ASJ株式会社が提供する会議室予約システムです。eReserveは、クラウド型の汎用予約プラットフォームをベースにしており、会議室やレンタルスペースなどの施設予約に特化できるのが大きな特長です。予約ページは100種類以上のテンプレートから選べて、ウィザード形式で必要な項目を設定していくだけで公開できます。専任のシステム担当者がいない中小企業でも、短期間で自社サイトと連携した予約窓口を立ち上げられる設計です。 順番待ち受付やオンライン決済、Web回数券、Zoom連携といった機能も、最初からワンパッケージで揃っています。他の会議室予約サービスでは別製品を組み合わせる必要があることも多い機能なので、これは便利なポイントです。 また、会議室だけでなく研修室やスタジオ、ホール、イベントスペースなども同じシステムで一元管理できます。将来的に予約対象が増えても、システムを統一したまま運用を続けられるのは安心材料でしょう。標準機能で対応しきれない要件があれば、オーダーメイド開発にも応じてもらえるため、業務フローや既存サイトとの細かい連携も可能です。汎用的なSaaSの手軽さと、特注対応の柔軟性を両立しているので、「まずは会議室予約から始めて、段階的に施設全体の予約基盤へ広げていきたい」と考える成長途上の中小企業に向いています。

サイオステクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムです。座席管理SaaS「YourDesk」の拡張機能として提供されており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入している企業にぴったりです。会議室の予約と座席管理を1つの画面で完結できるので、複数のツールを行き来する手間がありません。一般的なカレンダー連携ツールとは違い、「いつ・どこで・だれが・何のために・何人で」といった情報を一覧で直感的に確認できます。会議室の広さと参加人数のミスマッチも防げるため、中小企業でも会議室を効率よく使えるようになります。 便利なのが、一定時間着席が確認できなかった予約を自動でキャンセルしてくれる機能です。空予約で会議室が埋まってしまう問題を減らし、必要なときに使える状態を保てます。Microsoft 365との連携にも対応しており、OutlookやTeamsのカレンダーに自動で反映されるため、オフィスレイアウトと日々のスケジュールをスムーズに連動させられます。シングルサインオンやスマホからの操作にも対応しているので、IT専任者が少ない中小企業でも導入しやすく、社員にも定着しやすいでしょう。数十名から数百名規模の中小企業を主な対象とした、会議室・座席一体型のソリューションです。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する会議室予約システムです。J-MOTTOはクラウド型グループウェアの機能の一つとして「設備予約」を搭載しており、会議室やプロジェクターといった共有設備をまとめて管理できます。会議室や備品を「設備グループ」でひとまとめにして管理できるので、空き状況を一覧で確認しながらスムーズに予約が行えます。スケジュール機能と連携しているため、会議予定の登録と同時に会議室も押さえられ、「会議だけ入っていて部屋が取れていない」といったトラブルを未然に防げます。 各会議室には「18時まで利用可」「1回2時間まで」「30日先まで予約可能」など、細かな利用条件を柔軟に設定できるのも便利なポイントです。複数の拠点を持つ中小企業や、フロアごとに異なるルールで運用している企業でも、統一した管理がしやすくなっています。追加費用なしでZoom連携が使えるほか、スマートフォンやタブレットからも利用できるため、グループウェア全体としてのコストパフォーマンスに優れています。IT専任担当者がいない中小企業でも導入しやすく、シンプルな操作性を求める小規模事業者にもおすすめできる、バランスの良い会議室予約・設備管理システムです。

