社内共有機能対応の情報共有システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Larkは、チャットを軸にさまざまな機能を一つにまとめたオールインワン型の情報共有システムです。使いやすいチャット機能を中心に、カレンダー共有やドキュメントのリアルタイム共同編集、クラウドストレージ、ワークフローといったビジネスに欠かせない機能が充実しています。 チャット機能では、大切なメッセージをピン留めしたり、自動翻訳で多言語に対応したりできるため、国際的なチームでもスムーズに情報を共有できます。また、チャットボットを使えばリマインダーや定期的な連絡を自動で送れるので、うっかり連絡を忘れてしまう心配もありません。 特に社内共有機能への対応が充実しており、チーム内での情報のやり取りから全社的なお知らせまで、様々な規模の情報共有をスムーズに行えます。基本的な機能は無料で始められるのも魅力で、チームの成長に合わせて有料プランで容量や管理機能を増やすこともできます。 小さなスタートアップから大きなグローバル企業まで、多くの会社で使われているのも納得です。一つのツールで社内のコラボレーションがすべて完結するので、複数のアプリを使い分ける手間が省けて非常に便利です。

テラスカイ社が提供するmitocoは、Salesforceと連携可能なクラウド型情報共有システムです。営業部門に特化したグループウェアとして設計されており、社内のやり取りはもちろん、顧客情報といった重要なデータまで一つのプラットフォームで管理できるのが特徴です。 チャット機能やカレンダーには外部ユーザーも招待できるため、取引先の担当者を交えたプロジェクトでも情報共有がスムーズに進みます。これにより社内外を問わず、関係者全員が同じ情報を共有しながら協力して業務を進められます。 また、経費精算や勤怠管理といったオプション機能も豊富に用意されており、営業現場の紙ベースの作業を減らしつつ、日々の業務をより効率的に回せるよう総合的にバックアップしてくれます。 最大の魅力は、Salesforce上に蓄積されたデータと直接つながったコミュニケーションが実現できる点でしょう。顧客情報や営業データを参照しながらリアルタイムで議論できるため、より具体的で実効性の高い社内共有機能を活用できます。特にSalesforceをすでに導入している中堅から大企業にとって、理想的なソリューションといえます。

HCLテクノロジーズ社が提供するHCL Notes/Dominoは、グループウェアの草分け的存在である統合情報共有プラットフォームです。1989年の登場以来、「グループウェア」という概念を世の中に広めた先駆的なソフトウェアとして知られています。文書共有や電子メール、カレンダー、掲示板といった基本機能を備えており、企業の社内共有機能への対応において包括的なソリューションを提供します。 単なる情報共有ツールを超えた魅力として、カスタム業務アプリケーションの開発・実行環境という顔も持っています。これにより、各企業の独自の業務ニーズに応じたシステムを柔軟に構築することが可能です。プラットフォームを選ばない高い汎用性と、企業が安心して使える堅牢なセキュリティを両立させており、特にオンプレミス環境において大規模組織の情報基盤として長きにわたって信頼を得てきました。 最近ではクラウド移行の波もありますが、Notes/Dominoが長年磨き上げてきた高度なアクセス制御やワークフロー機能は今でも高く評価されています。そのため、既存システムとの連携性やこれまで蓄積したデータの有効活用を重視する企業では、現在も継続して利用されています。

Microsoft社が提供するMicrosoft Exchange Serverは、メールとグループウェア機能を統合した企業向け製品です。Outlookと組み合わせることで、メール、予定表、連絡先、タスクといった日常的なビジネスツールをひとまとめに管理でき、社内外とのやり取りがスムーズになります。 特に便利なのが社内共有機能への対応で、共有カレンダーを使えば同僚の空いている時間がすぐに分かり、会議の調整や会議室の予約もあっという間に完了します。メールフォルダや連絡先をチーム全体で共有することもできるので、「あの件、田中さんしか知らないのに今日はお休み...」といった困った状況も避けられます。担当者が不在でも、必要な情報にすぐアクセスできるのは大きな安心材料です。 Exchange Serverには自社サーバーで運用するオンプレミス版と、クラウドで利用できるExchange Onlineの2つのタイプがあります。どちらを選んでも最新のセキュリティ機能や管理ツールが使えるため、情報漏洩などのリスクにもしっかり備えられます。多くの中堅・大企業で長年愛用されているのも、その安定性と信頼性の高さを物語っています。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するJ-MOTTOは、desknet's NEOをベースに開発された多機能なクラウド型情報共有システムです。最大の特徴は、1ユーザーあたり月額220円（税込）という手頃な料金設定で、予算に限りがある中小企業でも無理なく導入できる点にあります。 システムには、スケジュール管理や掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、業務に欠かせない26種類の基本機能が搭載されています。どの機能も直感的で分かりやすい画面設計になっているため、ITに詳しくない方でもスムーズに使い始められます。特に社内共有機能への対応が充実しており、ポータル機能を使えば社内の最新情報や重要なリンクを一画面で確認できるほか、稟議や休暇申請といった手続きもすべてオンライン上で完結できるため、ペーパーレス化の推進にも大きく貢献します。 さらに注目したいのが、社内向けSNS機能「ネオツイ」です。この機能により、社員同士が日常的につぶやきやコメントを通じて気軽にコミュニケーションを取れるようになり、職場の雰囲気づくりにも一役買っています。電話やメールでのサポート体制もしっかり整っているので、導入後も安心して活用できるグループウェアサービスとなっています。

