Sony Network Communications Europe B.V.が提供する会議室予約システムです。Nimwayは、会議室予約だけでなく、フロアマップ上での空室表示、屋内ナビゲーション、デスク予約、同僚検索といった機能を統合したスマートオフィス向けのソリューションで、フロアやビル単位で広がる拠点を持つ企業に適しています。一般的な会議室予約ツールは「カレンダー連携とシンプルな空き枠予約」程度の機能ですが、Nimwayはセンサーやデジタルサイネージと連動し、「どこにどれだけスペースが使われているか」をリアルタイムで把握できるのが大きな違いです。 モバイルアプリはiOSを中心に最適化されており、Macユーザーはブラウザ経由で利用できるため、Apple環境を重視する企業でも導入しやすくなっています。日本拠点を持つグローバル企業での導入実績もあり、英語・日本語を含む多言語に対応しているので、本社が欧州・北米、開発拠点が日本といった体制でも共通基盤として活用できます。特にフロアをまたいだ移動が日常的に発生する中堅〜大企業、ビルオーナーや大型シェアオフィス事業者に向いていますが、本社機能だけを先に導入したい中小企業にも検討の価値があるシステムです。

ＮＴＴデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。最大の特長は、Microsoft Outlookとシームレスに連携し、いつも使っているスケジューラ画面から直接会議室を検索・予約できること。わざわざ別のツールを開く手間がありません。会議室の前に設置したiPadでは、チェックインや延長、その場での予約まで完結。決められた時間内にチェックインがない場合は自動でキャンセルされる仕組みのため、「とりあえず押さえておく」という空予約が減り、会議室を効率よく使えるようになります。ブラウザベースのSaaSなので、WindowsでもMacでも追加アプリ不要で利用可能。デバイスが混在している企業でもスムーズに導入できます。管理者向けには、会議室ごとの稼働率や平均利用人数、自動キャンセル数などをグラフやCSVで確認できるダッシュボードを用意。会議室数や拠点が多い企業ほど、データで改善効果を実感しやすい設計です。座席予約システムとセットで使うと割引もあり、フリーアドレスやハイブリッドワークを進める中堅〜大企業はもちろん、Outlookを中心に仕事をしている数十名規模のオフィスでも使いやすくなっています。

ユーテック株式会社が提供する会議室予約システムです。ROOMLEADは、クラウド型で会議室予約に特化したサービスです。ブラウザベースで動作するため、WindowsでもMacでも専用アプリをインストールすることなくそのまま利用できる点が大きな特長です。会議室の空き検索から予約、チェックイン・チェックアウトまでを一元管理でき、QRコードを使えばスマートフォンからも簡単に操作できます。会議室前に設置するルームモニターやフロアモニターと連携すれば、その場で「今すぐ予約」や延長操作ができ、空予約の自動キャンセル、終了アラーム、リマインドメール、利用状況の詳細レポート出力といった機能も揃っています。 さらに、専用ポータルとして単独で使えるだけでなく、Microsoft 365のOutlookやGoogle WorkspaceのGoogleカレンダーとも連携できるラインナップを用意しています。普段使っているグループウェアから直接会議室を予約して参加者を招集でき、その情報がモニター表示や利用ログに自動で反映されるため、会議室の稼働率向上や空予約の防止に効果を発揮します。会議室やワークブースなどオフィス設備の見える化と運用改善を重視した設計になっており、数室規模の中小企業から多拠点・多会議室を持つ大企業まで、Macを含むさまざまなデバイス環境で統一的な予約運用を実現したい日本企業に適したサービスです。

パソナ・パナソニック ビジネスサービス株式会社が提供する会議室予約システムです。クラウド型のサービスなので専用ソフトのインストールは不要。Webブラウザがあれば使えるため、WindowsはもちろんMacにも対応しており、PC・タブレット・スマートフォンから24時間いつでもアクセスできます。フロアマップ上で会議室や座席の空き状況を一目で確認しながら予約できるので、専用ツールを初めて導入する企業でも直感的に使いこなせるでしょう。 チェックイン・チェックアウトによる自動キャンセル機能や15分単位での延長、利用不可席の設定など、フリーアドレスや感染症対策を含めたオフィス全体の運用管理にも役立つ機能を搭載しています。海外製品に比べて機能を絞り込んだシンプルな画面なので、情報システム部門の専任担当者がいない中堅・中小企業でも安心です。またOutlookをはじめとするMicrosoft製品との連携により、既存のカレンダー運用を変えずに導入できるため、大企業でもスムーズに定着させられます。料金は座席・会議室数に応じた体系で、フリーアドレスをこれから始めたい中小企業から、複数拠点を統合管理したい大企業まで、幅広い規模の組織に適した会議室予約システムといえます。

