ブッキングリレーションズ株式会社が提供する会議室予約システムです。リザエンは、クラウド型の予約管理基盤として設計されており、専用の社内会議室予約サイトをノーコード感覚で構築できます。会議室ごとの収容人数や設備、レイアウト、社内ルールなどを細かく設定できるほか、仮予約・即時予約の使い分け、社内外利用の区別、備品オプションの追加といった、会議室利用に特化した柔軟な条件設計が可能です。 Googleカレンダー連携やスマートロック連携にも対応しているため、予約と同時に社内カレンダーへ自動反映したり、入退室を自動制御したりと、運用の手間を大幅に削減できます。また、Web会議システムとの連携により、会議室とオンライン会議URLを一元管理できるので、ハイブリッド会議の運営もスムーズです。 自治体や大企業の導入に耐えうるセキュリティ設計と、きめ細かな権限分け機能を備えながら、UIは中小企業でも扱いやすい設計になっています。数室の会議室を持つ中堅企業から、多拠点展開する大企業、公共機関まで、幅広い組織に対応できるクラウド型会議室予約システムです。

株式会社リザーブリンクが提供する会議室予約システムです。ChoiceRESERVEは、会議室や応接室はもちろん、社用車・備品・社内ラウンジといった共有リソースまで一括で管理できるクラウド型の予約管理システムです。会議室だけに特化した一般的なツールと違い、社内のあらゆる共有資産を1つのシステムで扱える点が大きな強みとなっています。 予約カレンダーでリアルタイムの空き状況を確認でき、スマートフォンからの予約・変更にも対応しているので、外出中の営業担当者も移動先から会議室を素早く押さえられます。予約フォームでレイアウトやプロジェクターなどのオプションを事前にヒアリングできるため、総務や受付担当者は事前準備をスムーズに進められ、当日の設営ミスも防ぎやすくなります。 クラウド型システムならではのメリットとして、複数拠点やグループ会社をまたいだ運用にも柔軟に対応できます。IPアドレス制限や会員ログインといったアクセス制御機能も備えているので、企業利用でも安心です。また、社内専用にとどまらず、空き会議室を社外に時間貸ししてオンライン決済で収益化することも可能です。専用デモサイトで操作感を試しながら、メニュー構成や料金体系を業務フローに合わせて調整できる柔軟性があり、会議室管理をシンプルに始めたい中小企業から、多拠点・複数施設を一元管理したい大企業や自治体まで、幅広い組織に適したクラウド型予約基盤です。

ASJ株式会社が提供する会議室予約システムです。eReserveはクラウド型のネット予約基盤を採用しており、会議室や設備といった施設予約はもちろん、幅広い用途に柔軟に対応できるのが特長です。多彩なテンプレートとウィザード形式の設定画面が標準搭載されているため、HTML知識がなくても短期間で予約サイトを構築可能。他のクラウド型会議室予約サービスと比べても、導入のハードルはかなり低めです。 会議室予約だけでなく、順番待ち機能やオンライン決済、Web回数券、Zoom連携といった機能も同じクラウド環境内で一括利用できます。このため「会議室＋セミナー」「会議室＋社内イベント」のように複数の用途を組み合わせた運用もスムーズ。単機能の会議室予約ツールに比べ、拡張性が高い選択肢です。 さらに、オーダーメイド開発にも対応しており、既存の会員管理や予約フローに合わせた細かなカスタマイズも、スクラッチ開発よりコストを抑えながら実現できます。 会議室専用システムというより、「施設全体の予約・決済・オンライン配信を一元管理したい」企業に向いています。中小企業から多拠点展開する中堅・大企業まで、規模を問わず導入しやすいクラウド型予約プラットフォームです。

