイプ ✨」のどれに近いかで整理します。次に、無料プランで使う社員数、会議室やスペースの数、社外予約の有無を決めます。ここが曖昧だと、登録ユーザー数や施設数の上限で導入後に使えなくなる可能性があります。
サービスカテゴリ
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