PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト フリーソフト 結合機能」を探しているユーザーは、複数のPDFファイルを一つにまとめる機能に注目しており、業務の効率化を図るためにフリーのPDF編集ソフトを利用しようとしています。
フリーソフトで使えて結合機能対応のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト フリーソフト 結合機能」を探しているユーザーは、複数のPDFファイルを一つにまとめる機能に注目しており、業務の効率化を図るためにフリーのPDF編集ソフトを利用しようとしています。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特にフリーソフトであっても結合機能を持つものがあり、複数のPDFファイルを一つにまとめることで、管理が簡単になります。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、結合機能を持つフリーのPDF編集ソフトを利用することでこれらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。すなわち、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。無料のソフトでも、基本的なセキュリティ機能を持つものがあるため、フリーソフトを選ぶ際にはこれらの機能もチェックしましょう。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特にフリーソフトを使用する場合、その互換性や対応状況を事前に確認することが重要です。頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンもあわせて確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、フリーソフトを選ぶ際にも自分の使用環境に対応しているか事前に確認が必要です。また、フリーソフトは機能に制限があることが多いため、結合機能が十分な性能を持っているかも確認することをお勧めします。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応していますが、結合機能が含まれているかを確認しましょう。 ・PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。特にフリーソフトでも結合機能を持つものがあり、複数のPDFを一つにまとめる際に役立ちます。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になりますが、フリーソフトの場合は基本的な結合機能が主となります。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。フリーソフトではこの機能が制限されることが多いですが、必要に応じて有料版を検討することも視野に入れましょう。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。フリーソフトではこの機能は少ないですが、結合機能に特化したフリーソフトを選び、必要に応じて他の機能を持つソフトと併用するのも良い方法です。 以上のポイントを抑えつつ、特に結合機能を重視してフリーのPDF編集ソフトを選ぶ際には、実際の使用シーンをイメージしながら適切な製品を選ぶことが重要です
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