スマホ（iPhone / Android）で使える電子決裁システム

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サイボウズ社が提供する大規模組織向けグループウェアです。10名程度の小規模な組織から数万人の大企業まで幅広く対応できる柔軟性が魅力で、社内のコミュニケーションを活性化する多彩な機能を搭載しています。ポータル画面でお知らせを一覧できるほか、スケジュール管理や掲示板機能など、日常業務に欠かせないツールをひとつのシステムに集約できるため、情報の分散を防げます。電子決裁機能も最初から組み込まれているので、別途システムを導入する必要がありません。専用のスマホアプリも用意されており、外出先からでもスケジュールの確認や申請書の閲覧・承認作業が簡単に行えるため、テレワークや営業活動中でもスムーズに業務を進められます。特に複数の部署をまたがる複雑なワークフローを扱う大企業で多く採用されており、機密性の高い情報を安全に共有したい組織から選ばれています。

株式会社LeapGrow（サテライトオフィス社）が提供するGoogle Workspace連携型クラウドワークフローです。これまで紙で行っていた稟議や申請業務を、既存のGoogle WorkspaceのスプレッドシートやDriveと連携させて、簡単に電子化することができます。従来の申請ルートや承認フローをそのまま活かせるため、導入時の混乱を最小限に抑えられます。パソコンのブラウザはもちろん、スマホにも対応しているクラウド型システムなので、営業担当者が外出先から申請を行ったり、管理職がテレワーク中に承認作業を進めたりと、場所を選ばずに業務を継続できます。中小企業から中堅企業まで幅広く導入実績があり、すでにGoogle Workspaceを利用している組織であれば、大掛かりなシステム導入を避けて手軽に電子決裁を始められます。初期コストを抑えながらデジタル化を進めたい企業にとって、理想的なソリューションといえるでしょう。

インフォテック株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。プログラミングの専門知識がなくても、ワークフローや入出金管理、勤怠管理といった日常業務のフローを簡単に作ることができます。システム管理者だけでなく、実際に業務を行う現場の方でも直感的に設定や運用を行えるよう設計されています。 特に便利なのがスマホ・タブレット対応で、外出中や移動中でもスマートフォンから申請書の提出や承認作業ができるため、従来のように「承認者が戻ってくるまで待つ」必要がありません。これにより業務のスピードが格段に向上し、決裁プロセス全体の効率化を実現できます。 導入実績も充実しており、大企業はもちろん中堅企業での業務改善事例も数多く蓄積されています。このシステムの大きな特徴は、複雑な承認ルートにも柔軟に対応できることです。複数部門をまたぐ大規模な承認フローや、条件によって承認者が変わるマルチ承認など、他のシステムでは難しい要件にも対応できる高い技術力が評価されています。

エイトレッド株式会社が提供するエンタープライズ向けワークフローシステムです。組織の変更や既存の基幹システムとの連携を想定して設計されており、複雑な承認フローや大容量のデータ処理にもしっかりと対応できる仕組みになっています。特に大企業での豊富な導入実績があり、プロジェクトが頻繁に発生する業界で多く選ばれているのが特徴です。 システムはWebアプリケーション形式で提供されるため、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能です。出張先やテレワーク環境でも、直感的で使いやすい操作画面を通じて、スムーズに承認作業を進められます。従来のパッケージ型ソフトウェアの安定性を保ちながら、クラウド版も用意されているので、企業の運用方針に合わせて導入形態を選択できます。中堅企業から大企業まで幅広く対応し、国内のワークフローシステム市場において高い評価と信頼を獲得している製品です。

インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。最大の魅力は、長年慣れ親しんだ紙・ハンコベースの業務フローを大きく変えることなく、そのままデジタル環境に移行できる点にあります。これまで使っていた紙の申請書と同じレイアウトでWeb画面を作成できるため、社員の皆さんが迷うことなく操作できるでしょう。 画面設計は直感的で分かりやすく、ITに慣れていない方でも安心して利用できます。申請が提出されると自動でメール通知が届くなど、業務を効率化する機能も豊富に揃っています。特に注目したいのは、スマートフォン専用の操作画面が用意されていることです。出張中や外出先でも、スマホから手軽に申請書を提出したり、承認作業を進めたりできるので、業務の停滞を防げます。 すでに数百名から数千名規模の企業で幅広く導入されており、実績も十分です。「デジタル化は必要だけど、今の業務の進め方は変えたくない」という企業のニーズにぴったりのシステムといえるでしょう。

