サイボウズ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。kintoneは、クラウド型の業務アプリ構築・情報共有プラットフォームで、案件管理や問い合わせ管理、日報、ワークフローといった業務を「アプリ」という形で一元管理できるのが大きな特長です。掲示板やスレッド形式のツールとは異なり、業務に紐づいた情報をしっかり蓄積していけます。プログラミング不要のノーコード方式で、フォーム項目や一覧表示、グラフなどを自由に設計できるため、エクセルやメールで散らばりがちな情報を集約し、社内ポータルや情報データベースとして活用できます。クラウド型なので、本社だけでなく支社やテレワーク環境からも同じ画面にアクセスでき、他のクラウドサービスとの連携もスムーズです。単なるチャットや掲示板ツールに比べると、「情報を業務の流れに沿って管理したい」という要望に応えやすい作りになっています。テンプレートやプラグインも豊富に用意されているので、中堅・大企業での本格的な導入はもちろん、中小企業やスタートアップが小さく始めたい場合にも対応できる柔軟性があります。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Google Workspaceは、Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetといった、ビジネスに必要なツールを一つにまとめたクラウド型のサービスです。メールのやり取りからチャット、オンライン会議、ファイルの共有、複数人での同時編集まで、すべてを同じ環境内で行えるのが大きな魅力といえます。 リアルタイムで一緒に資料を編集したり、コメントを残したり、過去の変更履歴を確認したりする機能が最初から揃っているため、オフィスにいても自宅にいても、スムーズに協力して仕事を進められます。このクラウド型の設計は、リモートワークや出社と在宅を組み合わせた働き方にもぴったりです。 他のクラウド型ツールと比べた時の特徴は、オフィスソフトとコミュニケーション機能がスムーズにつながっている点です。ブラウザがあればすぐに使い始められるので、IT担当者が少ない中小企業でも導入しやすい一方、大企業向けの管理機能やセキュリティ対策もしっかり用意されています。数十人規模のスタートアップから数万人規模の企業、教育機関まで幅広く使われており、クラウドを活用して情報共有の仕組みを見直したい組織には最適な選択肢です。

ヌーラボが提供する社内情報共有ツールです。Backlogは、タスク管理、Wiki、ファイル共有、ガントチャート、バーンダウンチャートといった機能を一つにまとめたクラウド型のプロジェクト管理・情報共有プラットフォームです。IT部門はもちろん、営業や管理部門のメンバーも迷わず使える直感的な画面設計と、充実した日本語ドキュメントが用意されているので、社内ポータルやプロジェクトの拠点として無理なく運用できます。通知やコメント機能も細かく調整できるため、情報が飛び交う現場でも「誰に、何を伝えるか」をきちんとコントロールできる点が大きな魅力です。 クラウド型で提供されているので、インフラ管理の専任者がいない中小企業でもすぐに導入できます。高機能なツールにありがちな「設定が複雑で使いこなせない」という心配が少なく、初期セットアップからチーム全体への浸透までがスムーズに進むのが強みです。それでいて、APIや外部サービスとの連携、権限管理といった機能もしっかり備えているため、情報システム部門を持つ中堅・大企業でも既存システムと組み合わせて活用できます。数名のスタートアップから数千人規模の組織まで、プロジェクトをまたいでナレッジを蓄積・共有したい企業に幅広くフィットするツールです。

Slack Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。クラウド型のビジネスチャットツールで、「チャンネル」という単位で会話やファイル、通知をまとめて管理できるのが大きな特長です。従来のメールでのやり取りに比べて、誰が何を話しているのかが一目でわかりやすく、部署をまたいだプロジェクトでも情報共有がスムーズに進みます。 チャット機能だけでなく、音声通話やビデオ会議、画面共有にも対応しているため、リモートワークやオフィスと在宅を組み合わせた働き方でも、まるでオンライン上のオフィスのように使えます。クラウド型なので、スマホアプリからもパソコンからも同じワークスペースにアクセスでき、場所を選ばず仕事ができるのも便利なポイントです。 さらに、日本の企業でよく使われている業務アプリとの連携も豊富で、他のサービスと比べても外部ツールとの接続の選択肢が多いのが強みです。通知を一箇所に集約できるだけでなく、ボットやワークフロー機能を使えば、ちょっとした作業の自動化も手軽に実現できます。スタートアップや中堅企業はもちろん、大企業でも一部の部門から始めて全社に広げていきやすく、情報共有のスピードと風通しを良くしたい企業に適しています。

ノベルワークス株式会社が提供する社内情報共有ツールです。desknet's NEOは、スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル共有といった業務に欠かせない機能を、クラウド型のグループウェアとして標準搭載しています。多くのツールが「チャット」や「ドキュメント管理」のどちらかに特化しているのに対し、desknet's NEOはポータル型の画面で日々の業務と情報共有をまとめて扱えるのが特長です。そのため情報があちこちに散らばりにくく、会社全体で使える情報基盤をつくりやすくなっています。クラウド型でありながら、ワークフローや申請フォームを柔軟にカスタマイズできるほか、組織階層に応じた権限設定や閲覧制御など、日本企業の業務フローに合わせたきめ細かな設定も可能です。中堅から大企業の本格導入にも対応しつつ、中小企業でも必要な機能から段階的に使い始められるバランスの良さが魅力です。他の類似ツールと比べても、情報ポータルとしての使いやすさと、グループウェア機能の充実度をクラウド型で一括利用できる点が強みで、社内ポータルと情報共有の仕組みを一本化したい企業に適しています。

