パソナ・パナソニック ビジネスサービス株式会社が提供する会議室予約システムです。座席・会議室・備品の予約をクラウド上で一元管理できるシンプルな画面設計が魅力で、専用サーバーの構築や面倒なアカウント管理が不要なため、スムーズに導入できます。ブラウザで動くので、パソコン・タブレット・スマートフォンから24時間いつでも使えて便利です。 特に使いやすいのが、オフィスのレイアウト図上で空いている会議室や席を目で見て確認しながら予約できる点です。一般的なカレンダー形式の予約システムとは違い、フリーアドレスのオフィスや、会議室の位置を意識して予約したい場合にぴったりです。 利用開始・終了時にチェックイン・チェックアウトする機能があるので、実際の使用状況に合わせた運用ができます。料金は会議室・座席数で決まる仕組みなので、社員数が多い中堅企業や大企業ほどコストを抑えやすくなっています。フリーワード検索で社員の居場所をすぐに見つけられるほか、座席の利用履歴もさかのぼって確認できるため、フリーアドレス環境での在席管理や感染症対策としてのトレーサビリティにも役立ちます。 会議室予約をクラウドで始めたい中小企業から、複数拠点や大人数でのフリーアドレス運用が必要な大企業まで、幅広い規模の会社に対応できるシステムです。

株式会社ISID-AOが提供する会議室予約システムです。touch-meeはクラウド型で提供されており、既存のOffice 365やGoogle Workspaceの会議室予約機能と連携して動作します。グループウェアを軸に会議室を運用したい中堅〜大企業に適していますが、中小企業でも導入しやすい料金設定になっています。多くの会議室予約システムが専用タブレット端末やサイネージの設置を前提としているのに対し、touch-meeはNFCシートとスマホのタッチを中心に設計されており、初期費用0円・工事不要でスタートできる点が大きな強みです。 会議室の利用開始・終了は、NFC対応スマホを会議室前のシートにかざすだけでチェックイン・チェックアウトが完了します。未利用の予約は自動解放されるため、空予約や会議室の占有を防げます。PCブラウザからの操作のほか、スマホによる空き室検索・予約・延長、利用履歴のCSV出力、会議開始・終了前のプッシュ通知にも対応。シートを追加するだけで集中ブースやフリースペースなどにも簡単に対象を広げられます。オプションの「会議室マップ」では、フロア全体の利用状況をマップで確認できるため、複数フロア・多数の会議室を持つオフィスで特に効果を発揮します。専用端末型のサービスと比べて、柔軟性と導入ハードルの低さを重視する企業に最適なクラウド型ソリューションです。

株式会社バルテックが提供する会議室予約システムです。BoothInは、会議室やWEB会議ブース、個室ワークブースなどの施設予約から入退室管理まで、クラウド上で一元管理できるのが特徴です。一般的な会議室予約システムの多くがカレンダー連携による予約管理に留まるのに対し、BoothInはSwitchBotロックなどのスマートロックと連携することで、スマートフォンからの予約とQRコードによる解錠を一体で実現しています。 クラウド型のため専用サーバーは不要で、Web管理画面とスマホアプリから複数拠点・複数部屋の空き状況をリアルタイムに確認して予約できます。また、利用人数に応じた課金ではなく「基本利用料＋設置台数」という料金体系を採用しているため、社員数が増えてもコストが膨らみにくいのも大きなメリットです。 会議室やブースごとの利用時間帯・権限設定、入退室ログの記録、備品の貸出予約といった機能をまとめて管理できるため、数十名規模のオフィスから複数拠点を持つ中堅・大企業まで幅広く対応します。特に「鍵管理の省人化」と「コストパフォーマンス」を重視する企業に適したクラウド型会議室予約システムです。

ASJが提供する会議室予約システムです。セキメルはもともとフリーアドレス向けの座席管理ツールとして開発されましたが、会議室やプロジェクトルームといった共有スペースも同じクラウド環境で一元管理できるのが大きな特長です。会議室予約だけに特化したクラウドサービスとは異なり、座席・会議室・在席情報・勤怠といった情報を一つの画面でまとめて確認できるため、「誰がどの会議室を使っているか」「今空いているスペースはどこか」が一目で分かります。社員検索や所在ステータスの表示機能もあるので、リモートワークとオフィス出社が混ざり合う働き方でも、集合場所の調整や打ち合わせの変更がスムーズに進みます。 クラウド型で提供されており、PCでもスマートフォンでもブラウザからアクセスできるため、専用の機器を用意する必要がありません。拠点を増やしたりフロアのレイアウトを変更したりする際も、柔軟に対応できます。交通系ICカードで打刻できるタイムカード機能も搭載しているので、会議室利用と勤怠管理を一括で扱えるのも、会議室予約専門のSaaSにはない強みです。中小企業から数百名規模のオフィスまで幅広く対応し、今後フリーアドレスやテレワークの導入拡大も視野に入れながら、会議室予約・座席管理・勤怠管理をクラウドでまとめて効率化したい組織に向いています。

