リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する会議室予約システムです。厳密にはグループウェア「J-MOTTO」の設備予約機能という位置づけで、会議室だけでなく社用車や貸出備品なども一緒に管理できます。会議室予約に特化したサービスとは異なり、スケジュールや掲示板、ワークフローなど全26機能の一部として会議室予約が組み込まれているのが大きな特徴です。そのため「会議を招集しながら同時に部屋を押さえる」「来訪者の情報と貸会議室の予約を連携させて受付に伝える」といった一連の流れを、このシステム一つで済ませることができます。料金は初期費用がかからず、1ユーザーあたり月額数百円程度と手頃な価格設定で、中小企業はもちろん数百名規模の組織でもコストを抑えて導入できます。機能面では、設備ごとに利用可能な時間帯や最大利用時間、予約できる期間などを細かく設定でき、写真の登録やダブルブッキングの防止にも対応。複数の拠点やフロアにまたがる会議室・貸会議室の予約も一元管理できます。画面はシンプルで分かりやすいため、ITが得意でない方でも無理なく使いこなせるバランスの良いサービスといえます。

Rumix International Corporationが提供する会議室予約システムです。りざぶ郎は、ホワイトボードのような横長タイムチャート画面で、人や会議室、備品などをまとめて管理できるクラウド型の予約サービスです。最大の魅力は、基本機能を完全無料で使える点。多くの会議室予約システムが有料プラン前提で詳しいユーザー登録を求めるのに対し、りざぶ郎はメールアドレスも不要で、少人数のチームから大規模な組織まで、その日のうちに試せる手軽さが光ります。 PCでもスマートフォンでも同じ画面・操作感で使えるので、外出先からサッと空き状況を確認したり、ドラッグ操作で予約を入れたり変更したりするのもスムーズです。社内の会議室予約はもちろん、車両や備品、スタジオといった幅広いリソース管理にも対応。貸会議室や貸スタジオ、サロン、レンタルスペースの空き状況を公開する用途にも向いています。細かい分析機能や複雑なワークフローを持つ大企業向けサービスと比べるとシンプル志向ですが、「とりあえず無料で予約台帳をクラウド化したい」中小企業や部署単位での利用、コストを抑えて貸会議室予約をオンライン化したい事業者には特におすすめ。拠点の多い大企業でも補助的な用途で活躍するサービスです。

STORES, Inc.が提供する会議室予約システムです。貸会議室やレンタルスペースの予約受付から決済、顧客管理まで一元化できるクラウドサービスで、「オンライン決済」と「カレンダー管理」がシンプルに統合されている点が大きな特長です。無料プランから始められ、スマホやアプリだけで予約サイトを作れるので、システム担当者がいない個人事業主や小規模事業者でも気軽に導入できます。一方で、複数拠点や大量アクセスにも対応できる上位プランがあり、中堅企業から大企業まで幅広く使えます。 貸会議室予約での活用シーンでは、時間枠ごとの空き状況を直感的なカレンダー画面で確認でき、予約と同時にクレジットカード決済まで完了するため、無人運営や現金精算を減らしたい事業者に最適です。一般的な会議室予約システムと違い、SEO対策済みの予約ページや「Googleで予約」連携、会員向けアプリによるリピート促進機能も備えています。そのため、単なる社内会議室の管理だけでなく、「集客しながら貸会議室を運営したい」中小企業から多店舗展開している企業まで幅広く対応できます。社内専用の会議室管理から時間貸しスペース、イベント利用まで、さまざまな業態で柔軟にスケールできる点が魅力です。

SuperSaaSが提供する会議室予約システムです。ブラウザで使えるSaaS型のサービスで、社内会議室はもちろん、貸会議室やコワーキングスペースまで、複数の部屋や拠点をまとめて管理できるのが特長です。多くの会議室予約ツールは「部屋数」や「ユーザー数」で料金が上がっていきますが、SuperSaaSはユーザー数もリソース数も実質無制限。会議室や拠点が増えても料金が読みやすいので、会議室の多い中堅・大企業でも安心してスケールできますし、小規模から始めたいスタートアップや中小企業にも手が届きやすい価格設定です。 機能面では、各会議室の空き状況をリアルタイムで表示。社内利用ならログイン制でアクセスを管理し、貸会議室運営ならオンライン決済やクレジット制、割引ルールなど柔軟な料金設定にも対応しています。他の予約サービスと比べても、最小・最大利用時間や15分単位の予約開始、バッファ時間といった細かな時間設定、ユーザーグループごとの利用制限、カスタムフォームでの利用目的や備品希望の収集など、運用ルールを細かく設定できるのが強みです。SlackやGoogleカレンダー連携、メールやSMSリマインド機能で予約忘れや無断キャンセルを防げるため、社内会議室の稼働率向上はもちろん、有料貸会議室ビジネスの売上アップにもつながります。会議室や設備が多く運用が複雑になりがちな組織や、貸会議室運営者に特におすすめのサービスです。

