DocBase株式会社が提供する社内情報共有ツールです。エンジニアはもちろん、営業やバックオフィスといった非エンジニア部門でも無理なく使えるシンプルな編集画面が特長で、タグ・チーム・プロジェクトなど柔軟な整理機能によって、ナレッジを「書きやすく探しやすい」形で蓄積できます。検索はタイトル・本文・タグをまとめて高速に行えるため、議事録や設計書、業務マニュアルといった多様なドキュメントを横断的に参照でき、メールやチャットに散らばりがちな情報を一元管理したい企業に適しています。 ブラウザだけでなくタブレットからの閲覧・編集にも対応しているので、会議室や現場での打ち合わせ中にその場で情報を確認したり追記したりできるのも便利です。紙資料中心の業務フローから移行する際にもスムーズに導入できます。同カテゴリの他ツールと比べると、機能を絞り込みすぎず、かつプロジェクト管理のような過剰な機能も持たないバランス型の設計なので、情報共有に集中したい中小企業から、部門単位で段階的に導入したい大企業まで、幅広い規模に対応できます。ドキュメント文化をこれから育てたいチームや、既存のWikiをもっと使いやすいUIに刷新したい企業には特におすすめのツールです。

Note株式会社が提供する社内情報共有ツールです。社内マニュアルやナレッジ、議事録などを一元管理できる日本発のクラウド型サービスで、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。最大の強みは日本語検索の精度の高さで、タイトルや本文はもちろん、添付ファイルの中身まで全文検索できるため、「欲しい情報にすぐたどり着ける」と評価されています。権限設定やページの階層管理、テンプレート機能なども揃っており、部門ごとの運用ルールに合わせて柔軟に情報を整理できます。 ブラウザだけでなくタブレットにも対応しているので、現場作業中や会議室でPCを持ち込めない場面でも、手軽に情報を確認・編集できるのが便利です。一般的な社内Wikiに比べてUIがシンプルで、エンジニアでなくても直感的に操作できるため、これから社内マニュアルを整備したい中小企業や、部署を横断してナレッジを共有したい大企業に向いています。導入・運用のハードルが低く、日本語での検索性や使いやすさを重視する企業にとって、特にフィットしやすいツールです。

Notion Labsが提供する社内情報共有ツールです。ドキュメント作成、タスク管理、データベース機能を1つのワークスペースにまとめられるのが大きな魅力で、ページやブロック単位で自由に編集できるため、議事録やマニュアル、プロジェクト計画といったさまざまな情報を整理しやすくなっています。一般的な情報共有ツールと違って、テキスト、表、タスク、ガントチャート風の表示などを同じページ内に自然に配置できるので、情報が分散せずチーム全体で認識を揃えたい企業に向いています。 タブレット向けのアプリも用意されており、iPadなどを使えば外出先や会議中でもスムーズに閲覧・編集できます。キーボードとタッチ操作の両方に対応しているため、オフィスでノートPCを使う働き方はもちろん、現場や営業でタブレットを持ち歩くスタイルにもしっくり馴染みます。中小企業では社内Wikiとタスク管理をひとまとめにする拠点として導入されることが多く、大企業でも部門ごとのプロジェクト管理や、部署を横断するナレッジ基盤として使われるなど、規模を問わず幅広いシーンで活躍する情報共有の基盤です。

NIコンサルティングが提供する社内情報共有ツールです。NI Collabo 360は、掲示板・回覧板・文書管理・社内メール・ワークフロー・経費精算といったグループウェア機能を一つの基盤にまとめ、情報共有から業務フローまでをシームレスに運用できるのが特長です。PCはもちろん、タブレットやスマートフォンでも使いやすい画面設計になっており、外出先や現場からでもスムーズに情報を確認したり登録したりできます。テレワークに必要なスケジュール共有やWeb会議、ナレッジを蓄積できるバーチャル会議室機能も備わっているので、場所や時間を問わず円滑なコラボレーションが可能です。 他の同種ツールと比較すると、ポータル画面による情報の360°可視化、社内外への動画共有、AIによるファイルの自動仕分けなど、蓄積した情報資産を有効活用する機能が充実している点が強みです。ワークフローや経費・支払管理、安否確認アプリまでカバーしているため、複数のクラウドサービスを使い分けるより管理がシンプルになります。中小企業から中堅企業を中心に、大企業の部門単位での利用まで、幅広い規模の組織に適した社内情報共有プラットフォームです。

kubellストレージ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。クラウド型のオンラインストレージとして、部署間や取引先とのファイル共有を安全に行えるのが大きな特長です。PCはもちろん、タブレットにも標準で対応しているので、営業担当者や現場スタッフが外出先で資料を確認したり、アップロードしたりする場面でも活躍します。 他の類似サービスと比べると、日本企業の業務フローに合わせたアクセス権限の設定や、直感的に使える操作画面が魅力で、IT部門に頼りきりにならず、現場主導でも導入・運用できるバランスの良さが光ります。 セキュリティ面でも抜かりなく、暗号化通信や細かなアクセス制御、ログ管理といった、社外とのやり取りで必要とされる機能をしっかり搭載。さらに無料プランから大容量プランまで柔軟に選べる料金設定なので、小さなチームでの試用から、中堅・大企業での全社導入まで、規模を問わず使い続けられます。 PCとタブレットを使い分けるマルチデバイス環境で、セキュリティと使いやすさの両方を大切にしたい日本企業にとって、検討しやすい情報共有基盤です。

