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インストール型のナレッジマネジメントツールとは?

ナレッジマネジメントツールとは、企業内の個人が持つ知識や経験、ノウハウなどを組織全体で効果的に共有・活用するためのシステムです。インストール型のナレッジマネジメントツールは、自社のPCやサーバーに直接インストールして利用します。社員1人ひとりが持つ業務上の知見を、誰もが利用できる形で蓄積・管理することで、組織全体の生産性向上や価値創造を支援します。

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インストール型のナレッジマネジメントツール(シェア上位)

Bitrix24
Bitrix24
コスト
月額7,350
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
51サービス中5
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
アトラシアン社が提供するナレッジマネジメントツールです。チーム向けの情報共有Wikiとして、文書や議事録、プロジェクト資料などを一元管理できます。共同編集やコメント機能が充実しており、社内のオープンな議論とナレッジ蓄積を促進します。無料プランから大規模企業での利用実績まで幅広く、豊富なテンプレートと他ツール連携で生産性向上に寄与するのが特徴です。Atlassian社の他プロダクトともシームレスに連携でき、プロジェクト管理やソフトウェア開発との親和性も高くなっています。情報資産をオープンに共有する文化を根付かせ、属人化を防ぐ基盤として多くの企業に支持されています。社内Wikiツールの定番として定評があり、このツール導入により部署間の情報サイロ化を防ぎ、組織全体でのナレッジ循環を促進できます。UIも洗練されており、新入社員でも短時間で使いこなせる学習コストの低さも評価されています。
コスト
月額750
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
51サービス中7
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
51サービス中11
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,750
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
51サービス中12
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labs Japan合同会社が提供するナレッジマネジメントツールです。ドキュメント作成からタスク管理、社内Wikiまで一つのワークスペースで実現するオールインワンのコラボレーションプラットフォームとなっています。文章に加え、画像・表・チェックリスト・Kanbanボードなど多彩なコンテンツを直感的に配置でき、自由度の高い情報整理が可能です。プログラミング不要でカスタムデータベースを構築でき、プロジェクト進捗管理やナレッジの体系化にも柔軟に対応します。リアルタイムの共同編集に対応しており、チームで同時にページを更新しながらコンテンツを充実させることができます。議事録やプロジェクト計画書など豊富なテンプレートが用意され、導入直後から目的に応じたページをスピーディーに作成可能です。外部サービスとの連携にも対応しており、他ツールの情報をまとめて集約できます。小規模チームから大企業まで幅広い規模で利用されており、社内のナレッジを一元管理して共有したい企業に最適です。シンプルながら強力な機能群によって組織の知識活用を促進し、生産性向上につなげます。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
51サービス中12
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
51サービス中15
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Stockが提供する社内情報の保管ツールです。シンプルで使いやすいサービスで、ITに不慣れなユーザーでも簡単に利用できると評判です。議事録や打ち合わせなどの記録と、それに関連するファイルやタスク、メッセージをまとめて1つのノートで管理することができます。また、誤削除防止機能やバックアップ機能があり、情報の安全な保存と管理が保証されています。
コスト
月額2,750
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
51サービス中16
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
プロジェクト・モード社が提供するマニュアル作成ツール「NotePM」は、社内Wikiのようにナレッジを蓄積・共有できるクラウドサービスです。操作性に優れたエディタで議事録や業務マニュアルを簡単に作成でき、テンプレート機能によって文書フォーマットの統一も可能です。作成したマニュアルやノウハウはフォルダ階層で整理でき、全文検索機能により必要な情報をすぐに見つけ出せます。画像や動画の埋め込み、変更履歴管理、閲覧状況の把握など充実した機能で、属人化しがちな業務知識を組織全体の資産に変えることができます。Slackなどのビジネスチャットとも連携し、情報共有を日常の業務フローにシームレスに組み込めます。中小企業から大企業まで幅広い規模で導入実績があり、ITツールに不慣れな現場でも直感的に使える使いやすさが評価されています。クラウド型なので初期構築の手間なく利用開始でき、社内の情報共有インフラとして多くの企業に選ばれています。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
51サービス中23
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル作成ツールです。マニュアル名を入力するだけでAIが手順構成や見出し、本文を自動生成し、誰でも簡単に充実したマニュアルを作成できます。文章マニュアルだけでなく動画マニュアルや用語集も一元管理でき、組織内の知識やノウハウを集約して共有可能です。テンプレート化した業務レシピの考え方により、属人化しない標準的な手順書を作成でき、業務の平準化に貢献します。100言語以上への自動翻訳に対応しており、多国籍な人材がいる現場でもスムーズに活用できます。AIが骨子を作成してくれるため、担当者は内容の精緻化に専念でき、より質の高いマニュアル整備につながります。クラウドベースで社内の誰もが直感的に操作でき、マニュアル作成・更新の工数削減と即戦力人材の育成を強力に支援します。中小企業から大企業まで業種を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

