タブレット(iPad等)で使える会議室予約システム(シェア上位)
株式会社インタークエストが提供する会議室予約システムです。貸し会議室やレンタルスペース、社内会議室など幅広い用途に対応したクラウド型の予約管理サービスで、空き状況の確認から備品・ケータリングの予約、料金計算、オンライン決済まで一連の流れをまとめて処理できます。会議室専用に特化したサービスというよりも、200業種以上での導入実績がある汎用性の高い予約エンジンをベースにしているため、ホールや共用施設、セミナー会場といった異なるタイプのスペースをまとめて管理したい場合に適しています。管理画面も予約サイトもPCはもちろんタブレットで操作できるため、受付カウンターにタブレットを置いて空き状況の確認や代理予約を行うなど、現場での柔軟な運用が可能です。さらにスマートロック連携やZoom連携、Googleカレンダー連携、権限管理機能なども備えており、拠点数や組織の規模が大きくなるほど威力を発揮します。中小企業の会議室共有から、自治体や大企業の多拠点運営まで対応できるスケーラビリティを持ったサービスといえます。
コスト
月額¥16,500~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ChoiceRESERVE株式会社が提供する会議室予約システムです。会議室はもちろん、社用車や備品まで一元管理できる汎用型SaaSで、複数拠点・複数施設をカレンダー上で直感的に管理できます。日本企業の運用に合わせた「会議室タイプ」メニューや、社内専用・社外向けの両方に対応した公開範囲設定、クレジットカードによる事前決済機能など、貸し会議室ビジネスから社内会議室の管理まで幅広く対応しています。スマートフォン・タブレットに対応したレスポンシブ画面なので、外出先でもモバイル端末から空き状況の確認や予約・変更が簡単にでき、営業担当者や現場スタッフにとって使い勝手の良いシステムです。
一般的な会議室予約ツールとの違いは、会議室だけでなく福利厚生施設やスポーツ施設など多様な施設予約を同じプラットフォームで扱える拡張性にあります。また、オプション選択やアンケート機能でレイアウトや備品の希望を事前にヒアリングできる点も便利です。料金プランは中小企業が導入しやすい月額プランから、大企業・自治体向けのエンタープライズプランまで幅広く用意されています。数室規模から数百室規模まで対応し、複数事業部やグループ会社全体の会議室・共有設備を一元管理したい中堅〜大企業に適していますが、将来的な拡張を見据えるスタートアップや中小企業でも活用できます。
コスト
月額¥33~
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ASJが提供する会議室予約システムです。eReserveは、クラウド型のネット予約基盤として、施設・会議室・レンタルスペースなどの予約管理に幅広く対応しています。テンプレート選択とウィザード入力だけで予約サイトを立ち上げられるため、専門知識がなくても導入しやすいのが魅力です。標準機能だけで「会議室の時間枠管理」「複数拠点・複数部屋のカレンダー表示」「オンライン決済」「順番待ち・キャンセル待ち」といった要件に対応できるので、IT部門を持たない中小企業から大企業まで、幅広い組織で活用できます。
タブレット(iPad)対応の管理画面を備えているのも便利なポイントです。会議室の入口にタブレットを設置すれば、その場で空き状況を確認したり予約を入れたりできます。受付担当者がフロアを移動しながらタブレットで状況を更新する、といった使い方も可能です。さらに、Zoom連携やWeb回数券、SNS連携など周辺機能も充実しているため、会議室だけでなく、セミナー室や研修室、スタジオなど多様な施設の予約を一つの仕組みで管理したい企業に適しています。中小規模のオフィスから多拠点展開している企業まで、クラウドで一元管理したい日本企業におすすめのサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社クリックモアが提供する会議室予約システムです。おさえるネットは、多業種向けのクラウド型予約サービスでありながら、会議室や貸会議室に特化したテンプレートや設定メニューが最初から用意されているのが特長です。そのため、オフィスや貸しスペースの運営フローにもなじみやすく、導入後すぐに使い始められます。他の予約システムと比べて、機能を用途に合わせて柔軟に組み替えられる設計になっており、会議室だけでなく社内設備や備品も一緒に管理したい企業に適しています。PCやスマートフォンはもちろん、タブレット表示にもしっかり対応しているため、受付カウンターやフロアの共用端末に置いて、その場で予約や空き状況を確認する使い方もできます。料金は月額固定の低価格帯で、小規模オフィスや貸会議室事業者でも導入しやすい設定です。一方で、設定の自由度が高いため、中堅以上の規模で複数拠点・複数室を運営する企業にも対応でき、全社的なスケジュール管理の統一にも活用できるバランスの良いシステムといえます。
