ChoiceRESERVE株式会社が提供する会議室予約システムです。クラウド型の予約管理システムとして、会議室や打ち合わせスペースはもちろん、社用車・備品・社内設備まで幅広く一元管理できるのが大きな特長です。ブラウザベースで動作するため、WindowsだけでなくMacにも標準対応しており、外出先のノートPCからでも自席のデスクトップからでも、会議室の空き状況を確認して予約・変更・延長が手軽に行えます。スマホのブラウザからも使いやすいので、営業や出張の多いメンバーでもその場でサッとアポイントを確定できます。 予約時にプロジェクターやレイアウト希望などを事前に入力できるフォーム設計や、施設ごとに管理権限を分けられる運用設計など、実際の業務フロー全体を見据えた機能が充実している点も見逃せません。さらに、社内専用の利用だけでなく、社外向けの貸し会議室や有料スペースの運営にも同じ基盤で対応でき、オンライン事前決済にも対応しているため、複合施設・不動産・メーカー・大学・公共施設など幅広い業種で導入されています。中堅企業から大企業の本社・複数拠点での会議室や設備の統合管理を中心に、小規模オフィスや貸し会議室事業者まで、さまざまな規模の組織に適した汎用性の高いシステムです。

株式会社クリックモアが提供する会議室予約システムです。貸会議室や社内会議室の時間貸しに特化した設計が特長で、PC・スマホ・携帯から24時間いつでも予約を受け付けることができます。管理画面では予約枠や定休日、受付人数といった細かな設定が可能で、既存の自社サイトに予約ページを埋め込むこともできるため、「今使っているWebサイトに会議室予約機能を追加したい」という企業のニーズにぴったり応えられます。MacのブラウザからもWindowsと同様に利用できるので、WindowsとMacが混在しているオフィスでも安心して導入できます。 会議室やレンタルスペースといった時間単位の貸出モデルとの相性が良く、キャンセル待ちや事前決済（PayPal連携）などの機能を活用することで、貸会議室ビジネスの収益アップにつなげやすい点も魅力です。月額固定料金で比較的手頃な価格帯に設定されているため、コストを抑えながらも専用システムとしての機能をしっかり確保したい中小企業から、複数拠点を持つ中堅企業まで幅広く対応できます。カスタマイズ性やオプション機能も充実しているので、社内会議室の予約を一元管理したい大企業でも、まず一部拠点で試験的に始めやすいシステムといえます。

サイオステクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムです。YourDeskは、フリーアドレス向け座席管理SaaSで培ったUI設計と運用ノウハウを活かし、「いつ・どこで・だれが・何のために」会議室を使うのかを一覧で見える化できるのが大きな特長です。カレンダー形式のツールと違い、会議室ごとの空き状況や利用人数がひと目でわかるため、「10人部屋なのに2人しか使わない」といったスペースのムダを減らし、効率的なレイアウト活用ができます。予約したのに誰も着席しない場合は自動でキャンセルする機能も備えており、空予約による会議室のブロックを防いで利用効率を高められます。Microsoft 365とのシングルサインオン連携やカレンダー連携にも対応しているので、OutlookやTeamsとスムーズに連動して使えます。PCブラウザはもちろん、スマートフォンからも操作でき、Macにも対応しているため、デバイスを問わず利用可能です。オフィス出社とリモートワークが混在する職場でも無理なく運用できます。汎用グループウェアの会議室機能と比べると、「座席管理と会議室管理を一元化したい企業」や「レイアウトや出社状況も含めてオフィスDXを進めたい中堅〜大企業」に特に向いていますが、料金プランは中小企業でも導入しやすい設定になっています。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する会議室予約システムです。J-MOTTOはクラウド型グループウェアの一機能として、会議室や社用車、備品などの設備予約を一元管理できます。一般的な単体型の会議室予約ツールとは異なり、スケジュールやワークフローなど26種類の機能と連携して使える点が大きな特長です。Webブラウザから利用する仕組みなので、WindowsでもMacでも追加ソフトをインストールすることなくそのまま使えます。テレワーク中のノートPCや自宅のMacからでも、オフィスと同じ操作感で空き状況の確認や予約ができるのは便利です。設備ごとに利用可能時間や最大予約時間、予約可能期間を細かく設定できるほか、写真登録や注意事項の表示にも対応しているため、複数拠点や複数フロアの会議室を管理する企業でも見やすい予約画面を作れます。スケジュールと連動しているので、会議を登録すると同時に会議室を押さえられる点や、色分け・アイコン表示で一目で把握できる画面は、日常的に使いやすい設計になっています。料金は1ユーザーあたり月額数百円でグループウェアの全機能が使えるため、専用の予約システムを別契約するよりコストを抑えたい中小企業に向いています。もちろん多拠点展開や来訪者管理機能を活用すれば、中堅から大企業でも十分に対応できる拡張性を持っています。

