株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは会議室はもちろん、フリーアドレス席や社用車、備品まで、オフィス内のあらゆるリソースを一つの画面で管理できるクラウドサービスです。他の予約ツールと比べて「管理できる設備の幅広さ」と「運用ルールをきめ細かく設定できる柔軟性」が大きな特長で、複数拠点にまたがる空き状況も横断的に検索可能。拠点や設備ごとに予約ルールを個別にカスタマイズできるため、大企業やグループ会社全体での一元管理に力を発揮します。ユーザー側の使い勝手も工夫されていて、スマホやPCから簡単に予約できるシンプルな画面設計に加え、4種類のチェックイン方法とリマインダーメール機能で無断キャンセルや会議室の放置を防げます。料金面では、多くの類似サービスが利用人数や部屋数に応じた従量課金制を採っているのに対し、BRoomHubsは機能の組み合わせで価格が決まる体系のため、利用規模が拡大してもコストが膨らみにくい設計になっています。2週間の無料トライアルが用意され、導入期間は標準で約2か月。Azure基盤やSSO対応といったセキュリティ要件も満たしており、数百名規模の中堅企業から数千名の大企業まで、安全性とコストパフォーマンスを両立させながらオフィスのDXを推進したい組織に適したサービスです。

Sola株式会社が提供する会議室予約システムです。Solaポータルサービス（SPS）の一機能として会議室予約管理が組み込まれており、日報・出退勤・行動予定といった日常業務と同じプラットフォーム上で、会議室の空き状況をチェックしながら予約することができます。会議室予約だけに特化したツールとは違い、社員の予定や勤怠情報と連携して利用状況を共有できるので、社内のスケジュール管理をひとつにまとめやすいのが魅力です。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、オフィス内を移動しながら空き会議室をサッと確認して予約したい場面でも便利に使えます。価格については、ユーザー数や使いたい機能に応じた個別見積りになりますが、勤怠管理・日報・安否確認など複数の機能をまとめて導入できることを考えると、トータルのコストは抑えやすい設計といえるでしょう。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で採用されており、特に「勤怠・予定管理と会議室予約を一緒に運用したい」という企業や、複数の拠点に社員が分散していて、全員の予定を見える化しながら会議を進めていきたい組織におすすめです。

株式会社日本オープンシステムズが提供する会議室予約システムです。もともとフリーアドレス向けの座席予約SaaSとして高い評価を受けてきたサービスで、そこで培ったUIや運用の考え方を会議室予約にもそのまま活かしているのが最大の特長です。ブラウザ上で座席と会議室を同じ画面から予約でき、利用人数の制御やタイムライン表示、チェックイン・チェックアウト、自動キャンセルといった機能も最初から使えます。他社サービスだとオプション扱いになることが多い機能も、OFFTICKETでは標準装備です。会議室の入口にタブレットを置いて、ワンタップで入室や延長ができる仕組みも用意されているので、出社と会議が混在するハイブリッドワークの運用もスムーズに回せます。 価格は1席あたり月額220円（税込）から始められ、「最低○名以上から」という契約縛りがないのも使いやすいポイントです。1,000席までは220円、1,001席以上になると110円と段階的に単価が下がる仕組みなので、企業規模が大きくなるほどコスト効率も良くなります。初期費用もかかりません。フロア単位の管理費も明確なので、拠点が増えたときの費用も事前に計算しやすく、中小企業が小さく始めるケースにも、大企業が数千席規模で導入するケースにも対応できます。多言語対応やログ出力といった基盤機能も一通り揃っているため、数十名のベンチャーから複数拠点を持つ大企業の総務・ファシリティ部門まで、幅広い規模の会社にとってバランスの取れた選択肢です。

Target Skillsが提供する会議室予約システムです。PlanningPMEは、会議室・設備・人員をまとめて管理できるリソーススケジューラーをベースにしているため、会議室だけでなくプロジェクトや現場業務も同じカレンダーで一元管理したい企業に適しています。ドラッグ&ドロップで直感的に操作でき、日・週・月・年単位の表示や部門別表示、リソースの空き状況がひと目で分かる画面設計により、複数拠点や多数の会議室を抱える環境でも空き室検索やダブルブッキングを防ぎやすくなっています。Webブラウザ、デスクトップ、スマホ・タブレットのいずれからもアクセスでき、外出先での予約や変更がリアルタイムで反映されるので、ハイブリッドワークにも対応できます。 他の会議室予約専用サービスと比べて、PlanningPMEは人員シフトや設備予約、プロジェクト進捗なども会議室と一緒に扱える点が強みです。APIや外部連携機能も備えているため、既存の基幹システムや勤怠管理、グループウェアとも接続しやすく、多拠点展開している中堅〜大企業の全社スケジュール基盤として活用できます。シンプルな画面設計と柔軟な権限管理により、システム担当者が少ない中小企業でも段階的に導入しやすく、スプレッドシート管理からの移行先としても選ばれています。価格は、同等機能を持つ総合スケジューラーの中では比較的手の届きやすい水準で、ユーザー数無制限プランを利用すれば、利用者が多いほどコストを抑えられる仕組みです。

@MYDESK（マイデスク）が提供する会議室予約システムです。もともとフリーアドレスや座席予約を得意としており、その機能の一つとして会議室予約も備えています。会議室専用のSaaSと違い、オフィス全体の利用状況をまとめて把握できるのが大きな特徴です。会議室だけでなく、座席やフロア単位でレイアウト管理や利用分析ができるので、「どの会議室がいつ混むのか」「打ち合わせを座席で代用できないか」といった改善策も検討しやすく、ハイブリッドワークにも対応できます。 価格については、多くのサービスが「会議室数ごとの従量課金」や「1室あたり月額数千円」という料金体系をとっていますが、@MYDESKはオフィス利用全体をベースにした料金設計になっています。そのため、会議室数が多い中堅企業や大企業では、1室あたりの実質コストを抑えやすいのが利点です。最安値を追求するサービスというよりは、座席と会議室をまとめて効率化したい企業にとって費用対効果が高いと言えるでしょう。数十名のベンチャーから数千名の大企業まで幅広く使えますが、特に拠点が複数ある中堅企業以上で、会議室の稼働率向上とオフィスDXを同時に進めたい組織におすすめです。