日本デジタル設計株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GroupSession無料版は、スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、アドレス帳といった社内ポータルに必要な主要機能を一つにまとめたグループウェアです。日本企業の業務フローに合わせた画面構成と、使いやすい機能設計が特長となっています。基本的にオンプレミス型で自社サーバーに導入するため、情報共有の基盤を自社で管理したい企業に選ばれています。最大の魅力は、無料版でありながらユーザー数に制限がない点です。中小企業はもちろん、大企業でも導入できる設計になっており、同じカテゴリの製品と比べても大きな強みと言えます。ソフトウェア本体は無料で利用できるため、初期導入コストを抑えてグループウェアを試したい企業や、有償版への移行前に社内での定着を確認したい企業にも適しています。クラウド型の有料SaaSと比較すると、コストを抑えながら日本語に対応した使いやすいインターフェースと充実した機能を求める企業、特に中小企業から大企業まで幅広くおすすめできる選択肢です。

トーテックアメニティ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。コワークストレージは、社内ファイルサーバーと同じような感覚で使えるクラウド型のオンラインストレージで、PCが苦手な方でも迷わず操作できるのが大きな魅力です。Windows・macOS・スマートフォン・タブレットのすべてに対応しているため、本社や支店、現場、在宅勤務のメンバーなど、どこにいてもファイルをスムーズに共有できます。二要素認証や承認制の共有リンク発行など、日本企業が求めるセキュリティ要件をしっかり満たしており、社外のパートナー企業とも安心してデータをやり取りできます。無料プランから始められるので、まずは小規模なチームで試してみて、使い勝手を確かめてから本格導入へ進めやすいのも嬉しいポイントです。ファイルサーバーに近いUIとプロジェクトフォルダ機能で、メール添付やパスワード付きZipファイルの手間から解放されたい中小企業に特におすすめですが、シンプルな運用で拠点間の連携を強化したい大企業の部門利用にも適しています。数名から数千名規模まで、コストを抑えながらストレージをクラウド化したい幅広い企業にフィットする情報共有基盤です。

L is Bが提供する社内情報共有ツールです。ビジネスチャットを中心に、テキストや画像、動画、ファイルの共有機能をひとつにまとめ、社内外のメンバーとスムーズに情報をやりとりできます。日本企業の働き方に合わせた画面設計と充実した日本語サポートが特長で、スタンプ機能や現在地を知らせる位置情報共有、写真への書き込みなど、現場での使いやすさを重視した機能が最初から揃っています。建設業や複数拠点で働く現場スタッフのいる企業での導入が多く、スマートフォンでも直感的に操作できる点が好評です。 基本機能は無料プランで利用できるため、まずは小さなチームで試してから、徐々に利用範囲を広げていくことができます。海外製のチャットツールと比べると、日本語環境にしっかり対応していることや、業務で実際に使いやすいスタンプ・通知の仕組みが強みです。現場から本社への日報や、写真・動画を使った作業状況の共有にも向いています。数十名の中小企業から数千名規模の大企業まで、特に現場部門を含めた全社的な情報共有の仕組みを探している組織におすすめのツールです。

Talknote株式会社が提供する社内情報共有ツールです。タイムライン型の「ノート」にチャットやタスク管理が一体化されており、現場スタッフを含めた全社員のコミュニケーションを活性化しながら、業務情報やナレッジをテーマごとに蓄積できるのが大きな特長です。国産ツールならではのシンプルなUIで、パソコンでもスマホでも直感的に操作できるため、ITに不慣れな現場スタッフが多い企業でもスムーズに導入・定着できます。 投稿やファイルは容量無制限で保存でき、動画の共有やハッシュタグ、メンション、ブックマーク、予約投稿など、日々の運用をサポートする機能が充実しています。さらにTalknoteならではの強みとして、「組織スコア」やアクションリズム解析といった独自の分析機能があり、コミュニケーション量やアクセス傾向から組織の状態を可視化できる点が挙げられます。 導入時には専任コンサルタントが伴走し、業界や組織構造に合わせた運用設計まで相談できるため、従業員50名規模の成長企業から数千名規模の大企業まで幅広く対応しています。有料プランの前には14日間の無料トライアルが用意されているので、実際の使い勝手や情報共有の流れをしっかり確認してから本格導入を判断できます。

テラスカイが提供する社内情報共有ツールです。mitocoは、掲示板やカレンダー、ワークフロー、タスク管理、ファイル共有、チャットなど、日々の社内コミュニケーションに必要な機能をひとまとめにしたグループウェアです。最大の特長はSalesforceとの連携力の高さで、商談や案件の情報とディスカッションを直接結びつけられます。一般的な社内SNSやチャットツールでは難しい「顧客ごと・案件ごとの情報管理」がスムーズに行えるのが強みです。さらに、Salesforceのライセンスを持っていない社員とも情報を共有できるので、特定の部門だけでなく、全社レベルでの情報連携がしやすくなっています。 料金は無料プランから始められるため、まずは小規模で試してみて、効果を確かめてから本格導入したい企業にもぴったりです。カレンダーやワークフローも含めて業務の流れをmitoco一つに集約できるので、複数のツールを使い分ける手間を省きたい中小企業から大企業まで幅広く対応できます。クラウド型でスマホやタブレットからもアクセスできるため、現場スタッフや全国に拠点がある企業でも、場所を選ばずに情報を共有できる基盤として活躍します。

