クラウド会議室予約システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

予約できます。クラウド型はブラウザやスマホから会議室の空きを確認して予約や変更ができ、サーバーの構築や保守が不要ですぐ使い始められます。複数拠点の会議室も同じ画面で横断的に押さえられ、在宅やハイブリッド勤務でも社外から空き状況の確認と予約ができます。

管理できます。利用ログから会議室ごとの稼働率を分析し、空予約の自動検知で部屋数や運用の見直しまで進められます。スマートオフィス統合タイプなら、フロアマップで会議室や座席を一元管理し、フリーアドレスの座席や備品の予約まで一つの基盤でまとめて扱えます。

必要とは限りません。座席や受付まで統合する製品は、フリーアドレスや多拠点で全社のリソースを一元管理したい企業に向きます。会議室の予約と空予約の解消が主な目的なら、会議室運用特化型やグループウェア一体型で十分なことが多く、機能過多は費用に見合わなくなります。

グループウェア一体型は手頃で、desknet's NEOが1ユーザー月600円、Garoonが月900円ほどです。WORK AGILEは1名月220円、受付や座席まで統合するColorkrew Bizは月120,000円など対象範囲で幅があります。利用人数や拠点数、必要な連携で月額が変わります。

今使うカレンダーやグループウェアと連携できるか、複数拠点を一つのルールで運用できるかを先に確認しておくとスムーズです。空予約を自動で解放する条件や稼働率レポートで見たい指標も決めておくと、製品を比べやすくなります。無料トライアルで実際の予約の流れを試しておきましょう。