株式会社ASJが提供する会議室予約システムです。セキメルはフリーアドレス用の座席管理を中心に、会議室やプロジェクトスペースも同じ画面で予約・管理できるのが特長です。一般的な会議室予約専用のサービスと違い、「人と席と会議室」をまとめて管理できる点が高く評価されています。実際のオフィスレイアウトに近いマップ上で、会議室や共有テーブル、固定席を配置できるので、オフィス全体の利用状況が一目で分かります。WindowsだけでなくMacにも対応しており、スマートフォンからも予約や状況確認ができるため、ハイブリッドワークでも使いやすいシステムです。 所在表示や伝言機能、タイムカード機能も標準で備わっているため、会議室予約だけでなく「在席管理・所在把握・会議室予約・勤怠管理」を一つのツールで完結できます。これが、シンプルな予約機能だけのサービスにはない大きな強みです。ICカード打刻やグループごとの利用ルール設定など、きめ細かいカスタマイズにも対応しています。フリーアドレスを導入済み、または導入を検討している中堅〜大企業に特に適していますが、必要な機能だけを使えば中小企業でも十分に活用できます。

株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは、会議室に加えて個室ブースや備品、グループ企業間の共有スペースまで一元管理できるクラウド型ワークプレイス予約システムです。一般的な会議室予約ツールに比べ、管理できるリソースの幅広さと運用設計の柔軟性に優れている点が特徴です。PCやスマートフォンからの利用はもちろん、Macユーザーもブラウザ経由で同じ機能を使えるため、さまざまなデバイスが混在する企業でもスムーズに導入できます。 グループウェアや人事データとの連携、フロアマップやサイネージへの出力、スマホチェックインといったオプション機能も豊富です。これにより、予約業務の効率化だけでなく、受付対応や来訪者管理、ワークフロー承認まで一貫して対応できます。予約の自動キャンセルや詳細な権限設定、利用ログの分析サービスも備えており、会議室10室程度の中小企業から300室を超える大企業まで幅広く対応可能です。厳格なルール運用やワークプレイス改革を進めたい組織に向いています。クラウド型のため最短2週間で導入でき、スピードと拡張性を両立したい企業にとって有力な選択肢です。

Solaポータルサービス株式会社が提供する会議室予約システムです。SaaS型のクラウドサービスで、ブラウザ上で動作するため、WindowsはもちろんMacでも快適に使えます。会議室の空き状況を直感的なカレンダー画面で確認しながら予約でき、フロアや設備、レイアウトといった情報もポータル上で一元管理できるのが特徴です。複数拠点に多数の会議室を持つ企業でも、スムーズに運用できる点が支持されています。 OutlookやGoogleカレンダーと連携するシンプルな予約ツールと比べると、施設情報の見える化や社内ポータルとしての情報発信機能が充実しており、総務やファシリティ部門の業務効率化につながりやすい設計です。会議室予約だけでなく、ワークプレイス全体の利用ルールやフロアマップ、備品案内なども同じ画面で管理できるため、「予約システム」の枠を超えた情報共有の基盤として活用できます。 スモールスタートから中堅・大企業の多拠点展開まで対応し、特に数十～数百室規模の会議室を運用する企業に適しています。Macユーザーの多い企業や、情報システム部門・総務部門が主導してワークプレイスDXを推進したい組織にもおすすめのサービスです。

Target Skillsが提供する会議室予約システムです。PlanningPMEの最大の特長は、会議室だけでなく設備や社用車といった複数のリソースを一元管理できる点にあります。一般的な会議室予約ツールでは難しい「人・部屋・物」を同時に押さえる運用が得意で、複雑な予約調整もスムーズに行えます。PCブラウザはもちろん、Mac環境にもしっかり対応しているため、WindowsとMacが混在するオフィスでも安心して導入できます。 カレンダー形式の画面で空き状況が一目で把握でき、ドラッグ＆ドロップで予約の変更も簡単。紙の台帳やExcelで管理していた企業でも、無理なく移行できる使いやすさが魅力です。 多くのクラウド型予約サービスは機能が固定されていますが、PlanningPMEはオンプレミスとクラウドを選べるうえ、権限設定や画面レイアウトのカスタマイズ性も高く、自社独自の運用ルールに柔軟に対応できます。リソース別・部署別の利用状況レポート機能を使えば、会議室の稼働率を分析して増設の判断材料にすることも可能。単なる予約管理を超えた「スペース運用の最適化」を実現できるため、中堅から大企業に特に適しています。もちろんライセンス構成次第で小規模オフィスでも導入でき、企業の成長に合わせて長く使い続けられるシステムです。