Talknote株式会社が提供する社内情報共有ツールです。フィード型の画面で、テーマやメンバーごとにノートを分けて投稿できるため、現場の声やノウハウをリアルタイムに蓄積していけるのが特長です。一般的なビジネスチャットは「会話のスピード」を重視していますが、Talknoteはタイムラインとノート構造によって、あとから情報を探しやすく、中小企業でも複雑な運用ルールなしに情報を資産として残せる設計になっています。投稿内容から担当者や期限付きのタスクをそのまま作れるので、情報共有と実際の業務管理を一つのツールで完結させたいチームに向いています。 また、社内のコミュニケーションデータを分析して「組織スコア」として可視化できるのも大きな特徴です。他の汎用的なチャットツールと比べて、社員のエンゲージメントや働き方の変化を数字で把握しやすく、組織改善に活かせます。容量無制限でデータを蓄積でき、スマートフォンアプリも直感的に使えるほか、導入時にはノート設計や運用ルールの策定までサポートしてくれます。IT専任者が少ない50〜500名規模の中小企業が、現場主導で社内コミュニケーションの活性化と業務効率化を同時に進めたい場合に、特におすすめのツールです。

株式会社テラスカイが提供する社内情報共有ツールです。mitocoは、スケジュールや掲示板、ワークフロー、文書管理、ビジネスチャットといったグループウェア機能を1つのクラウドにまとめ、社内の情報を探しやすく整理できる点が特長です。画面構成や権限設計が日本企業の業務慣行に合わせて作られているため、申請・承認フローや稟議といった手続きも標準機能で電子化できます。紙ベースの運用から移行する際も、違和感なく使い始められるでしょう。単機能のチャットツールやカレンダー中心のツールと比べると、「情報の一元管理」と「ワークフロー連携」に強みがあります。特に数十名から数百名規模の中小企業で、部門をまたいだ情報共有の基盤を整えたいときに適しています。また、Salesforceや電子契約サービスなど外部クラウドとの連携も充実しているため、営業部門からバックオフィスまで、業務プロセス全体をクラウド上でつなげたい企業にもおすすめです。中小企業が将来の成長や従業員の増加を見据え、段階的に利用範囲を広げながら長く使い続けられる社内情報共有ツールを探しているなら、有力な選択肢になるでしょう。

Lark Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャット、ビデオ会議、ドキュメント、カレンダー、クラウドストレージといった機能が1つのプラットフォームにまとまっているのが特徴で、中小企業でよくある「複数のツールを使い分けることで情報が散らばってしまう」という課題を解決しやすい設計になっています。 多くの社内情報共有ツールは「チャットがメインで、ストレージは外部サービスと連携」という作りですが、Larkはドキュメントやワークフローまで含めたオールインワン設計。導入してすぐに情報を一か所に集約でき、あちこちのツールを行き来する手間を減らせます。また、メッセージのやり取りからそのままドキュメントを作ったり、タスクやカレンダーに登録したりできるので、業務の流れと情報共有を自然につなげられる点も便利です。 中小企業では情報システムの専任担当者がいないことも多いですが、Larkは管理画面がわかりやすく、権限設定やグループ管理も直感的に操作できます。運用の負担を抑えながら、部門をまたいだ情報共有の仕組みを整えやすいのも魅力です。外部サービスとの連携やワークフローの自動化にも対応しているため、事業の成長に合わせて少しずつ使い方を広げていきたい中小企業に適した社内情報共有ツールといえます。

Box, Inc.が提供する社内情報共有ツールです。Box over VPNは、クラウドストレージをベースにした文書共有の仕組みを、VPN経由でより安全に使えるよう構成したサービスです。中小企業がクラウドへの移行とセキュリティ強化を同時に実現したい場面で力を発揮します。従来のファイルサーバーのようなフォルダ構成と細かなアクセス権限の設定ができる上に、クラウドならではのバージョン管理や全文検索、スマートフォンなど複数端末からのアクセスにも対応しているのが強みです。VPN環境と組み合わせれば、社外からアクセスする場合でも社内ネットワークと同じレベルでセキュリティを管理でき、ゼロトラストへの移行を進める段階でも無理なく導入できます。チャット機能やタスク管理を中心にしたツールとは異なり、ファイルや文書といった情報資産をしっかり集約して、誰が何にアクセスできるかを管理したい企業に向いています。特に中小企業から数百名規模の成長企業で、すでにあるVPN環境を活かしながらクラウドベースの情報共有体制を整えたいケースに適した選択肢です。

