クラウドIT資産管理ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

これらの違いは、IT資産管理ツールには、クラウド型以外にもオンプレミス型とインストール型があります。オンプレミス型は、自社内にサーバーを設置してシステムを構築する形態です。自社で全ての設備を管理するため、初期費用が高額になる傾向があります。しかし、データを自社内で完全に管理できるため、高度なセキュリティ対策が必要な企業に適しています。カスタマイズ（自社に合わせた変更）の自由度が高い点も特徴です。インストール型は、各パソコンにソフトウェアをインストールして使う形態です。

クラウド型のIT資産管理ツールの導入を検討しているなら、まず「インターネット接続環境への依存」と「セキュリティとデータ管理の考慮」を事前に確認しておくことをおすすめします。インターネット接続環境への依存については、クラウド型は、インターネット接続がなければ利用できません。また、セキュリティとデータ管理の考慮については、データがサービス提供会社のサーバーに保存されるため、情報漏洩のリスクを懸念する企業もあります。このほか「既存データの移行作業」「カスタマイズの制約」「ランニングコストの継続的な発生」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

クラウド型のIT資産管理ツールは、生成AIとAIエージェントの登場で急速に進化しています。AI（人工知能）技術やAIエージェントの導入によって、IT資産管理における多くの手作業が自動化されています。AIエージェントがネットワーク上の全デバイスやソフトウェアをスキャンして、これまで把握しきれなかった資産も検出し、台帳に漏れなく記録します。さらに、新入社員へのIT機器割り当てや退職者からの機器回収といった運用もAIが自動でログを更新し、人手による記録負担が軽減します。こうした自動化によりヒューマンエラーが減少し、資産の可視性と管理効率が飛躍的に向上しています。AIは蓄積した資産データを分析し、将来の問題を未然に防ぐプロアクティブな管理を実現します。例えば、各資産の使用状況や過去の故障率をもとに、いつアップグレードや交換が必要になるかを予測でき、事前に予算計画や備品調達を行うことが可能です。