SelectTypeが提供する会議室予約システムです。汎用型のクラウド予約基盤をベースにしており、会議室・貸会議室・レンタルスペースを柔軟に管理できるのが特長です。時間単位の予約設定や会議室タイプ別カレンダー表示、複数拠点・複数部屋の一括管理といった機能が揃っており、会議室専用ツールと比べても引けを取らない充実度を備えています。170種類以上のテンプレートから「貸会議室」「法人向け社内施設レンタル」などを選ぶだけで初期セットアップが完了し、自社の運用ルールに合わせた細かいカスタマイズも可能です。オンライン決済や顧客管理、会員限定枠の設定、LINE・Googleカレンダー連携、GoogleアナリティクスやSEO設定なども標準で利用できるため、「会議室予約＋集客・決済・顧客管理」をワンプラットフォームで完結させたい企業に適しています。 会議室特化型のシステムと比べると、予約フォームやデザインの自由度が高く、貸会議室ビジネス・イベントスペース・運動場など複数の用途をまとめて運用したい場合に力を発揮します。中小企業の社内会議室管理から多拠点で貸会議室事業を展開する企業、自治体・学校法人まで、規模を問わず使いやすい設計です。将来的にセミナーや相談窓口、スタジオ利用など他の予約業務へ拡張したい組織にもおすすめできます。貸会議室予約を中心に、多様なユースケースを一つのSaaSで統合管理したい国内事業者にとって有力な選択肢となる会議室予約システムです。

RESERVENが提供する会議室予約システムです。クラウド型の予約管理システムで、社内の会議室やスペースはもちろん、外部のお客様向けの貸会議室やレンタルスペースの予約にも対応しています。24時間いつでもオンラインで予約を受け付けられるほか、予約から受付までの流れを自動化することもできます。他の予約システムと比べると、会議室ごと・設備ごとの細かな空き状況の管理や、料金・時間枠を柔軟に設定できる点が特長です。社内利用と外部への有料貸し出しを、ひとつのシステム上でまとめて管理できる仕組みになっています。 クレジットカード決済などのオンライン決済機能、予約確認メールやリマインドメールの自動配信、利用者情報のCSV出力といった機能も標準で用意されており、貸会議室ビジネスに必要な「集客から予約、決済、顧客管理まで」を一貫して対応できます。操作画面がシンプルなので中小企業や貸会議室事業者でも導入しやすく、一方で多拠点・多数の会議室を持つ大企業でも拡張しやすい設計です。企業規模を問わず選びやすい会議室予約システムといえるでしょう。特に、社内会議室と貸会議室の両方を運用している企業や、貸会議室事業を新しい収益の柱として考えている事業者に向いています。

株式会社ASJが提供する会議室予約システムです。カシカイは、貸会議室・公共施設・自社ビルの共有スペースなど、社外向け・社内向けを問わない貸出運用を想定したクラウド型システムです。月額1万円前後という手頃な価格ながら、会員料金・テナント料金・一般料金など最大6種類の料金体系に対応し、備品代や延長利用を含む複雑な料金計算も標準機能で処理できるのが大きな特長です。クレジットカード・コンビニ・銀行振込など決済手段も幅広く、仮予約から承認を経て本予約に至るワークフローも設定できます。初回利用者と既存会員を分けて管理したり、テナント優先枠を設けた自社ビル運営にも柔軟に対応可能です。利用者は24時間いつでもWebから空き状況を確認でき、申し込み・支払い・キャンセル申請までマイページで完結します。電話やFAX中心の従来運用と比べ、問い合わせ対応や紙処理の手間を大幅に減らせるでしょう。さらに、インボイス対応の見積書・請求書・領収書の出力、備品在庫管理、会議室連結パターンの制御、オプションのデジタルサイネージ表示など、一般的な会議室予約システムと比べても「貸会議室ビジネス」に特化した実務機能が充実しています。価格と機能のバランスから、中堅規模の貸会議室事業者、地方自治体・商工会議所、中小～大企業の自社ビル管理部門など、貸会議室や多目的室の外部貸出を本格的に行いたい組織におすすめです。