株式会社ビービーシステムが提供する会議室予約システムです。ResourceLookは、会議室や備品・社用車といった社内リソースの予約管理と、来客・受付管理を一体で行えるクラウド型サービスです。中小企業でよくある「会議室のカラ予約」を減らし、受付業務を効率化できる点が大きな強みとなっています。一般的な予約システムは「予約登録と空き状況の表示」が中心ですが、ResourceLookは入室時のチェックイン機能と自動キャンセル機能を搭載。実際に使われなかった予約を自動で開放してくれるため、限られた会議室でも稼働率を上げやすいのが特徴です。また、Exchange OnlineやOutlook、Microsoft Teamsなど、Microsoft 365環境とスムーズに連携。PCやタブレットから予約や延長の操作ができるほか、受付端末とチャットボットを連携させれば、来客通知も自動化できます。専任の受付担当を配置しにくい中小企業でも、少人数でスマートな来客対応が可能です。さらに、稼働率や利用ランキングをレポート機能で見える化できるため、海外製の大企業向け製品と比べても、必要十分な機能を手頃な価格で使いたい中小企業にとって、バランスの取れた選択肢といえるでしょう。

Condecoが提供する会議室予約システムです。会議室だけでなく、デスクや駐車場、ロッカーといったオフィス内のさまざまなスペースを一元管理できるクラウド型SaaSで、ハイブリッドワーク時代に「誰が・いつ・どこを使うか」を可視化して最適化できるのが特長です。他の予約ツールと比べて目立つのは、Outlook・TeamsなどMicrosoft 365との連携の強さ。普段使っているカレンダーやチャットから直接会議室を予約でき、オンライン会議のURL発行まで同じ流れで済ませられます。また、専用のタッチパネル端末やWayfinderを組み合わせれば、入口の画面で空き会議室をその場で確認・予約したり、フロア全体の空き状況をひと目で把握したりと、オフィス内での使い勝手も向上します。さらに注目したいのは、センサーや入退館データと連携した自動チェックイン・ノーショウの自動解放機能や、予約と実利用のデータを組み合わせた利用率分析など、単なる予約管理にとどまらずスペース戦略まで踏み込める点です。日本国内外の大企業で実績豊富なエンタープライズグレードの基盤でありながら、拠点や会議室が増えてきた中堅・中小企業にとっても、将来の成長を見据えたオフィス予約の標準プラットフォームとして選びやすい製品といえます。

Rumix International Corporationが提供する会議室予約システムです。りざぶ郎は、人や会議室、備品を横型のタイムチャートで一覧管理できるクラウド型の予約ツールです。国内の会議室予約システムの中でも、シンプルさと導入のしやすさで定評があります。ユーザー登録が不要で、完全無料で使えるのが大きな特徴。ブラウザを開けばすぐに予約ボードを作成できるので、初期費用や面倒な手続きを避けたい中小企業や小規模な組織にぴったりです。\n\n同じジャンルの有料サービスには、データ分析やワークフロー連携など高度な機能を持つものもありますが、りざぶ郎が目指すのは「誰でも迷わず使える予約表」。スマートフォンでもパソコンと同じ画面で操作できる手軽さに絞り込んでいます。社内の会議室はもちろん、社用車や備品も一つのボードでまとめて管理でき、外部向けに空き状況だけを公開する専用画面も用意されています。そのため、貸会議室やスタジオ、スクールの予約台帳としても使いやすく、中小企業や小規模事業者が基本的な予約管理を低コストで始めたいときに適したツールといえます。

ヘイ株式会社が提供する会議室予約システムです。STORES 予約は、貸し会議室やレンタルスペース運営に必要な「予約受付」「オンライン決済」「顧客管理」を一つにまとめたクラウド型サービスです。電話やメールでのやり取りが中心だった予約管理を、オンライン完結型に切り替えたい中小企業に適しています。会議室ごとに予約枠や料金を自由に設定でき、ホームページに埋め込める予約カレンダーから、利用者は空き状況を確認しながら24時間いつでも予約できます。事前のクレジットカード決済に対応しているので、利用料の未回収や当日キャンセルへの対策もしやすく、無人運営のスペース貸しにも向いています。 会議室予約に特化した他のサービスと比べると、STORES 予約はセミナー、イベント、スクールなど幅広い用途に対応できる設計が特徴です。「会議室とイベントスペース」「貸し会議室とコワーキング」のように、複数の業態を一つのシステムで管理したい企業に使いやすいでしょう。無料プランからオンライン決済付きで始められ、管理者アプリや会員アプリ、ZOOM連携、回数券・月謝といった機能も揃っています。小規模からスタートして、拠点数や会議室数の増加に合わせて段階的に拡張できるため、数名規模の事業者から多拠点展開する中堅企業まで、中小企業を中心に幅広く活用されている会議室予約システムです。