コスト
月額¥3,750~
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
YourDeskが提供する会議室予約システムです。ブラウザベースのSaaSとして提供されており、PCはもちろん、タブレットでも快適に操作できる点が魅力です。フロア全体の空き状況が一目で分かるレイアウト表示や、複数拠点をまたいだ予約管理のしやすさが特長で、中小企業から大企業まで幅広く対応できる設計になっています。特に会議室の入口にタブレットを設置する使い方に適しており、現在の利用状況の確認や、その場での予約・延長がワンタップで完結する使いやすさを実現しています。
他の製品と比べた強みは、カレンダー連携やワークフローシステムとの連動はもちろん、フロアマップ表示や部署別・拠点別の利用分析など、導入後の運用を見据えた管理機能が充実している点です。単に会議室予約をデジタル化するだけでなく、会議室の稼働率向上や無断キャンセルの削減といった課題解決まで一貫して取り組めます。拠点が増え始めたスタートアップや中堅企業での導入効果が高く、数千名規模の大企業でも既存のグループウェアと組み合わせた全社標準の基盤として活用しやすい製品です。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する会議室予約システムです。J-MOTTOグループウェアの「設備予約」機能として提供されており、会議室やプロジェクターなどの設備を一元管理できます。複数の会議室の空き状況を一覧で確認でき、スケジュール登録と同時に会議室を押さえられるので、ダブルブッキングの心配がありません。利用時間帯や予約可能日数など、細かな条件設定にも対応しています。\n\n社内ポータルやワークフローなど26の機能と連携しているため、会議室予約だけでなく、業務全体をスムーズに進められるのが魅力です。PC、スマートフォン、タブレットのどれからでも同じ感覚で操作できるので、移動中や外出先でも手軽に予約や変更ができます。タブレットでの使いやすさも評価されており、場所を選ばず直感的に操作できる点が便利です。さらに、Zoomとの連携機能を使えば、スケジュール登録するだけでWeb会議のURLが自動生成されるため、オンライン会議の準備も効率的に行えます。\n\n料金は1ユーザー月額165円(税込)と手頃で、数十名から数百名規模の企業を中心に、大企業でも部署単位での導入や既存システムの補完として活用されています。
コスト
月額¥110~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビービーシステムが提供する会議室予約システムです。ResourceLookは、Microsoft 365/Exchange Onlineとしっかり連携し、今お使いの会議室予約をそのまま活かしながら、空予約の自動キャンセルや入室確認、レポートでの稼働率の可視化まで、ワンストップで実現できるクラウドサービスです。会議室端末・集中制御端末・受付端末を組み合わせた柔軟な運用が可能で、フロアマップ表示やランキングレポートも標準装備されています。
iPadなどのタブレットに最適化された会議室端末UIを備えており、各会議室前でその場予約や入室操作、早期終了の手続きが直感的に行えます。また、受付タブレットからの来訪者受付・番号発行や、Microsoft Teams連携による担当者への自動通知にも対応しているため、受付業務の省人化もスムーズに進められます。
料金は会議室数に応じたサブスクリプション制で、5リソースから利用可能です。会議室数や来訪者が多い中堅~大企業や自治体ではコストパフォーマンスに優れ、将来的な拠点拡大を考えている中小企業にもフィットします。クラウドセキュリティ認証(ISO/IEC 27017)も取得済みで、ガバナンスやセキュリティを重視する企業でも安心して導入できる、会議室予約・受付管理の統合基盤です。
