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人事評価システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う人事評価システムを知りたい
あなたにおすすめ
評価業務の負担を減らしたい
評価制度を見直して運用したい
主要な人事評価システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
目標の設定・進捗・達成度を一元管理するタイプ 🎯
このタイプが合う企業：
MBOやOKRを運用中、または導入を予定している企業で、目標の設定・進捗管理・達成度評価をExcelや紙からシステムに移行したい人事担当者や管理職の方に向いています。
どんなタイプか：
MBO（目標管理制度）やOKRといった目標管理の仕組みに沿って、目標の設定から期中の進捗確認、期末の達成度評価までをシステム上で一貫して管理できます。組織目標と個人目標を階層的に紐付けて可視化できるため、目標の整合性を保ちながら運用しやすくなります。FitGapとしては、目標管理の型が固まっている企業ほどこのタイプの導入効果が高いと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🌳目標ツリー・ウェイト管理
組織目標から部門目標、個人目標へと階層的に紐付けて管理できます。各目標にウェイト（重み付け）を設定し、評価への反映割合を調整することも可能です。
📊進捗の可視化・アラート
期中の目標進捗をダッシュボードで一覧表示し、遅れが出ている目標を早期に把握できます。上司が部下の進捗状況をリアルタイムで確認するのに役立ちます。
おすすめ製品３選
MBO・OKRの両方に対応し、目標ツリーや進捗管理の機能が充実しています。国内での導入実績が豊富で、目標管理を軸に評価制度を運用したい企業に多く選ばれています。 | 目標管理に加えて人材データの分析機能も備えており、目標達成度と人材配置をあわせて検討できます。大手企業の導入実績が多い点も特徴です。 | OKR・MBOのテンプレートがあらかじめ用意されており、初めて目標管理をシステム化する企業でも設定に迷いにくい設計です。 |
カオナビ | タレントパレット | HRBrain タレントマネジメント |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
評価シートの作成・回収・集計を効率化するタイプ 📋
このタイプが合う企業：
評価シートの配布・回収にExcelや紙を使っていて、集計作業や催促の手間に課題を感じている企業の人事担当者に向いています。社員数が増えて手作業の運用に限界を感じ始めた企業にも適しています。
どんなタイプか：
評価シートの作成・配布から、一次評価・二次評価の回収、最終評価の確定まで、評価運用のワークフローをシステム上で管理できます。紙やExcelで行っていた評価業務をオンライン化することで、提出状況の把握や未提出者への催促を自動化できます。FitGapでは、まず評価運用の工数を減らしたいという企業にはこのタイプが最初の選択肢になると考えています。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️評価ワークフロー管理
一次評価から二次評価、最終確定までの承認フローをシステム上で設定・管理できます。提出状況をリアルタイムで確認でき、未提出者への自動リマインドにも対応しています。
📝評価シートのテンプレート管理
職種別・等級別に異なる評価シートをテンプレートとして作成・保存できます。評価期ごとにテンプレートを複製して配布できるため、毎回ゼロから作り直す手間を省けます。
おすすめ製品３選
労務管理との連携が強みで、従業員情報を評価シートに自動反映できます。シンプルなUIで評価運用の定着がしやすい点が支持されています。 | 評価シートの設計から回収・集計までの運用フローに注力した製品で、導入時の制度設計サポートが手厚いことでも知られています。 | 評価運用に必要な機能をコンパクトにまとめており、中小企業でも導入しやすい価格帯が特徴です。初めてシステム化する企業にも選ばれています。 |
SmartHR タレントマネジメント | あしたのクラウドHR | 人事評価ナビゲーター |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 ¥5,500 月額 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
複数の視点から評価を集めて分析するタイプ 🔄
このタイプが合う企業：
上司評価だけでは把握しにくい行動特性やリーダーシップを可視化したい企業に向いています。管理職の育成やコンピテンシー評価を強化したい人事担当者にも適しています。