株式会社クリックモアが提供する会議室予約システムです。おさえるネットは、貸会議室や社内会議室、レンタルスペースといった時間貸し施設向けのクラウド型予約管理サービスで、多様な業種に対応できる柔軟性が特長です。管理画面では予約枠や定休日、受付可能人数などを直感的に設定でき、公開用の予約ページはパソコン・スマホ・携帯向けに自動で生成されます。会議室だけでなく、セミナールームや面談ブース、スタジオなど複数の施設タイプを一つのシステムで管理できるので、用途が多岐にわたる企業でも使いやすい設計になっています。 クラウド型（ASP/SaaS）で提供されているため、自社でサーバーを用意したり保守したりする手間がかからず、インターネット環境があれば複数の拠点からアクセスして利用できます。予約完了時の自動返信メールはもちろん、オプションでPayPalによる事前決済やキャンセル待ち受付、予約日前のリマインドメールなども利用可能です。外部決済サービスと組み合わせれば、貸会議室の予約から支払いまでオンラインで完結させることもできます。大規模システムに比べるとシンプルで覚えやすく、月額固定の料金体系でスタートできるため、費用を抑えながらオンライン予約を導入したい中小企業から、複数店舗を展開する大企業まで、幅広い規模の事業者に適したサービスです。

サイオステクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムです。YourDeskはフリーアドレス向けの座席管理SaaSの一機能として提供されており、会議室の「いつ・どこで・誰が・何のために」使っているかを一覧で確認できるのが特徴です。通常のカレンダー連携ツールと違って、オフィスのレイアウト図から会議室を選び、空き状況や利用目的、参加者をひと目で把握できるため、オフィス全体のスペースを効率よく使いたい企業に向いています。利用人数と部屋の定員を紐づけて管理できるので、「少人数なのに大きな会議室を使ってしまう」といった無駄も防ぎやすく、中規模から大規模なオフィスでの運営改善に役立ちます。 クラウド型のサービスなので、Microsoft 365とのシングルサインオンやカレンダー連携にも対応しており、OutlookやTeamsからも予定を確認しやすい設計です。また、予約したのにチェックインされない場合は自動でキャンセルする機能があり、いわゆる「空予約」を減らせるのも実用的なポイントです。こうした機能により、席数に余裕がない中小企業から数千人規模の大企業まで、幅広く導入されています。座席管理と会議室予約を一体で運用したい企業や、レイアウトを見ながら管理したい企業におすすめのクラウド型会議室予約システムです。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する会議室予約システムです。正確には、クラウド型グループウェア「J-MOTTO」に含まれる設備予約機能で、会議室だけでなく社用車やプロジェクターといった社内の共有資産を一元的に管理できます。多くの会議室予約専用SaaSが予約機能とカレンダー連携に絞った作りになっているのに対し、J-MOTTOはスケジュール管理やワークフロー、掲示板など26種類の機能が同じ基盤上で動くため、「会議予定を立てながら同時に会議室を確保する」「来訪者情報と会議室を結びつける」といった、業務全体の流れをスムーズにしやすいのが大きな特長です。 クラウド型で提供されるため、自社でサーバーを用意する必要がなく、中小企業でも導入しやすい価格設定になっています。それでいてAWS基盤の採用や各種セキュリティ認証の取得、IP制限など、大企業が求める水準のセキュリティにもしっかり対応しています。また、複数拠点での運用や、フロア・棟ごとに細かく利用条件を設定することも可能です。画面はシンプルで、空き状況がひと目で把握できる構成になっており、色分けやアイコン表示、定期・不定期の一括予約、写真付きの案内など、ITツールに慣れていない方でも使いやすい工夫が随所に施されています。数十名規模の企業から数千名規模の組織まで、会議室予約をきっかけにグループウェア全体を整備したい日本企業に向いた選択肢です。

株式会社ビービーシステムが提供する会議室予約システムです。ResourceLookは、Microsoft 365／Exchange Onlineとネイティブ連携するクラウド型の会議室・設備予約サービスで、普段使っているOutlook予定表をそのまま使いながら、空予約の自動解放や利用状況の見える化ができるのが大きな特長です。会議室予約・来訪者管理・受付管理を一つのサービスでまとめてカバーできるうえ、タブレット端末でのドア前表示や自動キャンセルといった実務に直結する機能が標準で備わっているので、総務や情シス部門の手間を減らしながら、会議室の利用率も高められます。 クラウド型なので初期費用を抑えやすく、1室から数百室まで部屋数に応じた料金体系が用意されているため、小規模オフィスでスモールスタートしたい中小企業から、多拠点・多フロアを抱える中堅〜大企業まで柔軟に対応できます。海外製の多機能ツールに比べて、国内オフィスの使い方に合わせたシンプルな画面設計と充実した日本語サポートが強みです。Microsoft 365を社内の標準環境としている日本企業が、会議室の有効活用と受付の無人化を段階的に進めていくなら、特に相性の良い選択肢といえるでしょう。

