かんたんHRマイナンバーは、セイコーソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。企業の従業員および扶養家族のマイナンバーについて、収集から管理、廃棄まで一元管理できるクラウドサービスとして設計されています。セキュリティ面では金融機関レベルの堅牢な対策が施されており、IP制限や二要素認証、全データ暗号化などの安全管理機能を標準で搭載しています。同社の電子雇用契約システム「かんたんHR雇用契約」とAPI連携が可能で、入社手続きと合わせてスムーズにマイナンバーを収集することができます。短期アルバイトなど従業員数の多い大企業においてもリーズナブルな料金体系を採用しており、高いセキュリティ水準と利便性を両立したサービスとして、中堅・大手企業を中心とした幅広い導入が期待されています。

ディップ株式会社が提供する人事労務コボットは、入社手続きや雇用契約の締結、マイナンバー収集などのアナログ作業を電子化するクラウドサービスです。従業員はスマートフォンから雇用契約書に電子サインでき、扶養控除申告書などの必要書類もオンラインで提出できるため、紙の書類配布や押印、郵送の手間が省けます。各種手続きの進捗状況はシステム上で管理できるため、担当者は抜け漏れを防いで業務を進行できます。本人情報や提出書類はクラウド上で一元管理され、個人情報の管理や共有も効率化されます。給与明細や社内書類の配布もペーパーレスで対応可能で、在宅勤務環境でもスムーズな運用が期待できます。導入しやすい価格設定となっており、アルバイトや派遣スタッフの入退社が頻繁な業種での活用が進んでいます。バックオフィス業務のDXを促進し、人手不足の状況でも少人数で効率的な人事労務管理をサポートするサービスといえるでしょう。

Biz-Zeroは、株式会社日本シャルフが提供する人事労務システムです。入社・退社時の社会保険手続きや社内申請書のデジタル化、従業員情報の一元管理など、人事労務業務をクラウド上で効率化することを目的とした労務管理ツールとなっています。入社手続きでは従業員がスマートフォンから直接必要情報を入力でき、マイナンバー収集や雇用契約書の電子サインもオンラインで完結する仕組みです。これにより紙の書類配布や人事担当者によるデータ入力作業が削減され、人的ミスの防止と工数削減が期待できます。また、従業員の給与明細をWeb上で発行する機能や各種届出の電子申請機能も搭載しており、法定手続きをシステムがサポートします。利用料金は業務量に応じたチケット制を採用し、中小企業でも導入しやすい料金体系としています。社労士事務所にルーツを持つ企業によるサービスであり、労務管理の専門知識がない企業でも利用しやすく、専門家への相談を含めたサポート体制が整備されています。

社労夢 Company Editionは、株式会社エムケイシステムが提供するクラウド型人事システムです。雇用保険、社会保険、労働保険などの各種手続き業務を企業の人事総務部門で電子化・内製化することを支援します。全国2,600以上の社労士事務所で利用されている社労夢シリーズのノウハウを一般企業向けに展開し、複雑な行政手続きをシステムがナビゲートする仕組みとなっています。従業員の入退社時の雇用保険資格取得・喪失手続きや、健康保険、厚生年金の加入・脱退手続きなどを網羅し、書類作成から電子申請まで一貫して対応可能です。大企業に義務化された社会保険の電子申請にも対応しており、紙書類による申請と比較して時間短縮とミス削減が期待できます。従来は社労士への外注に依存していた手続きを自社内で完結させることで、人事総務部門の負担軽減と情報管理の効率化を図ることができます。既に2,400社以上で導入されており、法改正への迅速な対応やサポート体制により、特に従業員数の多い企業において活用されているソリューションです。

マイコレキーパーは、株式会社ソルクシーズが提供するクラウド型のマイナンバー管理システムです。従業員とその扶養家族の個人番号を安全に収集・保管・管理することができます。PC、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスから番号登録が可能で、ペーパーレスでの番号収集を実現します。収集したデータは暗号化処理を施した上でセキュアな環境に保管され、アクセス権限管理や操作履歴の記録機能により内部統制の強化を図ります。給与システムなどとのAPI連携にも対応しており、登録されたマイナンバーを源泉徴収票などの法定調書へスムーズに出力することが可能です。また、法令で定められた保管期間が経過した後は自動削除機能により適切にデータを削除するため、長期的な運用においても安心して利用できます。中堅企業を中心に導入されているマイナンバー管理ソリューションとなっています。

