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クラウド型の会議室予約システム(シェア上位)

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りざぶ郎
りざぶ郎
Rumix International Corporationが提供する会議室予約システムです。会議室や社用車、備品などの空き状況を、ホワイトボード感覚の横型タイムチャートで一覧表示。マウスでドラッグするだけで直感的に予約できます。クラウド型SaaSなので面倒なインストールは不要で、ブラウザを開けばすぐに使い始められます。スマートフォンでもPCと同じ画面・操作感で利用できるため、現場担当者から管理部門まで誰でも迷わず扱えるのが魅力です。 多くの会議室予約システムは、高度な分析機能や入退室管理を搭載する代わりに、導入費用や初期設定の負担が大きくなりがちです。一方、りざぶ郎は完全無料・ユーザー登録不要で始められるため、導入のハードルがとても低く、個人事業主や小規模オフィスから中堅企業まで「とりあえず試してみたい」という要望に応えられます。ログ分析や多拠点連携といった複雑な機能よりも、シンプルな予約台帳機能と見やすさを優先しているので、教育機関や公共施設、貸会議室、スタジオ、サロンなど、大勢で共有するスケジュールボードとしても使いやすいでしょう。予約状況の公開・非公開も柔軟に設定できるため、社内専用の会議室管理から一般客向けの空き状況公開まで、これひとつでカバーできます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SuperSaaSが提供する会議室予約システムです。ブラウザがあれば使えるクラウド型のプラットフォームで、会議室や設備、備品といったリソースをまとめて管理できます。他のクラウド予約システムと比べても「柔軟なルール設定」と「細かな画面カスタマイズ」が得意で、会議室ごとに利用可能時間や予約単位、バッファ時間、キャンセルポリシーなど、細かな条件を設定することができます。社内向けはもちろん、社外からの予約にも対応できる仕組みです。 外部サービスとの連携も充実していて、GoogleカレンダーやMicrosoft 365との双方向連携、Zoom連携のほか、SlackやSMSでの自動リマインド機能なども備えています。こうした連携のしやすさから、日常的なワークフローに組み込みやすいと評価されています。さらに、多言語やタイムゾーンにも標準で対応しているため、支店や海外拠点がある企業でも安心して使えます。 料金は小規模なら無料からスタートでき、必要に応じて段階的に拡張できる仕組みです。スモールスタートしたい中小企業から、部門ごとに細かく管理したい大企業まで、幅広い規模の組織に適したクラウド型の会議室予約システムといえます。
コスト
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無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SelectType株式会社が提供する会議室予約システムです。貸し会議室・社内会議室・レンタルスペースの枠管理から予約受付、決済、顧客管理まで、クラウド上でまとめて管理できるのが大きな魅力です。テンプレートを選んで必要な項目を入力していくだけで会議室専用の予約サイトが完成するため、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単に始められます。スマホ・タブレット・PCのどの端末からでも見やすく操作しやすい画面になっており、社外のお客様向けの予約受付はもちろん、社内メンバーによる会議室や備品の予約管理もスムーズに行えます。 他のクラウド型予約システムと比べた時の強みは、幅広い用途に対応できる柔軟性と、会議室向けのテンプレートやサンプルが充実している点です。時間単位の会議室貸しだけでなく、備品のレンタル料金やオプション追加、事前のクレジットカード決済にも対応しているので、セミナー会場やイベントスペースとして「会議+α」の使い方をしたい企業にも向いています。予約データをCSV形式で書き出せたり、Googleカレンダーと連携できたり、リマインドメールを自動送信できたりと、運営の手間を減らす機能が最初から揃っているのも便利です。個人事業主や小さな会社から、複数の拠点に会議室を持つ大企業まで、事業の成長に合わせて長く使い続けられるシステムです。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