どんなタイプか：
上司だけでなく、同僚や部下、場合によっては他部門のメンバーなど複数の立場からの評価を収集し、多角的に人材を把握できます。360度評価やピアレビューとも呼ばれ、評価の偏りを抑えたい企業で導入が広がっています。FitGapとしては、管理職育成やコンピテンシー評価の導入を検討している企業に特に有効なタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📨多面評価アンケートの設計・配信
評価対象者ごとに回答者（上司・同僚・部下など）を設定し、アンケートを一括配信できます。匿名回答の設定にも対応しており、率直なフィードバックを集めやすくなります。
📉自己評価と他者評価のギャップ分析
自己評価と他者評価の差をレーダーチャートなどで可視化できます。評価者の立場ごとの傾向を把握し、本人へのフィードバック資料として活用できます。
おすすめ製品３選
360度評価のテンプレートや匿名アンケート機能を標準搭載しており、多面評価の設計から結果分析までをカバーしています。導入企業数が多く運用ノウハウも蓄積されています。 | 多面評価の設計から結果のフィードバックまでをワンストップで運用でき、評価結果をもとにした分析機能も備えています。 | 多面評価のアンケート作成や回収をシンプルに行える設計で、中小企業でも手軽に360度評価を始められます。 |
カオナビ | HRMOSタレントマネジメント | スマカン |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
1on1の記録とフィードバックを蓄積して育成に活かすタイプ 💬
このタイプが合う企業：
1on1を制度として導入済み、または導入予定の企業で、面談記録が属人化・散逸することに課題を感じている人事担当者やマネージャーに向いています。
どんなタイプか：
1on1ミーティングの記録やフィードバック内容をシステム上に蓄積し、社員一人ひとりの成長過程を可視化できます。面談のスケジュール管理やアジェンダ設定、過去の記録参照を通じて、上司と部下のコミュニケーションの質を高めるのに役立ちます。FitGapでは、評価結果を「点」ではなく「線」でつなげて育成に活用したい企業に向いているタイプだと見ています。
このタイプで重視すべき機能：
🗒️1on1の記録・テンプレート管理
面談のアジェンダや話した内容、ネクストアクションをシステム上に記録できます。テンプレートを用意しておくことで、マネージャーごとの面談品質のばらつきを抑えやすくなります。
📂フィードバック履歴の時系列蓄積
過去の面談記録やフィードバック内容を時系列で蓄積し、社員の成長の過程を振り返ることができます。評価面談時の参考資料としても活用できます。
おすすめ製品３選
1on1の記録機能が充実しており、面談内容と目標管理を紐付けて運用できます。目標管理との連動で育成サイクルを回しやすい設計です。 | 1on1やリアルタイムフィードバックに特化した設計で、面談の定着と質の向上を支援する機能が揃っています。 | 1on1の運用支援に特化しており、面談の頻度管理やアジェンダ提案など、マネージャーの面談スキル向上に役立つ機能を備えています。 |
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要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📝評価シートのカスタマイズ性
MBO・OKR・コンピテンシーなど、自社の評価制度に合わせてシートの項目・配点・レイアウトを自由に設計できるかどうかです。FitGapでは、ここが製品ごとの差が最も大きい要件と考えています。制度が変わるたびにベンダーへ依頼が必要な製品もあるため、管理者自身で変更できる範囲を必ず確認してください。
🔀評価ワークフローの柔軟性
一次評価→二次評価→最終確定といった承認ステップを、自社の組織構造に合わせて自由に増減・分岐できるかどうかです。部門ごとに評価フローが異なる企業では特に重要になります。製品によっては段階数に上限がある場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。
🎯目標管理(MBO/OKR)の対応範囲
目標の設定・進捗の更新・達成度の自動計算まで一連の流れを管理できるかどうかです。評価と目標管理を同じ製品で運用すると、期末の評価入力時に目標の達成状況をそのまま参照できるため、二重入力の手間を減らせます。
💬1on1・面談記録の蓄積機能
上司と部下の面談内容を記録・蓄積し、評価時に振り返れる仕組みがあるかどうかです。面談記録と評価結果を紐づけて管理できる製品を選ぶと、評価の根拠を示しやすくなり、被評価者の納得感を高めるのに役立ちます。