ワークスアプリケーションズ社が提供するクラウド型の電子決裁システムです。「使いやすさ」を何よりも重視した設計となっており、複雑な設定は一切不要で、申請ルートの作成もドラッグ＆ドロップで簡単に行えます。パソコンが苦手な方でも直感的に操作できるのが大きな特徴です。スマートフォンやタブレットにもしっかり対応しているため、外出先や移動中でも申請・承認作業がスムーズに進められます。また、モバイル通知機能により承認待ちの案件を見逃す心配もありません。特に大企業でのガバナンス強化や、IPO（株式上場）を目指す企業での採用実績が豊富で、厳格な内部統制を求められる環境でも安心してご利用いただけます。業務の効率化と管理体制の強化、この２つを同時に実現したい企業にとって理想的なソリューションといえるでしょう。

ByteDance社（中国）が提供する企業向け総合コミュニケーションツールです。従来のチャットやビデオ会議はもちろん、タスク管理やワークフロー機能まで一つのプラットフォームに集約されているため、マーケティング業務や経営改革の現場で威力を発揮しています。 最大の魅力は、必要な機能が全てオールインワンで揃っていること。バラバラだったツールを統一することで、チーム間の連携がスムーズになり、業務効率が大幅にアップします。スマホアプリにも完全対応しているので、移動中や在宅ワークでも、重要な書類へのコメントや承認作業をサクサク進められます。 比較的新しいサービスのため導入事例はそれほど多くありませんが、最新テクノロジーを活用したDX推進に積極的な企業から高い評価を得ています。従来の古いシステムに限界を感じている組織や、これから本格的にデジタル化を進めたい企業にとって、検討する価値のあるソリューションと言えるでしょう。

アイアットOEC社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。特別なソフトをパソコンにインストールする必要がなく、インターネットにつながる環境があれば、どこからでも簡単に使い始めることができます。小さな会社から5000名を超える大企業まで、規模を問わず幅広く対応できる柔軟性が魅力の一つです。承認ルートを自由に設定できるほか、データをCSVファイルで書き出す機能も備わっているため、既存の業務システムとの連携もスムーズに行えます。特に注目したいのは、スマートフォンのブラウザからも承認作業ができること。出張先や外出中でも、スマホがあれば決裁業務を滞らせることなく進められるので、忙しいビジネスパーソンにとって非常に便利です。導入コストを抑えながらも必要十分な機能を提供しており、費用対効果の面でも他社製品と比べて優位性があります。クラウドサービスを初めて導入する企業でも安心して利用できる、使いやすさを重視したワークフローシステムといえるでしょう。

Collabo-Style社が提供するクラウドワークフローシステムです。最大の魅力は、普段使っているExcelファイルをそのままWeb申請フォームに変換できること。今まで慣れ親しんだ運用方法を大きく変えることなく、スムーズに電子化へ移行できます。プログラミングの知識は一切不要で、承認経路も直感的な操作で簡単に組み立てられるため、システム導入時の負担が少なく、その後の運用変更も手軽に行えます。スマホ対応のアプリも充実しており、外出中や移動中でもスマホから申請・承認作業ができるので、従来よりも格段に承認スピードが上がります。数百名から数千名規模の企業での導入実績も豊富で、特に業務内容の変化が激しい環境でも柔軟に対応できるシステムとして、多くの企業から高い評価を得ています。

ランドワークス社が提供するノーコード一体型グループウェアです。このシステムの最大の魅力は、プログラミング知識がなくても誰でも簡単に使いこなせる点にあります。情報共有はもちろん、申請・承認といったワークフロー機能も最初から組み込まれているため、導入後すぐに業務効率化を実感できます。 特に注目したいのが、組み込みの業務アプリ作成ツール「AppSuite」です。これを使えば、自社の業務に合わせた独自の申請フォームやアプリを、専門知識なしで自由に作ることができます。 また、スマホ対応も非常に充実しており、外出中や店舗にいても、カレンダーの確認や申請書の処理がスムーズに行えます。移動の多い営業職や、複数拠点を持つ企業にとっては特に重宝する機能でしょう。 中小企業から中堅企業まで幅広く対応していますが、官公庁向けの専用版（.Gov）も用意されており、業種や組織の規模を問わず多くの企業・団体で活用されています。