ClickUp, Inc.が提供するメモツールです。ClickUpの大きな特長は、タスク管理やプロジェクト管理と一体化したメモ機能（ドキュメント機能）を持っている点です。単独のメモアプリというよりも、仕事に関わるあらゆる情報を一か所にまとめて管理できる基盤として作られています。テキストはもちろん、チェックリストや表、画像、外部リンクなども一つの画面で扱えるので便利です。さらに、メモとタスクを直接結びつけることができるため、例えば会議でとったメモからそのまますぐにタスクを作成する、といった流れが自然に実現できます。 他のツールには、ドキュメント作成に特化したものや、個人のアイデア整理に向いているメモアプリもあります。しかしClickUpは、タスクやプロジェクトと同じ場所でメモを管理できるのが魅力です。特に中小企業にとっては、複数のツールを使い分ける手間が省けて使いやすい構成といえるでしょう。メモへのコメント機能やメンション、変更履歴なども備わっているため、少人数のチームでも部署をまたいだプロジェクトでも、情報共有と実務を一つのツールで完結させられます。10名から数百名規模の中小企業を中心に、成長中のスタートアップなど幅広い規模で活用されています。

キューブ・ソフトが提供するメモツールです。CubeNoteは、起動が軽快で、ファイル名や保存場所を気にせず「書いたそばから自動保存」されるWindows向けメモ管理ソフトです。クラウド型の多機能ノートサービスとは一線を画し、シンプルな操作性と軽快な動作に徹底的にこだわっています。メモはノート単位で蓄積され、タグ付けや全文検索、置換など必要な機能はしっかり押さえつつ、画面構成は最小限。電話応対メモや議事録、日々の業務記録など「今すぐ書き留めたい」場面で真価を発揮します。 フォントや背景色、行間、印刷設定まできめ細かくカスタマイズできるので、画面の見やすさや使い心地を自社の好みに合わせやすく、長時間使っても疲れにくい設計です。スタンドアロンで動作し、オープンソースで公開されているため、個人・法人問わず無料で利用可能。特に中小企業では「社員一人ひとりのPCに気軽に導入できる軽量メモツール」として重宝します。大規模な情報共有システムは必要ないけれど、各自の業務メモを素早く記録し、あとから検索しやすい環境を整えたい――そんな企業にとって、導入・運用コストを抑えながら手軽に使える有力な選択肢といえるでしょう。

ナレカン株式会社が提供するメモツールです。社内のナレッジを「テキストベースのメモ」として一か所に集めて管理できるクラウド型サービスで、中小企業を中心に100名規模から数千名規模まで幅広い組織で使われています。メールやチャット、ファイルサーバーなど、社内のあちこちに散らばった情報を自動・半自動で取り込める仕組みが便利で、ITが得意でない人でも、タイトル・本文・タグだけのシンプルな画面ですぐに使い始められます。 検索機能は「社内ナレッジをググる」ような感覚のキーワード検索に加えて、上司に話しかけるように質問できる生成AI検索を搭載。添付ファイルや画像内の文字、OCRまで一気に検索できるスピード感があります。検索の精度と速さ、AIによる要約や整理機能、メール・Slack・Teamsとの連携など、中小企業が求める機能がバランスよく揃っているので、情報が散らかりがちな成長期の会社でも「とりあえずここに集めよう」という拠点をつくりやすいのが魅力です。また、初期導入の支援や既存データの移行、利用状況レポート、定期的な打ち合わせなど、伴走型のサポート体制が手厚く、専任の情報システム担当者がいない中小企業でも、ナレッジマネジメントの仕組みをしっかり根付かせられるメモツールです。

Basecamp LLCが提供するメモツールです。プロジェクト管理ツールとして知られていますが、各プロジェクト内に「Docs & Files」やテキストドキュメント機能が標準搭載されており、議事録や要件定義、タスクメモ、手順書などをまとめて管理できます。チャットやToDo、スケジュールと同じ画面にメモを置けるので、「どの会話に関連するドキュメントか」がひと目で分かります。情報が散らばりやすい中小企業のチームでも、自然とナレッジを蓄積していける仕組みです。 一般的なメモツールと比べて優れているのは、「プロジェクトという単位でメモを整理できる」点です。ノートをただ増やしていくタイプのツールと違い、案件別やクライアント別にスペースを分けて、その中にドキュメント・ファイル・タスク・決定事項を並べておけます。途中から参加したメンバーでも、これまでの経緯を追いやすいのが利点です。メッセージボードや自動チェックイン機能と組み合わせれば、「議論の結論をまとめたメモ」と「日々の進捗コメント」を分けて整理できるため、議事録や決裁履歴の保存にも便利です。 料金体系も中小企業が使い始めやすい設計になっています。少人数ならユーザー単位の課金で小さく始められ、人数が増えたら定額で無制限ユーザーに切り替えられるため、成長段階の企業でもコストの見通しが立てやすくなっています。高度なナレッジマネジメント機能というより、「メモとコミュニケーションとタスクを1カ所にまとめたい」中小企業にちょうど良いバランスのメモツールです。

Coda, Inc.が提供するメモツールです。ドキュメント・スプレッドシート・アプリの機能を1つにまとめた「オールインワン型」のワークスペースで、メモからプロジェクト管理、ナレッジ共有まで、すべてを1画面で完結できます。 一般的なメモアプリはテキスト入力が中心ですが、Codaならページ内にテーブルやタスクボード、フォームなどを自由に配置できるのが特長です。たとえば、議事録メモとタスク管理、進捗確認を同じドキュメント上で行えるため、情報があちこちに散らばる心配がありません。さらに、コメントやリアクション、複数人での同時編集にも対応しており、リモート環境でもチーム全員がスムーズに共同作業できます。 もう1つの魅力は、ノーコードで自社専用の「軽量システム」を作り込める点です。テンプレートと豊富な外部連携機能（Packs）を活用すれば、会議メモから申請フロー、顧客対応ログまで一元管理する社内ポータルとして発展させることも可能です。専任の情報システム部門がない中小企業でも、チーム内のITに詳しいメンバーが中心になって運用しやすいため、バラバラに使っているメモ・表計算・タスク管理ツールをまとめて整理したい中小企業に最適な選択肢です。