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クラウド型の社内情報共有ツール(シェア上位)

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DocBase
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株式会社クレイが提供する社内情報共有ツールです。クラウド型の社内Wiki/ナレッジ共有サービスとして設計されており、Markdownベースのドキュメント作成とシンプルなUIで、エンジニアをはじめとするナレッジワーカーが素早く文書を作成・検索できます。社内の議事録、設計書、マニュアル、日報といった多様な情報を一箇所に集約して管理でき、強力な全文検索やタグ、グループ機能によって「欲しい情報にすぐ辿り着ける」ことが多くのユーザーから支持されています。Slackをはじめとする各種チャットツールや認証サービスとの連携も充実しているため、すでに利用しているクラウド環境へスムーズに組み込めるのも魅力です。料金プランはユーザー枠ごとの定額制を採用しており、1ユーザー単位で課金されるツールに比べてコストを抑えやすく、少人数での試験導入から中規模以上への展開まで柔軟に対応できます。1万社を超える導入実績があり、ITリテラシーが中程度以上のスタートアップや中堅企業、さらには大企業の情報システム部門など、ナレッジの蓄積と横断的な検索を重視する組織に適した情報共有ツールです。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Note株式会社が提供する社内情報共有ツールです。NotePMは、マニュアルや議事録、社内Wikiなどを一箇所にまとめて管理できるクラウド型のナレッジ共有サービスです。ページは階層構造やタグで整理でき、全文検索はファイル内のテキストまで対応しているので、情報が増えても必要な知識をすぐに見つけられます。マークダウン記法やテンプレート機能を使えば、誰でも統一されたフォーマットで文書を作成でき、特定の人しか知らないノウハウもチーム全体の資産として残せます。 クラウド型なので、オフィスでも自宅でも、ブラウザがあれば同じ情報にアクセスできます。日本語のUIや充実したサポート体制も整っており、日本企業の業務スタイルに馴染みやすい設計です。他の類似ツールと比べると、社内マニュアルや手順書といった「ドキュメント管理」に力を入れているのが大きな特徴。情報量の多い中堅・大企業はもちろん、これからマニュアルを整備したい中小企業にも適しています。アクセス権限やフォルダ構成を細かく設定できるため、部門を超えた情報共有と、部署ごとの管理ルールを両立させたい企業にとって使いやすいツールです。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labsが提供する社内情報共有ツールです。クラウド型のワークスペースとして、ドキュメント作成からデータベース、タスク管理、Wikiまでを1つの画面にまとめられるのが大きな魅力です。情報が部署やツールごとにバラバラになりがちな日本企業でも、ナレッジをすっきり整理できる作りになっています。ページは階層構造や柔軟なリンクでつなげられるので、社内ポータルやプロジェクトごとの情報ハブをノーコードで作れます。専任のシステム担当者がいない中小企業でも無理なく運用できるでしょう。豊富なテンプレートやリレーション機能を備えたデータベースで、議事録や稟議書、FAQ、顧客管理といった情報を統一したフォーマットで貯めていける点も、他の情報共有ツールにはない強みです。 「ドキュメント+データベース+タスク」を自然につなげて使えるため、単機能なチャットツールやファイル共有サービスより、社内ナレッジの整理や業務フローの設計を大切にしたい企業に向いています。コーディング不要で細かなカスタムビューや権限設定ができるので、情報システム部門を持つ中堅〜大企業が全社ポータルとして導入するケースも増えています。スタートアップや小規模チームなら、文書作成とプロジェクト管理を1つで済ませられるオールインワン基盤として重宝するはずです。汎用性の高さと直感的なUI、そしてクラウド型ならではのマルチデバイス対応で、企業規模を問わず使いやすい社内情報共有ツールとして評価されています。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NIコンサルティング株式会社が提供する社内情報共有ツールです。