タイプ別お勧め製品
PCや機器の台帳管理・棚卸しを効率化したいタイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
Excelや紙の台帳でPCや備品を管理しており、棚卸しや貸出管理の手間を削減したい情報システム部門や総務部門の担当者
どんなタイプか:
社内のPCやプリンター、周辺機器などのハードウェア資産を台帳で一元管理し、棚卸し業務を効率化したい企業に向いています。Excel管理からの脱却を目指す情シス担当者にとって最初の一歩となるタイプで、QRコード発行やCSV一括登録などで現物管理の精度が大幅に向上します。
このタイプで重視すべき機能:
📋ハードウェア台帳・貸出管理
PC・周辺機器・備品の購入日や保証期間、使用者、設置場所などを一元的に記録し、誰に何を貸し出しているかをリアルタイムに把握できます。
📱QRコード・バーコードによる棚卸し
資産ごとにQRコードやバーコードを発行して貼付し、スマートフォンで読み取るだけで棚卸しや監査記録を残せるため、現物確認の工数を大幅に削減できます。
おすすめ製品3選
Snipe-IT
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GLPI
おすすめの理由
価格
19€
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
BlueTally
おすすめの理由
価格
$99
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SaaSアカウントやライセンスのコスト・セキュリティを管理したいタイプ 🔑
このタイプが合う企業:
SaaSの契約数やアカウントが増え続けており、退職者アカウントの消し忘れやシャドーITの把握、ライセンスコストの最適化に課題を抱える企業
どんなタイプか:
社内で利用するSaaSやソフトウェアライセンスの契約状況・利用状況を可視化し、無駄なコストやセキュリティリスクを解消したい企業に最適です。退職者アカウントの放置やシャドーITの増加に不安を感じている情シス担当者にとって、導入効果がすぐに実感できるタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
👁️SaaS利用状況の可視化・シャドーIT検知
社内で利用されているSaaSを自動検知し、誰がどのサービスを使っているかを一覧で把握できます。情シスが把握していないシャドーITもあぶり出せるため、セキュリティリスクの低減に直結します。
💰退職者アカウント検知・コスト最適化
従業員マスターと連携して退職者や未利用アカウントを自動判定し、不要なライセンスコストの削減余地を特定します。アカウント削除まで画面上で完結できる製品もあります。
おすすめ製品3選
マネーフォワード Admina
おすすめの理由
価格
0円~
ID
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Reftab
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Sortly
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ネットワーク内の端末を自動検出しセキュリティを強化したいタイプ 🛡️
このタイプが合う企業:
管理対象のPCやサーバーが多く、インベントリの自動収集やパッチ管理によってセキュリティ対策と管理工数の削減を両立させたい情報システム部門
どんなタイプか:
社内ネットワークに接続されたPCやサーバーの構成情報を自動収集し、セキュリティパッチの適用状況やソフトウェアのインストール状況を網羅的に把握したい企業に向いています。手動での情報収集が追いつかない中規模以上の組織で、脆弱性対策と資産の可視化を同時に実現できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔍インベントリ自動収集
ネットワーク上のPCやサーバーからOS・CPU・メモリ・インストール済みソフトウェアなどの構成情報をエージェントやスキャンで自動的に収集し、常に最新の資産台帳を維持できます。
🩹パッチ管理・脆弱性レポート
OSやアプリケーションのセキュリティパッチの適用状況を一元管理し、未適用の端末を即座に特定できます。脆弱性が放置されるリスクを減らし、組織全体のセキュリティレベルを底上げします。
おすすめ製品3選
Endpoint Central
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OCS Inventory NG
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lansweeper
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📊管理対象デバイスの上限台数
フリープランでは管理できるPC・スマホなどの台数に制限があります。自社の端末数がその上限内に収まるかどうかが、ツールを実用できるかの最初の分かれ目になります。
🔍ハードウェア情報の自動収集(インベントリ収集)