any株式会社が提供する社内情報共有ツールです。Qastは、社内の「質問」と「ナレッジ蓄積」を一体化したQ&A型プラットフォームで、チャットやファイルサーバーにバラバラに散らばりがちな業務ノウハウを、検索しやすい形でまとめられるのが大きな特長です。よくある社内ポータルやグループウェアが掲示板とファイル共有を軸にしているのに対し、Qastは「わからないことを気軽に聞いて、その回答がそのまま会社の資産になる」という発想で作られており、中小企業でも無理なくナレッジマネジメントを始められる仕組みになっています。投稿時にタグやフォルダで分類できるだけでなく、添付ファイルの中身まで検索できるので、文書をたくさん扱う業種でも欲しい情報にすぐたどり着けます。また、投稿や回答、リアクションに応じてスコアが貯まる機能があり、個人の経験や勘に頼りがちだった「暗黙知の共有」への貢献が目に見える形になるため、評価制度や表彰と組み合わせた運用もしやすくなっています。シンプルで直感的な画面、スマホでの使いやすさ、匿名投稿や既読の可視化といったサポート機能も充実しており、専任のIT担当者がいない中小企業から数百名規模の組織まで、日々の業務の中で自然にナレッジ共有の文化を育てたい場合に特に適したツールです。

WESEEK株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GROWIはMarkdownベースのクラウド型社内wikiで、ページを階層構造で整理でき、リアルタイムプレビューや全文検索が標準で使えます。エンジニアはもちろん、技術に詳しくないメンバーでも業務マニュアルや議事録、提案書などを直感的に作成・整理できるのが魅力です。図表作成（draw.io連携）、コメント・リアクション、共同編集、履歴管理といった機能がひとつにまとまっているので、複数のツールを使い分ける手間なく、ナレッジの蓄積から活用までをスムーズに進められます。 オープンソース版とクラウド版の両方が用意されており、中小企業なら「まずはクラウドで小さく始めて、必要になったら自社サーバーに移行する」といった柔軟な導入も可能です。料金は月額固定制でユーザー数による追加課金がないため、メンバーが増えても費用が膨らみにくく、従量課金型の他社ツールに比べてコストを抑えやすいのが特長です。従業員数十名から数百名規模の中小企業が、予算を気にせず本格的な情報共有の仕組みを整えたいときに適しています。

ビットジャーニーが提供する社内情報共有ツールです。Kibelaは、マニュアルや議事録、日報、社内ブログといった様々な社内コンテンツを一箇所にまとめて管理できるナレッジ共有プラットフォームです。中小企業が抱えがちな「情報が特定の人に偏ってしまう」という課題の解決を得意としています。 他の社内Wikiツールと違うのは、使い勝手の良さです。Markdownとリッチテキストのどちらでも書けますし、Excelやスプレッドシートから表をコピペで作れたり、PowerPointやPDFをそのままプレビューできたりと、今使っている資料をスムーズに移行できます。検索機能も充実していて、更新日やメンバー、グループなど複数の条件で絞り込めるため、情報が増えても必要な記事をすぐに見つけられます。 さらに、複数人でのリアルタイム編集やコメント、いいね機能があるので、ただの資料置き場ではなく、社内SNSのようにみんなでナレッジを育てていける仕組みになっています。Kibela AIが関連記事を提案してくれる機能もあり、専門のIT担当者がいない中小企業でも、過去の資産を活用しながら業務を効率化できます。 セキュリティも本格的で、ユーザー権限管理や監査ログ、多要素認証など大企業レベルの機能を搭載。料金は実際に使った分だけ支払うアクティブ課金なので、コストを抑えたい中小企業から中堅企業に最適です。