NTTデータ ルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。クラウド型で大規模拠点の会議室を一元管理できるのが特長で、各会議室の入口にiPadを設置し、入退室を記録することで空予約を自動でキャンセルしたり、早めに終わった会議室をすぐに開放したりと、実際の使われ方に合わせた柔軟な運用ができます。予約画面はWebブラウザで開くため、WindowsでもMacでも問題なく使え、OutlookやGoogleカレンダーといった普段使っているグループウェアともICSファイルで連携できます。 他の会議室予約システムと比べた強みは、iPadと連携した実利用ベースの稼働管理、細かな権限設定、利用実績をCSV出力して分析できる機能が揃っている点です。単に予約を管理するだけでなく、会議室が足りているか、配置は適切かといった判断材料として活用しやすくなっています。クラウドでの提供が基本ですが、オンプレミス構成にも対応できるため、数十室規模の中堅企業から数百室を複数拠点に持つ大企業まで幅広く導入できます。拠点をまたいだ利用状況の見える化や、運用ルールの統一を進めたい企業に適した製品です。

Condecoが提供する会議室予約システムです。世界中で使われているワークプレイス管理SaaSで、日本でも複数拠点を持つ企業やフリーアドレス制のオフィスを中心に導入が広がっています。会議室だけでなく、デスクや来訪者の管理まで一つのシステムで完結できるのが大きな特長です。特に会議室予約では、空室状況の確認や設備条件での検索、定例会議の管理といった基本機能に加え、複数の拠点やフロアをまたいだ運用がしやすい設計になっています。Macユーザーにとっても使いやすく、ブラウザからそのまま利用できるほか、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携すれば、いつものカレンダーアプリから違和感なく会議室を予約できます。 単なる会議室予約ツールではなく、出社管理や座席予約、来訪者受付など、オフィス利用全体を最適化したい企業に向いています。グローバル展開している企業や数百人規模以上の組織で特に力を発揮しますが、将来的な拡大を見据えるスタートアップや中小企業が、早い段階から運用の仕組みを整えるために選ぶケースも増えています。Macを含む様々なデバイスに対応し、オフィスの利用状況を分析できるダッシュボードも備えているため、働き方改革やオフィスの見直しを検討している企業にも適したシステムといえます。

Rumix International Corporationが提供する会議室予約システムです。りざぶ郎は、会議室や社用車、備品、施設などを横型タイムチャートで一覧管理できるクラウド型の予約・スケジュール共有サービスです。多機能で高価格な他社サービスと違い、機能を「予約と空き状況の把握」に絞り込んでいるため動作が軽快で、しかも完全無料で使えます。ユーザー登録も不要ですぐに使い始められ、公開・非公開の切り替えも簡単。社内の会議室管理はもちろん、塾やスクール、公共施設など外部向けの空き状況案内にも活用できます。クラウドサービスなのでWindowsでもMacでもブラウザさえあれば利用でき、スマートフォンでもPC版と同じ画面と操作感で使えるのが便利です。専用アプリをインストールする必要がなく、どのデバイスからでもアクセスできます。詳細なレポート機能や複雑なワークフローを搭載したエンタープライズ向けの有償サービスに比べると、導入のしやすさと使いやすさが魅力です。小規模事業者や中堅企業、学校、公共機関など「低コストでシンプルな会議室予約を今すぐ始めたい」という組織には特におすすめのサービスです。