NI Collabo 360は、クラウド型のグループウェアで、スケジュール管理や掲示板、文書共有、ワークフロー、経費精算、テレワーク支援など36種類以上の機能を1つにまとめて提供しています。社内外の情報を360°見渡せるように可視化できるのが大きな特長です。一般的な情報共有ツールは連絡やファイル共有が中心ですが、本製品は経費・支払管理や企業間連携、社内SNS、動画配信、電子帳簿保存法対応のストレージまで、幅広い機能を一体で使えます。そのため、情報共有だけでなく業務プロセス全体をデジタル化して見える化したい企業に適しています。多機能で高度なワークフローをクラウドならではの手頃な料金で利用できるコストパフォーマンスの高さも魅力です。小規模から始めたい中小企業はもちろん、複数の拠点やグループ会社をつなぐ統合基盤が必要な中堅・大企業まで、幅広い規模の組織で導入しやすいサービスです。スマートフォン専用アプリやレスポンシブデザインに対応しているので、現場のモバイルワークやテレワーク環境でも、同じポータル画面から情報共有・申請・承認まで完結できます。DX推進の中心となるクラウド型の社内情報共有ツールとして活用できる製品です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社FLEXSCHEが提供する社内情報共有ツールです。セキュアSAMBAは、社内外のファイル共有を一元管理したい日本企業向けに開発されたクラウド型オンラインストレージです。最大の魅力は、まるでローカルフォルダを扱うような操作感。ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードしたり、フォルダ階層を管理したりと、PC操作に不慣れな社員でもすぐに使いこなせます。この直感的な分かりやすさは、他のクラウドストレージと比べても際立っています。 セキュリティ面も充実しており、アクセス権限設定やIP制限、操作ログ記録といった機能を標準装備。フリープランでも高い安全性が保たれているため、情報システム部門の人員が限られる企業でも安心して導入できます。 料金体系はユーザー数無制限なので、社員が増えても一人あたりのコストを抑えやすく、中小企業から大企業まで柔軟にスケールできるのも強みです。ブラウザとアプリの両方からアクセスでき、日本語UIや日本の商慣習に沿ったサポート体制も整っています。全社展開を考えている中堅〜大企業はもちろん、まずは一部署から試してみたい中小企業にもぴったりのクラウド型ツールです。
コスト
月額16,500
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
esa LLCが提供する社内情報共有ツールです。エンジニアにとって親しみやすいシンプルなUIが特徴で、社内ドキュメントを「日報を書くような気軽さ」で蓄積していけるクラウド型のナレッジベースです。Markdown記法やGitHub連携を標準でサポートしているので、開発チームにとって馴染みやすい設計になっています。カテゴリやタグ、テンプレートを活用すれば、議事録から設計メモ、仕様書、社内Wikiまで、あらゆるドキュメントを一箇所で管理できます。検索も高速で、最初は軽いメモとして書き始めた情報を、後から正式なドキュメントへと育てていく使い方にぴったりです。 クラウド型SaaSなので、自社でサーバを用意したりバージョンアップ作業をする手間がなく、セキュリティや安定性もベンダー側が継続的にメンテナンスしてくれます。UIが軽く学習コストも低いため、開発チームが主導してスピーディに導入・定着させやすいのが大きな魅力です。大企業向けツールのように機能が複雑に膨らんでいないからこそ、中小企業やスタートアップで「これからドキュメント文化を育てたい」という組織に最適。初期の構築や運用の負担を抑えながら、チームの成長にも柔軟に対応できるバランスの良いツールといえるでしょう。
コスト
月額500
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クロジカが提供する社内情報共有ツールです。「クロジカ スケジュール管理」は、社内の予定共有・会議調整・施設や備品の予約を一つにまとめ、カレンダー画面から直感的に操作できるのが魅力です。社内メンバーの空き時間を素早く検索できたり、部署やプロジェクトごとの予定を把握しやすいため、情報共有の漏れを防ぎながら、日々の調整にかかる手間を減らせます。 クラウド型なので、PC・スマートフォン・タブレットのどれからでも同じように使えるのが便利です。外回りの多い営業担当者や、複数拠点に分かれたチームでも、常に最新の予定や情報をすぐに確認できます。他のグループウェアと比べると、「スケジュールと共有情報をシンプルな画面にまとめたい」「グループ全体の動きを把握しやすくしたい」という要望に応えやすい設計が特徴です。 中小企業から数百名規模の組織まで、部署をまたいだ予定共有や社内調整を効率化したい場面で役立ちます。既に使っているチャットツールや社内ポータルとも組み合わせやすく、柔軟に活用できるサービスです。