コスト
月額¥3,000~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータ ルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。iMeeting-Rはクラウド型で、大規模オフィスにある多数の会議室を一元管理できるのが特長です。一覧画面から直感的に予約でき、柔軟な権限設定やグルーピング機能も備えています。PCブラウザはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しており、特に会議室前にiPadを設置することを想定した使いやすいUIが用意されています。外出先からの予約だけでなく、会議室前でその場予約や延長、チェックインといった一連の操作がスムーズに行えます。多くの会議室予約サービスがPC・スマホ中心なのに対し、タブレットを常設して運用できる点が大きな強みです。
さらに、入退室管理による自動キャンセル機能や仮予約の本予約化、利用実績のCSV出力により、空予約を防いで稼働率を高め、会議室配置の見直しまでサポートします。OutlookやGoogleカレンダーとはICSファイルで連携できるため、既存のグループウェアを変えずに導入可能です。数十~数百室規模を持つ中堅・大企業の本社や大規模拠点で特に力を発揮しますが、将来の拠点拡大を見据えた中小企業にも適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムです。Biz Roomは、Microsoft 365に特化したクラウド型の会議室予約管理システムで、会議室の入口に設置したタブレット端末と連携して使える点が大きな特長となっています。多くの会議室予約サービスがブラウザやスマホからの予約管理が中心なのに対し、Biz Roomでは会議室の前に置いたタブレットから直感的に予約や入室、延長の操作ができます。さらに、使われていない予約を自動でキャンセルしたり、会議が早く終わったときに自動で開放したりする機能により、空予約を減らしながら会議室の稼働率を高めることができます。
利用ログから会議室の使われ方を分析し、人気の時間帯や空予約が発生しやすいパターンを見える化できるため、フリーアドレスやABWといった柔軟な働き方を取り入れている企業でも、拠点ごとに必要な会議室の数を最適化しやすくなります。Microsoft 365に特化している分、認証やカレンダー連携がスムーズで、導入や運用の手間を抑えられるのも強みです。タブレットで会議室の状況を見える化したい企業や、オフィス全体の利用データを活用したい国内の中堅〜大企業に向いており、複数拠点を一元管理したい成長企業にもおすすめです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Condecoが提供する会議室予約システムです。ハイブリッドワークやフリーアドレスを前提に設計されたクラウド型サービスで、Webポータル、Outlookアドイン、スマホ・タブレットアプリから会議室を一元管理できます。会議室だけでなく、デスクや駐車場、ロッカーといったオフィス全体のリソースをまとめて予約・可視化できるのが大きな特徴で、複数拠点やフロアをまたいだ利用状況も把握しやすくなっています。
モバイル対応では、iOS・Android向けの専用アプリを用意しており、タブレットでの操作にも対応しています。受付や会議室前にタブレットを設置すれば、空き状況が色分けで一目で分かり、その場で予約や延長、チェックイン・チェックアウトまで完結できます。タブレットの画面サイズを活かしたUI設計になっているため、フロアマップや会議室の写真を見ながら直感的に操作でき、現場での迷いを減らせます。
さらに、Microsoft OutlookやTeams、Zoomと連携することで、カレンダーから会議室とオンライン会議URLを同時に確保できるため、ハイブリッド会議の準備がスムーズに進みます。レポート機能も充実しており、会議室の稼働率や無断キャンセルの傾向を可視化して、拠点の統廃合やスペース最適化の判断材料として活用できます。価格プランは数百名規模の中堅企業から数万名の大企業まで対応しており、特に複数拠点・複数フロアを持つ企業で、会議室やデスクを含むオフィス全体の最適化を図りたい場合に適した選択肢です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能