株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは、会議室や応接室はもちろん、TV会議機器やプロジェクターといったオフィス設備まで、まとめて予約・管理できるクラウド型のプラットフォームです。パソコンやスマートフォンから全国の拠点の空き状況を一度に検索でき、よく使う会議室を優先表示したり、色分けされた画面で見やすく表示されるため、初めて使う人でもすぐに操作できます。また、来訪者管理や受付業務をサポートする機能も搭載しており、来客の状況を一目で把握したり、受付から直接予約を変更したりと、一般的な会議室予約ツールではカバーしきれないフロント業務まで対応できるのが大きな特徴です。さらに、権限設定や組織ごとのアクセス制御、CSVファイルを使った人事情報との連携など、数百人から数千人規模の中堅・大企業でも安心して使える管理機能が充実しています。その一方で、会議室の数や利用人数に左右されない料金設定とシンプルな操作画面により、中小企業でも導入しやすい設計です。クラウド型ならではの柔軟性を活かし、受付から会議室管理まで一元化したい企業や、将来的な組織拡大を見据えている企業に最適なサービスといえます。

Sola株式会社が提供する会議室予約システムです。Solaポータルサービスの一機能として提供されており、会議室予約だけでなく勤怠管理や行動予定、社員情報なども一つの画面で管理できるのが大きな特長です。会議室予約専用のツールとは異なり、普段使っているスケジュール画面や出退勤の記録画面から、そのまま会議室の空き状況を確認して予約できます。そのため「メンバーの予定」と「部屋の予定」をバラバラに確認する手間がなくなり、社内調整がスムーズになります。 クラウド型で提供されているため、自社でサーバーを用意したり管理したりする必要はありません。ブラウザさえあればPC・スマホ・タブレットのどれからでも使えるので、専用端末を買い揃える必要もなく、すぐに運用を始められます。この手軽さは特に中小企業にとって導入のハードルが低いポイントです。もちろん、社員数が多い企業でも問題なく使えます。勤怠や安否確認といった周辺機能もすべて一つのプラットフォームにまとめられるので、社内の複数システムを整理したい大企業にも向いています。バージョンアップもオンラインで自動的に反映されるため、運用の手間がかかりません。会議室予約の機能はしっかり備えながら、勤怠・日報・安否確認などもまとめて運用したい企業に適したシステムといえます。

株式会社日本オープンシステムズが提供する会議室予約システムです。クラウド型サービス「OFFTICKET」の一機能として提供されており、ブラウザ上で会議室とフリーアドレス席を同じ画面から予約できます。会議室ごとに最小・最大利用人数を設定できるので、少人数なのに大きな部屋を使ってしまう無駄を防ぎ、収容人数に応じた効率的な運用が実現できます。予約はタイムライン形式で時間帯を指定するだけ。チェックイン・チェックアウトや自動キャンセルなどの運用機能も標準で備わっています。また、部屋の前に設置したタブレットから直近の空き状況を確認したり、ワンタップで延長したりできる点は、他のクラウド製品と比べても現場の使いやすさを考えた設計といえます。 座席管理と会議室予約が一つにまとまっているため、ハイブリッドワーク環境で「誰が・いつ・どこにいるか」が把握しやすく、出社調整や総務への問い合わせ対応の手間を減らせます。1席単位から導入でき、多言語対応や拠点連携機能も搭載しているので、数十名のスタートアップから数千名規模の大企業まで幅広く対応可能です。特に複数拠点を持つ中堅〜大企業での全社展開に適した会議室予約システムです。

Target Skills社が提供する会議室予約システムです。PlanningPMEは、会議室や教室、設備などの「部屋＋付帯設備」を一元管理できるクラウド型の予約・スケジューリングツールです。見やすいタイムライン画面で空き状況を直感的に把握できるのが大きな特長で、一般的な会議室予約ツールにはない強みとして、人的リソース（社員・講師・技術者）と会議室・備品を同一画面で管理できる点が挙げられます。「参加メンバーも機材も会議室もすべて揃っているか」を一画面でチェックしながら予約できるため、スケジュール調整の手間を大幅に削減できます。二重予約を防ぐアラート機能や繰り返し予約、フィルタ機能、履歴管理なども備えており、運用面でもきめ細かな対応が可能です。 クラウド型の提供形態（Web・モバイル対応）により、多拠点やテレワーク環境からでもリアルタイムに会議室の空き状況を共有でき、既存のカレンダーや社内システムともAPI連携しやすい設計になっています。シンプルな中小企業向けサービスと比べると、部署別の閲覧権限設定や詳細なレポート・統計機能、プロジェクト単位での稼働分析まで対応しているため、会議室利用状況を「見える化」して改善したい中堅〜大企業に適しており、多拠点展開を行う中小企業にも導入しやすいスケーラビリティを持っています。

@MYDESKが提供する会議室予約システムです。クラウド型で会議室予約に特化しており、「いつ・どこで・誰が・何のために」使われているかを一目で把握できる見やすい画面が特長です。多くの会議室予約ツールはカレンダー表示と基本的な予約機能だけで終わってしまいますが、@MYDESKは参加人数と会議室の広さを自動でマッチングしたり、空き部屋をすぐに探せたりと、日本企業の会議の使い方に合わせた工夫が盛り込まれています。さらに、着席センサーと連動した自動キャンセル機能で「予約だけして使われていない会議室」を自動的に開放できるため、他社製品と比べても会議室の無駄を減らすことに力を入れた作りになっています。クラウド型なので、拠点が増えたりレイアウトが変わったりしても設定変更が簡単で、パソコンでもスマートフォンでも使いやすいことから、フリーアドレスやハイブリッドワークを取り入れている会社にもよくマッチします。想定している導入先は会議室の多い中堅企業から大企業が中心ですが、複数の拠点を持つ成長中の中小企業でも使いやすい設計で、オフィス全体の空間管理の要として活用できる会議室予約システムです。