🔄360度評価(多面評価)への対応
上司だけでなく同僚・部下・他部門など複数の立場から評価を収集し、集計・レポート化できるかどうかです。対応していない製品も少なくないため、多面評価を運用中または導入予定の企業は、選定時に必ず確認すべき要件です。
📊人材データベースとの連携・分析
評価結果を等級・スキル・異動履歴などの人材情報と組み合わせて分析できるかどうかです。FitGapとしては、評価データを配置検討や育成計画に活用したい企業にとって、タレントマネジメント機能との統合度合いが選定の分かれ目になると見ています。
🤖AIによる評価コメント支援
評価コメントの文案作成や、評価者間のバラつき検出などにAIを活用できるかどうかです。2024年以降、主要製品で搭載が進んでいる領域で、評価者の負担軽減や評価品質の均一化に役立ちます。ただし対応状況は製品ごとに大きく異なります。
一部の企業で必須
💰給与・賞与シミュレーション
評価結果をもとに昇給額や賞与配分を自動でシミュレーションできる機能です。人事制度上、評価ランクと報酬テーブルを連動させている企業では作業時間の短縮に役立ちますが、給与計算ソフト側で対応しているケースもあるため、既存環境との重複に注意してください。
🌐多言語対応
画面表示や評価シートを英語・中国語などに切り替えられる機能です。外国籍の社員が評価対象に含まれる企業では必須になりますが、国内拠点のみの企業では優先度が下がります。対応言語の範囲は製品ごとに異なります。
🏢大規模組織への対応力
数千〜数万名規模の組織で、部門別の権限設定やデータ処理の速度が確保されているかどうかです。数百名規模までの企業では気にならない部分ですが、大企業では評価集計時のレスポンスが業務効率に直結するため確認が必要です。
🔗外部システム連携(API)
勤怠管理・給与計算・労務管理など既存のシステムとデータを自動連携できるかどうかです。すでに複数のHRシステムを運用している企業では重要ですが、人事評価システムを最初の一本として導入する企業では優先度は高くありません。
📖コンピテンシー辞書・テンプレート
業種・職種別に標準的な評価項目のテンプレートがあらかじめ用意されている機能です。評価制度をこれから整備する企業にとっては設計の手間を大幅に省けますが、すでに自社独自の評価基準がある企業では使わないことも多いです。
🖥️オンプレミス(自社サーバー)対応
クラウドではなく、自社のサーバー環境にシステムを構築できるかどうかです。セキュリティポリシー上クラウド利用が難しい企業では必須となりますが、現在の主流はクラウド型であり、該当する企業は限定的です。
ほぼ全製品が対応
✅評価進捗の一覧管理
誰が未提出か、どの承認ステップまで進んでいるかをダッシュボードで一覧確認できる機能です。ほぼすべての製品に備わっており、差が出にくい要件です。
🗂️評価履歴の保存・閲覧
過去の評価結果を期ごとに蓄積し、時系列で振り返れる機能です。基本機能としてどの製品でも対応しているため、選定の決め手にはなりにくい要件です。
🔒閲覧・編集の権限管理
評価者・被評価者・人事管理者など役割ごとに、閲覧や編集の範囲を制御できる機能です。人事情報を扱う性質上、すべての製品が標準的に対応しています。
📤評価結果のCSV出力
評価データをCSVやExcelで書き出せる機能です。レポート作成や他システムへのデータ移行に使いますが、対応していない製品はほぼありません。
優先度が低い
📱スマートフォン専用アプリ
専用のネイティブアプリで評価入力や承認ができる機能です。あると便利ですが、ほとんどの人事評価業務はPC上のブラウザで行われるのが実態で、FitGapとしても選定時の優先度は低いと考えています。
🌳組織図の自動生成
組織ツリーを自動で描画・表示する機能です。見栄えは良いですが、評価運用そのものには直接影響しません。タレントマネジメント系の製品に付属していることが多く、単独で重視する必要性は低い要件です。
人事評価システムの選び方
1.自社の評価制度を4タイプに照らして「主軸」を決める
まず、自社が最も解決したい課題を「目標管理の体系化」「評価シート運用の効率化」「多面評価の導入・改善」「1on1・育成記録の蓄積」の4つから1つ選んでください。複数に当てはまる場合でも、優先度が最も高いものを主軸にすることで候補製品を絞り込めます。FitGapとしては、ここで主軸を決めずに機能の多さで比較すると、結局どの領域も中途半端にしかカバーできない製品を選びやすくなると考えています。たとえば目標管理が最優先ならタイプaの製品群、評価運用の工数削減が急務ならタイプbの製品群を起点にするのが効率的です。
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