サイボウズ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。kintoneは、社内ポータルや掲示板、ワークフロー、簡易SFA/CRMといった機能をノーコードでまとめて構築できるのが大きな特長。情報共有と業務アプリを一体で運用したい中小企業から大企業まで、幅広く利用されています。ドラッグ＆ドロップでフォームを作り、権限設定や通知、コメント機能を組み合わせれば、稟議や問い合わせ対応、案件管理など、これまで表計算ソフトでバラバラに管理していた情報を一か所に集約できます。タブレットを含むマルチデバイスにしっかり対応しており、ブラウザベースなのでiPadなどからも快適に使えます。営業の外出先や店舗、工場のフロアといったPCを常設しにくい現場でも、スムーズに情報を見たり入力したりできるのが便利です。 一般的な社内情報共有ツールと比べると、単なる「情報ストック＋コミュニケーション」にとどまらず、業務アプリ開発の基盤としての柔軟性が高いのが強み。部門ごとの業務プロセスを画面上でサッと形にしながら、ナレッジを蓄積していける点が評価されています。中堅〜大企業では他システムと連携した業務プラットフォームとして、中小企業ではグループウェアと簡易業務システムをひとつにまとめるクラウド基盤として導入しやすく、タブレット中心の現場業務と本社の情報共有をシームレスにつなぎたい企業に最適です。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。Google Workspaceは、GmailやGoogleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Chat、Meetといったおなじみのアプリを1つにまとめたサービスで、情報共有や共同作業が1つのアカウントで完結する便利さが魅力です。特にドキュメント系アプリでは複数人が同時に編集したりコメントを残したりできるため、メールでファイルを添付してやり取りしていた頃の「結局どれが最新版？」という悩みから解放されます。ファイル管理や承認作業を効率化したい中小企業から大企業まで、幅広く支持されています。 基本的にブラウザで使うツールですが、AndroidタブレットやiPadにもしっかり対応しており、外出先や現場からでもドキュメントの閲覧・編集、Meet会議への参加、Chatでのやり取りが快適に行えます。モバイルアプリとブラウザ版の操作感が似ているので、オフィスワーカーと現場スタッフ、リモート勤務者が混在している組織でも、導入時の教育負担を抑えやすい点が強みです。必要最低限のシンプルな使い方から、高度なセキュリティや管理機能まで段階的に広げていけるため、スタートアップから大企業、学校法人まで、さまざまな規模や業種の組織に適しています。

ヌーラボが提供する社内情報共有ツールです。Backlogは、タスク管理・プロジェクト管理と情報共有を一つのツールで扱えるのが特長で、社内ポータルのように情報を並べるというより、「案件やプロジェクトごと」にナレッジが整理される仕組みになっています。一般的な社内情報共有ツールと比べると、掲示板や社内Wikiに加えて、課題管理・ガントチャート・ファイル共有・コメント機能が最初から連携しているので、情報を「読むだけ」ではなく「実際に仕事を進める」ために活用しやすいのが強みです。UIは日本語に最適化されていて、中小企業から大手まで、IT専任担当者が少ない会社でも使いやすいシンプルな設計になっています。スマートフォンはもちろん、タブレットにも正式対応しており、ブラウザとモバイルアプリを使い分けることで、現場作業中や会議中でもタスクの確認や情報共有がスムーズに行えます。純粋なナレッジ管理に特化したサービスというよりは、開発・バックオフィス・営業など複数部門でのプロジェクト横断利用に向いていて、プロジェクト単位で情報を整理したいスタートアップから数千名規模の企業まで幅広く使われています。

Planio GmbHが提供する社内情報共有ツールです。Redmineは、タスク管理・進捗管理とナレッジ共有を一つのプラットフォームで扱えるのが大きな魅力です。社内Wikiやチケットのコメント機能を使えば、情報を時系列やテーマごとに整理でき、必要な情報がすぐに見つかります。権限管理やワークフロー設定も標準機能で細かく調整できるので、部署をまたいだプロジェクトや複数拠点での情報共有もスムーズ。中堅から大企業での導入実績が豊富ですが、小規模なチームでも無理なく使い始められる柔軟さがあります。 他の情報共有ツールと比べた時の強みは、「案件やタスクを起点に情報が自然と蓄積されていく」仕組みにあります。ドキュメントとやりとりが別々にならず、プロジェクトの経緯や意思決定の流れを後から追いやすいと評価されています。ブラウザベースなのでPCはもちろん、タブレットからも問題なくアクセス可能。現場での進捗更新や会議中の情報確認にも便利です。豊富なプラグインやAPIで自社のワークフローに合わせたカスタマイズもしやすく、開発・バックオフィス・営業など複数部門の情報を一元管理したい企業に適したツールです。

Slack Technologiesが提供する社内情報共有ツールです。チャンネルごとに会話を整理できる仕組みが特徴で、メッセージのやり取りに加えて、ファイル共有やワークフローの自動化まで一つの場所で完結します。従来のメール中心のコミュニケーションと比べると、過去のやり取りを探しやすく、誰が何を話しているのかも一目で把握できるため、情報の透明性が格段に高まります。 日本語にもしっかり対応しており、検索機能やスレッド表示が使いやすいので、以前の議論や蓄積された知識を後から振り返るのも簡単です。操作も直感的で、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。特に注目したいのが外部サービスとの連携の豊富さで、Botやワークフロー機能を活用すれば、単なるチャットツールの枠を超えて、承認フローや問い合わせ対応なども集約できる点が大きな強みです。 PCはもちろん、タブレット向けアプリも完成度が高く、どのデバイスからでも同じワークスペースにスムーズにアクセスできます。会議室でのタブレット利用や、外出先での情報確認、議事メモの共有などもスムーズで、リモートとオフィスを行き来するような働き方にも最適です。中小企業では部門をまたいだコミュニケーション基盤として、大企業では組織やプロジェクトごとにチャンネルを設けて全社的なナレッジ共有の場として、幅広く活用されています。