GroupSession byCloudは、国産オープンソースのグループウェア「GroupSession」をクラウド環境で提供する有料サービスです。面倒なサーバー管理は一切不要で、無料版GroupSessionと変わらない豊富な機能をそのまま使えます。スケジュール共有や掲示板、ワークフローにファイル共有といった、社内で情報をスムーズに共有するために欠かせない機能がすべて揃っています。 5人から300人程度の組織にぴったりで、1ユーザーあたり月額300円という手頃な価格からスタートできるのも魅力です。システムの更新作業やデータのバックアップといった運用業務は、すべてサービス側におまかせできるため、IT専門の担当者がいない中小企業でも心配ありません。 また、オンプレミス版とのデータ互換性もしっかり確保されているので、将来的により高機能なエンタープライズ版に移行したくなった時もスムーズに対応できます。導入の手軽さと続けやすい料金設定で、小規模な組織が社内共有機能を充実させるための基盤として多くの企業に選ばれているサービスです。

GroupSession ZIONは、GroupSessionのエンタープライズ向け有償版で、100～数万ユーザーの大規模環境に対応した情報共有システムです。無料版が持つ豊富な機能はそのままに、さらに商用サポートや大規模なデータ処理に最適化されたチューニングを追加。オンプレミスでもクラウドでも、お客様の環境に合わせて柔軟に導入することができます。 1ユーザーあたり月額853円（税抜）というリーズナブルなライセンス料金で提供されており、大企業や官公庁といったミッションクリティカルな現場でも安心してご利用いただける信頼性を実現しています。数万名規模での運用を見据えた設計となっており、きめ細かなアクセス権限設定やLDAP連携、シングルサインオンといった大規模組織に欠かせない機能も標準装備です。 多くの企業では、まず無料版で機能や使い勝手を検証してから、ZIONにアップグレードして本格的な社内共有機能への対応を図るという導入パターンが定着しています。開発元による手厚いサポートがあるため、長期間にわたって安心して運用を継続でき、企業全体の情報共有基盤をしっかりと支えるエンタープライズグループウェアとして多くの組織に選ばれています。

GroupSession（無料版）は、オープンソースで提供されている無償の情報共有システムです。ユーザー数の制限がないので、組織の規模を気にせず利用できるのが大きな魅力です。スケジュール管理、掲示板、施設予約、ワークフローといった、日々の業務に欠かせない機能がひと通り揃っています。導入には自社サーバーへのインストールが必要で、オンプレミス環境での運用となりますが、ライセンス費用は一切かかりません。そのため、できるだけ予算を抑えてグループウェアを導入したい企業や団体には非常に魅力的な選択肢といえるでしょう。開発はOSSコミュニティが継続的に行っており、有志が作成するプラグインや活発なユーザーフォーラムを通じて、機能の拡張や情報交換も盛んに行われています。公式サポートはありませんが、もし本格的なサポートが必要になった場合は、商用版のbyCloudやZIONへの移行も可能です。社内共有機能への対応も充実しており、中小規模の組織が情報共有の基盤を低コストで整えるのに最適なソリューションです。

Microsoft社が提供するSharePoint Serverは、企業内ポータルと文書管理を主軸とした情報共有システムです。社内向けのWebサイトを手軽に構築でき、ファイル保管やワークフローといった機能をまとめて管理するポータルサイトとして活用できます。 チームやプロジェクトごとに専用のサイトを立ち上げることで、資料や議事録の共有がスムーズに行えます。これまで各部署でバラバラに管理されていた情報を一箇所にまとめることで、貴重なナレッジが埋もれることなく、組織全体で有効活用できるようになります。 Officeドキュメントのバージョン管理機能により、「どれが最新版か分からない」といった混乱を防げるほか、複数人での同時編集も可能です。高性能な検索機能が搭載されているため、必要な資料をすばやく見つけ出すことができ、業務効率の向上につながります。 セキュリティ面では、組織の階層構造やユーザーグループに応じて、きめ細かくアクセス権限を設定できます。機密情報の閲覧制御や承認プロセスも柔軟に設計できるため、安心して社内共有機能を運用できます。オンプレミス版として自社内に導入すれば、企業のニーズに合わせて高度なカスタマイズが可能で、大企業のイントラネットから部門レベルのポータルまで幅広く活用されています。

NTTデータ イントラマート社が提供するintra-mart Accel Collaborationは、同社の統合基盤「intra-mart」に組み込んで活用する情報共有システムです。従来のグループウェア機能に加えて、企業内SNSのようなソーシャル機能も搭載しており、社内はもちろん取引先との間でもリアルタイムな情報のやり取りができるコラボレーションツールとなっています。 主な機能として、スケジュール管理や社内掲示板、ワークフローといった基本的なグループウェア機能のほか、チャット機能やタスク管理、アンケート機能なども用意されており、チーム間での連携作業をスムーズに進められます。特に社内共有機能への対応が充実しており、部門を超えた情報共有や知識の蓄積・活用が効率的に行えるのが特徴です。 既存のintra-martワークフローやデータベースとの連携もスムーズで、シングルサインオンによって他システムとも統合して利用できます。数万人規模の大規模な組織でも安定して動作する拡張性を持ち、複雑な組織構造や特殊な業務要件にも柔軟に対応できるカスタマイズ性も備えています。イントラマートを導入している企業では、社内ポータルや情報共有の中核システムとして幅広く活用されています。