RESERVEN株式会社が提供する会議室予約システムです。クラウド型なので、自社でサーバーを用意したりアプリをインストールする手間がなく、ブラウザとスマートフォンさえあれば導入から運用まで完結します。メールアドレスの登録(またはSNSアカウント連携)だけで会議室予約の専用ページが立ち上がり、社内外の利用者がスマホから手軽に予約・確認できるため、紙の台帳やスプレッドシートでの管理から無理なく切り替えられます。 他のクラウド型会議室予約システムと比べたとき、RESERVENの特長は料金設計の柔軟性にあります。無料プランでも基本的な予約管理機能は一通り使え、必要に応じて有料プランで備品管理や参加メンバー管理といった機能を段階的に追加できます。そのため、まずは小規模な拠点の会議室で試してみて、導入効果を確かめながら機能を増やしたり、他の拠点にも広げていきたい企業に向いています。コストを抑えながらも、予約ページのデザイン変更やリマインドメール送信など、日常的によく使う機能はきちんと揃っているので、多機能で高額な統合オフィスツールよりも、シンプルで使いやすい会議室予約専用のクラウドサービスを探している中小企業から数百名規模のオフィスまで、幅広くフィットするバランスの良いサービスです。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ASJが提供する会議室予約システムです。カシカイは、貸会議室の予約業務に特化したクラウド型サービスで、空き状況の確認から申込、決済、予約管理、備品管理、料金設定まで、すべてをWeb上で一元管理できます。最大の特徴は、会員種別や利用目的に応じて最大6種類の料金テーブルを自動適用できる柔軟性です。午前・午後・夜間といった時間区分や、30分・1時間単位など細かな設定にも対応しているため、貸し会議室事業者はもちろん、公共施設や商工会議所など、さまざまな運用スタイルに合わせて使えます。 クラウド型なのでブラウザがあればすぐに使い始められ、利用者は24時間いつでもオンライン予約が可能です。複数日程をまとめて予約したり、クレジットカードやコンビニ払いなど好きな決済方法を選べるのも便利なポイント。管理者側には、仮予約のワークフロー機能やダブルブッキング防止、インボイス対応の帳票出力など、実務に必要な機能が標準装備されています。電話・メールでのサポートや個別カスタマイズにも対応しているので、安心して導入できます。中小規模から大規模まで、貸会議室を運営する企業やビル管理会社、公共団体など、外部への貸し出しと複雑な料金管理をクラウドで効率化したい組織に最適です。社内会議室の有償・無償管理にも活用できます。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
KEYVOXが提供する会議室予約システムです。クラウド型のスマートロック一体型プラットフォームで、予約から入退室、決済、ログ管理までをワンストップで実現できる点が大きな特長です。一般的な会議室予約SaaSとの違いは、スマートロックと連携した入退室管理機能にあります。社内会議室はもちろん、貸し会議室やコワーキングスペース、レンタルオフィスといった時間貸し空間ビジネスにも対応しており、Googleカレンダー連携による在庫同期や、時間指定の暗証番号自動発行で運用の手間を大幅に削減できます。LINEからの予約とQRコード入室、Web・スマホアプリ対応の予約エンジンなど、利用者にとっても使いやすい設計です。アクセス権限管理や解錠・施錠のリアルタイムログ出力、API連携による既存システムとの統合にも対応しています。クラウド型でありながら入退室制御まで含めたトータル管理ができるのが強みで、中小企業の会議室管理から、拠点数や会議室数の多い大企業、さらには空間ビジネス事業者まで、幅広い規模の企業に適したサービスです。
コスト
月額2,291
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sony Media Cloud Servicesが提供する会議室予約システムです。Nimwayは、会議室やデスク、共用スペースを一つのプラットフォームで管理できるクラウド型のスマートオフィスソリューションです。オフィス全体の利用状況がリアルタイムで把握できるため、空間の無駄を見つけやすくなります。スマホアプリやWebブラウザから、直感的なフロアマップを見ながら空き会議室を探して、その場ですぐ予約が完了します。普段使っているカレンダーとも連携するので、いつもの会議招集の流れで自然に使い始められるのも便利なポイントです。さらに、センサーと連携することで実際の利用状況を正確に把握でき、部署ごとや時間帯ごとの傾向分析も可能です。単なる予約ツールにとどまらず、スペースマネジメントやレイアウト改善といった一歩踏み込んだ運用ができる点が高く評価されています。