SuperSaaS社が提供する会議室予約システムです。ブラウザ上で動作し、複数の会議室や備品をまとめて管理できるスケジューラーが特長です。予約ルールや料金設定をかなり細かく設定できる点が他のツールとの違いで、ユーザーごとの予約上限、最低・最長利用時間、部屋の準備時間、予約開始時刻の刻み幅なども自由に調整できます。「会議室を公平に、かつ効率よく使いたい」という中小企業の運用方針に合わせやすい仕組みです。 外部決済サービスと連携すれば、有料スペースとしての運営も可能。時間帯や利用時間、部屋のタイプごとに料金を変えられるので、収益管理まで視野に入れた運用ができます。管理画面からは会議室やプロジェクターなどを必要に応じて追加でき、それぞれに異なる稼働時間や休日を設定できるため、シェアオフィスや複数拠点を持つ企業でも柔軟に対応できます。アクセス権の管理やメール・SMS通知、Slack連携による自動リマインド機能も搭載。汎用的なカレンダーに比べて「誰が・いつ・どの部屋を使うのか」を統一ルールで見える化したい中小企業に向いているシステムです。

SelectType株式会社が提供する会議室予約システムです。貸会議室や自社の会議室など、時間単位で貸し出す施設向けの予約フォームを、専門知識なしで簡単に作れます。テンプレートを選んで必要な項目を設定するだけで、複数の会議室の空き状況表示から予約受付、確認メールの自動送信まで、一連の流れをスムーズに管理できます。 他の会議室予約サービスと大きく違うのは、会議室だけでなくセミナーやイベント、来店予約など、さまざまな用途の予約フォームを一つのアカウントで作れる点です。「会議室予約とイベント受付、お問い合わせフォームを一つにまとめたい」という中小企業なら、管理の手間を大幅に減らせます。 料金面では、Stripeを使ったクレジットカード決済のほか、銀行振込やコンビニ決済にも対応。有料の会議室やレンタルスペースの料金徴収をオンラインで完結できます。予約情報は顧客台帳として自動で蓄積され、CSVでのダウンロードやGoogleアナリティクス連携によって、会議室の稼働率や集客効果の分析も可能です。多言語対応やデザインのカスタマイズもでき、Webサイト作成や会員管理、メールマガジン配信まで一体で運営したい中小企業や小規模事業者に向いています。

KEYVOX株式会社が提供する会議室予約システムです。物理鍵と入退室管理を一体化したスマートアクセス基盤の上に、会議室予約機能を組み込んでいる点が大きな特長です。一般的な予約システムと違い、「予約=入室権限の付与」が自動で連動するため、受付での対応や鍵の受け渡しといった手間を省くことができます。 Googleカレンダーとの連携にも対応しており、社内会議室やレンタル会議室の空き状況を普段使っているカレンダーからそのまま確認・管理できます。予約と同時に、指定した時間帯だけ有効な暗証番号やQRコードが自動で発行されるので、中小企業の省人化ニーズにしっかり応えてくれる仕組みです。 さらに、LINEからの予約・入室機能や、Webやアプリとの連携も用意されているため、社内利用だけでなく、コワーキングスペースや時間貸しスペースなど外部の利用者を受け入れる会議室ビジネスにも活用しやすくなっています。スマートロックやアクセス権限管理、リアルタイムの解錠ログ、決済・チェックイン機能までオールインワンで対応できるため、小規模オフィスから多拠点展開する中堅企業まで、事業の成長に合わせて段階的に導入できる中小企業向けソリューションです。