NECネクサソリューションズ株式会社が提供する社内情報共有ツールです。desknet's NEOは、スケジュールやワークフロー、掲示板、回覧・レポート、文書管理といった情報共有に必要な機能を一つのポータル画面にまとめた国産グループウェアです。社内のお知らせから申請・承認、ナレッジの蓄積まで、これ一つで管理できるのが大きな魅力といえます。他の社内情報共有ツールと比べても、通達・掲示板機能やワークフロー、文書管理がバランスよく揃っていて、「社内ポータル＋情報共有基盤」としてそのまま使える構成です。 PCはもちろん、タブレットでの操作にもしっかり対応しているため、営業先や店舗、医療・介護の現場など、パソコンを常時使わない職場でも快適に利用できます。ポータルや掲示板の確認、ワークフロー承認も直感的に行えるので、場所を選ばず業務を進められるのが便利です。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意されており、国産ベンダーによる手厚いサポートも受けられます。中小企業から数千名規模の大企業・公共機関まで幅広く導入されており、特に「全社ポータルを軸に業務連絡とナレッジ共有をしっかり整えたい」と考えている企業に適した製品です。

Dropboxが提供する社内情報共有ツールです。クラウドストレージをベースに、ファイル共有やコメント機能、アクセス権限の管理がまとめて使えます。PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからも快適に操作できるのが便利です。iPadなどのタブレット向けには専用アプリが用意されていて、ドラッグ&ドロップで直感的にファイルを扱えるほか、オフライン閲覧にも対応しているので、外出先や会議室でもサッと資料を確認・共有できます。 オフィス文書や画像、動画など、さまざまなファイル形式をきれいにプレビューできるのも魅力で、どのデバイスで開いても表示が崩れにくく、情報がしっかり伝わります。フォルダ階層で整理するシンプルな構造と、充実した検索機能のおかげで、初めて導入する企業でも社内に定着しやすく、従来のファイルサーバーからの移行もスムーズです。 Wikiやスレッドのようなドキュメント中心の共有より、ファイルベースでの共同作業や外部パートナーとの安全なやり取りを重視する組織に向いています。セキュリティ設定やログ管理もしっかり備わっているため、中小企業から大企業まで幅広く使えます。最初はシンプルなストレージとして使い始めて、徐々にチーム全体のコラボレーションへと広げていけるのも、他ツールにはない強みです。

Atlassianが提供する社内情報共有ツールです。Confluenceは、Wiki形式でドキュメントを管理しながらチーム内で情報を共有できるのが大きな特長です。議事録や仕様書、業務手順書、ナレッジベースなど、さまざまな情報をページ単位で整理し、体系的に蓄積していくことができます。ページ階層やスペース（プロジェクトや部門ごとのエリア）を自由に設計できるため、開発チームから管理部門まで、部署を問わず共通の情報基盤として活用できます。タブレットを含むマルチデバイスにも対応しており、レスポンシブなブラウザベースのUIで、外出先からでも閲覧や簡単な編集が可能です。 他の情報共有ツールと比較すると、階層構造の柔軟性、豊富なテンプレート、細かな権限設定や更新履歴の管理機能に優れており、しっかりとしたナレッジ運用を行いたい企業に向いています。ページ内でタスク管理やディスカッションも完結できるため、チャットツールでは流れてしまいがちな重要な決定事項も、長く参照できるドキュメントとして残せるのが強みです。中堅から大企業の全社ポータルやプロジェクト基盤としてはもちろん、スタートアップや中小企業が小規模から始めて段階的に拡張していくことも可能です。

Googleが提供する社内情報共有ツールです。スレッド型のチャットとルーム（スペース）機能を使って、社内外のメンバーと文字ベースでやり取りができます。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートといった普段使っているサービスとスムーズにつながるので、メッセージからそのままファイル共有や共同編集に移れるのが便利です。情報があちこちに散らばらず、一つの場所で完結しやすい環境が作れます。 パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンやタブレットでも快適に使えるので、外出中や会議の合間でも大きな画面でスレッドを追いやすく、スタンプ風のリアクションや@メンションで素早く意思疎通できます。他のチャットツールと比べると、Google Workspaceとの相性の良さと、シンプルで覚えやすい画面設計が魅力です。ITが得意でない部署のメンバーにも受け入れられやすく、スタートアップや中堅企業はもちろん、すでにGoogle Workspaceを使っている大企業まで、幅広い規模の会社で情報共有の土台として活用できます。

LumAppsが提供する社内情報共有ツールです。クラウドネイティブなイントラネット・デジタルワークプレイス基盤として、社内ニュースやドキュメント、部門ポータル、人事情報などを一箇所にまとめて管理できます。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携が特に優れており、普段使っているメール・カレンダー・ドライブの情報をシームレスに取り込めるのが大きな強みです。また、多言語対応や細かな権限設定ができるため、海外拠点を持つ企業でも統一感のある情報基盤を無理なく作れます。 使い勝手の面では、PCブラウザはもちろん、タブレットでも見やすく操作しやすいUIになっているので、現場スタッフや外回りの営業メンバーといったデスクレスワーカーもスムーズに情報を探せます。他の情報共有ツールと比べると、企業ポータルとしてのブランディング性やデザインのカスタマイズ幅が広いのが特徴で、社内コミュニケーションの活性化と経営層からのメッセージ発信を両立させたい企業に適しています。中堅から大企業を中心に、成長中のスタートアップやグローバル展開している企業まで幅広く使われており、組織の成長に応じてコンテンツやワークフローを柔軟に広げていける拡張性も備えています。