PCやサーバーのOS・CPU・メモリなどの情報を自動で収集してくれる機能です。手入力なしで台帳が作れるため、管理の手間とミスを大幅に減らせます。無料ツールでは対応していない製品もあるため確認が必要です。
📝ソフトウェア・ライセンス管理
どの端末にどのソフトウェアがインストールされているか、ライセンス数に過不足がないかを把握する機能です。ライセンス違反の防止やコスト最適化に直結するため、FitGapでは最も差が出やすい要件と考えています。
☁️SaaSアカウント管理
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドサービスの利用状況・アカウント数を可視化する機能です。退職者のアカウント放置や重複契約を防ぎたい企業にとって、選定の決め手になります。
💻対応OS・デバイスの範囲
Windows・Mac・Linux・スマートフォンなど、自社で使っているOSやデバイスにツールが対応しているかを確認しましょう。無料版ではWindowsのみ対応という製品もあるため、マルチOS環境の企業は注意が必要です。
🇯🇵日本語対応・日本語サポート
OSSの無料ツールは英語のみの製品が多く、管理画面やヘルプが日本語で使えるかどうかは運用定着に大きく影響します。FitGapとしては、ITリテラシーが高くないチームほど日本語対応を重視すべきと考えます。
📈有料プランへのスムーズな移行(拡張性)
組織の成長に伴い無料プランの上限を超えた際、データや設定を引き継いで有料プランへ移行できるかが重要です。移行が困難だと乗り換えコストが大きくなり、せっかくの運用ノウハウを活かせなくなります。
一部の企業で必須
🛡️セキュリティパッチ管理
OSやソフトウェアの脆弱性パッチの適用状況を確認し、未適用の端末に配布する機能です。セキュリティ強化が導入目的の企業にとっては必須ですが、台帳管理だけが目的であれば不要な場合もあります。
📋操作ログ・アクセスログの取得
PC上のファイル操作やWebアクセスなどの履歴を記録する機能です。内部統制やコンプライアンス対応が必要な企業では重要ですが、無料ツールで対応している製品は限られます。
📱棚卸支援(QRコード・バーコード対応)
QRコードやバーコードを使って現物の棚卸作業を効率化する機能です。物理的なIT機器が多い企業や定期棚卸を実施している企業では作業時間を大幅に短縮できます。
🔒デバイス制御(USB・外部記憶媒体の制限)
USBメモリや外付けHDDなどの接続を検知・制限する機能です。情報漏洩対策として必要な企業もありますが、資産の見える化が主目的の場合は優先度が下がります。
🔗API連携・CSV入出力
他のシステムとデータをやり取りするためのAPI連携やCSVエクスポート機能です。既存の台帳やERPと情報を統合したい企業、将来の製品移行を見据える企業では確認しておきたい要件です。
🖥️リモートデスクトップ・遠隔操作
管理者が離れた場所から対象端末を操作できる機能です。テレワーク環境の整備やヘルプデスク対応を効率化したい企業には有用ですが、資産管理だけが目的であれば必須ではありません。
ほぼ全製品が対応
📒資産台帳(一覧管理)
PC・スマホ・周辺機器などの資産情報を一覧で管理する基本機能です。ほぼすべてのIT資産管理ツールに搭載されているため、この機能の有無で製品を比較する必要はほとんどありません。
📊ダッシュボード・レポート機能
資産の登録数や利用状況をグラフや表でわかりやすく表示する機能です。大半の製品が標準搭載しており、表示項目やデザインに差はありますが、基本的な可視化は無料でも利用できます。
👤ユーザー・部署ごとの資産割当
「誰が・どの部署で・どの機器を使っているか」を紐付けて管理する機能です。IT資産管理の基本中の基本であり、ほぼすべての製品で対応しています。
🔎検索・フィルタリング機能
登録済みの資産情報を条件指定で素早く絞り込む機能です。製品名・型番・ステータスなどで検索できるのは標準的な機能であり、無料ツールでも一般的に利用可能です。
優先度が低い
📦ソフトウェア自動配布(一括インストール)
管理画面からソフトウェアのインストールやアップデートを一斉に配布する機能です。大規模環境では便利ですが、無料ツールの利用規模では端末数が少なく、個別対応でも十分間に合うケースがほとんどです。
🚫ネットワーク不正接続検知・遮断
社内ネットワークに許可されていないデバイスが接続された際に検知・遮断する機能です。高度なセキュリティ要件のある企業向けであり、無料プランで始める小規模な組織では優先度は低くなります。
無料で使えるIT資産管理ツールの選び方
1.自社の管理目的を3タイプから1つに絞る
最初に「PCや機器の台帳管理・棚卸しを効率化したいタイプ」「SaaSアカウントやライセンスのコスト・セキュリティを管理したいタイプ」「ネットワーク内の端末を自動検出しセキュリティを強化したいタイプ」のどれに自社が当てはまるかを決めてください。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品を比較し始めると、Snipe-ITのような台帳特化ツールとEndpoint Centralのようなエンドポイント管理ツールを同じ土俵で比べてしまい、選定が迷走する原因になります。迷う場合は「今、最も時間を浪費している業務は何か」を基準に判断するのがおすすめです。
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