Lark Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャット、ビデオ会議、クラウドドキュメント、カレンダー、ワークフローといった機能が一つにまとまったSaaSで、単なるビジネスチャットではなく「デジタル本社」として使える点が魅力です。無料プランでも、メッセージのやり取りやオンライン会議、ドキュメントの共同編集、モバイルアプリの利用ができるので、コストを抑えながら情報共有の基盤を整えたい企業に向いています。チャット・ドキュメント・タスク・カレンダーの間で情報がスムーズにつながるため、複数のツールを行ったり来たりする面倒が少なく、情報がバラバラに散らばりにくいのも強みです。 他の社内情報共有ツールと比べると、Larkは「オールインワン」であることと、モバイルでの使い勝手の良さで選ばれることが多いツールです。スタートアップや中堅企業はもちろん、まずは一部門から試してみたい大企業にも適しています。小規模な組織なら無料プランだけで情報共有の仕組みをすぐに立ち上げられますし、会社の成長に合わせて有料プランに移行していくこともできます。小さく始めて将来的に本格展開したい企業にとって、使いやすい情報共有基盤と言えるでしょう。

Anyflow株式会社が提供する社内情報共有ツールです。Qastは、社内の「質問」と「ナレッジ」を一元管理できるQ&A型のサービスで、日々のちょっとした疑問から専門的なノウハウまで、気軽に蓄積できるのが特長です。フォルダ階層で管理するのではなく、タグやキーワード検索で情報にアクセスする設計なので、従来のファイルサーバーよりも必要な情報へすばやくたどり着けます。UIもシンプルで、ITに詳しくないメンバーでも使い始めやすく、SaaSツールに慣れていない企業でも導入しやすいのが魅力です。 料金は無料プランも用意されているため、小さなチームでまず試してから全社展開を検討するなど、段階的な導入が可能です。多機能なツールと比べると機能は絞られていますが、その分、初期設定や運用ルールをシンプルに保てるのがメリット。「社内に質問する文化を根づかせたい」「ナレッジ共有の第一歩を踏み出したい」という企業に向いています。数名規模のスタートアップから中小企業、さらには部門単位で導入して全社展開を目指す大企業まで幅広く対応しており、まだ情報共有の仕組みが整っていない組織で特に効果を発揮するサービスです。

GROWI, Inc.が提供する社内情報共有ツールです。オープンソースの社内Wikiとして開発されており、Markdownでのドキュメント作成、複数人での同時編集、高精度な全文検索、タグによる管理など、情報を蓄積してから検索・活用するまでの一連の流れをスムーズに行えます。エンジニア目線で作られた使いやすいエディタ機能や、Draw.ioと連携した図表作成、ページの変更履歴管理といった機能が充実しており、ドキュメントの品質を保ちながら再利用しやすい設計になっています。技術ドキュメントはもちろん、業務マニュアルや議事録まで、幅広い場面で活用できるのが魅力です。OSS版は無料で利用でき、自社サーバーに導入すればユーザー数の制限なく使えるため、商用のクラウド型ツールと比べてもコストを抑えられます。さらに、認証方式や権限設定の柔軟性、見た目のカスタマイズ性も高く、中小企業が小規模から始める場合でも、大企業が部門をまたいでナレッジ基盤を構築する場合でも、段階的に拡張していけます。無料ながら機能が豊富で、特にエンジニアを抱える中堅・大企業や、将来の大規模運用を考えているスタートアップに適したツールです。

ビットジャーニー株式会社が提供する社内情報共有ツールです。Kibelaは、社内マニュアルや議事録、日報、社内報といった情報を一箇所にまとめて管理できるナレッジプラットフォームです。リッチテキストとMarkdownから選べるエディタに加え、共同編集やコメント機能を備えているため、情報の作成からレビュー、社内への展開まで、スムーズに進められます。日本企業での使用を想定したシンプルなUIと、日本語検索の最適化により、海外製の類似ツールに比べて「情報を見つけやすく、育てやすい」のが大きな特徴です。料金面では、5名まで無料で使えるコミュニティプランがあるため、小規模チームなら費用をかけずに試すことができます。有料プランはアクティブユーザー課金制を採用しており、アクセスしていないメンバーの分は自動で割引される仕組みです。定額制や全ユーザー課金型の他ツールと比べ、実際の利用状況に応じてコストを調整しやすく、中小企業から大企業まで柔軟に対応できる点が強みです。高度な権限管理やSSO、IP制限といったセキュリティ機能も充実しており、スタートアップや中堅企業の全社Wikiから、数百〜数千名規模のナレッジ基盤まで、幅広い組織規模に適しています。