インストール型のナレッジマネジメントツールとは?

更新:2025年05月13日

ナレッジマネジメントツールとは、企業内の個人が持つ知識や経験、ノウハウなどを組織全体で効果的に共有・活用するためのシステムです。インストール型のナレッジマネジメントツールは、自社のPCやサーバーに直接インストールして利用します。社員1人ひとりが持つ業務上の知見を、誰もが利用できる形で蓄積・管理することで、組織全体の生産性向上や価値創造を支援します。

pros

インストール型のナレッジマネジメントツールを導入するメリット

インストール型のナレッジマネジメントツールは、セキュリティ対策や運用の自由度が高いといったメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

強固なセキュリティ対策が可能

インストール型のナレッジマネジメントツールは、自社のPCやサーバーで管理するため、重要な社内情報を厳格に守れます。顧客の個人情報や新製品の開発データなど、漏洩すると大きな問題になる情報も、社内ネットワーク内だけで安全に管理できます。外部からのアクセスを完全に遮断することも可能なため、機密性の高い情報を扱う部署や業種に特に適しています。

インターネット環境に依存しない安定運用

インストール型のナレッジマネジメントツールは、社内ネットワーク内で完結するため、インターネット接続の状態に左右されず安定して利用できます。工場など通信環境が不安定な現場でも、社内LANさえあれば常に最新の作業マニュアルや技術資料を参照可能です。災害時や通信障害が発生した場合でも、重要な業務知識にアクセスできるため、事業継続性の向上にもつながります。

データの所有権と管理権限が明確

インストール型のナレッジマネジメントツールでは、すべてのデータを自社で完全に所有・管理できるため、法的リスクが低減します。他社のクラウド型のサービスが突然終了するといった心配がなく、過去の蓄積データを確実に保持できます。法律や規制の厳しい医療機関や金融機関などでは、データの保管場所や管理方法を自社で証明する必要があるケースでも対応しやすく、コンプライアンス対応の負担を軽減できます。

cons

インストール型のナレッジマネジメントツールを導入するデメリット

インストール型のナレッジマネジメントツールは、初期導入コストが高額になりがちで、運用にも専門知識が必要となる場合があります。ここでは、導入を検討する際に注意すべきデメリットを紹介します。

初期投資と導入コストが高い

インストール型のナレッジマネジメントツールは、サーバー機器の購入やシステム設定など、導入時に多額の費用がかかります。一般的な中小企業では、専用サーバーの購入費用だけでも数十万円から数百万円の投資が必要となるケースがあります。また、ソフトウェアのライセンス料や初期設定費用も別途発生するため、予算計画をしっかり立てる必要があります。

アップデートや機能追加の手間がかかる

インストール型のナレッジマネジメントツールでは、新機能の追加やバージョンアップの際に、その都度手動での作業が発生します。また、アップデートの度にシステム停止や動作検証などの工程が必要となります。特に大規模な組織では、部門ごとの影響確認や段階的な展開など、更新作業だけで数日から数週間かかることもあります。

リモートワークでの利用制限

インストール型のナレッジマネジメントツールは、社外からのアクセスにVPN(仮想プライベートネットワーク)などの追加設定が必要です。在宅勤務が増えている現代では、外出先や自宅から社内の情報にアクセスできないと業務効率が大きく下がります。セキュリティと利便性のバランスを取る設計が難しく、厳重すぎる設定では社員が使いづらさを感じて、ツールの活用が進まないという問題も起きやすいです。

able

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