株式会社バルテックが提供する会議室予約システムです。BoothInは、オフィスの会議室やWeb会議用個室ブースをスマートフォンから予約でき、スマートロックと連動して入退室まで自動化できるのが大きな特長です。多くの会議室予約システムは「空き状況の確認と予約」で終わってしまいますが、BoothInは解錠用のQRコード発行や入室ログの記録まで一貫して対応。そのため、総務担当者が鍵を受け渡したり、利用状況を確認したりする手間を大幅に減らせます。料金は利用人数ではなく、拠点や部屋の数で決まるシンプルな月額制。利用者が増えてもコストが跳ね上がる心配がなく、運用費の見通しも立てやすい仕組みです。複数拠点・複数会議室の空き状況をリアルタイムで確認できるほか、役員専用の応接室やセキュリティルームなど入室制限が必要な部屋の設定、プロジェクターやWeb会議機材といった備品の貸出管理まで一元化できるため、中堅から大企業のオフィス管理で力を発揮します。一方で、スマートロック連携による無人対応と低コストな導入・運用が可能なことから、少人数のスタートアップや小規模オフィスでも導入しやすいのが魅力です。さらに、貸会議室やレンタルオフィス、シェアオフィスの無人受付・貸出管理にも活用できます。「入退室管理」「予約」「課金最適化」を組み合わせた運用を実現できる点が、他の予約システムにはない強みといえるでしょう。

株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。BRoomHubsは、会議室や応接室はもちろん、フリーアドレス席、社用車、備品といったオフィス内のあらゆる設備を一元管理できるクラウド型のワークプレイス予約基盤です。一般的な会議室専用ツールに比べて管理対象の幅が広く、ブラウザやスマートデバイスから空き状況をリアルタイムで確認し、拠点や設備条件で絞り込んで予約できます。複数拠点を持つ中堅〜大企業での活用に向いています。 チェックイン方式は4種類に対応しており、無断延長や「とりあえず押さえておく」といった困りごとをシステム側で抑制しやすい仕組みです。利用実績データから稼働状況を分析することもでき、設備ごとに柔軟な予約項目や料金設定が可能。グループ会社間での共同利用や、ビル共用会議室、さらには貸会議室事業向けに時間単位の課金・請求データ出力にも対応しているのが大きな特長です。 さらに、来訪者管理や受付支援オプションと組み合わせれば、入館受付から会議室案内までを一気通貫でデジタル化できます。「会議室予約＋受付・来客管理＋オフィス設備予約」をまとめて見直したい500〜数千名規模の企業や、貸会議室の運営事業者にとっても有力な選択肢です。貸会議室予約のオンライン事前受付や料金管理を効率化したい場合にも適しており、シングルサインオンやAzure基盤の専用区画提供など、情報システム部門の要件にもしっかり応えられる設計になっています。

Sola株式会社が提供する会議室予約システムです。勤怠管理や日報といった業務データと会議室予約を一つにまとめたクラウドサービスで、社員のスケジュールと会議室の空き状況を同時に確認できるのが大きな魅力です。会議室予約だけを専門に扱うサービスと違い、スケジュールや業務の流れが同じ画面上で見られるので、「誰が、どこで、何の案件で打ち合わせをしているのか」まで把握しやすく、管理部門が集計やレポートを作るときにも便利です。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも空き状況の確認や予約ができるため、在宅勤務やフリーアドレスのオフィスでも使いやすくなっています。会議室の細かな設備連携や座席レイアウトの管理よりも、勤怠・日報・在席といった情報と合わせて「人と場所をまとめて管理したい」企業に向いており、数十名の中小企業から数百名規模の中堅企業が主な対象です。部署ごとに段階的に導入できる柔軟さもあるので、大企業でも取り入れやすい設計です。さらに、外部の貸会議室予約もクラウド上で一括管理できるため、シンプルな操作画面とモバイル対応で、ITが得意でないメンバーが多い組織でも無理なく運用できます。

サイオステクノロジー株式会社が提供する会議室予約システムです。@MYDESKは、フリーアドレスの座席管理と会議室予約を一つにまとめたクラウドサービスで、ブラウザやスマートフォンから手軽に使えます。会議室だけを管理する従来のシステムと違い、座席・会議室・出社状況をまとめて一画面で確認できるため、オフィス全体を見渡しながら空いている貸会議室をスムーズに探せるのが魅力です。Microsoft 365やGoogle Workspaceとのシングルサインオン、カレンダー連携にも対応しており、今お使いのグループウェアとスムーズに連携できる点も優れています。また、実際に着席していない場合は予約を自動でキャンセルする機能があるため、無駄な空予約を防いで貸会議室の稼働率を上げることができます。フロアごと・企業全体での利用率や予約状況を分析する機能も搭載しているので、オフィスのレイアウト変更や会議室数の見直しにも役立ちます。フリーアドレスと会議室予約を一元管理したい中堅～大企業はもちろん、クラウドで小さく始めたい中小企業にも使いやすい、バランスの取れたサービスです。