KEYVOXが提供する会議室予約システムです。スマートロックと一体化したクラウドサービスで、会議室の予約から入退室管理、決済までを一括で管理できます。一般的なカレンダー連携型の予約ツールとの大きな違いは、管理画面で空室状況と鍵の状態を同時に確認でき、予約に連動して暗証番号・QRコード・ICカードが自動発行される点です。これにより受付業務や鍵の受け渡し作業を大幅に削減できます。Googleカレンダーとの連携にも標準対応しているため、既存の社内カレンダー運用を変えることなく導入できる点も、中小企業から大企業まで幅広く評価されています。 時間貸しの貸会議室など収益目的のスペース運営にも適しており、宿泊施設やコワーキングスペース向けのPMS、外部予約サイトとも連携可能です。1つのシステムで社内会議室と有料貸会議室の両方を運用できます。APIによる自社システムとの統合や、複数拠点のリアルタイム入退室ログ取得にも対応しているため、拠点数の多い中堅・大企業や、無人受付の貸会議室・テレワークブースを展開するスタートアップにも向いています。小規模事業者も月額無料枠から始められるため、初期投資を抑えながら本格的な貸会議室・スペース予約の運用を構築できます。

Sonyが提供する会議室予約システムです。Nimwayは、会議室予約を中心に、デスク予約やオフィス入館、駐車場予約などをまとめて管理できるスマートオフィス向けソリューションで、ハイブリッドワーク時代のオフィス運営を幅広くサポートします。一般的な会議室予約システムが「予約カレンダーとメール通知」程度の機能にとどまるのに対し、Nimwayはセンサーと屋内測位技術を使って「今この瞬間、本当に空いている部屋・席」をリアルタイムで確認できるのが大きな特長です。大企業のキャンパスや複数拠点を持つ中堅・大企業で特に力を発揮します。 スマホアプリやフロアマップから、最寄りの空き会議室をワンタップで検索・予約可能。さらに「一定時間入室がなければ自動的に開放を促す」機能があり、会議室の取りっぱなしによる無駄を防げます。貸会議室予約の場面でも、ビル内センサーと連動したリアルタイム空室表示や訪問者向けの館内ナビゲーションを組み合わせれば、来訪者が迷わずスムーズに移動でき、回転率の向上にもつながります。 また、オフィス全体の「予約数と実際の利用状況」のズレやピーク時間帯を自動分析するダッシュボードも備えており、単なる予約ツールではなく"オフィス空間マネジメントの基盤"として活用できます。会議室や貸会議室フロアの増減検討、レイアウト変更、設備投資の優先順位づけなど、ファシリティ部門のデータに基づいた意思決定を後押しします。スモールスタートから大規模展開まで柔軟に対応できるため、中小企業から数千人規模のオフィスまで幅広く導入できるサービスです。

ＮＴＴデータルウィーブ株式会社が提供する会議室予約システムです。普段お使いのMicrosoft Outlook（Microsoft 365）と連携しており、使い慣れたスケジューラから直接会議室の空き状況を確認して予約できます。会議室の前に置いたiPadで、チェックインやチェックアウト、その場での予約も可能。空予約は自動でキャンセルされるため、他の会議室予約システムと比べても稼働率を高く保てる点が魅力です。 また、会議室ごとの利用状況はCSVやグラフで確認できるため、拠点やフロアごとの使われ方を把握して、レイアウトの見直しや会議室数の調整に役立てられます。同社の座席予約・在席管理機能と併用すれば、フリーアドレスオフィスでの出社状況の見える化や、貸会議室・サテライト拠点の予約まで、まとめて管理することができます。 料金は利用人数に応じた月額制で、初期サポート費は無料です。複数拠点を持ち、会議室や貸会議室を頻繁に利用する中堅～大企業に向いていますが、数十名規模で成長中の企業でも導入しやすいサービスです。