コスト
月額550
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソフトウェア・パートナー株式会社が提供する社内情報共有ツールです。GroupSession byCloudは、スケジュール、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、アドレス帳といった社内情報共有に必要な機能を一通り揃えたクラウド型グループウェアです。クラウド型のため、サーバー運用やバージョン管理を自社で行う必要がなく、ブラウザからすぐに使い始められます。IT専任の担当者が少ない企業でも、無理なく導入・運用できる点が魅力です。 他のクラウド型情報共有ツールと比べると、グループウェアの基本機能をシンプルな画面でまとめて提供しているのが特徴で、情報共有・コミュニケーション・簡易な業務フローを一体で扱いたい場合に適しています。特に中小企業から数百名規模の企業で、メール中心の業務から抜け出して、社内ポータルとして予定や稟議、文書を一元管理したい場合にマッチします。大企業向けエンタープライズ製品のような高度なBI連携や複雑な権限設計よりも、「必要十分な機能をクラウドで手軽に使える」というバランスを大切にしているので、まずはコストを抑えながら全社的な情報共有の基盤を整えたい企業に向いています。
コスト
月額300
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
兼松エレクトロニクスが提供する社内情報共有ツールです。コワークストレージは、クラウド型のオンラインストレージをベースにした情報共有サービスで、全社共有・個人用・プロジェクト用という3種類のフォルダを標準で用意しています。階層ごとに細かくアクセス権を設定できるのが大きな特長です。Windowsのファイルサーバーに近い操作感を大切にしており、ドラッグ&ドロップを中心とした直感的な画面なので、ITに詳しくない方でも迷わず使えます。 国内データセンターでの冗長構成、多要素認証、通信・保存データの暗号化、詳細な操作ログ管理など、国産サービスならではのセキュリティとガバナンスをしっかり確保しているのも特徴で、建設業のように社外協力会社と安全にファイルをやり取りしたい場面にも向いています。チャットやグループウェアというよりファイル管理とアクセス制御に機能を絞り込んでいるため、既存のメールやTeamsと組み合わせて「安全な社内外ファイル基盤」を作りたい中堅~大企業に適していますが、中小企業でも導入しやすいサービスです。クラウド型なのでサーバー管理の手間がかからず、本社・支店・現場・在宅といった多様な拠点が混在する環境でも、情報共有の基盤として導入しやすい点が評価されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Qiita株式会社が提供する社内情報共有ツールです。エンジニア組織でのナレッジ共有に強みを持つクラウド型サービスで、Markdownベースのドキュメント作成や、タグ・コメント・全文検索といった機能を備えています。技術情報を構造的に蓄積できるのが大きな特長で、Qiita本体で培われたエンジニア向けの「書きやすさ・読みやすさ」がそのまま引き継がれています。コードスニペットや技術メモ、設計ドキュメントなどを気軽に残せるため、自然と情報共有の文化が育ちやすい環境です。 クラウド型なので、サーバー構築などの初期準備や運用の手間がかからず、すぐに使い始められます。もちろん社内だけに閉じた安全なスペースで運用できるので安心です。他の情報共有ツールと比べると、技術ナレッジに特化したエディタの使い心地と、Qiita流の「記事を書く」感覚で投稿できる手軽さが魅力。書くハードルが低く、継続しやすいのが強みです。スタートアップや中堅企業の開発チームはもちろん、大企業の一部門での導入にも適しており、エンジニアの多い組織ほど効果を実感しやすいツールといえます。
コスト
月額500
無料プラン
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