株式会社マックスヒルズが提供する会議室予約システムです。ブラウザがあれば拠点やフロアをまたいで会議室予約を一元管理できるクラウド型のサービスで、システム構築の手間なくすぐに使い始められます。 最大の特長は、会議室ごとのレイアウトや収容人数、設備情報を細かく登録できる点です。「参加人数」や「利用目的」といった条件で空き会議室をすばやく絞り込めるので、社内調整にかかる時間を大幅に削減できます。クラウド型のためインフラ構築が不要で、テレワーク環境や複数拠点への展開もスムーズです。 また、会議室の利用状況や稼働率、人気会議室の偏りなどを可視化するレポート機能が充実しています。拠点統廃合やオフィス縮小を検討する際の判断材料として活用できる点は、一般的なグループウェアの予約機能にはない強みといえるでしょう。承認フローの設定や権限管理など、一定規模以上の企業に必要な統制機能もしっかり備えています。 中堅から大企業での利用を想定していますが、拠点数が増えてきた成長期の中小企業にも適しています。「どの会議室が・いつ・どれだけ使われているか」を全社横断でクラウド上から把握したい企業におすすめの製品です。

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムです。Biz RoomはMicrosoft 365専用のクラウド型会議室予約管理システムで、会議室前に設置したタブレット端末と連携し、予約からチェックイン、延長、解放までを一元管理できます。Exchange/Outlookカレンダーとの連携を前提に設計されており、Outlookで入れた予定がそのまま会議室端末に反映されるため、Microsoft 365を標準グループウェアとして使っている企業なら、普段の運用を変えずにスムーズに導入できます。 開始時刻を過ぎても使われていない予約は自動的にキャンセルされ、予定より早く会議が終わったときはその場で部屋を解放できるので、ムダな予約を減らして会議室の稼働率を高められます。また、利用ログをもとにした可視化機能も備わっており、どの拠点のどの部屋がいつ混雑しているかといった分析ができるため、拠点再編やフリーアドレス化などのワークプレイス戦略にも役立ちます。 クラウド型のため、システム保守やバージョンアップを自社で対応する手間がなく、全国に拠点を持つ中堅・大企業でも短期間で全社展開できます。もちろん、Microsoft 365を使っている小規模オフィスやスタートアップでも、既存のOutlook運用をほぼ変えずに導入可能です。会議室の使い方を改善したい日本企業全般におすすめのサービスです。

Condecoが提供する会議室予約システムです。クラウド型SaaSとして提供されており、ブラウザ、モバイルアプリ、Microsoft Outlookアドインのどこからでも同じ操作感で予約できるのが特徴です。空き会議室を探すだけでなく、参加者の予定、必要な設備、収容人数などの条件をまとめて指定すれば、最適な部屋を数クリックで押さえられます。ハイブリッドワークに対応した設計で、ZoomやTeamsといったオンライン会議のURLを予約と紐づけて管理できるため、対面とオンラインが混在する会議スタイルにも自然に馴染みます。 他のクラウド型会議室予約ツールと比べた際の強みは、OutlookやMicrosoft 365との統合度の高さです。管理画面からレイアウトや予約ルールを柔軟に設定でき、利用状況レポート機能も充実しているため、拠点や会議室が多い企業でも全体を把握しながら運用できます。さらにAPIやBIツールと連携させることで、会議室の稼働率やノーショー率を可視化し、オフィスの増減床といった経営判断にも活用可能です。中堅から大企業・エンタープライズでの全社展開を想定しつつ、本格的に会議室や座席を一元管理したい中小企業にも適したクラウド型の予約基盤といえます。