クラウド型なので、複数拠点を横断した統合管理もスムーズですし、スマホアプリを活用すればフレキシブルワークにも柔軟に対応できます。グローバル展開している企業でも無理なく導入を広げられる仕組みです。中堅から大企業の本社や複数拠点を持つオフィス、センサーデータを活用して成長を加速させたい企業に向いており、会議室予約だけでなくオフィス全体の稼働最適化まで一貫して取り組みたい組織に適したシステムといえます。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。クラウド型で提供されており、ブラウザやOutlookから会議室を予約し、部屋の前に設置したiPad端末でチェックインを行い、稼働率の分析まで一連の流れをすべてカバーできます。多くの会議室予約ツールは「Web上で予約するだけ」の機能に限られますが、Desk Mosaicは部屋の前のiPadから当日予約やチェックインができ、利用されなかった予約は自動でキャンセルされる仕組みを備えています。そのため空予約が減り、実際の使い方に合わせた柔軟な運用が可能です。 さらに、会議室の利用データはCSVやグラフで見える化でき、稼働率や混雑しやすい時間帯を把握できます。単なる予約ツールというよりは、オフィス全体の会議室運営を改善するための基盤として活用できるシステムです。Outlookとの連携がスムーズで、NTTグループの基盤による安定性も魅力。すでにMicrosoft 365を使っている企業や、フリーアドレスなどオフィス環境全体を見直したい中堅・大企業に適していますが、クラウド型で月額の利用人数に応じた課金制のため、中小企業でも無理なく段階的に導入できる仕組みになっています。
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ユーテックが提供する会議室予約システムです。ROOMLEADは、会議室やスペースの予約に特化したクラウド型システムで、ブラウザから利用できるため専用アプリのインストールは不要です。最大の特長は、会議室前のモニターやスマホから「チェックイン/チェックアウト」できる機能や、自動キャンセル機能により、実際には使われない"空予約"を防げる点にあります。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携タイプのほか、グループウェアを使わずに単独で運用できるStandardタイプも用意されており、既存システムの有無やITリテラシーに合わせて導入方法を選べます。また、利用実績のCSV出力や会議室別・時間帯別の稼働率レポートなど、データ分析機能も充実しているため、会議室の稼働状況を可視化して運用改善につなげたい企業に適しています。会議室だけでなく、フリーアドレス席を管理できるホテリング機能も搭載しており、ABWやハイブリッドワークを導入しているオフィスでも活用できます。クラウド型のため複数拠点や在宅からもアクセスしやすく、会議室数の多い中堅〜大企業はもちろん、会議室運用の効率化を目指す中小企業にもおすすめのサービスです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社クロスキャットが提供する会議室予約システムです。会議室の入口に設置したiPadやWindowsタブレットと、Microsoft 365(Exchange Online)の予定表を連携させることで、予約から延長、終了までの操作をその場で完結できるクラウド型のソリューションです。会議室の前でワンタッチ予約できるので、空いている部屋をすぐに使えて、予約の重複も防げます。他のクラウド型予約サービスと違うのは、「現場ですぐ操作できる手軽さ」と「Outlookカレンダーとのスムーズな連携」を特に重視している点です。 また、複数の会議室を1台でまとめて管理できる「CC-SmartReservation Lite」も用意されています。フロアの入口にデジタルサイネージのように設置すれば、すべての会議室の空き状況を一目で確認しながら予約や変更ができます。MAP表示で会議室の配置を視覚的に把握できる機能もあり、フロア全体の利用状況を「見える化」して、使われない空予約を減らすことに力を入れた設計です。中小企業はもちろん、多数の会議室を持つ大企業まで、Microsoft 365を日常的に使っている日本企業には特に導入しやすいクラウド型の会議室予約システムといえるでしょう。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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