最初に決めるべきは、自社の会議室がどのように使われているかです。社内会議が中心で「カラ予約」や稼働率の低さに悩んでいるなら、空予約の自動キャンセルや稼働率レポートを備えた「会議室予約専用ソフトウェアタイプ」が第一候補になります。まだグループウェアを導入しておらず、スケジュール管理や掲示板などの社内基盤をまとめて整えたいなら「グループウェア内蔵の施設予約ソフトウェアタイプ」を選んでください。社外への貸し会議室やレンタルスペース運営もあわせて管理したいなら「汎用予約ソフトウェアの会議室活用タイプ」一択です。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、必要な機能が足りない製品を選んでしまうケースが非常に多いため、利用シーンの整理を最優先にしてください。