Sociaマイナンバーシステムは、株式会社エフエムが提供するマイナンバー管理システムで、人事・給与クラウド「Sociaクラウド」の一機能として利用できます。従業員と扶養家族の個人番号を取得から利用・廃棄まで一貫して管理する仕組みを提供しており、金融機関クラスの安全基準を満たすクラウド基盤上で運用されています。個人番号データは専用領域に暗号化して保管され、不正アクセスやウイルスから保護される環境が整備されています。ISMS認証を取得しており、BCP・災害対策にも対応することでデータ保護の信頼性を高めています。Socia人事・給与システムとの自動連携により、従業員基本情報が共有されるため、個人番号のみの登録で済み、年末調整などで必要な番号出力もスムーズに行えます。安全管理措置に基づくアクセスログ管理や退職者データの自動削除機能も備えており、特に大企業や金融機関において高水準のマイナンバー管理に対応したサービスとして位置づけられています。

株式会社One人事が提供するタレントマネジメントシステムです。One人事は中小企業から中規模企業での人事業務の効率化に特化しており、シンプルで使いやすいインターフェースが特徴です。従業員の基本情報、スキル、経験を一元管理でき、人材の可視化を実現できます。評価機能により定期的な人事評価を効率化でき、目標管理機能で個人の成長をサポートできます。組織図機能により組織構造を可視化でき、人材配置の最適化に活用できます。レポート機能により人材データを分析でき、人事戦略の立案を支援します。クラウドベースのシステムのため、場所を選ばずアクセス可能で、リモートワークにも対応しています。セキュリティ対策も万全で、企業の重要な人事データを安全に管理できます。導入コストを抑えながらも必要十分な機能を提供するため、人事業務の効率化を図りたい企業に適しています。

株式会社スマイルワークスが提供するクラウド型ERPシステムです。財務会計、販売仕入管理、経費精算、給与計算などを統合することで企業のバックオフィス業務を効率化し、リアルタイムで収益を把握することができます。ただし、上位プランであるEnterpriseプランであっても汎用性のない個別カスタマイズには対応していないため、大企業には不向きです。事業規模が拡大し、初めて統合型ERPを導入する際には第一候補となるサービスです。

セキュアSAMBAは、kubellストレージ社が提供するオンラインストレージサービスです。直感的な操作性と低コストでの導入が可能で、社内外でのファイル共有や管理をシンプルかつ安全に実現できます。多要素認証、IP制限、ウイルスチェックといったセキュリティ機能を搭載し、不正アクセスや情報漏洩のリスクを軽減します。ファイルやフォルダごとに閲覧・編集権限の細かな設定が行え、社外パートナーとの共同作業においても機密データを適切に保護することが可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、テレワークや外出先からのアクセスにも活用できます。クラウド上でのファイル一元管理により、社内サーバーが不要となり、IT運用負荷の削減と簡単な操作環境を両立しています。2007年の提供開始以降、累計8,000社以上への導入実績があり、98%という高い継続利用率を記録しています。中小企業のDX推進や情報共有基盤として支持され、リーズナブルな料金体系で小規模事業者から中堅企業まで幅広く利用されています。

スパイラル株式会社のマイナンバー管理サービスは、自社開発のクラウド基盤「SPIRAL®」上で構築されたシステムです。従業員や支払先のマイナンバーをオンラインで収集から保管、廃棄まで一元管理することができます。ガイドラインに準拠した独自の暗号化技術と厳格なアクセス制御により安全性を確保し、「特定個人情報ASP・SaaS安全管理認定」の第1号サービスに認定されています。PC・スマートフォン・フィーチャーフォンなど多様な端末での番号提出に対応し、社員番号＋パスワードなど現場に適した認証方式を柔軟に設定できます。収集対象者への一斉メール通知、未提出者の一覧管理、提出後の自動画像廃棄、退職後7年での番号自動削除など、効率的な運用を支援する機能を備えています。API連携により既存の人事・給与システムとの統合も可能で、自社の運用フローに合わせたカスタマイズ性の高さから、業種・規模を問わず多数の企業で採用されています。