NTTデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。Desk Mosaic会議室予約は、Microsoft Outlookと連携した予約・チェックイン機能を軸に、会議室前に設置したiPad端末でその場予約や自動キャンセル、さらに会議室ごとの稼働率分析まで一気通貫で対応できる点が特徴です。多くの会議室予約ツールが「予約カレンダーの共有」で終わってしまうのに対し、本製品は空予約の防止と稼働データの可視化に力を入れており、実際の利用状況をもとに会議室の運用改善を進めやすい設計になっています。 また、同社の座席管理システムと組み合わせれば、会議室とフリーアドレス席を一元管理できるのも強みです。中小企業では会議室数や拠点が限られる中、対面とオンラインの会議が混在し、「会議室がいつも埋まっているように見える」状況が起こりがちです。Desk Mosaic会議室予約は、チェックイン必須や無操作時の自動キャンセル、リアルタイム表示、CSV・グラフでの分析といった機能を標準で備えているため、限られた会議室を効率よく回したい企業に向いています。特にOutlookを使い慣れた200〜500名規模の中小企業から準大企業において、「今使っているグループウェアはそのままに、会議室だけをスマート化したい」というニーズに応えやすいクラウド型サービスです。

ユーテック株式会社が提供する会議室予約システムです。ROOMLEADはブラウザで使えるクラウド型なので、専用アプリのインストールやサーバー構築が不要。導入や運用の負担を抑えながら、会議室予約・空き状況検索・スケジュール確認を一元管理できます。PCやスマートフォンから予約できるのはもちろん、会議室の入口に置いたモニターやスマホを「部屋前端末」として活用すれば、その場でチェックインや「今すぐ予約」が可能。使われなかった予約は自動でキャンセルされるため、無駄な空予約を減らして稼働率を上げられます。 中小企業で広く使われているGoogle WorkspaceやMicrosoft 365との連携にも対応しており、いつものカレンダーを活かしながら、会議室専用ポータルからも直感的に操作できます。また、稼働率や時間帯別の利用状況、空予約の実績などをCSV形式で出力できるため、一般的な予約ツールに比べて運用改善に役立つレポート機能が充実しているのも魅力です。 料金は会議室単位の月額制で、グループウェアと連携しないStandardタイプと連携タイプを選択可能。数室規模のスタートアップから数十室を持つ中堅企業まで、段階的な導入を検討する中小企業に適した会議室予約システムです。

PROTO Solutionが提供する会議室予約システムです。ラクネコRoomは、社内の会議室やフリースペースをiPadアプリで直感的に管理できるクラウドサービスです。最大の特長は「導入ハードルの低さ」と「現場での使いやすさ」。GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携できるのはもちろん、会議室前に設置したiPadからその場で入退室の記録や時間延長、備品申請まで完結します。紙の予約表や口頭でのやり取りから脱却したい中小企業でも、無理なくデジタル化を進められます。 機能面でも実用性を重視した設計で、空予約の自動キャンセル、終了前のアラーム通知、利用状況の見える化など、通常のグループウェア連携だけでは実現できない機能を標準搭載。限られた会議室や集中スペースを効率よく回せるよう工夫されています。料金プランは「従業員数ベース」と「部屋数ベース」の2種類から選べるため、社員は多いけれど会議室は少ない企業でも、その逆のケースでも、自社に合った形でコストを抑えた導入が可能です。専任のIT担当者がいない中小企業や数百名規模の組織で、まずは手軽に会議室管理を始めたい企業に向いています。