SuperSaaSが提供する会議室予約システムです。ブラウザベースのSaaSなので、MacやWindowsといったPCはもちろん、スマートフォンからも利用できます。専用アプリを導入する必要がなく、URLひとつあれば会議室の予約・変更・キャンセルがすべて完了するのが大きな特徴です。複数の会議室やプロジェクター、車両といった備品を1つの画面でまとめて管理でき、利用時間帯や最小・最大利用時間、バッファ、キャンセル期限といった細かなルールも柔軟に設定できるため、複雑な社内ルールにも対応しやすくなっています。 GoogleカレンダーやMicrosoft 365と連携すれば、個人の予定と会議室予約の二重ブッキングを防げるほか、メールやSMSで自動リマインドを送信できるので、無断欠席や"空予約"の削減にも効果的です。多言語・多通貨対応やホワイトラベル機能、Webサイトやポータルサイトへのシンプルな埋め込みにも対応しており、小規模事業者から数百～数千名規模の企業、自治体・教育機関まで幅広く利用されています。Macをはじめ多様なデバイスに対応しながら、カスタマイズ性の高い予約ワークフローを低コストで実現したい組織に向いている会議室予約システムです。

SelectType株式会社が提供する会議室予約システムです。貸し会議室、社内会議室、レンタルスペースなどをWebフォームとカレンダーで一元管理できるクラウド型サービスで、MacやWindows、スマホ、タブレットなど、どの端末からでも予約と管理が行えます。他の会議室予約ツールとの大きな違いは、会議室タイプ別のカレンダー設定、利用時間メニュー、オプション設備、人数情報といった細かな項目を自由に設計できる点です。また、24時間受付のオンライン予約と、電話対応による代理登録を同じカレンダー上で一括管理できます。 170種類以上のテンプレートと柔軟なデザイン編集機能を使えば、自社ポータルや貸会議室サイトとして見栄えよく公開できるのも魅力です。Googleカレンダー連携、Stripeによるオンライン決済、会員機能、メルマガ配信など、通常は別のサービスを組み合わせて使う機能が最初からまとめて搭載されています。小規模事業者なら低コストで予約サイトと管理システムを立ち上げられますし、中堅・大企業でも複数拠点や多数の設備を扱う予約管理、社内限定の施設予約にスムーズに対応できます。Macを中心に使っているオフィスや、既存サイト・社内ポータルに予約フォームを組み込みたい企業には特におすすめです。

株式会社ASJが提供する会議室予約システムです。Webブラウザだけで貸会議室の空き状況確認から予約、決済、備品管理まで完結するクラウドサービスで、MacユーザーもSafariやChromeからそのまま使えます。午前・午後・夜間といった区分貸しはもちろん、30分単位や1時間単位など細かな時間設定にも対応。会員種別や利用目的に応じて最大6種類の料金を自動計算してくれるので、複雑な料金体系も簡単に運用できます。会議室の連結予約、冷暖房費や延長料金の加算、キャンセル料の設定、仮予約のワークフロー、備品の在庫を考慮した貸出管理など、現場で本当に必要な機能が標準で揃っているのが特長です。商工会議所や公共施設、ビル管理会社など、複数拠点や多様な施設を運営する組織でもスムーズに導入できます。ネット予約とクレジットカード・コンビニ決済に対応し、マイページから予約確認や取消申請が可能。二段階認証やSSL通信でセキュリティ面も安心です。貸会議室に特化したきめ細かな設定機能と、中堅企業や自治体レベルの運営にも耐えられる拡張性を両立しているため、中小企業が運営する貸会議室から大規模施設まで、幅広い規模の事業者にフィットします。