コワークが提供する社内情報共有ツールです。国内データセンターで運用されるクラウド型のオンラインストレージで、社内外のメンバーとファイル共有や共同作業をシンプルな操作で行えます。全社共有・個人・プロジェクトという3種類のフォルダが標準で用意されており、階層ごとに細かくアクセス権限を設定できるのが特長です。そのため、部署をまたいだプロジェクトや外部パートナーとの作業も整理しやすく、一般的なストレージより使い勝手に優れています。多要素認証や通信・保存データの暗号化、操作ログの長期保存といった企業向けセキュリティ機能も充実しており、日本企業が求めるガバナンス水準に対応した運用が可能です。PCブラウザはもちろん、タブレットやスマートフォンからもWebブラウザ経由でアクセスできるため、現場や外出先で図面・資料を確認したり、その場でアップロードや承認を行うことができます。紙やUSBメモリでのやり取りが中心だった環境からクラウドへ移行する際にも適したツールです。「ファイルサーバに近い操作感」と「国内保管・国内サポート」を重視する日本企業との相性がよく、数十名規模の中小企業から1,000名クラスの企業まで幅広く対応。特に情報リテラシーにばらつきがある組織や、建設・製造業などタブレットを活用する現場を持つ企業に向いています。

Office Messengerが提供する社内情報共有ツールです。チャットをベースに、部署やプロジェクトごとのグループトーク、ファイル共有、既読確認といった機能を搭載し、メールよりも素早く気軽なやり取りを可能にします。パソコンはもちろん、タブレットでも快適に使えるよう設計されているため、外出先や会議室でも手元の端末からスムーズに操作できます。営業担当者や現場スタッフを含めた全社での導入にも向いているでしょう。一般的なビジネスチャットと異なるのは、社内通達や掲示板のような一斉周知の仕組みが充実している点です。部門の階層構造に合わせたグループも作りやすく、日本企業特有の組織体制や業務の流れに馴染みやすい設計になっています。中小企業ならメールに代わるコミュニケーション手段として手軽に始められますし、大企業では既存のグループウェアと組み合わせて情報のハブとして活用することもできます。ITに詳しくない現場の方でも直感的に操作できる画面設計で、社内に定着させやすい情報共有ツールです。

direct株式会社が提供する社内情報共有ツールです。チャットベースで情報を共有できるのが大きな特徴で、テキストはもちろん、画像やファイルも一つのタイムラインにまとめて表示できます。スタンプやリアクション機能も使えるので、従来のメールでのやり取りに比べて情報の流れが見えやすく、現場のメンバーも気軽に参加しやすい雰囲気があります。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも使いやすい画面設計になっているため、外回りの多い営業担当者や店舗スタッフ、製造現場で働く方々もスムーズに情報をやり取りできます。特にタブレットでは、写真付きの報告を送ったり、マニュアルを確認したり、必要な情報を検索したりといった操作が快適に行えるので、デスクで働かないスタッフの多い会社には特に向いています。チャットの手軽さと、知識やノウハウをしっかり蓄積できる機能のバランスが良く、日常的な会話から業務マニュアルの管理まで、一つのツールで完結できるのが魅力です。小さな会社でも導入しやすい一方で、店舗や拠点が多い中堅から大企業まで、幅広い規模の組織で全社的なコミュニケーション基盤として活用されています。

Lark Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャット・ビデオ会議・クラウドドキュメント・カレンダー・ワークフローが一つにまとまったオールインワン型のツールで、日本企業の部門を越えた情報共有やプロジェクト推進をシンプルに実現できる点が魅力です。よくある社内ツールは「掲示板＋ファイル共有」程度で終わってしまいますが、Larkはスレッド型チャットとドキュメント、タスク、承認フローがしっかり連携しているため、会議の議事録作成からタスクの割り振り、進捗管理まで一つの場所で完結できます。 PCやスマートフォンはもちろん、タブレットにも対応しており、iPadなどでのマルチタスクやペン入力との相性も良好です。営業先や現場、出張中でも使いやすく設計されているのが特徴で、他のツールのように「タブレットはおまけ」という扱いではなく、モバイル環境を前提とした画面設計や操作性が実現されています。外出先から資料をチェックしたり、チャットに返信したり、ちょっとしたドキュメント編集をしたりする際もストレスを感じません。中小企業なら「社内ポータル＋チャット」を一気に整えたいとき、大企業なら既存のグループウェアと並行しながらプロジェクト単位で導入したいときに最適です。情報共有とコミュニケーションを一本化したい日本企業に向いています。

Box over VPNが提供する社内情報共有ツールです。VPN環境でファイル共有と情報ストレージができるように作られており、一般的なクラウドストレージと違って、すでに使っている閉域ネットワークやオンプレミス環境と組み合わせやすいのが特長です。タブレット端末にも対応しているので、現場作業や出張先でも、会社のセキュリティルールを守りながらドキュメントやマニュアルに安全にアクセスできます。 企画・開発部門のドキュメント管理はもちろん、営業やフィールドサポート部門の資料閲覧、管理部門の規程類や社内報の共有など、部署をまたいで使いやすい作りになっています。他のツールと比べると、アクセス権限の管理とネットワーク制御をしっかり行いたい企業に向いているでしょう。中小企業なら今あるVPNを活かしてコストを抑えられますし、大企業なら拠点間VPNやゼロトラスト戦略の一環として導入しやすい点が評価されています。特に、営業担当者にタブレットを配っている会社や、店舗・拠点が多い企業で、安全でわかりやすい社内ポータルやファイル管理の仕組みが必要なときに力を発揮します。