PROTO Solution株式会社が提供する会議室予約システムです。ラクネコRoomは、iPad・iPhoneなどのタブレット端末に対応したクラウド型の会議室管理サービスで、会議室の入口に設置したiPadから会議の「開始・終了」をワンタッチで操作できるのが大きな特長です。GoogleカレンダーやOutlookの予定表と連携しているので、いつも通りカレンダーに予定を入れるだけで会議室の予約も完了します。わざわざ別のシステムにログインする必要がなく、予約の手間を減らせます。 一定時間使われない予約の自動キャンセル、終了前のアラーム通知、会議が早く終わった時のメール通知など、タブレットとカレンダーを連動させた便利な機能が揃っています。「予約されているけど誰も使っていない」という無駄な状況を解消しやすいのも魅力です。iPadを使ったシンプルな仕組みなので、会議室だけでなくフリースペースや集中ブースなど様々な場所をまとめて管理できます。社員100名ほどの中小企業から数千名規模の大企業まで幅広く対応しており、利用人数ベースと部屋数ベースの料金プランから選べるため、小規模から始めて段階的に全社展開していくことも可能です。

株式会社バルテックが提供する会議室予約システムです。BoothInは、オフィスの会議室やWeb会議用個室ブースの予約からスマートロックによる自動解錠まで、一連の流れをスマートフォンで完結できるクラウド型サービスです。「予約～入退室管理～ログ管理」をシンプルな仕組みで実現している点が大きな特徴で、社員ごとに利用できる会議室や拠点を制限したり、入室ログを記録したりすることも可能です。さらにプロジェクターやWeb会議用PCといった備品の貸出予約にも対応しているため、セキュリティルーム運用や備品管理を含めた施設管理全体を、少ない手間で運用したい企業に適しています。 SwitchBotロックなどのスマートロックと連携できるため、大がかりな工事なしで導入でき、会議室前でスマホにQRコードをかざすだけで解錠できます。多くの会議室予約システムがユーザー数で課金するのに対し、BoothInは部屋数を基準とした料金体系を採用しているため、社員数の多い中堅～大企業でもコストを抑えやすいのが強みです。Webブラウザとスマートフォンアプリ（iPhone）の両方で利用できるので、PC中心の中小企業から、スマホで手軽に予約したいスタートアップまで幅広い規模の企業にマッチします。なお、タブレット専用アプリは提供されておらず、PC・スマホを中心とした設計になっているため、会議室前のタブレット常駐型ではなく、従業員それぞれが手元のデバイスから自由に予約・解錠したい企業に向いています。

株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは、会議室や応接室はもちろん、ブース、備品、共有スペースまでまとめて管理できるクラウド型のワークプレイス予約プラットフォームです。会議室だけに特化した予約ツールとは違い、オフィス内のあらゆるリソースを一元管理できるのが大きな特長といえます。 PCやスマートフォンからブラウザで手軽に利用でき、タブレット端末にも対応しているため、受付やフロア入り口に設置すればフロアマップの表示やその場での予約、利用状況の確認が可能です。紙の台帳や口頭でのやり取りから移行する際も、スムーズに導入しやすい設計になっています。 また、クラウドSaaS型でありながら、権限設定やワークフロー、来訪者管理といったカスタマイズの自由度が高く、グループ企業での共有スペース管理や大規模な組織変更時のユーザー情報連携にも柔軟に対応できます。「会議室予約」「受付・来客管理」「ワークプレイス分析」を一つのシステムで設計できる点が強みで、中小企業から数百室規模の大企業まで、拠点が多く来客や会議が頻繁に発生する組織に適したサービスです。

Sola株式会社が提供する会議室予約システムです。Solaポータルサービスは、日報や出退勤管理といったグループウェア機能の一部として会議室予約を搭載しています。単独の予約ツールとは異なり、社員のスケジュールと会議室の空き状況を同じ画面で見ながら予約できるのが特長です。クラウド型なので、複数拠点の会議室も一元管理でき、在宅勤務やサテライトオフィスを組み合わせたハイブリッドワークにも無理なく対応できます。 PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからも空き状況の確認や予約ができるため、フロアを移動中や来客対応中でも、その場ですぐに会議室を押さえられます。会議室の入口にタブレットを設置すれば、現地での予約確認や当日利用もスムーズです。ポータルと予約機能を一体で運用したい企業に向いた構成といえるでしょう。 中小企業のスモールスタートから、拠点数や会議室数の多い中堅・大企業まで幅広く対応しており、勤怠管理やポータル機能とあわせて情報基盤をまとめて整えたい日本企業に適した製品です。

