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与信管理システムとは?
更新:2024年10月04日
与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。一般的な与信管理システムは上記を指すことが多いですが、FItGapの与信管理システムの診断は、反射チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しています。 特に「与信管理システム 業種」と検索しているユーザーにとって、業種ごとの特性やリスク要因を理解することが重要です。例えば、製造業とサービス業では取引の特性やリスクが異なるため、業種特有のニーズに対応したシステムを選定することが求められます。
導入メリット
未回収リスクの低減
与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。業種特有のリスクを考慮した与信管理を行うことで、未回収リスクを低減しやすくなります。例えば、建設業ではプロジェクトの長期間にわたる契約を管理する必要があり、これに対応したシステムを導入することで、未回収の発生を防ぐことができます。
素早く精度の高い与信判断
与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。また、AIや統計的な手法などを用いて与信をスコアリングすることができる製品もあります。業種ごとの取引特性に応じたデータ分析が可能なシステムを選ぶことで、精度の高い与信判断を素早く行うことができます。
モニタリングの効率化
取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。特定の業種に特化したモニタリング機能を持つシステムを導入することで、業種特有のリスク要因を効率的に管理することができます。例えば、小売業では季節ごとの売上変動をモニタリングする機能があると便利です。
導入注意点
料金体系
与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。業種によって取引件数や取引額が異なるため、自社の業種特性に合った料金体系のシステムを選定することが重要です。
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与信管理システムの選び方
与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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与信調査の範囲から選ぶ
与信管理システムは、以下のような調査対象で分けられます。選定の際には目的に合った調査対象への対応状況を確認しましょう。 与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。例えば、製造業ではサプライチェーン全体のリスクを管理するために与信情報調査が重要です。与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、与信判断後の管理業務の効率化をすることができます。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。業種によっては、特に公共事業や金融業界などでは反社チェックが必須となります。調査対象は、新聞記事やSNS、ブログ、口コミサイトや官報、裁判例、警察などの官公庁から公表される情報、海外企業のデータなどを対象としています。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。例えば、不動産業では、物件の所有者情報や取引履歴を確認するために基本情報が重要です。社名、本社所在地、設立年度などの基本情報、資本金の推移、経営者陣の構成の推移、株式関連情報などがわかります。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。例えば、飲食業では、風評が原因で客足が遠のくリスクがあるため、風評調査が重要です。
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与信管理の方法から選ぶ
与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれて自社で与信判断をするサービスと、自社で与信調査を行わずに専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。例えば、金融業界では専門家による精度の高い調査が求められることが多いため、専門家に委託するサービスが適しています。
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与信のモニタリング機能で選ぶ
与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。例えば、IT業界では急速な技術変化や市場動向に応じて、取引先の経営状態が変動することが多いため、定期的なモニタリングが有効です。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、与信の見直しに関する工数削減や漏れを防止できます。
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海外企業の与信調査で選ぶ
与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。例えば、輸出入業では海外企業との新規取引が多いため、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選ぶ必要があります
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