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POSとは?

更新:2024年10月30日

POSはPoint Of Salesの「販売時点情報管理」を意味し、POSシステムは物品の販売時に商品単位で情報を記録、修正するシステムです。特に「無料」のPOSレジを探している方にとっては、コストを抑えつつも効率的な販売管理を実現できる点が魅力です。バーコード読取により商品名、購入時刻、店舗、価格、個数、顧客の属性などを記録することができ、それらを基に、売れ筋商品や購買層のなどの顧客のニーズを分析することが可能です。POSシステムは小売店から医療機関、自治体に至るまで広く活用されており、キャッシュレス決済の拡大や在庫管理などのDX推進にも寄与しています。

pros

導入メリット

金銭管理の効率化と時間の節約

無料のPOSレジでも、バーコード読取により金額や商品名の打ち間違いを防ぐことができます。また、多くの無料POSレジはクレジットカードやQRコードなどの電子決済に対応しているため、現金を数える工数も削減することができ、日々のレジ締めを始めとするお金の管理を効率化することができます。

顧客サービスの向上

一部の無料POSレジには、顧客ごとの属性や過去の注文、施術履歴などを記録しておける機能が備わっています。リピート顧客に提供するサービスを向上したり、リピートしてくれなかった顧客への対応内容から、サービスを改善することができます。

商品ラインナップの改善

無料のPOSレジでも、商品別の売上推移、顧客の属性ごとの売上推移を把握し、売れ筋を分析して商品ラインナップの改善や、仕入れや在庫の最適化を行うことができます。

cons

導入注意点

サポート体制

無料のPOSシステムでも、サポート対応の品質が異なる場合があります。良質な顧客サポートとメンテナンスサービスを提供するベンダーを選択してください。特に無料の場合、サポートが有料オプションとなることがあるため、事前に確認が必要です。

インターネット環境も合わせて検討する

無料のPOSシステムも常時インターネット接続が必須です。また、インターネット環境の安定性にも注意して、プロバイダーを選びましょう。インターネット環境が不安定な場合、オフラインでも利用可能な無料POSレジを選ぶと良いでしょう。

データ活用

無料のPOSシステムでも、様々な購買情報を記録して分析することができます。その反面、目的や手法を明確にしないと、導入したが結局売上分析をほとんどできていないという事態を招きます。無料版の機能制限を把握し、必要なデータ分析が可能か確認しましょう。

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POSの選び方

POSを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

POSシステム用の端末から選ぶ

POSシステムは以下の3タイプに大別され、対応している端末が異なります。特に無料版を選ぶ際、端末の種類とコストに注意が必要です。 ・専用の大型端末(ターミナル型) 専用の大型端末は高価であり、無料のPOSシステムを選ぶ際には、初期費用がかかることが多いため注意が必要です。中規模から大規模な店舗向けで、小規模の店舗は他の選択肢を考慮しましょう。 ・PC型 PCで操作するタイプのPOSシステムです。無料のPOSレジソフトをインストールすることで、比較的低コストで導入可能です。また、スマホ、タブレット型に比べて機能や周辺機器が充実しています。 ・タブレット、スマホ型 タブレットPOSレジと呼ばれるPOSシステムです。携行性が高く、設置場所を問わないこと、初期費用が最も安価なことが大きなメリットです。無料のPOSレジアプリを利用することで、中小企業や個人店に特に適しています。

2

業種に特化したPOSシステムを選ぶ

POSシステムには、以下の業種に特化した製品があります。特化した無料の製品を探すことで、業務効率を高めることができます。 ・飲食店向け 飲食店用のPOSレジは、ハンディ端末、オーダーエントリーシステム、券売機などの周辺機器に対応しています。無料のPOSレジアプリでも、基本的な機能が備わっているものがあります。 ・小売店向け 小売店用のPOSレジは、在庫管理機能が備わっています。無料のPOSレジでも、基本的な在庫管理が可能なものがあります。 ・美容室、サロン、整骨院向け 美容室、サロン、整骨院向けの無料POSレジは、顧客ごとの施術記録の管理や予約管理機能が備わっています。 ・病院、動物病院向け 病院、動物病院向けの無料POSレジは少ないですが、必要な機能が揃っているものを選ぶと良いでしょう。

3

POSレジでカバーしたい業務で選ぶ

無料のPOSシステムでも、レジの金銭管理以外の周辺業務に対応する製品があります。 ・顧客管理 無料のPOSシステムでも、顧客ごとに購入品や施術内容を記録することができます。 ・売上分析 多くの無料POSレジが売上分析機能を備えていますが、分析の細かさが製品ごとに異なります。 ・勤怠管理、シフト管理 無料のPOSシステムでも、従業員のシフト表を作成したり、勤務時間を記録する機能が備わっているものがあります。 ・予約管理 無料のPOSシステムでも、来店予約を管理できるものがあります。

4

決済方法で選ぶ

無料のPOSレジでも、現金決済、クレジットカード決済、QRコード決済に対応している製品があります。特に無料の場合、対応している決済会社や手数料を事前に確認することが重要です。

5

ECサイトと連携から選ぶ

無料のPOSシステムでも、ECサイトと連携することで売上や在庫状況を一元管理できるものがあります。連携できるECサイトを確認し、必要な機能が備わっているか確認しましょう。 「POSレジ 無料」と検索しているユーザーにとって、無料であることは大きな魅力です。しかし、無料のPOSシステムにも注意点や制限があるため、導入前にしっかりと確認し、自社に最適な製品を選ぶことが重要です

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