シンプルでおすすめのPDF編集ソフト(シェア上位)
PDF編集ソフトとは?
更新:2024年07月10日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を簡単に編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「簡単さ」を重視するユーザーにとって、直感的で使いやすいインターフェースを備えたPDF編集ソフトが求められます。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が簡単に行えます。書類の結合、分割、削除などの機能を通じて、書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、これらの作業を簡単に済ませることができるPDF編集ソフトは非常に便利です。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、簡単にファイルの編集権限やパスワード保護を設定することができます。特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることで、書類の機密性と可用性を簡単に確保できます。また、電子署名の追加やタイムスタンプの証跡付与が可能な製品もあり、データの完全性を保証するための簡単な手段としても有効です。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がない場合があります。特に「簡単」を求めるユーザーは、使用するPDF編集ソフトが他のソフトウェアやバージョンとどの程度互換性があるかを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、簡単に使用できるかどうかを事前に確認することが大切です。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに簡単に変換する機能です。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに変換する機能です。この機能が簡単に利用できるかどうかも重要な選択ポイントです。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で簡単に編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などが可能です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を直接編集することができます。透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などが簡単に行える製品が理想的です。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。特に簡単な操作でタイムスタンプを付与できる製品を選ぶと、運用がスムーズです。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、簡単に法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 以上のポイントを確認し、簡単に使用できるPDF編集ソフトを選ぶことで、業務の効率化とデータの保護を図ることができます
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