Dropbox, Inc.が提供する社内情報共有ツールです。クラウド型のオンラインストレージをベースに、ファイル共有から共同編集、コメント機能、アクセス権限の管理まで、必要な機能をまとめて使えるのが魅力です。パソコンやスマートフォン、タブレットなど、どの端末からアクセスしても最新のファイルが自動で同期されるため、場所やデバイスを選ばず作業できます。操作がシンプルで画面も分かりやすいので、ITに詳しくないメンバーでもすぐに使いこなせる点が多くの企業から支持されています。 クラウド型なので、自社でサーバーを用意したり保守管理をする手間がかかりません。ユーザーの追加や容量の変更も管理画面から簡単に対応できます。細かな権限設定やリンク共有の制御、過去のバージョンに戻せる履歴機能など、企業が安心して使えるセキュリティやガバナンス機能もしっかり備わっています。さまざまなクラウドサービスとの連携も充実しているので、既存の業務ツールと組み合わせて社内ポータルのように活用することも可能です。導入のスピード感と運用の手軽さ、豊富な連携機能により、スタートアップや中小企業はもちろん、複数拠点や多様なデバイスで働く大企業まで、規模を問わず情報共有の基盤として活躍しています。

Atlassianが提供する社内情報共有ツールです。議事録や要件定義、設計書、社内ポータルといったドキュメント型のナレッジを一元管理できるクラウド型サービスで、IT部門や開発組織を抱える中堅〜大企業を中心に多くの導入実績があります。ページを階層構造で整理できるほか、ラベルや全文検索も標準で備わっており、版管理や閲覧履歴も自動記録されるため、情報の鮮度管理と変更履歴の追跡を無理なく両立できます。 同社のプロジェクト管理ツールやサービスデスクとスムーズに連携できる設計になっているため、チケットと仕様書、運用手順書を自然に紐づけたワークフローを組みやすく、エンジニアリング組織には特に相性が良いツールです。クラウド型なのでVPN接続は不要で、ブラウザやモバイルアプリがあればどこからでもアクセス可能。権限設定やスペース単位での管理機能も充実しており、事業部門や海外拠点をまたいだ情報共有にも柔軟に対応できます。少人数チームで小さく始めて、徐々に全社ポータルや社内Wikiとして大規模展開したい企業にも適した選択肢といえるでしょう。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Google Chatは、クラウド型のメッセージングツールとして、1対1のやりとりから部署をまたいだグループチャットまで幅広く対応しており、スレッド形式で会話を整理できるのが特長です。同じようなチャットツールと比べると、GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなどとの連携が最初から組み込まれているため、「あのファイルどこだっけ?」ではなく「あの人とのやりとりは?」という流れで情報を探せるのが便利です。 クラウド型なので、ブラウザやスマホアプリからすぐに使い始められ、サーバーの準備やアップデート作業を気にせず運用できるのは、自社でシステムを構築する製品に比べて大きなメリットです。さらに、Botやワークフローツールとつなげることでタスクの自動化や申請業務の起点にもでき、単なるチャット機能を超えた「業務の中心拠点」としての役割を果たします。すでにGoogle Workspaceを使っている企業なら特に導入効果が高く、スタートアップや中小企業の素早い情報共有から、大企業での部門間コミュニケーションまで、さまざまな規模の組織に適したクラウド型の情報共有ツールです。

LumAppsが提供する社内情報共有ツールです。クラウド型のインターナルポータル／イントラネットで、社内ニュース、ドキュメント、コミュニティを一か所にまとめ、従業員が必要な情報やアプリケーションへすぐにアクセスできます。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携に強みがあり、今使っているグループウェアを活かしながら情報共有の仕組みをアップグレードしたい企業に向いています。モバイルアプリにも対応しているので、現場・リモート・本社のどこからでも同じように使え、拠点や職種が多い組織でも安心です。 他の同類ツールと比べて、従業員ポータルとしての「見せ方」とパーソナライズ機能が充実しており、役職・部門・勤務地ごとに表示内容を柔軟に切り替えられます。SNSのような親しみやすい画面デザインとコミュニティ機能で、経営層からの発信も現場からの情報共有もしやすく、従業員エンゲージメントと社内ナレッジの蓄積を両立できます。中堅から大企業が主な対象ですが、クラウド型なので多言語・多ブランドで展開するグローバル企業や、情報発信とエンゲージメントを大切にしたい成長企業にも適した社内情報共有基盤です。

NTT西日本株式会社が提供する社内情報共有ツールです。elganaは、社内外のメンバーとセキュアにやり取りできるクラウド型ビジネスチャットで、個人・グループトーク、タスク共有、連絡先管理といった機能が一つにまとまっています。日本企業の組織構造や階層的なコミュニケーションに配慮したUIと管理機能が特長で、情報共有と業務連絡を一本化しやすい作りになっています。 クラウド型なので、PCでもスマートフォンでも同じワークスペースにアクセスでき、テレワークや現場勤務など場所を選ばず利用できます。NTTグループ基盤によるセキュリティと国内サポート体制が整っており、業務アプリやチャットボットとの連携も得意としています。日本の法制度や商習慣に沿った運用を重視する企業にとって導入しやすい点が評価されています。 中小企業では「メールより手軽な情報共有ハブ」として、大企業では部門やグループ会社をまたいだコミュニケーション基盤として活用されています。日本市場の要件に最適化された社内情報共有ツールを探している企業であれば、規模を問わず検討する価値があるでしょう。