日本オープンシステムズが提供する会議室予約システムです。フリーアドレス座席予約サービス「OFFTICKET」の一機能として会議室予約を管理でき、座席と会議室を同じ画面・同じルールで一元管理できるのが、会議室専用ツールにはない大きな強みです。ブラウザベースのSaaSなのでPCはもちろんタブレットにも対応しており、会議室前にタブレットを置いておけば、空き状況の確認やチェックイン・チェックアウト、予約延長までワンタップで完了。現場での使い勝手を重視したデバイス対応が魅力です。 会議室ごとに利用最小人数・最大人数を設定できるため、少人数なのに大部屋を占有してしまうといった事態を防ぎやすく、他社の汎用グループウェア型予約に比べて「会議室の適正利用」を実現しやすい仕組みになっています。座席予約と同じようにタイムライン表示で時間帯を指定したり、チェックインされない予約を自動キャンセルする機能も備えているので、フロア全体の使用状況を見渡しながら柔軟にリソースを配分できる点が評価されています。 座席・会議室の両方をクラウドで管理したい企業に特に向いており、1名から使える料金体系なので、小さく始めたい中小企業から、拠点やフロアが多い大企業まで幅広い規模で導入しやすいサービスです。多言語対応も備えているため、外国籍メンバーがいる企業やグローバル拠点を持つ企業でも、運用ルールを統一しやすい会議室予約基盤として活用できます。

PlanningPMEが提供する会議室予約システムです。会議室だけでなく、プロジェクターなどの設備や担当者まで一元管理できるのが大きな特長で、リソース管理に強いスケジューラーをベースに作られています。画面はガントチャート風で視覚的にわかりやすく、空き状況がひと目で把握できます。ダブルブッキングを防ぐアラート機能や、会議室と備品、担当者をまとめて予約できる仕組みがあるため、複雑な会議の調整にも対応しやすいツールです。 Web版はもちろん、スマートフォンやタブレットからもブラウザで利用できるレスポンシブ設計なので、オフィス内を移動中や現場からでも空き会議室を検索して予約や変更ができます。特にタブレットを会議室の入口や受付に設置して、その場で予約状況を確認したり予約を入れたりする使い方に向いており、紙の台帳やExcelでの管理から切り替えを考えている企業にとって、操作のしやすさと見やすさで優れた選択肢になります。 ユーザー数無制限のライセンス体系や柔軟な権限設定、API連携にも対応しているため、中小企業が気軽に導入できる一方で、複数拠点を持つ中堅・大企業が全社的な会議室管理システムとして展開することも可能です。組織の規模を問わず、長く使い続けられる会議室予約システムといえます。

Digital Growが提供する会議室予約システムです。@MYDESKの最大の特長は、ITが苦手な人でも迷わず使えるシンプルな画面設計です。多機能型のシステムにありがちな複雑なメニューは排除し、ボタン配置や操作の流れを直感的に整えているため、「説明書を読まなくても触れば分かる」操作性を実現しています。利用者が多い組織でも初期教育の手間がかからず、現場への定着がスムーズに進みます。 ブラウザからの利用はもちろん、タブレットにも対応している点も見逃せません。会議室前にタブレット端末を設置すれば、その場で空き状況を確認して即座に予約できる「状況表示パネル」として活用できます。デスクに戻らなくても、通路や受付といった動線上で予約が完結するため、紙の掲示や口頭確認に頼っていた運用から無理なくデジタル化へ移行できます。 料金プランや機能は中小企業でも導入しやすいシンプルさを保ちながら、拠点数や会議室数が増えても対応できる拡張性を備えています。「まずは会議室予約だけデジタル化したい中小企業」から「使いやすさを重視してシステムを刷新したい中堅企業」まで、幅広い組織に適したサービスです。