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社内情報共有ツール(シェア上位)

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kintone
kintone
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議(Google Meet)も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。
コスト
月額748
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Backlogは株式会社ヌーラボが提供するプロジェクト管理ツールです。有料ユーザー数130万人以上の実績があり、中小企業から大手企業まで様々な業種で広く導入されています。Webやソフトウェア開発の現場はもちろん、広告代理店や物流、不動産などIT以外の分野にも多くの導入実績があります。かんばん方式のタスク管理をはじめ、質問・課題管理やWiki、Git/SVNなどのバージョン管理機能も備えており、プロジェクトに関わる情報を一元管理でき、ガントチャートで進捗を視覚化することも可能です。シンプルで親しみやすいUIによりITエンジニア以外のメンバーも直感的に使いこなせ、社内のコラボレーションを促進します。ユーザー数無制限の料金体系を採用しているため、チーム規模を問わず全社で活用しやすい点も魅力となっています。
コスト
月額2,821
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Redmineはファーエンドテクノロジー株式会社によってオープンソースで提供されるプロジェクト管理ツールです。サーバーにインストールして利用するオンプレミス型で、ソフトウェア開発の課題管理やバグトラッキングに広く活用されています。無償で利用でき、豊富なプラグインによるカスタマイズ性にも優れるため、小規模なプロジェクトから大規模開発まで柔軟に対応可能です。Webブラウザ経由でPCやスマホでもアクセスでき、場所を問わずチームの進捗共有が行えます。社内Wikiやバージョン管理システム(Git等)との連携機能も備え、開発ドキュメントやソースコードを一元管理できます。専門のクラウドサービス(My Redmineなど)を利用すればクラウド環境での運用やサポートも取り入れられ、ITリソースが不足している企業にも対応できます。また、世界中の開発コミュニティにより継続的にアップデートが行われ、最新のニーズにも対応しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Slackは、チャンネルというトピック別の会話単位を中心に情報を整理するコミュニケーションツールです。無料プランでも履歴検索や外部アプリ連携が可能で、スタートアップや小規模チームが導入を始めやすい点が特長です。有料プランでは無制限のメッセージ履歴や高度な管理機能が追加され、大企業やグローバルチームでの導入実績も数多く報告されています。ファイル共有や音声・ビデオ通話の機能も備えており、テレワークや拠点間連携をスムーズに行えます。APIやWebhookを用いた拡張性が高く、タスク管理ツールやバージョン管理システムとの連携が豊富な点から、IT企業だけでなく多様な業種での利用が広がっています。
コスト
月額1,017
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Dropbox社が提供するオンラインストレージサービスで、シンプルで使いやすいインターフェースと高い信頼性を特徴としています。クラウドストレージの草分け的存在として世界中で利用されており、PCやスマートフォンなど複数デバイス間でのファイル同期が自動で行われるため、常に最新のファイルにアクセスできます。オフラインで編集したファイルも復帰時に自動アップロードされるため、場所を問わず作業が可能です。フォルダやファイルごとに共有リンクを発行して社内外で安全に共有でき、コメント機能でのフィードバックやOfficeファイルのオンライン共同編集など、チームでのコラボレーションを支援する機能を備えています。また、バージョン履歴や削除ファイルの復元機能も提供されており、データ管理において安心して利用できます。ビジネス向けプランでは管理者による権限管理や監査ログなど企業向け機能が強化されており、個人利用から大企業まで幅広い規模のユーザーに対応しています。
コスト
月額2,400
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アトラシアン社が提供するナレッジマネジメントツールです。チーム向けの情報共有Wikiとして、文書や議事録、プロジェクト資料などを一元管理できます。共同編集やコメント機能が充実しており、社内のオープンな議論とナレッジ蓄積を促進します。無料プランから大規模企業での利用実績まで幅広く、豊富なテンプレートと他ツール連携で生産性向上に寄与するのが特徴です。Atlassian社の他プロダクトともシームレスに連携でき、プロジェクト管理やソフトウェア開発との親和性も高くなっています。情報資産をオープンに共有する文化を根付かせ、属人化を防ぐ基盤として多くの企業に支持されています。社内Wikiツールの定番として定評があり、このツール導入により部署間の情報サイロ化を防ぎ、組織全体でのナレッジ循環を促進できます。UIも洗練されており、新入社員でも短時間で使いこなせる学習コストの低さも評価されています。
コスト
月額750
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Googleが提供するビジネスチャットです。Google Workspaceに統合されたチャットツールで、個人から大規模組織まで幅広い企業規模で利用されています。Googleアカウントがあればすぐに利用開始でき、リアルタイムのテキストメッセージ交換やファイル共有、スレッド表示で会話を整理することが可能です。GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなど他のGoogleサービスとシームレスに連携し、業務効率を高めます。AIを活用したメッセージの自動要約やスマート返信機能も備わっており、簡潔な操作性で社内コミュニケーションを円滑にします。ビデオ会議(Google Meet)やタスク管理とも連動し、テレワークを含む多様な働き方を強力にサポートします。日本語を含む多言語に対応しており、日本市場でも多くの企業に採用されています。
コスト
月額800
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LumAppsは、AI搭載のデジタル社内ポータルとして従業員同士のコミュニケーションとナレッジ共有を支援する社内情報共有ツールです。必要な情報、コミュニケーション機能、業務ツールを一つのプラットフォームに統合することで、従業員体験の向上を図ります。Google WorkspaceやMicrosoft 365との統合に対応しており、ニュース配信、社内SNS、掲示板、従業員ディレクトリといった機能を通じて社内エンゲージメントの向上を目指します。モバイルアプリにも対応しているため、現場スタッフを含めた全従業員がどこからでも社内情報にアクセスでき、組織全体での情報共有の円滑化が期待できます。数百名から数万名規模の企業での導入実績があり、大規模組織においても柔軟にカスタマイズ可能な拡張性を備えています。グローバルで評価を受けており、組織の情報共有基盤として活用されているサービスです。
コスト
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仕様・機能
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