株式会社ASJが提供する会議室予約システムです。セキメルはもともと「フリーアドレス座席管理」のためのクラウドサービスですが、会議室や打ち合わせスペースなどの共有エリアも同じ画面で予約・管理できるのが特長です。会議室予約だけに特化したサービスと違い、座席・会議室・在席情報・勤怠まで一つにまとめて管理できるので、「誰がどこで働いているか」「どの会議室がどれくらい使われているか」を把握したい中小企業に向いています。パソコンやスマホのブラウザから手軽に予約でき、実際のフロアに近いレイアウト図で空き会議室や座席を目で見て確認できるため、ITに詳しくない人でも迷わず使えます。QRコードやICカードでのチェックイン、シングルサインオン、タイムカード連携など、ハイブリッドワークに必要な機能をバランスよく備えながら、同じカテゴリの主要サービスと比べて手頃な価格とカスタマイズ性を両立しています。標準機能だけでシンプルに使いたい企業にも、自社のフロア構成や運用ルールに合わせて細かく調整したい企業にも対応でき、中小企業を中心に幅広い業種・組織規模で活用できる会議室・座席予約の基盤として機能します。

株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは、会議室や応接室の予約管理はもちろん、来訪者管理や受付業務までまとめて対応できるクラウド型サービスです。一般的な会議室予約ツールとの違いは、受付や来客対応を含めたワークプレイス全体を管理できる点にあります。PCとスマホの両方から使えるので、外出先でも空き会議室を検索したり、TV会議システムやプロジェクターといった設備条件で絞り込んで予約することができます。 中小企業で特に便利なのは、グループウェアとの連携機能です。スケジュールとの紐づけやシングルサインオン、権限設定、リマインドメールといった機能が最初から標準装備されているため、IT担当者の手間を抑えながら、現場の社員は迷わず使えるバランスの取れた設計になっています。 さらに、来訪者管理やワークフロー、利用状況の分析といった機能もオプションで追加可能です。まずは会議室予約から始めて、必要に応じて受付のデジタル化やオフィス環境の改善へと段階的に広げていける点が、中小企業にとって導入しやすいポイントと言えるでしょう。

Sola株式会社が提供する会議室予約システムです。日報・勤怠・ワークフローといった日常業務を扱うクラウド型グループウェアの中で、会議室予約も一緒に管理できるのが大きな特長です。予約機能だけを持つツールと違い、社員の予定と会議室の空き状況を同じ画面で確認できるので、スケジュール調整がスムーズに進みます。パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンやタブレットからも使えるため、外出先で急に会議を設定したい時や、在宅勤務中に空き会議室を探したい時にも便利です。 会議室管理だけでなく、掲示板やファイル共有など社内ポータルとしての機能も揃っているため、複数のSaaSを契約して使い分ける必要がありません。アカウント管理や権限設定、運用ルールを一つにまとめられるので、管理の手間が減るのは中小企業にとって大きなメリットでしょう。高度なビル設備との連携や大規模拠点向けの専門機能を求めるよりも、普段使う業務ポータルの中に自然に会議室予約が組み込まれていることを重視する企業に向いています。従業員数50～500名規模の中小企業が、社内の情報基盤を整備するタイミングで会議室予約も一緒に導入したいという場合に、有力な選択肢となるサービスです。

Target Skills社が提供する会議室予約システムです。PlanningPMEは、人と会議室・備品を一元管理できるリソーススケジューラをベースにしており、Excelやカレンダー運用からの移行を検討している中小企業に最適です。デスクトップ版・Web版・モバイルアプリで共有スケジュールを閲覧・更新でき、会議室の空き状況や収容人数、備品の有無を一覧で確認しながら、ドラッグ＆ドロップで予約登録が可能です。直感的な画面構成とフィルタ機能により、複数会議室や複合施設をまとめて運用する際の視認性と操作性に優れています。 設備や人のダブルブッキングを検知するアラート、繰り返し予約、メール通知、権限管理など、中小企業で求められる機能を標準装備している点も魅力です。クラウド版なら社外からもリアルタイムに空き状況を確認・予約できるため、拠点間で会議室や研修室を共有する企業や、講師・外部パートナーとの日程調整が多い企業にも向いています。会議室専用のSaaSというより、「人・会議室・設備・プロジェクト」をまとめて計画したい組織に適しており、少人数から数百名規模まで、成長段階に応じて柔軟に拡張できる会議室予約基盤といえます。