Windowsで使えるPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年11月11日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にWindowsユーザーにとって、PDF編集ソフトは日常の業務効率を大幅に向上させる重要なツールとなります。Windows OSに対応しているPDF編集ソフトは多数存在し、その中から最適なものを選ぶことが、効率的な書類管理に繋がります。
導入メリット
書類管理の効率化
Windows対応のPDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特にWindows環境では、Microsoft Officeとの連携がスムーズで、WordやExcelからのPDF変換や逆にPDFからの変換も簡単に行えます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
Windows対応のPDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証されます。Windows環境下でのセキュリティ対策としても有効です。
導入注意点
互換性
Windows対応のPDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。特に企業間でのやりとりが多い場合は、使用するソフトのバージョンを統一することが望ましいです。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。幸いなことに、Windows対応の製品は非常に豊富ですが、特定の機能やバージョンでしか動作しない場合もあるため、事前に確認が必要です。また、Windowsのシステム要件に合致しているかも重要なチェックポイントです。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。特にWindows環境では、Microsoft Officeとの連携がスムーズであるため、効率的にPDFを作成できます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。Windows対応の製品であれば、多くの形式に対応していることが多いです。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。Windows対応のPDF編集ソフトは、この機能を持っている場合が多く、簡単に操作できます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。Windows環境での操作性も重要なポイントです。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。Windows対応の製品は一般的にこの機能に対応していることが多いです
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
Windowsで使えるPDF編集ソフトに関連するカテゴリ
Windowsで使えるPDF編集ソフトに関連するページ