タブレット対応の会議室予約システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

対応できます。会議室前に設置したタブレットに空き状況を表示し、その場での予約や延長、チェックインができます。色分けされた画面で空き部屋がひと目で分かり、予約したのに来ない空予約は一定時間で自動キャンセルされるため、会議室の取り合いや無断キャンセルを減らせます。

連携できます。会議室予約専用タイプはMicrosoft 365やGoogle Workspace、サイボウズなどと連携でき、いつものカレンダーから予約してタブレットに反映できます。グループウェア内蔵タイプならスケジュール共有やワークフローと一体で運用でき、今の使い方に合う連携先を確認しておくと安心です。

そうとは限りません。タブレットは部屋前の端末として使うため、画面の見やすさや操作の速さ、対応する機種で使い勝手が変わります。専用ソフトとグループウェア内蔵型、汎用予約ソフトでは得意分野が異なるので、設置台数や貸し会議室の外部受付の有無に合うかを実機で確かめましょう。

グループウェア一体型はdesknet's NEOが1ユーザー月600円、Garoonが月900円、J-MOTTOが月4,400円が目安です。RESERVAやSTORES予約のように無料から使える汎用予約ソフトもあり、リザエンは月15,000円です。タブレット端末の代金や設置台数も合わせて総額を見ておきましょう。

会議室ごとに置くタブレットの台数や機種、設置場所のWi-Fiや電源を先に確認しておくとスムーズです。チェックインを必須にするか、空予約を何分で自動解放するかといった運用ルールも決めておきます。実機を会議室前に置いて、来訪者や社員が迷わず操作できるか試しておきましょう。